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【南信环协】由协会青衣沙龙所想到的

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溪流

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社区居民

发表于 2010-11-18 18:40:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
今天在和我们部一个小童鞋在争论一个问题时,觉得应该要写些什么了。自从上次青衣沙龙结束之后就觉得应该跟他们说些什么了。

回到刚才,刚刚我们在说一个问题。这个问题的缘由就是,协会即将迎来9周岁的生日,因此每个部需要出些节目让大家一起娱乐娱乐。由于这个学期活动不多,我想索性都交给大一的新童鞋来参加吧,把节目的自主权交给他们自己手里,并从中产生了一些新童鞋来负责一个一个的节目。问题的由来就是,这个小朋友们定于晚上排练节目,结果我慰问的时候,他说草草收兵了,没有达到排练目的。我问他为什么,他说,人没到齐。我又问:“人为什么没到,你都了解过具体原因没?”然后他给我回了一句:“为什么要了解,了解了他们也不会来啊!” 他告诉我,他想营造一种随意的氛围,不希望对人有太多的束缚。

是的,我们有些时候是不可能要求人家什么都听你的,社团管理这块同样是这样。特别是我们这一代人,似乎也不爱受人家的摆布。可是,社员在这一块没能来,或许是有自己的原因,试想我们做副部、部长、活动组织者的都不去了解、关心的话,那还由谁来弄好这个团队呢?当然,副部、部长、活动组织者在这个团队里面是一个组织者,组织策划这个活动怎样怎样,但是仔细想想,我们在组织活动时候,不也往往是一个协调者吗?必要的了解,不也是一种打成一片吗?往往这种必要的了解,会给组织者带去一些有必要的反思:这个问题出现在那个环节?是我们自身的问题,还是参与者的问题,亦或是其他的客观问题使然,譬如:时间冲突等等。这种了解可以减低我们以后的问题发生率。

当然这是给那些想要接任协会的童鞋们。下面想谈谈青衣沙龙以及沙龙之后带给我的一些感想。

第一个关键词——责任。这个词是我在沙龙的时候提到过的一个词,而很巧的是,在沙龙结束后的当天下午,我去到广电参加绿石军校,小白老师也提到了这一个词语。她问我们,为什么我们在大二的时候比大一的时候付出的、思考要更多。当时就有学员回答道:“因为我们要努力把协会办好,这样才会不辜负老会长对我们的栽培与期望。”是的,这就是我们的一种责任。当我们真正成为了协会的一员的时候,就会主动把这份责任承担起来,这样才能不会辜负前人对我们的一份栽培。就像这次沙龙中很多同学所表现的那样,为什么明明报了名,明明知道了培训时间的前提下,还有很多人会用很多的理由把这个协会精心为新生开发的培训项目给推掉。(当然我不是说这种理由是一种借口,而是他们真的有别的事情不能参加的原因。)且不说这个培训会带给你什么,从这件事里面所表现出的责任感,让我不得不得出一个结论,协会没有足够的营造一种归属感的氛围,他们还是没能真正的成为一员。以至于他们还没有对协会形成一种责任感。

第二个关键词——礼仪。这里的“礼仪”并不是说,学弟学妹们要有多么多么的尊重学长学姐,干事要多么多么的对会长、部长有礼貌。我所说的礼仪是指书面的邮件礼仪。这也是军校的时候,丹丹姐给我们提到的。她当时说的时候,我就深有感触,真的需要提出来说。之前,协会特意取消了沙龙纸质报名的形式,而是直接采取填写电子稿、发电子邮件的形式来报名。或许协会的孩子们都是第一次参加报名,第一次写word、添加附件发邮件。在我收到的很多报名邮件里面,很多人都没有按照我的要求,需要以附件的形式,将报名表发给我,并且需要将word文件名改为“部门+姓名.doc”的形式。很多小朋友发给我的东西直接写在邮箱的方框里面,而我需要将其复制下来,再打开word,然后将其粘贴,最后还需要帮他们该文件名,整个过程或许看来不复杂,但是想想,很多时候别人给我们便利的时候,我们不得考虑为别人提供便利吗?事情是小,但往往决定成败的是细节。在发给对方的邮件里面注明自己的名字或一些必要的信息,是对自己的一种宣传,也是对他人的一种尊重。

第三个关键词——想法。一直以来,我感觉协会里面的想法往往都来自于高层,而不是大伙儿头脑风暴产生的。有时候想法的确是很重要,而在很多时候,包括我们自己,只是被迫接受任务、执行任务,最后完成任务。可能自己仅有的一些想法不想表露出来,这是很普遍的。还是刚刚那个例子,我和那个童鞋争论的时候,尽管对他的做法不认同,但我还是挺欣赏他的,他有自己的想法,有自己的风格,这种人才是协会需要的。这又让我们延伸到了交流问题。很多时候想让他们多多交流,可是在整个沙龙过程中,我感觉不到在绿石军校的交流氛围、感受不到会长沙龙的活力氛围,或许可能是开始得太早,大家都没睡醒的缘故。不过,有了想法也不失和大家交流一下,与大家分享一下哦。

三个关键词,是我近段时间的一些感触。虽然说了一些不好的方面,但是童鞋们在沙龙游戏里面体现出的睿智还是令我折服的。再就是,我在青衣沙龙之后,收到了一些感想与回执,看到了同学们的总结与感触,这些感触很让我们感动,觉得做这么多都是值得的。觉得他们本身是有收获的。

青衣沙龙这个项目,是协会借鉴绿石的培训方式而面向新成员开辟的新项目,因为每次去到绿石等一些NGO的机会不多,又希望大家都能感受这一些培训、交流会的氛围,就办了第一期的青衣沙龙。这样的沙龙会继续办下去,希望南京信息工程大学环保协会能够办得更好,也请下面的同学们以后多多参加这样的沙龙和军校,以后的培训师将由你们所扮演。

夜静了,各位,安好!

南信环协 刘子庆
2010.11.17晚
来自西洞庭湖畔的小斑鸠!

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水滴

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社区居民

QQ
发表于 2010-12-25 11:32:36 | 显示全部楼层
这么细啊,感触!加油吧

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冰块

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发表于 2011-1-24 16:02:58 | 显示全部楼层
看来我来的有点迟了~~~恩恩,,希望电脑知识有所增长~~希望思想会渐渐成熟~~~

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湖泊

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社区居民

QQ
发表于 2011-1-24 23:12:19 | 显示全部楼层
呃~顶一下,其实我们的下一届确实表现出的浮躁;做活动想法好,但可行性不足等特点。但通过半年的管理工作,我个人认为这方面的问题,应该归结于我们管理者,至于责任,我们协会是一个典型的例子,由于我们协会在招新的时候是不收会费的,所以对于会员新生为协会做事,有可能一部分原因是个人对环境的责任感,可是这样的人寥寥无几,大部分原因是我们管理者给予他们的归宿感,对协会的责任感,这个就又归到了管理者;对于礼仪和想法,主要还是要靠新生给力~~
        对于新生会为协会付出做事,民大丹贝发过一张贴,人的五大需求,概括的满全面的,我认为简单的说留住新生为协会做事靠三点:归属感,会员之间的关系,会员与管理者之间的关系。其实这三个方面形成主要的还是要管理者来实现,针对不同的人用不同的管理方式~~
        上面的只是我的个人见解,如有雷同,纯属意外。。。
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