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济溪在线大讲堂2011年上半年团队工作会议于昨晚结束，附件为doc版本的会议记录，整体风格轻松休闲，欢迎下载。 在此特别感谢黛黛和海玲的辛勤整理。
济溪在线大讲堂2011年上半年团队工作 会议记录
时间：2011年2月26日
地点：济溪大讲堂团队群 QQ群：27751767
主讲人：松鼠
参会人员：嘟嘟、达也、洁玲、毛信、黛黛、海玲
（包括旁听的童鞋，会议结束后达也和洁玲加入大讲堂。今后生是大讲堂的人，死是大讲堂的死人——松鼠原话。另外毛信表示需要进一步了解）
会议主题：
一、大讲堂和从前不一样的地方
（一）平台外包
（二）强化成员自身学习
（三）大讲堂志愿者权利
（四）大讲堂订阅功能
二、大讲堂的计划性方面
详细内容：
一、大讲堂和从前不一样的地方
关于大讲堂志愿者：一方面专帖招募，另一方面在开展讲堂或线下活动的过程中，对一些个人认为适合加入团队的人员进行沟通，对方有意向后吸纳到团队中（当然表还是要填的）。
（一）平台外包
松鼠：关于平台外包的问题，用小尸的原话，“讲堂可以做的更大众化。就是我们可以把它免费提供给 需要它的人或组织。比如某个人有个想法了，而且做起来很有价值，就可以让他暂时加入我们团队，让他负责那期讲堂的讲课工作。如果某个组织有很好的主题，也可以把讲堂借给他们，让他们参与进来。”
关于平台外包解释：举例，我到NGOCN发一个公告，自然之友看了后觉得我们大讲堂是适合他宣传的平台，他就拿近期的活动过来分享。如果对方人员不够只能出主讲，我们负责其他部分的工作；对方也可以给他们的受众宣传，参加这次讲堂，达到双赢。再比如某协会说的，把他们协会问题拿到讲堂会诊，我们请几个医生，剩下神马他们都包了，当然宣传我们还是要做，讲课形式可以多样化。（他们陈述案例，提出问题，我们逐个讨论）
讨论开始
海玲：我是同意的，只是这个“很好”要好好鉴定
黛黛：这个有点类似一种叫做项目责任制的东西，其实也比较的人性化。如果我们这样开展的话，可以在前期邀请一些人来参加，慢慢形成一种风格习惯、或者一个大讲堂的品牌项目。然后我们或许能够吸引到一些有兴趣的人。这种形式对于负责的那个人来说也是一种尝试与锻炼，可以管理好的话是不错的…
达也：我们这个群体必须是有一些是和授课者有相同的交集的（引发关于大讲堂受众的问题） 嘟嘟：表示很喜欢这种形式
（二）强化成员自身学习
松鼠：强化成员自身学习，建议工作组成员在每一期讲堂开始前学习了解相关知识，最好能有自己的心得 和疑问在讲课期间提出。
除了讲课主题的相关学习，对大讲堂工作开展涉及的技能，例如网络资源搜集、论坛发帖编辑、主持人的 技巧、会议记录的方法，都可以学习。可由相应的经验丰富人员提供培训，培训资料发到论坛和公共邮箱 存档。
当然如果专门搞培训的话很兴师动众，目前想到比较容易操作的方法就是每月搞一个主题帖，例如“怎么 使用论坛”，然后其他人我们不管，我们自己人积极参加提问。 讨论开始 松鼠：任何一个组织，如果不能让成员得到成长，学习知识，那么就是不成功的吧。就算餐馆刷盘子还有刷盘子的技巧呢。虽然本身的主动性是重要的，就像大学一样，需要主动学习，但是也需要引导 达也：学习的能力 黛黛：团队共同成长
松鼠：爱睡懒觉的可以躺床上拿手机上济溪学习哦~~~~~
（三）大讲堂志愿者权利
松鼠：目前网络志愿者权利是：
1. 身份：
服务时间：不限 激励形式：职位；统一名片; 济溪签章的服务证明；在其参与的活动介绍、总结材料中有参与的志愿者姓名；
批准形式：济溪办公室批准即可发放。
2. 纪念品:
服务时间：累积服务时间达到2个月
激励形式：包括但不限于济溪T恤及其其他小礼品
批准形式：济溪办公室批准即可发放。
3. 补贴：
服务时间：累积服务时间达到4个月
激励形式：网络补贴、通讯补贴；
批准形式：执行总干事批准即可发放。
4. 培训机会：
服务时间：累积时间达到一年或以上
激励形式：济溪主办的会议、培训机会，代表济溪外出的会议、培训机会；
批准形式：执行总干事批准即可发放。
5. 实习机会:
服务时间：累积服务时间达4个月或以上，可向机构提出实习申请；办公室根据实际需求进行公开招募，优先考虑参与服务的网络志愿者
激励形式：实习机会和实习补助
批准形式：执行总干事批准即可发放。 讨论开始
松鼠：我们和济溪网络志愿者享受同等权利，另外你们自己也可以提一些需求，像greenSOS的胸章神马的就不错，可以考虑勒索，当然单筒之类的就算了……
松鼠：可以向济溪办公室勒索神马的，大家头脑风暴吧
黛黛：我其实现在有点想要手帕
海玲：勒索杯子吧，大家出去应该都随时带吧，说不定这些杯子会有集合的一天
达也：我想要个帽子的
嘟嘟：帽子
松鼠：大家在简历中可以写下志愿者这一段，做了什么，锻炼了什么，做的什么获得了怎样的成效
（号外：黛黛说想要一次团队旅行，达也求女友……）
（四）大讲堂订阅功能
松鼠：大讲堂还增加了订阅功能，就是通过一个邮件列表，我们可以把每次的通知和记录群发给使用订阅服务的人。（关于邮件列表，详情请咨询死松鼠）
邮件列表的好处：即使一些人离开了大讲堂，离开了环保圈，他还可以收到我们的邮件。
二、大讲堂的计划性方面
松鼠：根据当前模式，大讲堂流程为：策划主题——邀请嘉宾，确定内容——课前宣传——讲课——课后推广
现在是我的想法：因为办公室要求每月两期，那就大讲堂开讲时间固定在每月的第二周和第四周的星期六晚上7:30，时间为一个半小时（气氛活跃可适当 延长）。从星期一到星期六开讲前，为宣传期，在济溪、NGOCN等平台发布公告（该平台名单将不断更新）。QQ群滚动宣传（选择人多的时候，每天一次），QQ群邮件，邮件列表群发，在讲课结束后的下周一前，完成记录整理和后期宣传推广工作（宣传方式同讲课通知宣传）第一周和第三周为筹备期，确定主题，联系主讲，落实讲课内容。大讲堂运行周期根据学生上课、放假时间而定，在寒暑假前进行半年总结，假期结束后召开工作会议安排 下半年的工作。假期可以思考讲课主题及相关需要邀请的主讲，提高效率。
讨论开始
松鼠：例如3.12要搞大讲堂，28号就可以开始筹备了；7号开始宣传，14号完成记记录整理和后期宣传推广工作
松鼠：其实宣传开始后，还是可以继续筹备的
海玲：我想问一下根据你的经验我们大约在这上面的时间是多少
松鼠：嗯？
松鼠：我的经验是不行的，我是个疯子
达也：恩，就是做这期的时候，做下期的人就开始联系嘉宾的了，这个时间放的蛮松，有两周的
松鼠：半年周期前，定下一些主题，另外长期召集外包合作
达也：然后就是利用第三周做宣传，还有讲课
松鼠：如果我们三月可以安排十几个主题，知道可以邀请哪些嘉宾，第一周开始时只管按部就班
围绕筹备时间问题展开讨论
松鼠：这半年开课时间为3.12,3.26,4.9,4.23,5.14,5.28,6.11,6.25，需要8个主题，
【1】这就需要我们平时留意身边的一些组织，例如你在山西，接触到山西的一些组织，他们搞什么领域能够拿来讲课的话，就邀请。
【2】我们还有很多强大的老人，他们可以介绍一些组织。
【3】每期嘉宾的相关信息可以存档，如联系方式、所在组织、个人职务等，争取和这个嘉宾以及代表的组织长期合作。
【4】再比如，现在达尔问自然求知社不是很活跃么，我可以邀请长期合作，苹果污染讲一期，啥啥问题再讲一期，走有什么组织讲什么课和设计什么主题邀请相关组织两条线。
关于主题的讨论
松鼠：3.12的已经可以确定讲寒假营，四个主讲也协调过了，这样到3.26的就有很长的资源储备时间
稍微关注一下，最近话题还是蛮多的，镉大米啊，苹果的污染啊
时间确定的话，志愿者也可以机动安排，谁如果到时没空可以提前打招呼，做一些幕后工作。主题也可以随机应变，积累起来。
可行主题列举：
1、有的是实时的，像镉大米，是热点问题，就优先讲；
2、像摄影知识什么的，随时都可以讲；
3、环保志愿者关注环境焦点问题可以按兴趣来；
4、济溪有动态也可以来讲课
5、例如我前几天逛论坛，不经意看了一本书讲环境创业的，我就想能不能把策划这本书的搞过来讲环境公益创业咧。 6、像小额资助申请、湿地使者神马的，都是可以提前预知的 7、暑期活动方面：绿色营大家听腻了，那就拉几个支教的过来分享，暑期活动调研怎么做，报告怎么写；暑期在户外怎么减少死人 8、环保科普 9、垃圾分类十年无功，限塑三年成效不大
http://forum.gsean.org/read.php?tid=68896&u=10981
大家有想到的主题可以发到这个帖子 | 
窥视卡
雷达卡
发表于 2011-2-27 17:53:40
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
照妖镜
为什么我又是沙发…这个记录会不会太短了 内容会不会少……
我很无赖
发表于 2011-2-27 21:22:55
楼主