[代表总结]第三届中国大学生环境组织合作论坛（CEF）工作总结 / 刘晖

admins · 发表于 2006-9-7 08:26:08

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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">个人感受：<o:p></o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.75pt">我们的CEF在古城西安20号那微微细雨中悄悄地结束了，随着代表们逐渐地离去，我的心莫名地开始有些伤感，说不上是什么感受，我们这帮没有经验的家伙在跌跌撞撞中完成了这次论坛，虽然还有很多后续工作要好好去做去完善，但我们的第三届CEF论坛真的是暂时告一段落了……我们在这段日子里学到了很多，读懂了很多，认识了很多，历练了很多…..感谢所有为CEF付出了心血与努力的人们，真心地感谢你们……<o:p></o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.75pt">下面的总结很多都只是我个人不成熟的一些看法，难免可能对一些情况的了解只是看到了表面的一些现象，可能说我们的不足之处比较多，不过不管怎么样，有不对的不同意的地方大家一定要指出来说出来啊！一切都是为了CEF可以越来越好！当然很希望可以为我们的总结工作尽一份力，可以为我们的CEF留下些经验资料。<o:p></o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">整体感受：<o:p></o:p>
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class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 21.75pt">从整个论坛来看，这次CEF的举行总体上说是比较成功的，但是还是有许多不足之处的，我们必须正视它们，好好的总结它们，这是我们宝贵的经验，一笔珍贵的财富，它们能够帮助我们更好的去做后续工作，也希望可以为下界论坛留下些有用的经验。<o:p></o:p>
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可取之处：<o:p></o:p>
1. 培训工作：<o:p></o:p>
此次论坛的培训工作（8月15、16号）做的应该是整个论坛中做的最好的地方<o:p></o:p>
a. 前期准备工作荆做的比较充足，并能够按照计划顺利开展。<o:p></o:p>
b. 志愿者们每天都能够认真负责，协助会务组完成各项工作。<o:p></o:p>
c. 代表们也能积极配合我们的工作，大家对培训工作都比较满意。<o:p></o:p>
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2. 需要感谢的人和由此想到的：<o:p></o:p>
晓坤、发新、春哥，他们在论坛期间的加入给予了我们很大的帮助，而且他们都是很有能力有经验能够给予我们信心的学长，我很清楚的记得瑞瑞说过的一句话：和春哥一起做事情感觉特别放心！ 之所以对它印象深，是因为我想我们应该进行深深的反思，有时候我甚至会觉得这次论坛如果没有他们会出一些问题，也许没有这么严重，只是很多时候都觉得我们不能总是靠人扶着练习走路，如果养成依赖性（ 或者实事求是的讲也许我们就已经有依赖性了），那么我们什么时候才可以独立呢？我们经验不够，可能时间上作为学生也不是很充裕，是需要一些各种各样的帮助，不过很多时候是不是我们可以尝试着去做一些我们可以做的事情呢？不单单是他们，第三届CEF的顺利召开，郑总是和我们一路一起走来的，这期间我们工作的督促监督，进度，很多很多甚至很多时候有一些具体的不是非要特别有经验的人去做的工作都是由郑总去做的……还有论坛期间的主持人，胡困柱、李立（我们的指导委员）晓坤、发新，很多都是临时拉来做主持人的，他们是自己人是很有经验不需要怎么准备，可是如果他们没有来西安、没有参加CEF那么我们临时从哪里找人呢？如果需要别人做主持人事先是不是应该有一个通知呢？（说多了，就到这儿吧）<o:p></o:p>
真的要感谢大家的责任心，感谢大家对CEF的付出！<o:p></o:p>
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3. 感谢我们的志愿者<o:p></o:p>
我很真诚地感谢他们，他们无私地为我们奉献了汗水与智慧；他们的表现大家也有目共睹，但是作为此次CEF志愿者工作的协调人，我必须坦诚我们的工作中的不足之处，当然主要是我工作中的不足之处给予自我反省与总结。<o:p></o:p>
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4. 机动人员<o:p></o:p>
我们留了比较充足的机动人员，上面说过的晓坤、发新、春哥 、指导委员们、还有一些热心的代表们。当一些不可预见的事情发生时我们有人可以及时去补上但这也映射出我们的论坛在安排上还是存在比较多的漏洞。<o:p></o:p>
不足之处：<o:p></o:p>
会务工作：<o:p></o:p>
这是我们很需要反思的一部分，在论坛召开期间，会务工作是非常重要的一个环节，基本上所有的琐事都包括了在内，今年的会务工作计划是我和夏瑞一起来完成的。也是由于没有经验的原因，我们的会务工作计划写的不太另人满意，论坛召开期间发生的点点滴滴就是一个很好的验证。由于具体的会务工作不是由我负责的这里只具体的说一下志愿者这一部分的总结。对会务工作这里有一点小小的建议：<o:p></o:p>
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a. 认真去品读历届CEF的会务工作的计划书和总结，按照时间安排表认真分析每天的安排，从早到晚一点儿一点儿去在脑海里过一遍，不能忽视细节，把所有可能发生的即使在小的事儿也要仔细去考虑周全。我们需要做的，可预料的不可预料的都要设想清楚，留足机动人员。（今年我就没有想到去认真看看上届的总结报告，在论坛结束后看倡议书时突然才想到，前人的经验要好好借鉴）<o:p></o:p>
b. 一定要责任到人，落实到位。总协调人做明确分工并作好记录即可，各部分负责人一定要写一份工作计划交总协调人检查有没有疏漏的地方（注意：自己负责的部分计划一定要自己去写，别人写的东西跟自己写的还是不一样的，执行率也会受影响）。 这样才能作好大家的工作（包括很小很小的资料的整理留存保管等等都要有专人负责）。论坛期间可能会比较忙没有时间去一一督促大家的工作也难免会有疏漏之处，所以这项工作一定要好好去做，像我们这次论坛就还是存在很多时候需要什么了哪一块出问题了不知道应该找谁去负责，这种状况也比较容易造成大家推卸责任。出现疏漏总协调人要即使处理。<o:p></o:p>
c. 有一些事情需要分工轮流去做的话还是要有人总体负责宏观调控，比如我们这次的查房其实做的就不是很好。<o:p></o:p>
d. 计划不如变化快，但是有很多明明可以按照计划去有序进行的最好还是不要改变。工作中不能由于每天太繁忙就忘记了计划去做事情，随机应变是好的，但是如果状况是预料中的那如果可以按照自己的计划去做，那么效率一定是不一样。<o:p></o:p>
e. 各部分负责人要互相协作配合，多沟通交流，自己每天要多总结，根据当天的一些经验还要参考先前的计划书规划好第二天的工作（但一定要灵活，不要局限于计划书，这和d不是矛盾的，d中所指一些比较固定的事情）每天的会务组会议要保证召开；这一点我们这次会务做的不是很好。<o:p></o:p>
f. 在资料物资的最后汇总阶段，大家一定不能放松，因为很有可能问题会出在这个时候，有些无人问津的漏洞也会在这个时候才现身。只有大家齐心协力才能克服困难，弥补缺漏。<o:p></o:p>
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