我的一些念念碎碎——关于如何做负责人···

绿行社海玲 · 发表于 2010-10-7 13:41:50

在学生环保社团，如何做好负责人
这个题目貌似有些正规，有点大，不是很像我的风格，所以可想而知，下面写的肯定是杂，杂，杂，嘿嘿•••某天在群里大龙同学突发奇想给了我这么一个题目，于是也给了自己一个理由去思考•••现在已经不再是社团负责人了，很多孩子也对我说好像不知道该如何来带领更小的孩子，话说我已经是奶奶级的了，O(∩_∩)O~可惜我不是很擅长总结，所以接下来我便和大家分享一下我做部长，秘书长的一些想法，以及其他一些零零碎碎的，如果大家看得有点乱的话（PS刚刚自己在纸上打草稿时，自己都觉得有点乱），可以多看几遍嘛，嘿嘿•••
对于在环保社团如何做好负责人，我觉得需要做到以下几点。
1、有一颗环保的心
这一点好像看上去有点虚，但实际上他包括很多方面。比如作为负责人你得知道4月22日，6月5日等等相关日期是什么日期吧；你得知道这个圈子里一些常见的术语是啥意思吧，比如地球一小时，20行动，湿地使者等等；还有你得少用甚至不用一次性餐具吧，不能一个孩子在你旁边你很潇洒的用了一次性筷子吧。你不能说为了赶到哪里做什么活动就抄近路踩草坪吧。
这些可能大家会觉得不需要特地强调，好像理所当然的应该具备。然而很多时候我们只是停留于表面，比如20行动，在做了简单调查以后发现很多人都知道这个活动，甚至参与过，但是却不知道20的意义。当然这只是举一个例子，我想说明的是作为负责人不能只知其一不知其二，要不断地学习，给自己充电，不仅仅是环保知识，还有其他很多方面，比如管理知识，心理学等等。
2、有一颗善于观察的心
这一点我是从自己曾经作为部长的角度来写的。你作为十几个孩子甚至更多孩子的家长，要让孩子们感受到一个家的温暖。这就需要从很多细小的方面着手。比如例会时的气氛，孩子们的表情，孩子们的生日，孩子们的QQ心情等很多细微的地方。比如例会时大家围成一个圈讨论事情，分配工作，与一堆人坐下面，一个人站上面的氛围我想大家能够感受到，当然这只是一个例子，我想大家的方式也一定很多，比如一个孩子心情不好了，作为家长该做什么呢？总不至于置之不理吧。作为家长你要记得你不只是孩子们活动上的家长，你更应该是他生活中的家长，学习中的家长。
3、要学会沟通
沟通有很多方面，这里我就讲一下作为部长我觉得需要学习沟通的方面。我觉得作为部长要学会三方面的沟通，与会长的沟通，与副部的沟通，与孩子们的沟通。
不管是哪方面的沟通，我们在沟通时都需要做到明确沟通目的，了解沟通者的性格选择适当的沟通方式，比如有人适合轻松玩笑型，有人适合理性淡定型等等，这样你就需要适当变换自己的言行，理清沟通的思绪，全面表达出自己的观点，认真倾听他人的观点，然后开始换位思考，充分考虑不同观点的优缺点等等，这时如果觉得自己的观点充分站得住脚就需要学会如何让别人接纳。所以沟通前要充分理顺自己的理由，你想如果你自己说自己的理由都结结巴巴的，别人怎么接受呢•••另外沟通时要学会运用语气。同样的一句话不同的语气结果也会完全不同。比如一个孩子提出了一个观点，而你有一个比这更好的观点，你是说：“我觉得这样不好，我有一个想法•••”还是说：“我也有一个想法，我们来探讨一下哪一个更好怎样？”这其中的不同感受，我想很容易体会吧•••
另外对于上面之前说的三方面沟通，我觉得有些是需要特别注意的。与会长级的沟通，切忌觉得自己低人一等，有一个人曾经这样和我说：反正他是会长，他说怎么就怎么呗。一定不能这样，因为他也是一个正常人，他的观点也只能代表他的，既然是沟通那就要达到沟通的目的，如果你一开始就觉得自己低他一等，那根本就不是沟通，而变成你去听报告了。与副部沟通，切记他是你的伙伴，不是你的下属。一个部门的事总的来说是部长来规划整个大局，但要记得你有伙伴，也就是你的副部，伙伴的定义是什么，自己去百度，千万不要等有事情要人做了通知别人做，要在事情之前商量，其实也就是充分理解伙伴的意义。与孩子沟通，切忌灌输式。要抓住孩子的心理，根据他的想法来换位思考，从而带动孩子换位思考。对于孩子要多鼓励，要让孩子感觉未来一片光明。没有到一定时机时，千万不要把自己的那份压力传染给孩子，这样容易让孩子泄气，胆怯。
当然关于沟通的还有很多，在这我就不一一细说，下次找个不错的人写一篇专门关于沟通的吧，我水平SO SO•••
呼呼•••写到这怎么感觉一片混乱•••跟游击战似的•••之前的草稿也被自己给P了•••好吧•••继续游击战吧•••本来游击战就也不错嘛•••
接下来就再次零零碎碎写点我觉得社团负责人应该做到的吧。
1、会长要全面了解社团动向这毋庸置疑，而我觉得部长，副部同样如此，现在很多协会分小组，分部门，一个比较严重的现象就是部门间的了解度，交流度甚少。这和部长，副部有很大的关系，孩子们进了一个部门，那里便是他的一个家，如果家长不带孩子们出去走亲访友，孩子们怎么能认出哪个是姨妈哪个是姑妈呢？当然不排除喜欢到处乱窜认亲的孩子，比如我•••O(∩_∩)O哈哈~所以部长，副部要充分掌握社团各个环节的动向，然后适当的让自己的孩子融入到其他亲戚家庭中•••
2、作为会长我觉得要能够做到身份在山腰，眼光在山顶。
3、作为负责人要能够把理性与感性的度结合好。就像妈妈和老婆都掉河里了，你得划条船到中间两人一起救，偏向任何一方都不好。
4、作为负责人，其实不仅仅是负责人，每个人都要明白语言的魅力大于文字，同样的文字会产生不同的理解。中国汉字经常一字多义。误解的来源常常来于此，我就有体会，比如我发一个活动通知，前面写了愿意参加的告诉我，最后只写了收到请回，结果大家都回了收到，结果真正参加的没几个，因为我们彼此的理解出了差错，他们的意思是我收到短信了，我理解他们要参加活动。所以最好是语言沟通，当然这种通知之类的语言沟通不是很现实，那就要充分把握你的文字是否会产生歧义。
5、作为管理层的也就是部长，副部，会长级的都要有这样一个思想：只要是社团的事就是我份内的事！的确，在工作上，在制度上，我们都必须分工明确，从而井井有条，但是不知道大家有没有遇到这样的情况，一件事这样考虑好像是这个部门的事，那样考虑好像是那个部门的事，结果就出现了“踢皮球”事件。
6、作为负责人要学会承担错误，学会忍受委屈，学会释放。我不是很鼓励大家学会解释，很多时候不需要解释的。比如一个活动下来，有一个环节是需要带一把剪刀，结果这个人忘了，确实我们不可否认你付出了很多，确实是因为太忙等其他客观原因导致这个错误的发生。但是你不需要解释，你应该做的是道歉与总结，给以后的人一个经验，告诉他们防止这类错误发生的方法，吃一堑，长一智，你肯定有比没有犯这个错误的人方法好。虽然你委屈了，但不要解释，一切结束后不要让自己停留在这样一件事上，学会去释放，因为你的心情将直接影响到你的伙伴，你的孩子，更重要的是影响你自己在其他事情上的发挥。过去的何必纠结呢，对吧？
7、作为负责人要学会分享。把你自己曾经经历过的快乐，幸福，成功等分享给你的孩子，让他们有一份憧憬，就像做活动推广一样，让别人有了期待便会更加奋发。
好了，杂七杂八写了一堆，不好的，好的，都是真心的•••
其实再多的技巧都是其次，关键是你如何看待，一件事情，一样东西在你的心中到底有多大的份量，就像女朋友生日和社团生日同一天，有的人选择去和女朋友一起过，有的人选择和自己社团一起过，这就是孰轻孰重的原因。
用爱撑起一片天！