这将是一篇大讲堂基本资料的汇总帖,包括大讲堂简介、讲课流程等基本内容。
之所以要发这个帖子,对我本人来说,一口气完成一个word再发上来太痛苦,还是分楼(目标分解?)发帖比较轻松;对大讲堂来说,相当于一个基本的团队学习资料,希望能对现有的一些流程进行规范;对听众来说,也是了解大讲堂的一个窗口。
同时,这个帖子将会有我大量的批注,即个人想法。所以,这个帖子是完全开放的,我也非常希望听听大家的看法。谢谢。
目前提纲:
一、简介
二、标识
三、主题来源
四、团队招募和学习机制
五、详细流程
六、公共邮箱和订阅
七、其他活动设想
经过几天的整理以及和办公室的沟通,目前发布基本资料汇总的完整版第一版,并开始应用到今后工作中。同时,我们将视未来情况的发展随时调整。
一、简介
济溪在线大讲堂是济溪环境交流网络(www.gsean.org )为环保社团成员提供的定期在线聊天交流活动,重点参与对象是学生环保社团的成员。开放式地允许任何一个感兴趣的人都可以进来围绕讲堂主题进行讨论。
济溪在线大讲堂主要是为了解决由于地理距离原因许多环保活动者缺乏和得不到培训机会的困扰,而采用网络交流的低成本方式尽可能推动环保事业发展。
济溪在线大讲堂采用多种形式: 1、讲座:优秀环境社团骨干及其他资深有专长人士主讲,大家通过对话式进行研讨; 2、主题讨论:确定一个主题,在主持人引导下讨论; 3、无主题、纯粹休闲的交友性讨论:具体的主题来源多种多样,主要有主讲人确定或结合社团成长问题来确定议题开展会诊等。也欢迎参与者提出建议主题。
济溪在线大讲堂的每次交流记录,将会整理公布于济溪论坛,供不能到场者参阅。
二、标识
名称:济溪在线大讲堂,GSEAN在线大讲堂
QQ群号:77845742,29959480(老群)
logo:彩虹(见附件)
堂歌:动力火车《彩虹》(2007年海选结果)
三、主题来源
(一)广泛征集,例如2008年的公开征集
(二)重大环境事件:包括环境污染事件、国家或国际为解决环境问题的行动,如第九期巴厘岛会议分享、第二十二期科学治沙、第二十六期纺织品污染等。
(三)个人和组织成长:这是大讲堂比较常见的,例如第二十期环保公益活动经历对大学生职业生涯的影响 。
(四)固定活动:如各类年度小额资助、项目大奖、绿色营等。例如第十期摄影知识。
(五)平台外包
引用小尸的话:
“讲堂可以做的更大众化。就是,我们可以把它免费提供给需要它的人或组织。 比如:某个人有个想法了,而且,做起来很有价值,就可以让他暂时加入我们团队,让他也负责那期讲堂的讲课工作。如果某个组织有很好的主题,也可以把讲堂借给他们,让他们参与进来。”
一直以来,大讲堂工作组和听众之间扮演的是主客关系,工作组为没有合适话题纠结,听众参与度始终有限,现在我们需要将被动邀请转变为主动招商。同时,也给社团、NGO提供一个宣传组织、分享经验的平台。
听课对象不仅仅包括高校环保社团,还包括社会环保组织及其志愿者、热心环保人士,只要对环保感兴趣,只要在环保方面有自己的见解,都可以参与我们的课堂。
四、团队成员招募、学习和权利
(一)招募
大讲堂长期招募志愿者,形式包括个人推荐和专帖招募。
个人推荐即工作组成员在开展讲堂或线下活动的过程中,对一些个人认为适合加入团队的人员进行沟通,对方有意向后吸纳到团队中;专帖招募即在济溪论坛或其他公益平台发帖招募。
(二)学习
大讲堂工作组成员本身应加强学习,在每一期讲堂开始前学习了解相关知识,最好能有自己的心得和疑问在讲课期间提出。
除了讲课主题相关学习,对大讲堂工作开展涉及的技能,例如网络资源搜集、论坛发帖编辑、主持人的技巧、会议记录的方法,都可以学习。可由相应的经验丰富人员提供培训,培训资料发到论坛和公共邮箱存档。
同时本着“分享改变世界”的宗旨,学习的相关资料鼓励发到论坛上供其他人借鉴。
(三)权利
大讲堂工作组成员同属济溪网络志愿者,具体权利可以参考《加入我们,成为济溪的网络志愿者!》第六条。
五、详细流程
(一)策划确定主题:大讲堂每半月一期,在年初应确定至少10个主题,避免仓促备战。
(二)根据主题确定拟联系的嘉宾名单,确定开讲内容和时间,准备宣传。对每一期的嘉宾及其代表组织,应争取建立长期合作关系。
(三)宣传至少提前五天,宣传场合包括济溪、ngocn等各种公益平台及QQ群、邮件群发。
通知格式沿用过去格式:
标题:济溪在线大讲堂第**期开讲通知——主题,主讲:姓名及简介,主题,对象,时间,地点,引题,附注部分(济溪在线大讲堂简介)
(四)讲课流程
1.参考野牦牛《济溪在线大讲堂堂规草案》 ;
2.秩序维持:开讲前宣讲纪律,包括字体设置和发言提问等;
3.讲课结束后,感谢主讲分享;征集反馈,包括对本期讲堂的感想、建议等;宣传订阅功能和志愿者招募。
(五)课后推广
讲堂结束后应及时整理记录发布到济溪论坛,群发邮件,同时发布到其他公益平台,并在QQ群宣传。工作组成员提交工作总结(本期讲堂所担任工作和完成情况)给负责人。
(六)关于QQ群
群名片:组织(或学校、地区)+真名(或绰号)
清群继续沿用当前QQ群定期清理长期不发言(及坚持不修改群名片)的成员的形式。发现后可以直接清出的恶劣行为参考《本站注册协议》第一条。
六、公共邮箱和订阅
公共邮箱:dajiangtang#gsean.net(主邮箱) dajiangtang#yeah.net(备用邮箱)(使用时将#换成@)
所有人可以点击订阅链接,留下邮箱,然后在邮箱中确认,就可以订阅我们的记录了。同时,你将在每个月收到我们大讲堂论坛版块的信息更新邮件。如果不想继续收到该邮件,可点击邮件最下面的退订。
同时,该邮件列表也将配合济溪其他宣传工作使用。
七、其他活动
除QQ群讲课外,大讲堂还可以开展论坛版块在线讨论、QQ群主题讨论之类的活动,QQ群讨论仅将聊天记录中与主题相关的部分提取出来整理即可,不需要像讲课的记录那样复杂。
另外,英语作为学习和沟通工具在当今社会越来越重要,因此可以尝试开展英文交流或主题讨论。
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