小绿窝，兰州高校环保社团交流活动后，想唠叨的，晒晒

窝窝主 · 发表于 2011-2-3 13:41:46

    首先，我还是想代表我们小绿窝全体窝窝们感谢兰州高校各兄弟社团对我们本次活动的支持与参与，我们的共同参与才是此次活动的最大亮点，也正是因为如此，活动才得以圆满结束。作为一个新成立的社团，举办这么大的活动，不论从经验还是能力上来说都显得很不足，让人庆幸的是小绿窝所有窝窝都坚持下来了，与经验和能力比起来，更难能可贵的是所有窝窝这十足的勇气和毅力。不论成效如何，对于所有窝窝来说，它都是成功的，是值得肯定的。
      从我个人的角度来讲。作为小绿窝的第一届负责人，我有太多的使命需要完成，无形中感觉自己肩上的担子很重。这次活动让我的压力很大，有一个多月的时间我都在为它操心，前期筹备到活动结束整个过程，出现了很多问题，自身经验不足的我有时候处理事情也不够恰当，所以整个过程给人感觉相当的吃力。不过还好，我坚持到了最后，在组织整个活动过程中，我发觉了自身存在的很多问题，得到了很多启发，收获了很多，也认识了好多其他兄弟社团的朋友，算是一笔不小的财富吧。
      (*^__^*) 嘻嘻……，只要是活动就肯定会存在不足的嘛，况且是第一次，这次总结，我想重点说一下自己发现的存在的一些问题。窝窝们一定要认真严肃对待哦。

      前期：
1. 前期策划当时策划是项目部主要策划的，给我的感觉就是小孩什么都不知道，然后策划就在两个部长的手里神不知鬼不觉的开始了。而我则有点幕后指挥的感觉，他们有问题就找我出谋划策。策划的整个过程我们参与了策划的几个人几乎完全脱离了团队，大一的小孩几乎没人知道我们的活动已经开始了。主策划人死活敲定不下来活动的主要流程，缺少主见，花费时间过长。  试问：两个人的思想综合和多个人的思想综合，那个局限性大？显然，前者。那么，这个策划，我们为什么不让咱们的团队参与进来呢，就算不让他们惨与策划，也总得让他们知道这个事情吧？为什么不借此机会让小孩好好锻炼一下呢？呵呵……团队的力量！！做任何事情或者活动的时候，始终要记得我们有一个团队，我们不是一个人，我们不孤单。试问：策划是胡编乱造，写故事吗？肯定不是，那么为什么我们的主策划要在没有主意的情况下，盲目的开始编写策划，而导致活动流程不确定，实际执行力不高，多次被我否定以至于花费时间较多的结果？我觉得在策划编写之前，你们可以共同讨论，意见一致，敲定策划的主要部分，完全估计了实际执行力和可行性后，可以说是心有成竹的时候再写也不急。千万要避免像这次策划出来了，主策划连自己的策划是什么内容都说不清楚，活动流程和安排依然不明确，两个主策划人意见还不一致，这样的话势必会浪费很多时间。

      2.前期宣传  宣传方式策划上写了不少，可是实际执行的却没有几个，确实有很多原因影响，但是我想问的是大家真正准备了的有几个？校广播，谁去联系了？海报，谁画了？宣传板，谁做了？这些姑且不说，说说我们仅有的前期宣传方式，横幅，我们在栏杆上一共挂了两条横幅，活动要开始的当天，竟然发现一条神秘失踪了。我想问，谁对此负责？为什么有人挂横幅，没人关心它还是否在原位？不论是一根铅笔还是一张报纸，只要是协会的财产，我们大家都应该爱护，注意保管，注意安全，防止丢失，就像这件事，如果有人稍微留心一点也许就不会丢了。当然我觉得必要情况下可以把这件事情当成一个任务分配给谁去完成。除此之外，还想说说  宣传板宣传板在校园里是最普通的宣传方式，而我们都做不出来，问题出在哪了？需要板子，架子，好，我借，可是为什么还是做不出东西来？项目部部长跟我说时间不够，一天做不出来，没人做，没时间，结果真的没做出来。小孩跟我说部长如何如何？其实不难看出来，部长和小孩之间的沟通出现了很大问题。（这个就在这不多说了，不是一句话，两句话可以说的清楚地）招募志愿者的时候做的两个宣传板，据我所知，做了一个下午还差点没做成，可是效果如何？大家都见了，甚至连咱们活动的名称都不明确要怎么写，想想负责做宣传板的人还是咱们的活动主策划，我想问问你不明确活动名称，当时你的策划是怎么写的？那个质量，不说与别人的比较了，就拿活动当天我让两个小孩临时不到两个小时做出来的两块宣传板比比，咱就知道了。其实这些事情说再多，就是一个意思，不论什么时候，部长都要记得你发动，协调，带动小孩做事情才是你要做的主要事情，要锻炼的人是小孩，而你要做好协调和安排工作，不能让大家乱套。这样效率肯定是有的。

      3. 效率低，工作拖沓，物资准备混乱。前期需要准备的东西很多，眼看着活动要开始了，可是很多东西都没有准备出来。部长不知道自己要干什么，小孩更不知道我们还有什么活动。整个过程两三个人在忙活，很多事情不能当天完成，导致第二天的工作不能正常进行。物资准备不清楚，负责物资准备的人员，不知道我们需要准备什么？一个没有小孩参与的准备过程。缺少团队的力量。

活动期间：
第一天：接待混乱，并没有按之前的安排进行接待。交流的教室门竟然被锁，这个主要怪我，因为一直在给大家安排接待，所以迟迟没有去教室查看，导致后勤锁门。这个大家一定要注意，以后在活动之前一定要清楚可能出现的种种情况，避免类似这种事情发生。

第二天：负责各个环节的负责人对自己环节把握的不够熟悉，自己也不清楚要干什么，所以给别人也解释不清楚，导致混乱，评分失误等。游戏环节混乱，时间把握不住，道具没准备齐全，之后又临时换游戏，虽然整个场地气氛还可以，但是混乱不止。主要负责人对游戏了如指掌，但不善于调动大家，协调小组，组织游戏。下午的交流会预期安排很好，明明有时间限制，结果会议期间，主持人没有提示发言人时间限制，同时也没有安排专门的人进行计时工作，导致会议时间过长，成效不高，会场气氛死气沉沉。还有咱们自己的发言竟然是临时准备的，可见前期准备的不足啊！！一整天的活动，有的人忙得不可开交，有的人却闲的没事儿干，整个没有参与的状态。这个很显然，是咱们的分工问题。会场上的嘉宾没人照顾，连矿泉水都没人准备，这些细节问题，作为活动准备方，起码在活动之前应该有所准备吧？在讨论环节，准备的签字笔数量短缺严重，这些准备物资工作可是我之前再三叮嘱的，结果到最后为什么还出差？再说说我们的拍摄，很多视频没有重点，或者说一段视频根本看不出它在拍什么，基本上就是乱晃，还有照片，很多活动环节的照片缺少找不到东西，但那些乱七八糟的有的貌似很多。说这个并不是想说我们这次负责拍摄的小孩做的不好，只是想告诉大家以后拍摄照片的时候，要注意这些容易犯得错误，慢慢积累拍摄活动照片视频的经验。

后期：活动结束了，就好像是一切都结束了，真不知道你们策划后面的后期工作时写给谁的？也没见有人写个总结，更没见那个部门开什么总结会，这些好像都很稀罕啊？。

毕竟这是第一次活动，所以明显大家的经验不足，很多细节没有考虑到或者不够周全。很多工作都做的不彻底不到位，当然并不是以此否定大家的成功，只是我觉得活动过后每个人都应该认真思考、总结，找出好的地方以便继承，不好的地方收集起来，认真考虑，避免下一次不要再犯，这样我们的成效就会越来越大。大家应该看得出来，几乎每个问题里我都提到了团队，既然我们身处这个集体，那么我们就要彼此信任，相互帮助，在做活动的时候，只有大家合作才能够做的更好，任何一个活动都不是谁一个人能够做的出来的。团结就是力量！希望大家都能够记得我说的：我们是有组织有纪律的“团队”！！！！！

能够看到的、想到的问题和自己想说的话大概就这么多，希望大家都能认真看看，想想，不一定很对，但相信一定有用！！

      对于我自己，我觉得在很多事情上可能插手的太多，以至于大家放不开手脚，缺少了主动性。可以说是权力比较集中吧。这是我自己看到的，也希望来年我得工作能够让大家更满意。

所谓自己怎么样，让世人说吧！！其他我还没有发现的问题，拜托大家在后面跟帖给我留言告诉我！！