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团队建设·第一组

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发表于 2010-11-4 17:44:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
团队建设

(有图,想看真相的见附件)

注:副会长甲主要负责校外的工作以及团队资料的整理;副会长乙主要负责校内的工作并负责财务的监督。

规章制度:
1、成员与会员的激励制度:
(1)外联部积极寻找外部活动的机会,以推荐作为对会员或干部的奖励,带动大家积极性。
(2)对表现好的成员提供到外面学习培训的机会,以及在期末颁发一些小奖品。
2、每次活动后,进行必要的总结,每学期末开展成果展,总结一学期的优点与不足。
3、对内部成员与会员进行定期的职能培训&拓展训练(拓展训练旨在加强团队的团队意识&协作能力)
4、每周定期开理事会(部长级+会员),对接下来一周的工作进行安排&对上周工作的总结(会员主要听取工作汇报,并探讨听取意见和问题)
5、各部门在周三前必须完成部门会议,分配好任务
6、无故缺席理事会或部门会议,必须向部长或副会长请假。未请假且达到三次缺席会议者,自动退队。迟到三次者,给予警告,达五次者,自动退队。
7、监管部门的人员考核由团队内部的人进行打分,如有不尽责或包庇他人的情况则取消监管资格。
8、每次活动的开销,需开发票,当活动结束后再给予报销(报销需副会长乙签字)
9、协会内部文化的建设:
以部门为单位的小团队先要搞好关系
有意义的活动还是吸引会员最重要的东西
10、制定计划的原则:
与成员交流/分享计划的前提,咨询成员对计划前提的意见。有一套后备案,预防在活动中的突发情况。

部门制度:
1、 外联部:
(1) 保证活动资金的正常运作
(2) 与外校以及NGO保持密切的联系,以便学习与交流
(3) 具体活动的联系,比如场地等。
2、 宣传部:
(1) 负责各活动的海报制作以及编写新闻稿件
(2) 在校内定期开展必要的活动宣传团队
(3) 负责宣传材料的采购,先垫付活动结束后依发票报账。
3、 文秘部:
(1) 做好每次例会的考勤工作以及会议记录
(2) 整理好团队的资料,备案,以供今后学习与回顾
(3) 每次活动完上交通讯录以及照片,定期更新Blog与QQ
(4) 团队活动信息的集散地,人员调动的中枢纽、活动的行动者
4、 策划部:
(1)做好每次活动的策划,监督活动的进度
(2)做好活动后的意见反馈与总结
(3)协调项目的核心部门
5、 财务部:
(1)负责每次活动的账单报销
(2)对团队的资金可以有效地管理,做好每笔经费的明细账。
6、监管部:
(1)对内部成员的管理,定期检查成员的工作进度与详情
(2)对会员进行有效的管理(QQ群,飞信,blog等),密切跟进会员的动态
(3)监管每次活动的进展情况。
(4)传递团队各种信息,搞好会员内部调节,组织日常活动,会员与团队沟通的纽带,负责发放福利(发放福利需与财务部进行必要的沟通交流)


第一小组成员:
李嘉诚,李亚男,武晶,史鸿宣,王卉子

团队建设第一组.doc

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你们都懂的

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 楼主| 发表于 2010-11-4 17:46:07 | 显示全部楼层
团队建设规划
一、    一群有爱心、有共同目标的人聚在一起,成立团队。
二、    确立宗旨
立足校内,服务社会,让更多的人了解环保并参与到事业中来。
三、团队建设的目标与规划
    1、立足校内,扩大在学校的影响力,提高学生的环保意识(2年)。
    2、展望成都及周边地域,进一步扩大影响力;从非专业转入专业,初步解决上述地区目前存在的严重的环境问题(5年)。
四、活动领域
    1、环境教育(青少年、社区等)。
    2、环保宣传(各类公共场合)。
    3、环境调研。
    4、举办“环保科技创新”评选活动。
五、预期团队建设的问题及针对这些问题的解决方案。
    1、凝聚力问题(开例会、聚餐、举办骑游等活动)。
    2、行动力问题(分工明确、实行问责制、体制明确)。
    3、贯彻问题(对活动进行审核和评估)。
    4、传承问题(继承并发扬特色文化、编撰历史年鉴等)。
六、团队组织架构
    会长—理事会—顾问团
  自力更生组(赚点外费)—信息宣传联{联络组—信息组(搜集信息)—宣传组}—财务后勤中心—项目中心(负责策划)
七、特色文化
    1、环保辩论赛
    2、绿色献血
    3、自然体验
    4、定期素食
    5、定期环卫
    6、每天环保小帖士的网络发布
八、团队精神
    我们秉承“创新 奉献 卓越 执着”的精神。
九、规章制度
    1、实行问责制。
    2、理事会每月召开一次;会长级别例会每2周一次。
    3、干事的专职培训与经验交流分享活动定期开展且由会长全权负责。

团队建设第二组.doc

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 楼主| 发表于 2010-11-4 17:47:14 | 显示全部楼层
GreenSOS第四期第三组团队建设方案
一、宗旨:建立专业团队、联合其它相关力量,进行环境教育,以提高公民环保意识、素质
二、团队定位:高校学生社团
三、业务领域:1、青少年环境教育
                 2、社区环境教育
                   3、 公共宣传
四、团队架构:

(有图有真相,真相在附件)

注:顾问团队可以给社长提出关于团队建设的建议,但不能干涉理事组做决定。
团队的各部门的设置和具体职责如上图所示。顾问团队成员来自校外相关组织和机构。
我们希望能够在顾问团队的帮助下提高团队的素质,增强团队的实力,以便更好地实现我们的宗旨。

我们主要关注的领域是青少年环境教育、社区环境教育和公共宣传,这三个领域根据团队的实力逐次递进,即青少年环教——》青少年环教+社区环教——》青少年环教+社区环教+公共宣传;团队成立初期,我们会将重点放在青少年环教部分,待团队素质提高,可以进行后两个项目时,再重新进行分组活动。
预期活动:
一、对外的活动
注:这里,我们主要说青少年环教阶段的活动,另外两个领域的活动暂不涉及。

1.    联系学校,进入学校开设环保主题的兴趣班
2.    联系四川科技馆,成为馆内志愿者,为前来的青少年讲解和宣传
3.    让青少年加入我们的宣传活动,让他们主动了解和学习环境保护相关的信息和知识
4.    举行回收物品再利用的DIY分享会

二、对内的活动(团队文化建设和团队成员沟通活动)
1.    定期内部培训(课堂/讲座形式为主 1.团队内部进行培训;2.来自顾问团队的培训)
2.    团队历史教育(传承):每个部门的负责人每次给自己部门的干事开会的时候,以故事的形式给自己的干事讲述社团从建立开始到现在所发生的事情,无论成功的还是失败的。
3.    学习小组(分组分主题进行讨论学习)
4.    与外学习交流机会(与NGO,与其他高校社团)
5.    娱乐活动:聚餐、出游等

规章制度:
1.出勤:如果连续三次开会都没有到,那就直接把他扫地出门,对于每次出勤都到的同学在期末总结的时候提出来表扬,并送小礼品一份。
2.激励:在完成分内之事,并且做得非常出色,在期末总结的时候,评与“优秀社员”的称号。
3.责任落实到个人:如果社团搞一次活动,某一人在活动中没有做好他该做的分内之事,并且就是因为他的过失造成了这次活动没有成功,他必须为自己的行为负责。
4.定期总结
团队定期对举行过的活动做出总结,总结经验,并记入档案,以供新的团队参考、查看, 也为团队更好的进行活动提供经验和教训。

团队建设第三组.doc

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 楼主| 发表于 2010-11-4 17:48:36 | 显示全部楼层
第四组团队建设规划
———观鸟特色小组
前提简介:观鸟小组立足于环保志愿者社团,是其中的一个特色小组,但有其自主的意识,在活动上有自主活动,不受社团过多约束。
团队结构简图:

(求图吗?鼠标拉到主贴最下面,会看到神奇的东西。)

活动的固定地点:浣花溪、青龙湖。

支持单位:成都观鸟会、社团。其中资金问题主要由成都观鸟会和社团提供,成都观鸟会另外提供技术支持。
团队:
1.    小组组长一名:负责协会与小组之间的联系及活动的组织,是小组的领导人,任务是总领小组活动实施。
2.    信息联络一名: 负责网络(济溪、GS、博文、新闻等)上信息的收集及传播,主要与外界沟通、交流。
3.    监督人员一名:负责记录活动成果、积分的监督、任务实施情况的监督等等。
4.    宣传人员一名:对内负责把关于活动的宣传资料给社团宣传部得到需要的宣传材  料,对外负责与别的学校别的组织的活动联系宣传。
5.    财政人员一名:负责小组资金的管理,要有明确发票,资金出入须通过该人的同意,定期将小组财政情况制表发给小组成员,小组成员享有任何时刻查账的权利以保证财政清晰。

针对活动时的分工安排:
1.    活动策划大概依据观鸟节模板,根据实际活动大家讨论确定、策划中需要有(时间、地点、人、流程<交通>、注意事项等)
      2. 培训: ①观鸟会对组织干部
                  培训技术由观鸟组提供,首先让干部更具专业知识。     
                ②组织干部对小组成员           
                  每次培训确定指导干部由其负责带领学习
3. 器材管理:专员管理保管器材。
4. 活动总结由大家一起完成由组长负责总结。

干部管理制度:
1.定期例会(监督人员负责考勤、会议采用罗博斯特法则进行)
2.扣分制与淘汰制(对干部缺勤进行扣分,起始值为10分。每次例会缺席扣一分,每次活动分工做不到位等情况扣一分。扣分工作由监督人员记录并受大家监督。每一学年统计分数,对分数过低工作做不到位的干部实行淘汰制,最低的淘汰)
沟通采取的建议方式:
1、QQ、tel、QQ群等联系方式;
2、定期出游、聚餐、运动等;
3、生日Party营造Home feeling
小组会员管理:
1.    积分制的激励方法:每年度积分最高的会员优先享有例如Green SOS月谈等推荐名额;前三名奖励观鸟手册等等
2.    定期的鸟类知识培训。
选举制度:
1.    以一学年为周期,公开公平公证选举小组组长;
2.    退任的组长需对新干部进行交接、建立小组活动大事记。
3.    其他干部由组员提名,小组成员进行投票,票数过半则成立。

团队建设第四组.doc

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发表于 2010-11-4 19:18:36 | 显示全部楼层
果断的看看。存为书签,有用
被阅读。被忘记。被喜欢。被讨厌。被崇拜。被议论。然后,慢慢地被遗忘…

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清泉

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发表于 2010-11-4 22:45:09 | 显示全部楼层
阿牛哥 你也太牛了吧 都发在一个里面了 信息大轰炸啊

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湖泊

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QQ
发表于 2010-11-4 23:10:33 | 显示全部楼层
虾米~~~
爱我所选 选我所爱 欢迎关顾我的博客:http://blog.sina.com.cn/u/2033025184

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发表于 2010-11-7 22:51:25 | 显示全部楼层
我得好好学习一下了,呵呵

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社区居民

发表于 2010-11-8 16:56:14 | 显示全部楼层
好多啊,仔细看看
责任和义务,构成了我们在这个世界上存在的理由和价值

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冰块

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发表于 2010-11-8 19:27:35 | 显示全部楼层
新来的,学习学习...
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