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大讲堂基本资料汇总完整版(第一版)

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发表于 2011-2-12 21:28:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
这将是一篇大讲堂基本资料的汇总帖,包括大讲堂简介、讲课流程等基本内容。
之所以要发这个帖子,对我本人来说,一口气完成一个word再发上来太痛苦,还是分楼(目标分解?)发帖比较轻松;对大讲堂来说,相当于一个基本的团队学习资料,希望能对现有的一些流程进行规范;对听众来说,也是了解大讲堂的一个窗口。
同时,这个帖子将会有我大量的批注,即个人想法。所以,这个帖子是完全开放的,我也非常希望听听大家的看法。谢谢。

目前提纲:
一、简介
二、标识
三、主题来源
四、团队招募和学习机制
五、详细流程
六、公共邮箱和订阅
七、其他活动设想



经过几天的整理以及和办公室的沟通,目前发布基本资料汇总的完整版第一版,并开始应用到今后工作中。同时,我们将视未来情况的发展随时调整。

一、简介
    济溪在线大讲堂是济溪环境交流网络(
www.gsean.org )为环保社团成员提供的定期在线聊天交流活动,重点参与对象是学生环保社团的成员。开放式地允许任何一个感兴趣的人都可以进来围绕讲堂主题进行讨论。
    济溪在线大讲堂主要是为了解决由于地理距离原因许多环保活动者缺乏和得不到培训机会的困扰,而采用网络交流的低成本方式尽可能推动环保事业发展。
    济溪在线大讲堂采用多种形式: 1、讲座:优秀环境社团骨干及其他资深有专长人士主讲,大家通过对话式进行研讨; 2、主题讨论:确定一个主题,在主持人引导下讨论; 3、无主题、纯粹休闲的交友性讨论:具体的主题来源多种多样,主要有主讲人确定或结合社团成长问题来确定议题开展会诊等。也欢迎参与者提出建议主题。
    济溪在线大讲堂的每次交流记录,将会整理公布于济溪论坛,供不能到场者参阅。

二、标识
名称:济溪在线大讲堂,GSEAN在线大讲堂
QQ群号:77845742,29959480(老群)
logo:彩虹(见附件)
堂歌:动力火车《彩虹》(2007年海选结果)

三、主题来源
(一)广泛征集,例如2008年的
公开征集
(二)重大环境事件:包括环境污染事件、国家或国际为解决环境问题的行动,如第九期
巴厘岛会议分享、第二十二期科学治沙第二十六期纺织品污染等
(三)个人和组织成长:这是大讲堂比较常见的,例如第二十期
环保公益活动经历对大学生职业生涯的影响
(四)固定活动:如各类年度小额资助、项目大奖、绿色营等。例如第十期
摄影知识
(五)平台外包
    引用小尸的话:
    “讲堂可以做的更大众化。就是,我们可以把它免费提供给需要它的人或组织。 比如:某个人有个想法了,而且,做起来很有价值,就可以让他暂时加入我们团队,让他也负责那期讲堂的讲课工作。如果某个组织有很好的主题,也可以把讲堂借给他们,让他们参与进来。”
    一直以来,大讲堂工作组和听众之间扮演的是主客关系,工作组为没有合适话题纠结,听众参与度始终有限,现在我们需要将被动邀请转变为主动招商。同时,也给社团、NGO提供一个宣传组织、分享经验的平台。
    听课对象不仅仅包括高校环保社团,还包括社会环保组织及其志愿者、热心环保人士,只要对环保感兴趣,只要在环保方面有自己的见解,都可以参与我们的课堂。

四、团队成员招募、学习和权利
(一)招募
    大讲堂长期招募志愿者,形式包括个人推荐和专帖招募。
    个人推荐即工作组成员在开展讲堂或线下活动的过程中,对一些个人认为适合加入团队的人员进行沟通,对方有意向后吸纳到团队中;专帖招募即在济溪论坛或其他公益平台发帖招募。

(二)学习
    大讲堂工作组成员本身应加强学习,在每一期讲堂开始前学习了解相关知识,最好能有自己的心得和疑问在讲课期间提出。
    除了讲课主题相关学习,对大讲堂工作开展涉及的技能,例如网络资源搜集、论坛发帖编辑、主持人的技巧、会议记录的方法,都可以学习。可由相应的经验丰富人员提供培训,培训资料发到论坛和公共邮箱存档。
    同时本着“分享改变世界”的宗旨,学习的相关资料鼓励发到论坛上供其他人借鉴。

(三)权利
    大讲堂工作组成员同属济溪网络志愿者,具体权利可以参考
《加入我们,成为济溪的网络志愿者!》第六条。

五、详细流程
(一)策划确定主题:大讲堂每半月一期,在年初应确定至少10个主题,避免仓促备战。
(二)根据主题确定拟联系的嘉宾名单,确定开讲内容和时间,准备宣传。对每一期的嘉宾及其代表组织,应争取建立长期合作关系。
(三)宣传至少提前五天,宣传场合包括济溪、ngocn等各种公益平台及QQ群、邮件群发。
    通知格式沿用过去格式:
    标题:济溪在线大讲堂第**期开讲通知——主题,主讲:姓名及简介,主题,对象,时间,地点,引题,附注部分(济溪在线大讲堂简介)

(四)讲课流程
1.参考野牦牛
《济溪在线大讲堂堂规草案》
2.秩序维持:开讲前宣讲纪律,包括字体设置和发言提问等;
3.讲课结束后,感谢主讲分享;征集反馈,包括对本期讲堂的感想、建议等;宣传订阅功能和志愿者招募。

(五)课后推广
    讲堂结束后应及时整理记录发布到济溪论坛,群发邮件,同时发布到其他公益平台,并在QQ群宣传。工作组成员提交工作总结(本期讲堂所担任工作和完成情况)给负责人。

(六)关于QQ群
    群名片:组织(或学校、地区)+真名(或绰号)
    清群继续沿用当前QQ群定期清理长期不发言(及坚持不修改群名片)的成员的形式。发现后可以直接清出的恶劣行为参考
《本站注册协议》第一条。

六、公共邮箱和订阅
    公共邮箱:dajiangtang#gsean.net(主邮箱) dajiangtang#yeah.net(备用邮箱)(使用时将#换成@)
    所有人可以点击
订阅链接,留下邮箱,然后在邮箱中确认,就可以订阅我们的记录了。同时,你将在每个月收到我们大讲堂论坛版块的信息更新邮件。如果不想继续收到该邮件,可点击邮件最下面的退订。
    同时,该邮件列表也将配合济溪其他宣传工作使用。

七、其他活动
    除QQ群讲课外,大讲堂还可以开展论坛版块在线讨论、QQ群主题讨论之类的活动,QQ群讨论仅将聊天记录中与主题相关的部分提取出来整理即可,不需要像讲课的记录那样复杂。
    另外,英语作为学习和沟通工具在当今社会越来越重要,因此可以尝试开展英文交流或主题讨论。

评分

参与人数 7威望 +18 收起 理由
巫落落 + 2 没事加加分~
清水无痕16 + 4 鑫子的评分在这里。。
御尽乾坤 + 2
Turin + 2 勤劳的松鼠~~~
冷素心 + 2
usiris + 5 有些东西,需要顶起
水猩 + 1 感谢松鼠哥哥

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 楼主| 发表于 2011-2-12 21:28:44 | 显示全部楼层
一、简介
济溪在线大讲堂是济溪环境交流网络(www.gsean.org)为热心环保人士提供的在线聊天交流活动,不分地域、不分年龄、不考虑一切因素,只要对环境保护有想法并愿意为之做一点工作的人都可以参与。开放式地允许任何一个感兴趣的人都可以进来围绕这个主题进行讨论。
济溪在线大讲堂主要是为了解决由于地理距离原因许多环保活动者缺乏和得不到培训机会的困扰,而采用网络交流的低成本方式尽可能推动环保事业发展。
济溪在线大讲堂采用多种形式:1、讲座:优秀环境社团、组织骨干及其他资深有专长人士主讲,大家通过对话式进行研讨;2、主题讨论:确定一个主题,在主持人引导下讨论;3、无主题的、纯粹休闲的交友性讨论。具体的主题来源多种多样,主要有主讲人确定和结合社团、组织成长问题来确定议题开展会诊等,也欢迎参与者提出建议主题。
济溪在线大讲堂的每次交流记录,将会整理公布于济溪论坛,供不能到场者参阅。

以下为个人批注:
最近一期的简介仍然沿用了最早的hollywood版本:
济溪在线大讲堂是济溪环境交流网络(www.gsean.org )为环保社团成员提供的定期在线聊天交流活动,重点参与对象是学生环保社团的成员。开放式地允许任何一个感兴趣的人都可以进来围绕讲堂主题进行讨论。
济溪在线大讲堂主要是为了解决由于地理距离原因许多环保活动者缺乏和得不到培训机会的困扰,而采用网络交流的低成本方式尽可能推动环保事业发展。
济溪在线大讲堂采用多种形式: 1、讲座:优秀环境社团骨干及其他资深有专长人士主讲,大家通过对话式进行研讨; 2、主题讨论:确定一个主题,在主持人引导下讨论; 3、无主题、纯粹休闲的交友性讨论:具体的主题来源多种多样,主要有主讲人确定或结合社团成长问题来确定议题开展会诊等。也欢迎参与者提出建议主题。
GSEAN在线大讲堂的每次交流记录,将会整理公布于GSEAN论坛,供不能到场者参阅。

这个版本最大的局限在于仍然为围绕“高校环保社团”开展,但是随着济溪及大讲堂的发展,社会组织的广泛参与(无论是讲课还是听课),必然会是一个趋势,将来甚至还会有媒体记者、热心市民……都是有可能的。事实上,在几期讲堂中已经出现民间环保组织、其他公益组织的身影,社会组织的参与也越来越多。
当然,我的修改也只是简单的修改,感觉还可以更完善一些,希望大家能提出建议。
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:28:51 | 显示全部楼层
二、标识
名称:济溪在线大讲堂
QQ群号:77845742
logo:彩虹(见附件)
堂歌:动力火车《彩虹》(2007年海选结果)
公共邮箱:dajiangtang#yeah.net(使用时将#换成@)

批注:
暂时还没有想到更多,公共邮箱是申请163的,考虑到国内邮箱比较长久,而且邮件列表功能也可以方便提供订阅。
有一点点的疑问就是:大讲堂的规范名称应为“济溪在线大讲堂”还是“GSEAN在线大讲堂”?
未命名.jpg
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:28:58 | 显示全部楼层
三、主题来源

(一)广泛征集,例如2008年的公开征集
(二)重大环境事件:包括环境污染事件、国家或国际为解决环境问题的行动,如第九期巴厘岛会议分享、第二十二期科学治沙第二十六期纺织品污染等
(三)个人和组织成长:这是大讲堂比较常见的,例如第二十期环保公益活动经历对大学生职业生涯的影响
(四)固定活动:如各类年度小额资助、项目大奖、绿色营等。例如第十期摄影知识(敢说以上不需要摄影?)。
(五)平台外包
引用小尸的话:
讲堂可以做的更大众化。就是,我们可以把它免费提供给需要它的人或组织。 比如:某个人有个想法了,而且,做起来很有价值,就可以让他暂时加入我们团队,让他也负责那期讲堂的讲课工作。如果某个组织有很好的主题,也可以把讲堂借给他们,让他们参与进来。

一直以来,大讲堂工作组和听众之间扮演的是主客关系,工作组为没有合适话题纠结,听众参与度始终有限,现在我们需要将被动邀请转变为主动招商。同时,也给社团、NGO提供一个宣传组织、分享经验的平台。
听课对象不仅仅包括高校环保社团,还包括社会环保组织及其志愿者、热心环保人士,只要对环保感兴趣,只要在环保方面有自己的见解,都可以参与我们的课堂。

批注:
以上是个人的想法,平台外包方面我想说的就是大讲堂需要和很多组织建立长期合作的关系,讲课时的会议记录、主持人等可以由对方担任,大讲堂将更多的发挥平台作用。
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:29:06 | 显示全部楼层
四、团队学习机制

大讲堂工作组成员本身应加强学习,在每一期讲堂开始前学习了解相关知识,最好能有自己的心得和疑问在讲课期间提出。
除了讲课主题相关学习,对大讲堂工作开展涉及的技能,例如网络资源搜集、论坛发帖编辑、主持人的技巧、会议记录的方法,都可以学习。可由相应的经验丰富人员提供培训,培训资料发到论坛和公共邮箱存档。
同时本着“分享改变世界”的宗旨,学习的相关资料鼓励发到论坛上供其他人借鉴。

批注:说是机制,寥寥的几句话而已,我很想知道群众的意见。
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:29:15 | 显示全部楼层
五、详细流程
(一)确定主题
(二)确定拟邀请的嘉宾名单,沟通达成一致意见后确定开讲时间,准备宣传
(三)宣传时间:提前一周,宣传场合:包括济溪、ngocn等各种公益平台及QQ群、邮件群发。
通知格式(继续沿用以前的):
标题:济溪在线大讲堂第**期开讲通知——主题 ,主讲:姓名及简介,主题,对象,时间,地点,引题,附注部分(济溪在线大讲堂简介)

(四)讲课流程:
1.参考野牦牛《济溪在线大讲堂堂规草案》
2.秩序维持方面,因为我很久没在群里听课,希望工作组其他成员能够补充(例如字体设置);
3.课后:感谢主讲;收集反馈;宣传订阅功能

(五)关于QQ群:
群名片:这点不用多说,组织(或学校、地区)+真名(或绰号)
当前QQ群仍然为定期清理长期不发言(及坚持不修改群名片)的成员的形式。而之前也有讲课结束后直接清群的规矩(可以参考雨吻花的《关于大讲堂QQ群的说明!》 )。
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:29:23 | 显示全部楼层
六、公共邮箱和订阅

大讲堂公共邮箱:dajiangtang#yeah.net(使用时将#换成@)
主要作用:1.历期讲课记录和培训资料备档;2.主讲嘉宾联系

订阅功能(隆重推出):
所有关注济溪在线大讲堂的听众都可以点击我们的订阅链接地址http://list.qq.com/cgi-bin/qf_in ... a21711d9c1aa55818df,留下自己的邮箱,然后在邮箱中确认,就可以订阅我们的讲课记录了。同时,你将在每个月都会收到我们大讲堂论坛版块的信息更新邮件。如果不想继续收到该邮件,可点击邮件最下面的退订。

批注:
今天试用了QQ的邮件列表功能,真的很激动,因为我一直以来构思的订阅功能终于可以得到实现。
当然也还有一些问题,例如不能上传附件,邮件可能会被作为垃圾邮件处理。
 楼主| 发表于 2011-2-12 21:29:32 | 显示全部楼层
七、其他活动设想
除了QQ群讲课外,大讲堂自创办起还陆陆续续有以下活动:
(一)论坛版块在线主题讨论。成效不是很明显,由此还衍伸出“情感剧场”的视频宣传模式,工作量较大,暂不考虑。
(二)QQ群讨论。可以尝试多开展几次,仅将聊天记录中与主题相关的部分提取出来整理即可,不需要像讲课的记录那样复杂。
(三)英语交流。貌似只进行过一次,很是扯淡的一次,但我个人觉得很有必要,毕竟很多听众作为学生的本职工作还是学习,英语的重要性是不言而喻的,无论是作为学习工具还是沟通工具(最典型的就是申请国外基金,还有一些国际NGO的招聘启事都是全英文)。
同样,这样的交流也可以提前通知,一些人可以自告奋勇的准备材料演讲,主题可以与环保有关,也可以是其他方面。没准哪次蒙到四六级的作文题目也说不定……

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发表于 2011-2-12 22:56:48 | 显示全部楼层
小松鼠辛苦了!

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发表于 2011-2-12 23:16:49 | 显示全部楼层
标识和堂歌是第一次见,在想,那个群图标能不能换成这个标识?我们每次开会之前唱会歌,这个要不要在开讲前也实验下?那个名字不改吧!字母挺好的,搞个公告解释,再搞个群共享简介。免得解释不清楚。
很喜欢那个外包,因为记得我们那次就是小包子主持搞的,大家主动承担的,感觉好好!宣传都好很多啊!
其他的没想法了。
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