参加2010中国侨乡丽人风采大赛重庆赛区决赛有感

长安野人 · 发表于 2010-8-28 23:49:51

今天托阿蒙的安排，拿到几张门票，参加了2010中国侨乡丽人风采大赛重庆赛区决赛。因为也搞过一些活动，特别是会务、比赛方面的活动，也一直在做活动策划，这次过去一方面看美女展示才艺，另一方面也想去学习一下文化传播公司组织这样的活动的一些经验。但是，发现这次活动组织方太不专业了，中间犯了很多低级错误，现将发现的问题简单做一下回顾。

第一，时间安排

活动原计划14:30开始，但是知道15点才开始，这就存在时间安排合理性和活动前期安排的问题。考虑到参加的观众大多都是24个佳丽的亲友团，包括考虑可能存在的误点等因素，活动通知的时间应该提前，至少应该提前到一个小时前。在活动开始前的半个小时到15分钟左右应该现场基本上稳定了。包括嘉宾，都应该安排在14:00左右，至少14:15前到达。至于到达后做什么，那就安排嘉宾交流，这也是一次难得的机会，将机动时间掌握在组织方手上。

第二，座位安排

到活动即将开始的时候，组织方发现安排给嘉宾的座位已经有亲友团的坐了，在这里是一个很大的失误，至少做一个标签，那么这排座位很容易留下来。同时，很多人包括亲友团都是凭票入场的，但是在活动开始前组织方喇叭提醒大家入座的时候可以随意坐，而过了一会，又出现一些有票的找自己座位的时候发现座位有人了，这又引起了一定的争执，然后又来协调这样的事情。既然发了座位票，首先应该安排凭票入座，这样就不存在座位混乱的问题，在活动开始前15分钟到10分钟左右协调一些后来没有票或者坐得比较偏僻的需要调整过来集中坐，那么也是可以的。这样场面就可控了。

第三，音响调试

活动进行之中，部分佳丽发言突然没有声音了，或者视频播放的时候出现电流声等其他干扰音响效果的杂音，这很影响整个活动的质量。活动前应该进行反复的音响设备调试，估计音响控制人员回头要被扣工资了。

第四，投影设备播放内容

在佳丽展示期间，投影设备展示的内容经常与佳丽展示内容不符。其中有一个关于“舟曲不屈”的舞台剧，屏幕上展示的是佳丽采风的时候的视频，这边大家都有悲伤感，那边却在风花雪月。

还有，在每个环节之间插播的视频短片中，有几次都重复了，这让观众在等待佳丽换装过程看同样的内容看了好几次。实际上这也是准备不足，可以将佳丽前期预赛、复赛以及历次采风、培训的视频进行较好的规划，在不同的环节后插入不同的视频，这样观众才会有一定的新鲜感，否则就会感到厌倦。

另外，屏幕还时不时展示电脑操作的过程和文件查找的过程，缺乏投影切换设备，在这方面操作也非常不专业。

第五，节目内容安排

在节目内容安排上，24个佳丽有两个的展示节目都是古典舞《青花瓷》，这其实就是一种撞衫，并且这两个节目都在靠后的地方，相隔了三四个节目。作为组织方，在佳丽提交节目单时应该统一协调一下内容。

第六，做戏做得太假了

在佳丽展示的四个环节的最后一个环节是知识问答，相信之前大家都做了准备，但是每个佳丽回答的抽到的问题的第一个问题都是一样的，属于必答题，第二个问题有所不同。大家都做了准备，回答都很场面，很官方，不太自然。另外，既然是知识问答，那么却不涉及一点知识。我觉得在这个环节可以围绕主题，问一些关于中国文化，特别是华侨文化的知识，这样就会更好了。

第七，评审过程不透明

评审是哪些人评审，评审标准是什么，每个人每个环节打了多少分，下面的观众都不知道，也没有展示，这样也容易导致暗箱操作，并且缺乏对佳丽和观众的积极性的调动。

第八，……

我认为存在问题的地方还有一些，总的显示，具体组织此次活动文化公司太不专业了。我们如果从目前的NGO中抽调一部分人来做这样的公司，组织这样的活动，应该都比他们要专业一些。当然，每次活动都会有很多不足，自己组织也会犯很多错误，也许这就是当局者迷旁观者清的道理吧。