武工大碧源环境保护协会2010水果贺卡活动策划书

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                                                 2010年“水果贺卡”活动策划书
一、活动主题
    ‘苹’安夜祝福，‘橙’意表达
二、活动背景
       每到佳节，特别是圣诞节，人们都会用精美的贺卡为同学，为朋友，为亲人送上一份真挚的祝福。而谁又曾想起，每年大量的贺卡会浪费多少宝贵的森林资源？温馨的祝福背后是多么沉重的代价？有关数据表明，一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。更何况每年邮寄贺卡的人数 和次数远不止这个数字。 “贺卡是种表达爱的方式，我们不应该拒绝”与“贺卡浪费了我们所剩不多的森林资源，不应该进校园”的矛盾可以解决。因为没有贺卡，我们也能交流情感，也能在这寒冬的时节为朋友送去你的温情。用水果代替贺卡不失为一种最佳的方式。通过“不送贺卡，改送水果”的形式，给你的好友送上你最最真挚的祝福！让你度过一个温馨绿色的圣诞节！让我们携起手来，为我们共同的环境做出我们应尽的责任和义务吧！
三、活动目的
1.争取降低贺卡发放使用量，为保护森林资源做出一些贡献。
2.借此机会向当今大学生宣传一些环境资源保护的知识。
3.加强与省内各环保社团及全国各高校环保社团之间的交流联系。
4.通过与省内各环保社团及全国各高校环保社团的联合，扩大活动影响力，将环保进行到底。
四、主承办方
武汉工程大学环境与城市建设学院碧源环境保护协会
五、活动时间
2010年12月24日
六、活动对象
武汉工程大学流芳校区全体在籍学生
七、活动步骤与安排
前期工作
1、11月下旬伊始，由碧源环境保护协会项目部选派若干环协成员组建本活动策划组，并选出第一负责人和第二负责人，再依据活动职责划分出外联部、创意部、宣传部、秘书部以及调查组（包括后期的制作组由创意组、环教部、节能部组建），并确定各部的负责人。
2、12月前，参与该活动策划组的成员应根据所在组将可能面对的问题，提出并阐述自己的意见与看法。
3、12月1号，创意组开始设计水果贺卡创作方案（包括水果物语、包装设计、志愿者报名表、水果贺卡报名表设计等的设计方案及水果种类范围），同时向协会各部门征集具体的创作方案。
4、12月前期（1～3号），第一负责人应与同时参加该活动的高校社团取得联系并获取相关信息（存档后交给秘书部）。
5、12月前期（1～3号），调查组和外联部一同行动，调查组了解水果的基本信息（包括水果质量、 外形和价格等），而外联部根据基本信息与水果商进行商议，确定水果的价格，并签定书面协议。
6、12月前期（1～3号），从1号开始外联部联系校广播并确定在9至13号向学生宣传活动。同时，策划组及全体协会成员尽可能的利用个人关系网（本校论坛、贴吧、QQ群、QQ空间等）为本次活动进行宣传。同时，外联部人员可以联系当地报社，做好报道。
7、12月4号，策划组与协会各部门代表集中开会，讨论与完善各部门选送的水果创意方案，并且确定最终方案。
8、12月4号，外联部进行场地的申请以及帐篷桌椅的借用，并于5号在校外接触商家以寻找本次活动的赞助商（以拉到横幅为主），并需在7号能够拉出横幅。
9、12月前期（5～8号），宣传部根据12月4号的会议的最终方案，进行海报和宣传板的设计与制作。（内容包括活动意义、水果物语、负责人联系方式以及参与该活动其他高校的名单）。8号，需在学生较多处（如泰塑公寓、校内宣传栏、教辅以及东区学生公寓等处）张贴海报。
秘书部安排宣传点值班人员（包括特定的财务人员）制成值班表。制作组依据创作方案制出水果贺卡样品。
10、12月中旬（9～13号），在设点处进行正式宣传并接受报名（包括水果贺卡报名和志愿者报名）。宣传方式除展板与解说外，还可以通过外联部租借电脑音响设备，丰富宣传形式。在此期间，拍摄报名者与工作人员图片，以便制作成PPT（于12月20号晚），在泰塑门口进行播放，并对校内欲定购者的逾期登记。
11.、12月14号（正式报名结束），由调查组负责对水果贺卡报名人数以及志愿者人数进行统计、汇总与核对（截止于15号），并由总负责人与其他相关高校社团交换报名人员名单（此资料必须另整理一份交予秘书部收管）。
12、12月16号，秘书部根据调查组的上交数据，对递送地域进行分区，并安排工作人员和志愿者。
13、12月17～19号，外联部确定保存地点，并与制作组指派人员采购水果。在此期间，负责人应随同前往，与在场人员共同负责对采购水果进行质量确认。
14、12月下旬（20～23号），制作组按照确定的创意方案对水果进行包装（负责人及调查组人员验收后，将成品放置既定保存点）。
15、12月24号（17点至23点），负责人在特定地点组织与协调工作人员（协会人员及志愿者）的任务。
16、秘书部负责指派人员对中期工作进行全程记录、拍摄照片。
后期工作
1、由秘书组对最终收支情况和未送出的水果情况进行统计，并呈交给负责人进行审核。
2、依据活动中未发出的水果的情况，向未送达祝福的同学表示歉意。
3、由秘书部依据照片、记录制作活动宣传PPT、相册，并将其发布到水果贺卡论坛。
4、由负责人组织召开全体策划组会议对本次活动进行总结。
注意事项
1、对活动主旨以及人员的基本要求的强调：
1）活动属于非盈利性，社团人员不得在活动中多收取费用。活动期间必须做好财务管理，所得资金必须用于社团环保活动。
2）工作人员必须具有高度责任感，以礼貌、冷静、诚信、高效的方式与人交流与处理问题。通过自身行动展示环保理念，并将社团的良好形象留给他人。
2、正式活动期间，对参与该活动人员及其安排的几点说明：
 前提：值班人员的安排，以不打扰他人的正常的生活。
 人员：特定财务人员，需对每天的报名情况和财务记录必须交送至调查组进行整理，后交予秘书部收管；解说人员，需对活动主旨、方式有较多的理解。
 时间的安排：7：30~9：40；9：40~12：20；12：20~13：30；13：30~15：50；15：50~18：30
注：活动过程中，各部门人员可根据实际情况进行调配。
3、对宣传内容的几点说明：
1）在宣传时，必须说明两点：校际递送统一价5元且水果种类只限于苹果；校内水果种类不限，但价格根据水果的成本价收费。
2）在宣传、制作以及递送的环节中，可添加一下服务方式；
 非水果贺卡报名者，因当天有特殊情况不能亲自将自己设计水果贺卡送出，我们可以根据实际情况帮其递送。
 水果贺卡报名者欲自己进行设计，制作组可根据实际情况，给予许可与帮助。（有人数限制）
 水果贺卡报名者欲将自己设计方案交予制作组制作，制作组可根据实际情况，给予许可与帮助。（有人数限制）
4、对制作过程中的几点说明：
1）制作的材料应该具有：便宜、环保、卫生以及制作时的简便易行。
2）在制作的过程中，制作组可根据水果的保存时间，对不同种类的水果，进行分批接收、流水线制作以及安放保存。
5、对递送过程的几点说明：
1）对志愿者的分配，根据实际情况调整去不同地区寝室的人数。
2）在递送过程中，必须保证递送物品的完好性。
6、对活动过程中人员的请假说明：
在活动过程中，不论是工作人员还是志愿者，若有特殊情况，必须提前至少一天通知于相关责任人。
7、对逾期订购水果贺卡人员的处理：
负责人可以根据填报的人数和实际水果的制作情况，给予答负。
紧急预案
1、 若中途下雨（雪），先收宣传板，将物品搬运至宿舍楼大厅（需要与楼管阿姨说明帮忙看管），若订购人员较多则可继续，若无人参与则先暂停，待雨（雪）停止在进行。
2、 若中途刮大风（帐篷物品放置不稳），或雨雪比较大则可提前结束当天活动，如不能送回存放地点则先暂放在宿舍楼大厅（需要与楼管阿姨说明帮忙看管）。
活动预算

海报：20*0.5＝10
宣传板：4*2.5＝10
水果样品：
苹果：2*1.5＝3
橙子：2*1＝2
柚子：2*5＝10
换季西瓜：2*5＝10
梨：2×1.5＝3
宽胶带：2×2＝4
小胶带：2×1＝2
笔：10×1＝10
圣诞冒：10×1＝10
A4纸：400×1＝40
资料袋：4×5＝20
机动费用：200

总计： 334元
策划组人员名单：
第一负责人：许小强
其他人员：张玲，管菲，孙雅琼，周超，蔡璇，张雪平，刘梦娇，王亚丹，李竞，杨华锐，何璧珠，张立杰，李陈希，钱泉，张榴。


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