20行动地区协调员4月28日网络会议记录

天使之痕

20行动地区协调员4月28日网络会议记录
会议主题：①讨论20行动之“低碳嘉年华”各地区策划的情况。
          ②讨论20行动表彰活动及协调员假期培训事宜。
会议目的：①优化各地区“低碳嘉年华”方案。
          ②交流假期培训内容，以更好满足大家需求。
参与人员：南京绿石朱翔宇（主持人）   WWF-蔡涛   各地区协调员
记录人员：北京-易丽莎
会议时间：2010年4月28日19：30-20：45
会议流程：①准备工作：19:30-19:45
        各地区协调员了解本地区和其它地区策划案的情况,及涛哥对方案的点评。
         ②初步交流：19：45-20：05
                    朱翔宇主持各地协调员交流看完各地区的策划方案及点评的想法，并简单讨论暑假培训的内容。
                  ③交流讨论：20：05-20：45
                   各地区协调员说明策划情况和提出相关问题，讨论假期培训的内容。朱翔宇、涛哥解答问题。
        
        
        会议记录：
                               第一部分           准备工作
        各地区协调员了解本地区及其它地区策划案和涛哥对策划案的点评

朱翔宇：大家去下下群共享里面的文件，看看涛哥给大家的点评。8点涛哥过来，前面这段时间大家互相学习下相关策划，还有最上面涛哥的点评。涛哥等会儿来答疑及给大家点评，有问题的直接发出来也行。
……
                       
        
        第二部分             初步交流
        主持人解答各地区协调员策划的想法和对假期培训的要求  

子部分一      主持人解答各地区协调员策划的想法
主持人-朱翔宇：大家谈谈自己的想法吧，自己及其它地区策划，每个地区都谈一下。
武汉-金英伟：我们这边细化的工作会在五一之前完成，在这些细节中会增加趣味性和吸引人眼球的内容。不过感觉评价比较少。
主持人-朱翔宇：涛哥比较忙，今晚抽空给大家看的。
武汉-金英伟：好的。我们会尽量细化的。
南昌-吕伊凡：南昌地区的策划又重新修改了，会增加更符合低碳主题的活动。
主持人-朱翔宇：我已经向涛哥建议了，下半年会考虑吧从07年开始活动到现在编个册子，回顾回顾，今年是最好的一年，最后一次活动期待各位的精彩啊。
南京-朱晓峰：感觉本次活动的主旨还是体现在与市民的互动上，如何让路人参与到我们的活动中来，场地的选取上挺重要的。
长春-薛岑：关于长春地区的点评， 接力部分可以考虑让记者或部分市民参与进来的；主题的呈现性方面，是要在加入一些宣传元素么？
主持人-朱翔宇：可以是。
贵阳-邹忠典：贵阳，废旧物品DIY，需要考虑活动的吸引力，很好的向公众传递我们倡导低碳生活的理念。另外还需要注意现场的秩序，以及展示场地的选取，和天气因素等！
福州-段昌海：看完大家的策划，我感觉福州地区跟大家的差距还有点大，回头还会将策划继续完善下，借鉴点大家的东西。
主持人-朱翔宇：看到好的直接拿来用就好了，城市不一样也不会撞车。
郑州-门宁：郑州这边是一个粗略的策划，需要进一步细化。比如互动性、趣味性和吸引力。这边会继续完善，继续改进。保证圆满完成，做好收尾。
长沙-王倩倩：湖南这边，由于湘江水位上涨 ，喷泉广场已经被淹没， 所以地点可能换成毛泽东石像广场。 那边的游人在傍晚会比较多， 所以我们的活动在市民参与这一块是不会少的。 关于游戏，其实都是一些趣味性的游戏， 因为去年1205宣传的时候做过一些 ， 效果很好。
昆明-董建杉：我们这边的场地没有问题。另外，看了其他地区的的策划，活动的趣味性方面我们会再努力想办法，保证活动的顺利完成。
合肥-艾乐宽：合肥地区前期策划充分调动了市民的积极性，让他们都有效的参与进来。但情况有变，实际操作时可能会与原先策划有所不同。
北京-易丽莎：高校代表性方面，会再考虑的，有制定有效承诺标准，应该还是可以比较好的保证质量的主持人-朱翔宇：新闻发布比较不靠谱，你们要考虑好啊。
贵阳-邹忠典：我想问一下那天的产出是？主持人-朱翔宇：还是大家配合好媒体的宣传吧，这个很重要。
贵阳-邹忠典：时间紧吗？
主持人-朱翔宇：你们自己联系了，全国的我需要再想想怎么做。
贵阳-邹忠典：关于媒体统计和相片发放？主持人-朱翔宇：媒体统计还是隔几天，当天的照片还是要几张，万一哪个媒体要了呢。

子部分二   主持人解答各地区协调员对假期培训的要求  
主持人-朱翔宇：好了，基本大家也看了，下面我想听听大家对于假期培训内容觉得什么是最重要的？
贵阳-邹忠典：分享与野外拓展。
武汉-金英伟：我觉得是怎么培养下一批的协调员吧。我想22个社团负责人肯定有很多会成为下一年的协调员。比如媒体攻略。
贵阳-邹忠典：赞同金伟的想法，这个很重要。
福州-段昌海：给大家培训下如何完整的做好一个项目吧，从策划到总结。
主持人-朱翔宇：如何做好项目策划和总结，媒体关系维护及攻关，还有吗？社团管理及志愿者管理还需要吗？特别是协调员这个也是很重要的哦。
南宁-黄嵩业：是啊，活动完了还有更重要的总结。
武汉-金英伟：志愿者管理有需要。
贵阳-邹忠典：培训是假期哪个时候？
主持人-朱翔宇：8月份吧，靠近开学。
贵阳-邹忠典：主要是20参与者吗？
主持人-朱翔宇：在郑州，包括颁奖，就是20的参与者，16协调人和22个社团负责人，再给予部分自费名额。
合肥-艾乐宽：由那些人来做培训呢？
主持人-朱翔宇：按照相关需求我们去想办法请。



        第三部分              交流讨论
        涛哥解答各地区协调员提出关于策划的相关问题并讨论假期培训事宜

子部分一   涛哥解答各地区协调员提出关于策划的相关问题
WWF-蔡涛：今天主要两件事。第一是最后一次的活动 ，有几个方案还是不错的，长春的，合肥的，广州的，还有西安的 ，体现了环保+欢乐+参与 。有些地区的方案还是有问题的，希望大家下去后向好的地区取取经。策划一次活动，需要不少心血，如果效果不好，不仅外界评价低，也会挫伤自己内部成员的情绪。
        这次是高校联动，那么多环保青年精英的智慧聚集在一起，应该会有很好的形式和创意 。环保+欢乐+参与+影响，这是这个活动的四个要素，你看看自己的方案有哪个不具备。目前来看，最后两个有问题的比较多，不少方案都缺乏让别人自发参与的吸引力和诚意，基本上是自己人热闹。还有影响力上，我之前提出的低碳接力嘉年华，主要是想着一个地区那么多高校，应该会产生较大的影响力。没想到有的地方的方案让我很失望，基本影响力跟在校园内部做一样了。
         这一段很久没有大规模的低碳主题的活动了，咱们要抓住这个机会啊。联动是要各学校在一起形成合力，而不是一个学校做一块儿，所以需要协调员有更强的调动性和个人领导魅力。
合肥-艾乐宽：但是，实际操作时会遇到不少麻烦 ，主要不同学校实力不同 ，所做出的成果也就参差不齐 ，所以最终结果会受到影响。这个不是一时半会能解决的。有时协调员也是有心无力。
南宁-黄嵩业：我们在校外举办活动有很多困难啊。也不单只有这事，我们基本上都身兼数职。
贵阳-邹忠典：还有现在大家有点疲惫了，加上换届了。
WWF-蔡涛：嗯，但是如果你不去考虑，不去着手解决，那就永远都只能是这句话 。
福州-段昌海：其实大家换届了也最好自己带完这个活动吧，因为这是大家当初承诺会负责这个活动的啊。
WWF-蔡涛：一个事情，你既然参与了，就善始善终，这不仅是这个活动，以后你做人做事都需要这样。昌海说的对，看来环保社团负责人的更新换代的确是个问题，这个是机制问题，社团需要认真考虑 。任何公司的运作，也不可能一个人走了，这块儿的业务就不做了 。
福州-段昌海：其实我很早就要退了，就是因为这个活动还没完，因为自己当初说会负责这个活动，我感觉私自逃跑的就有点不负责。
主持人-朱翔宇：每年这个时候是大浪淘沙剩金子的时候了，是否金子最后是能体现的。
昆明-董建杉：这个承诺是要实现的，但是以后是个问题。
南宁-黄嵩业：既然放不了，那就抓紧吧。
长沙-王倩倩：我觉得，暑假的培训，这个方面可以指导下。
贵阳-邹忠典：暑假可以培养新人。
WWF-蔡涛：大家可以去推荐一下，社团延续性做的比较好的，让他们讲一下经验。最后一次活动就先这样吧，大家回头细化自己的方案，落实到执行，另外也邀请下本地的主流媒体。          最后一次活动，不追求大家形式都一样 。发挥自己的特长，调动自己的资源，在考试前，打次漂亮的仗，锻炼队伍 。
        做环保活动，最要不得的就是疲倦。自己都说服不了自己，那干脆就别做了，让给有激情的人去做。让适合的人，而不是最优秀的人做适合的事。

子部分二   涛哥解答各地区协调员提出的假期培训事宜相关问题      
WWF-蔡涛：下面说下总结和培训的事情。你们刚才倾向时间在8月？ 会不会有些晚啊，7月呢？
合肥-艾乐宽：七月大家都在实践
武汉-金英伟：不会吧，我觉得8月底比较好
贵阳-邹忠典：可不可以在他们考完试就开始？
主持人-朱翔宇：7月很多绿色营在开，人都在野外。
长沙-王倩倩：七月有很多活动要开展，像绿色营、湿地。
武汉-金英伟：我支持8月。培训完，开学正好。
长春-成功：北方的学校7月末才放假。
南宁-黄嵩业：8月中旬吧。
WWF-蔡涛：这样的话，就8月初吧，不能再拖了。下面新活动就开始了。
主持人-朱翔宇：嗯，我放假后和你商议下培训具体的事。
WWF-蔡涛：大家刚说的培训的内容希望是什么？媒体关系+项目管理+社团发展+人才培养，还有呢？
合肥-艾乐宽：应该着重培养新人。
南宁-黄嵩业：怎么做好一个项目管理者。
长沙-王倩倩：社团传承。
北京-易丽莎：团队有效沟通。
合肥-艾乐宽：如何运作区域性协调组织。
WWF-蔡涛：这样吧，翔宇做一个问卷，让大家提出4个自己认为比较重要的，我们尽量满足多数人的意见。汇总统计一下。
           除了培训，还有表彰，是不是还有点娱乐啥的？节目表演？大家可以想想啊。
合肥-艾乐宽：表彰就从简吧 ，多来点娱乐性的。
昆明-董建杉：弄几个游戏怎么样。
WWF-蔡涛：可以，还有时间策划，大家可以多想想，希望这是一次愉快的活动。
郑州—陈光：嗯，要看参与者了。
主持人-朱翔宇：做个户外拓展吧。
WWF-蔡涛：户外拓展也可以考虑 。
主持人-朱翔宇：白天户外，晚上回来举行一个小的颁奖仪式。
WWF-蔡涛：大家还有别的问题吗？
长沙-王倩倩：方案要修改要完善的地方  我们会尽快做好的。前期准备已经开始了。
合肥-艾乐宽：费用问题呢？
主持人-朱翔宇：3个地区的费用我明天在济溪公布出来。
昆明-董建杉：我们这边有经费支持下吗？
主持人-朱翔宇：明天看通知吧。
贵阳-邹忠典：现在有社团提问后期的活动经费问题。
主持人-朱翔宇：后面的等这次活动完了马上做报告给WWF，一下拨，立刻给付。地球一小时后面的活动费用下周打过去。
WWF-蔡涛：大家没其它问题的话忙自己的事情吧，要把最后一次活动方案再优化一下吧 。
贵阳-邹忠典：那我和我们团队讨论一下细化方案。
WWF-蔡涛：有什么事随时交流，我们应该是个无比开放的团队。大家再见。

天使之痕

最后一次补助地区为合肥、广州、西安，近期我将给大家打钱
感谢小小白的整理
暑期培训在8月初期，预计6月份会有通知给大家

雨峰

哦，相当棒的消息，哈哈~
西安的娃们要加油干~