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一直想说的财务

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清泉

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发表于 2010-10-22 20:14:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
一直想说的财务
为了发挥余热,继续对协会做点贡献,一不小心混进了学校的社团联合会,然后一不小心就参与了一些东西。

“首先我们对社团开展活动中遇到的困难做了分析,调查结果显示,有32.8%的社团认为他们在活动中遇到的最大困难是资金不足,难以开展一些比较大的有影响力的活动……我们可以看出,近三分之二的社团活动经费来自向社员收取的会费,也有23.3%社团通过向一些商家、企业拉赞助来获得活动经费,学校机构对社团活动的专项拨款则仅为8.2%……”
——摘自《厦门大学学生社团活动项目化管理方案》

加上最近看了包子发了一个关于什么买单的文章(包子啊,对不起啊,没看懂你的文章),我就想到关于环保社团资金来源的事情。记得在暑假的时候,展示完绿野的组织结构后,海大绿苑的一小孩提了一个令在场所有绿野的孩子都觉得不是问题的问题,就是关于活动的资金来源。我才意识到,其他社团做环保原来是要花很多钱的。
因为,一直在负责财务这块,不管是系里的还是其他社团(非绿野),甚至是团委那块的,也明白做一个活动是要花很多钱的。比如,一个校级的乒乓球比赛,花个七八千,是常事;一个MESE的比赛花个五千,是常事。所以没深刻地意识到做环保类的活动也可能要这样子花钱,一直以为大家都是像绿野这样子做活动的。
小学期去了趟合肥,和南大一孩子聊了他们的暑期活动,原来他们出去做活动都是住宾馆的。相比之下,我们在连日阴雨之后被逼住入牛棚,真是天上地下。当然,并不意味着我鄙视他们,人家学院出钱,人家有赞助,人家就是可以这样花。厦大生科院不也有钱,八爷动不动每年搞辆车载半车绿野人去南靖亚热带雨林自然保护区去认植物。所以,有钱花钱也没错。
所以,也就意味着大家做活动都要花很多钱,很多时候把很多精力放在了资金来源上,甚至就像有人说的,每年等着固定的赞助,WAA、GGF、SEE等等的活动。这个敏感题被好多骨灰骂了又骂,我也不赘述了,该进入主题了。

“天可能又水污染了。对于项目又是一刀切的评判标准,也不容许其他资助机构出现在共同资助项目的出版物上。希望能有更多保持自己独立自主性的项目出现。”
——摘自某环保协会退役老人微博
“这一阵一直在想,像湿地使者这样的活动,到底对于学生社团的成长起了多大的作用。完全就是模板式+统治式+排他式。这种一杆大旗后面一群免费苦力+听话小鬼,撑起来一个表面上的风风光光。可是留给各个团队什么了么?有成就一两个“学生项目品牌”了吗?浮躁的学生跟着你们今年气候变化,明天绿地图,后……”
——摘自某环保协会退役老人微博
注:不代表本人观点,请多多思考、辩证对待。

关于绿野的零成本项目
当然,并不意味着绿野所有活动都是这样的,但是贯穿着这样的思想。
举例子说明是最好的介绍方法了……
这个项目是绿野红树林组的行动月,可以算是我的第一个在没有太多老人参与下负责的项目。同时也是对外宣传绿野财务的优秀例子。
整个项目持续一年半(仍在后期维护,马上突破两年),目前盈利10.28元。
盈利10.28元。
盈利!
盈利!
好吧,原谅我用这么俗的字眼。我只是想让大家知道,一个做了一年半、取得了连国家湿地中心一主任都不大相信的成果、没有任何赞助的项目,盈利了,盈利了(考虑固定资产折旧加资产减值损失后,盈利远超过10元~~(>_<)~~,不小心又扯到专业的东西来了,本人的专业和财务有关)。
估计到这里,很多观众都会等不及了,大喊:“快说,你是怎么做到的!”我要是再啰嗦下去,估计鸡蛋西红柿等都要送过来了。
09年1月-09年3月,项目筹备期,木有花钱。
这个应该是蛮容易做到的吧,不要跟我说,项目筹备的时候要花协会的钱借会议室,要花协会的钱给大家买吃的、买饮料,社团要是存在这样情况的,也不用看下去了。
09年3月-09年4月初,项目踩点,花了车费若干,自己掏腰包。
当时有5人去踩点了,车费平摊下来也就一个人不到20元。虽然……

“各小组   踩点——全额报销(仅限2人)”
——摘自08年-09年绿野财务制度
但是,大家都懒啊,你说,策划一个活动,天天熬夜,还要去实地踩点,下滩涂,你累不累啊,累啊!既然这么累,干嘛还麻烦自己为了不到20元跑去找财务负责人报销呢,多辛苦呀。做环保,做公益嘛,掏点小钱正常的。于是乎,踩点也木有花钱,当然大家趁踩点之际,很哈皮地在滩涂里玩了一天。
09年4月,校内大型宣传,买了铜版纸若干用来画海报,买了割草用的镰刀花费50元(20把,一把2.5元,经几个厚颜无耻的人跟老板砍价后)。啥?画海报要买马克笔要买彩笔?请看:

“宣传费用:给小组在制作展板和海报时要尽量使用现有的材料,使资源得到充分利用,节省开支”
——摘自08年-09年绿野财务制度

忘记当时买了几张铜版纸了,假设是5张,一张两元,OK,又花了10元,心疼小组的钱~~~~(>_<)~~~~ 。话说,用以前活动的剩下的东西,根据各种无聊的会计准则,这些钱也是要算进成本的,一只马克笔3元,假设买了20只,可以画50张海报,也就是说,平摊下来一张一块多的成本。于是乎,权当海报方面花了15元。补充说明一下,在绿野用喷印的海报是会被鄙视的,你看看,那么多颜料,不可降解的呀,制作它们又要破坏多少环境。根据这个无理的理论,协会成员自己手绘海报也是破坏环境的,于是乎,绿野做的最好的海报、最经典的海报都是,都是,都是,用其他协会的旧海报裁裁剪剪拼成的,或是,用其他协会废旧海报的背面画成的。在绿野办公室有很多很多这样的海报,有兴趣可以去参观。
到这里,是不是有人会说,靠,绿野人这么抠,是不是特别缺钱呀。我表示,我不淡定了,决定爆点料出来。因为之前负责过绿野十年的财务,在十年之前,对协会的资产做过统计。协会的钱加上各个小组的钱,加上学校帮忙保管的钱,总共是10W多一点,嗯,10W。请注意一下,10W是现金,是随时想用就可以拿来用的现金,不是什么XX企业财务报表中的什么资产总值。既然,爆了自己的家底,就多说几句吧。10W的库存现金是什么概念?你随便去找一个资产在1000W以上的企业(做实业,工厂的那种),能马上拿出10W的不多,真的不多,就算能拿出来,它的现金流马上成问题了。总结一下这几段,绿野钱很多,绿野人很抠,绿野是守财奴,over。准备接各种鸡蛋、西红柿、砖头。
09年4月-6月,组织了多次的除草活动,参与人数100人+。
突然找到一张当时的财务明细。
第一次除草
总收入532元(结余119元)
第二次除草
总收入380元(透支32.9元)
第三次除草
总收入300元(结余0元)
总收入
1212
实际需要志愿者支付
1125.9
三次除草后结余
86.1
或许,有人会鄙视,参与人数才100人左右而已。我只想说,100人是都带到保护区去,实实在在地下了滩涂,割了草,辛苦劳作了一天的。
有人会问,哪里来的收入???确实,这个必需要说明一下,或许可以称呼之具有厦门大学特色吧。
每次除草活动我们都会招募志愿者(除草太累人了,绿野人的太懒,几乎没人想去,于是骗骗非协会的人)。然后,每次需要30个志愿者的时候往往有100+报名,尽管,我们再三强调,要自己出交通费,活动很辛苦很累人。但是,志愿者们还是前仆后继(我怎么想到了志愿军过鸭绿江……),拖家带口,整个宿舍整个宿舍地报名,真是的,我们刷人是很辛苦的……
究其原因吧,绿野在学校略有名气,加上活动质量不错让志愿者体验到自然之美,加上,加上——有工时可以加。这点或许是最最最关键的,也就是我所谓的厦大特色……学校有志愿者工时登记制度,个别学院有强制一定数量认证工时的要求,并和奖学金挂钩。你说说,我要是不花个十多块钱,跟一群野人去疯玩一天的话,8000块国家级奖学金就会飞走了,多不值啊。最后,理论加实践证明,厦大的孩子都是理性经济人,在学院激励的引导下厦大的孩子都有严重的当志愿者偏好。
当然,要强调一下,我们并不是通过弄志愿者活动赚钱。所以要说一下,我们是怎么确定收多少钱的。比如,包车费,包船费根据人数平摊下来,1人13.6X元,破冰时分发材料要每人0.2元,加上OOXX各种费用,每个人总共需要14.XX元,这个几毛几分的东西很难收的是吧,这年头谁手上还有分币,绿野人都懒呀,志愿者也懒呀,算了算了,统一收15元吧,有意见?有意见你就不要报名当志愿者啦,反正又不缺你一个人。跟志愿者一说,哗,大家都同意了,毕竟有6个小时的工时啊,几毛几分的早就无所谓了。你说,肯出10多块钱当志愿者的,谁还会在意那么几毛几分钱。
当然,只是举例,于是第一次除草,结余了119元。
第二次除草,咦,猪肉涨了、房价也涨了,于是包车的师傅也想涨价了,估计跟猪有点亲戚关系吧。好吧,你涨吧,我们高声唱“我无所谓……”。不过,这么一算,平均每人要15.XX元,这样怎么办?上次除草不是还有剩钱,把这个窟窿填上,照旧每人收15元,取之于民用之于民嘛,显示绿野人响应国家号召出台政策进行宏观调控抑制X价上涨。
于是,第三次,第四次,第五次……
加加扣扣,还有剩钱耶,话说,这位搞财务的牛人要是不送到国家财政部去真是浪费人才了。
好吧,剩下的钱,就做一些纪念相册送个志愿者吧,他们也怪辛苦的。那般志愿者自然是被感动得一把鼻涕一把泪的,你看看,一年前参加的志愿者活动,人家活动组办方还记得你,还送礼物过来了,谁不感动,这样的活动主办方口碑能不好?这样的活动下次还怕没人参加?嗯,确实是没人报名参加了,都是组团来的,组团来的,组团来,组团,团……
突然想起,不是还有大量的镰刀么?
[pre]根据《民间非营利组织会计制度》(财会〔2004〕7号),第二章,第四节,第二十九条“固定资产,是指非营利组织为开展业务活动或出租而持有的,一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限超过1年的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但使用期限超过1年的大批同类物资,如馆藏图书、,也可作为固定资产核算。”这些镰刀是可以计入红树林组及协会的固定资产滴,根据固定资产的加速折旧法,买镰刀的全部成本50元是不能全部算入本期成不的,顶多折旧掉个20元。考虑一下,宣传时画的海报,虽然不存在交易旧海报的活跃市场,但是一张五块钱让我从办公室的旧海报区搬回家作纪念,我还是很愿意的,于是乎,旧海报肯定是资产增值了,具体的市场估值就不算。呃,看不懂本段的请自动忽略,原谅我又在卖弄那些恶心的专业知识了。于是,钱就这么赚到手了,于是,我们就盈利了……
差不多就是这样,这就是绿野一个零成本项目的大概经过。当然,现在项目还没完结,是不是真的零成本还不能下定论。顺便说一下,我把历年行动月的成果拿出申请福特汽车奖了,要是得奖拿到20W的钱,我可以保证,这个项目肯定不会让它继续零成本的,(*^__^*) ,大家一起保佑吧。
看累了的可以就此打住休息去吧,接着是我个人的唠叨而已。
前些天有人问我,绿野怎么这么抠,十年就送这么一点点礼物而已,值不了多少钱,连最大头的纪念品U盘都不送(题外话,纪念U盘和纪念口哨是我设计的,撒花,大家给点掌声)。我是这样回答的,绿野人没有拉赞助的传统,况且绿野人都懒,也没人会去拉赞助,所以十年花的全是协会的钱,而协会的钱是无数个上述零成本或是极低成本的项目下节省下来的,十年来的积蓄和家当啊。
记得当年换届的时候,交接财务的时候才发现,红树林组账目上的钱是负的一百多,而红树林组银行卡上的钱确实正的一千多。大家想来想去,想破了脑袋(绿野人不是一向很懒的么,怎么这个问题上变勤快了),才想通,原来很多东西都是可以报销的,但是大家懒啊,不是懒得收集票据干脆不去报销,就是直接不去报销,甚至是交了票据懒得去拿钱的。反正就是各种懒,所以多了好多钱。没事没事,既然大家懒得要钱,这些钱就充公,留着下一年用。做会计的专业人才不要鄙视我们啊,我承认,整个协会人员的普遍财务水平低下,或许,整个协会得考虑改用收付实现制。最近,我在预谋找个时间给全协会做个财务方面的培训。仅仅是预谋,老了,懒得动弹了。
突然想起,前些时候在做第二版鼓浪屿绿地图的时候,提到做第一版绿地图的财务情况。当时,各主要负责人再三跟大家强调了,交通费用是可以报销滴,是可以报销滴,但是,申请的基金还没到手,大家先自己掏钱,票据先留着,等钱到手了就给你们报销哈。一年多过去了,直到那天跟第一版鼓浪屿绿地图的负责人说到这件事,她才焕然大悟,忘记给大家报销了,大家也很自觉的一并发懒,都懒得去报销、懒得提醒负责人,“喂,要还钱呀!”。大家会觉得奇怪,那那些应该报销给大家的钱呢?根据绿野只收钱不花钱的财务制度规定,协会活动剩下的钱,一律归入协会的账上。
顺便的说一下,绿野是做N个帐的,当然,没有主观上的假账。首先,协会自己做一个帐,各个小组自己做账。接着,申请的项目和基金根据活动性质是小组的还是协会的,再来瓜分白花花的银子,等等。懒得细说了。记得雨峰参加十年之后写了篇文章,里面有提到绿野项目组独立做账的东西。
爆一下,协会的主要收入——会费。每人收20元,每年有7000多的收入。所以,我们有很多钱……(请不要羡慕妒忌恨)但是,但是,协会的办公室租金每年要花4800的大洋,呜呜呜,心疼死了,但是是花在我们可爱而又温馨的办公室上,还是值得的。然后,制作头巾要花个近2000(不过,头巾对于协会会员是要花钱买的~~(>_<)~~)。野人去各地开会,野人去参加外地的绿色营等等的暑期活动报销半程的火车硬座的钱,又要一大笔了。然后,每年的钱就花得差不多了。原来想爆绿野这几年的财务报表的,后来想想算鸟,论坛里潜伏着不少协会的骨灰,好不容易混到退休了,要是就这样被拍死可不值。
记得前些天有09的小孩提出要0会费,或是10块钱的会费(在很久很久以前,我们就不想收会费了,但社联认为,我们是为了多收会员才不收会费的,是在搞恶性竞争,不让,最后法外开恩,允许我们最低收20,其他协会最低是30,想必当时老人的心情如同被欧美国家告倾销的那些轻工业企业的老总一样)。理由很简单,也跟历届的理由一样,一个环保类的公益社团收钱?说不过去吧,既然是做公益就不要太在意收到多少钱(呃,想起在CMCN的大叔,他也跟我说过类似的话)。当然,人还是要理性一点,这样下去,协会的家底是要被挥霍空的,要争当积极向上的富二代。于是乎,我提出,财政收支平衡的理论,嗯,我们不能学人家财政赤字,耗不起,也不能学习财政盈余,我们要那么多钱干嘛。不过,结果算来算去,考虑了几分几毛的问题和绿野人很懒的传统,还是收20元的会费合适。
突然想起一件事,08年厦门营日均人伙食支出是1.37元,白话就是,每人每天只吃1.37元。今年我带的湿地营,尽管WWF给了5000的大洋,我们19人整个营期伙食支出在31元-38元之间浮动。所以,对于CCTV那则说每天6元钱可以在上海和江苏某几个大学吃饱且吃得很好的新闻报道,我是深信不疑的。我顶你个  。
码字码累了,希望能给各个社团的财务负责人或是项目负责人一点启发吧。钱不是做项目的决定因素,而是你出于什么动机来做这件事的,如果是为了环境为了公益,出点力出点小钱,难道很难么。花那么多精力去考虑钱的事情,还不如去考虑怎么将项目做好呢。
09年红树林组行动月策划书.pdf (309 KB, 下载次数: 56)
一直想说的财务.pdf (313 KB, 下载次数: 49)

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绿色生命 + 5 呵呵~现在下载东西不要豆子了~拿了精华的东西要感恩的“付帐”呵呵~
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清泉

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社区居民

 楼主| 发表于 2010-10-22 20:15:48 | 显示全部楼层
考虑到很少在济溪上发东西,济溪的排版一点都不适应,所以上传了PDF给大家,方便懒人阅读。另一个附件是全文的主角~~09年行动月的策划书。
最后。。。。。。发现,只顾码字了,忘记吃饭了。。。吃饭去。

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认知组终身成就奖社区居民社区明星

QQ
发表于 2010-10-22 21:27:01 | 显示全部楼层
社团学会独立成长~自我买单的成长~
钱不是问题~有能力肯定有钱~
雨峰——喜欢蓝天白云的日子,喜欢群星璀璨的夜晚。 陕西青年与环境互助网络:http://www.msc.org.cn 西工大绿色行服务队:http://www.nwpulsx.org 西工大星星火环保协会:http://www.xingxinghuo.net 我的空间:http://hi.baidu.com/lemonyustar 新浪微博:http://weibo.com/lemonyustar

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水滴

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发表于 2010-10-22 21:52:37 | 显示全部楼层
写得太好了,泪奔~~回去告诉让孩子们也来看看

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busy bee!!!

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社区居民社区明星特殊贡献奖

QQ
发表于 2010-10-22 22:26:35 | 显示全部楼层




这个引经据典啊!
这个引用法律法规啊!
快乐主动的小包子 生命因学习而美丽,生活因经历而精彩!
发表于 2010-10-22 23:47:59 | 显示全部楼层
呵呵,能拿自己家例子出来现身说法最具有说服力度了
果然不缺动脑子的人
看来,缺的只是“敢发声的人”

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冰块

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发表于 2010-10-23 00:22:14 | 显示全部楼层
那个,那两条摘自某退役老人微博,实际是一条,先看后一条,接着看前一条。完整如——
“这一阵一直在想,像湿地使者这样的活动,到底对于学生社团的成长起了多大的作用。完全就是模板式+统治式+排他式。这种一杆大旗后面一群免费苦力+听话小鬼,撑起来一个表面上的风风光光。可是留给各个团队什么了么?有成就一两个“学生项目品牌”了吗?浮躁的学生跟着你们今年气候变化,明天绿地图,后天可能又水污染了。对于项目又是一刀切的评判标准,也不容许其他资助机构出现在共同资助项目的出版物上。希望能有更多保持自己独立自主性的项目出现。”

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 楼主| 发表于 2010-10-23 00:34:14 | 显示全部楼层
不早点跟我说。。。我还以为那个“天可能又水污染了'”有特别针对的对象呢....

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湖泊

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发表于 2010-10-23 00:48:12 | 显示全部楼层
恩,收着细看

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社区居民

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发表于 2010-10-23 10:22:27 | 显示全部楼层
话说,每个社团都有自己周围的环境因素所限定!就拿我们社团来说,同样是用废旧海报做海报,同样是从任何可以抠的地方抠钱,还甚至会从资深会员购买协会会服等东西默默地抠点点(尽管大家都是自愿的)。但我们每年就那么几千块的经费而已,还不是得照样过日子。
PS:我们学校是没有收会费的状况的,为什么?问学校领导去.........
“承诺自然”,用心呵护每一片绿! 协会网站:http://www.cngreen.org/
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