兰交大绿协第十三届宣传部部门制度

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兰州交通大学大学生绿色工程协会
宣传部工作制度

    协会宣传部职能
宣传板块
1 根据协会的工作计划，提出宣传方案。
2 利用宣传板、海报、横幅及临时宣传（包括通知、传单、广告、流动板等）等多样的宣传方式负责协会在各时期的中心工作的宣传，提高协会的知名度，扩大协会的影响力。同时配合其他部门做好相关活动的宣传工作。
3 协助办公室进行网络宣传与协会的网络管理。如对协会QQ群的协助管理，与办公室一起做到及时发布协会的活动安排、培训通知、环保主题等相关信息，充分利用网络的通达性做好协会的宣传工作。
4、协会会服、海报、条幅等宣传物品及活动纪念品、logo等的设计与制作。如每年的暑期项目的营服、logo 及相关纪念品。
5、本着创新精神，对好的宣传方式要勇于创新与借鉴。讨论其可行性并付诸于行动。
联络板块
1  建立协会与外界的联络机制与平台，进一步加强协会与外界的沟通与联系，扩大协会影响力。
2  与协会内部各部门加强联系，与协会各部门做好团队融合。提高工作效率，
3  协调做好做好协会每年的招新工作以及对外交流会、生日会、联欢会等大型活动的举办。在条件允许的情况对本部门活动进行一定的开发，定义为宣传类的精品活动(最好有可持续性)。
4、负责本部门文件、资料的立卷归档工作；向协会提交年度工作总结及下一年的工作计划。
技术板块
1    宣传活动所需常规软件的学习及培训：图片处理  ps   croeldraw  视频以及文字表格处理ppt  word  会声会影  
2    网络平台的应用及管理：协会qq群  邮箱  论坛  校内   
协会论坛http://lxgreen.5d6d.com/bbs.php,新浪博客http://blog.sina.com.cn/lzjtulx、济溪环境交流平台http://forum.gsean.org/、母亲河社区http://www.mriver.org.cn/、湿地使者行动专区http://huodong.56.com/waa/、中国大学生在线http://www.univs.cn/、中国高校环保论坛http://www.epbbs.org/等
3    摄影技术方面要对相机以及dv性能的了解以及可以熟练运用,有一定的镜头捕捉能力，并会基本的图像以及视频的相关处理软件的运用。
    活动宣传流程
前期：1、前期宣传：a 根据活动需要提前一星期将前期宣传的海报及横幅或展板摆放到位，并有活动负责人安排相关人员进行看管。b  在各网络平台与办公室一同在活动前一星期内在相应的网络平台进行活动通知和前期宣传。c 如有需要可以申请在校广播站 大屏幕等平台进行宣传（活动部门根据活动需要提前一星期将资料递至相关机构）。
2、活动前熟悉活动策划并做好相关知识的积累，以便在活动中可以做好中期的海报讲解。
中期：1 中期按活动计划进行宣传，
2活动过程中做好相关海报的讲解并须照顾好海报等宣传物资。        
3  负责摄影的人员应注意一些捕捉有活动意义的镜头。
后期：1  活动结束后对活动照片及视频等宣传资料进行整理并按时发送相关网络平台。     
2、活动部门在活动结束后对海报类的宣传物资进行收集并在规定时间内交付办公室分类保管。
注:具体参照宣传部制作及管理海报条幅制度
宣传部制作及管理海报条幅制度
1  活动前两周递交海报申请。申请时填写专门的表格(纸质)并附上活动策划书（电子版），表格应包含：活动的主题、口号、目标、流程、时间、地点，海报种类以及数量等信息。活动所需海报数量以及种类由宣传部根据情况来定。如需条幅、喷绘、写真等物品，申请方式与海报相同，也是提前两个星期提交申请表。注：海报数目：大型活动（校级或校级以上的活动）。海报一般不得超过20张。普通活动一般不得超过10张。如因活动需要需改动数目，则由理事会商议通过后，方可制作。
2  制作书签等常规纪念品如提供设计样本（既方案）需在前两周提交申请表格（纸质）由宣传部制作；如没有设计样本，则需提供相关的图片及相应资料于前三周提交表格（纸质）并由宣传部设计及制作。注：常规纪念品包括水杯、书签、会徽      
3、制作非常规纪念品时需至少三周前先与理事会商议，征得同意后向宣传部提交申请，具体参照常规申请的制度。
4  大型活动如暑期项目需营服、logo、方巾、营员手册这一系列的物资的准备则需提前一个半到两个月进行通知并附上相应的策划书，由宣传部设计并且得到理事层的敲定后进行相关的制作。
5  活动前一周时将前期宣传海报•招募海报以及横幅交至活动部门，由其根据活动要求进行摆放;而活动海报及纪念品等是活动一到两天交至活动部门。活动期间海报等宣传物资由活动部门使用及保管。
6  活动结束后海报及所剩余的纪念品等宣传物资由活动部门进行整理并按时交至办公室。
附：宣传物资收集保管流程：收集（活动部门）→下次周二例会交付办公室人员→整理、分类（分清活动海报种类，长期海报与一次性海报）→保管（办公室）
附表1：

兰州交通大学大学生绿色工程协会海报条幅制作申请表
活动名称   
活动主题   
活动口号   
活动时间   
活动地点   
主办单位   
承办单位    兰州交通大学大学生绿色工程协会
活动题材   
海报    申请张数                总共（ ）张
    海报性质    招募（ ）张，前期宣传（ ）张，活动（ ）张
条幅    规格（m）   
    条幅内容   
常规纪念品    书签（ ）个，会徽（ ）枚，水杯（ ）个
其它纪念品
（数量及种类）   
申请部门   
申请人   
联系方式   
申请时间   
活动部门部长签字   
宣传部部长签字   
备注：1、各部在打印表格前可以根据自己的内容调整表格宽度，但不得修改制度相关内容，填写栏可以打斜线，但不得空行。
2、该表格必须由活动活动部门部长及宣传部相关负责人确认签字后方能生效。以宣传部接收时间为标准，该表格的有效期限为两周。
3  提交该表格时将活动策划书用电子版一起发过来。
附录二  活动海报分类
长期海报：主要是用于长期活动如低碳、学长的火炬、绿色银行等活动的宣传。要求用a类纸张并且绘制的要求相对要高，并作相应的防水措施（海报周围用胶带纸粘好）。海报做好后按活动分类整理好，以便下一次的活动使用，一般循环使用三至五次。
短期海报：一般是用于活动的前期宣传，活动的招募令等短期活动的宣传。使用b类纸进行绘制，活动完毕后将海报分类整理回收统一处理。
宣传部制作板报、布置会场制度
制作板报、布置会场主要包括：协会对外交流会、生日会、联欢会等大型活动。活动负责人需与协会团支书共同完成财务预算，并且确保在活动正式开始前半小时完成相应的准备工作。其人员安排包括：黑板绘画、悬挂相关旗帜条幅、悬挂气球等装饰用品。而对于部门活动，必须由活动部门在前三天作出相关申请，并附上装饰品类型数量清单。
附表3：
兰州交通大学大学生绿色工程协会制作板报、布置会场申请表
活动名称   
活动主题   
活动时间   
活动地点   
主办单位   
承办单位   
活动题材   
准 备
物 资   
    申请部门   
    申请人   
联系方式   
    申请日期   
申请部门部长签字   
宣传部部长签字   
备注：1、各部在打印表格前可以根据自己的内容调整表格宽度，但不得修改制度相关内容，填写栏可以打斜线，但不得空行。
    2、该表格必须由活动主办部门负责人及宣传部相关负责人确认签字后方能生效。以宣传部接收时间为标准，该表格的有效期限为三天。及该表格在活动前三天填写并交给宣传部。
    3、如部门间的活动等某些小型活动，须由活动部门相关负责人提前电话通知宣传部，并如期填写提交申请表。（如不通知，宣传部不再参与制作板报、布置会场）
宣传部绘图工具及纸张管理办法
1  绘图工具及纸张由宣传部分类整理，由办公室保管。
2  绘图工具及纸张一般用于海报绘制，必要时根据活动需要可以外借，需填写申请表格并由宣传部确定最终外借数量与种类。
3  在使用绘图工具时要按保养方法及时保养如未按制度进行定期保养宣传部将作出记录并将绘图工具收回。
4  绘图工具必须在申请期限内归还，如需续借，须向宣传部人员通报。
5  使用期间如有非常规性损坏，则需按其损坏程度进行赔偿并填写相关赔偿表。
6  绘图工具及纸张的采买及保管方法
a  绘图工具及纸张由宣传部固定人员定期检查并对损坏的使用完的物品进行登记。b  由宣传部固定人员大批次对所需纸张及绘图工具进行采买，并由采买人员按种类及数量统一报账以及登记。其他部门人员不得私自采买，如有紧急需要则需通知宣传部人员进行登记。c  绘图工具及纸张的保养：1调色板、抹布、水桶、调色盘及画笔、毛笔用完后必须清洗干净；2画笔、毛笔清洗干净后用抹布擦干净并将其捋顺（不得放在颜料盒内，以免毛笔笔毛弯曲）。马克笔、蜡笔、彩笔等用完后必须分类整理好。3颜料必须挖在颜料盒内使用，用完后将颜料做好清理，并定期向其中喷水，盖上抹布后将盒盖盖上。4定期检查瓶装颜料及墨汁，拧好瓶盖，以免干裂。
注：纸张的种类：A类纸，相对好一点的纸，价格大约控制在3.50—8.00元之间，主要用于长期活动海报的制作。要求不仅制作质量还是选纸都要求相对较高，这样的海报（低碳、学长的火炬、绿色银行等活动的相关海报）可以长期使用。B类纸，相对一般的普通纸，价格在0.80—3.50元，主要用于一次性海报的制作，包括前期宣传海报、招募志愿者海报等。
绘图工具种类：画笔  水粉笔、毛笔、马克笔、蜡笔、彩笔、铅笔
              颜料   水粉颜料、水彩颜料、墨汁
              其他工具  颜料盒、调色板等
附表4  
兰州交通大学大学生绿色工程协会绘图工具外借申请表
申请对象    画笔（ ）颜料（ ）其他绘图工具（ ）
申请数量    画笔（ ）颜料（ ）其他绘图工具（ ）
具体情况
（描述）   
申请形式    个人（ ）部门（ ）
申请人   
联系方式   
申请时间   
申请期限   
备注：该表格填写栏中所选项目括弧内需打钩
附表5：
兰州交通大学大学生绿色工程协会宣传部绘图工具赔偿表
损坏物品类型    画笔（ ）颜料盒（ ）调色板（ ）其它（ ）
损坏物品数量    画笔（ ）颜料盒（ ）调色板（ ）其他（ ）

损坏情况
（描述）    轻度（ ）中度（ ）严重（ ）
具体情况：


损坏形式    单位（ ）个人（ ）
赔偿类型    人民币（ ）物品（ ）
申请赔偿人   
联系电话   
申请时间   
宣传部部长签字   
备注：轻度：有损坏迹象，但不是太严重，需赔偿资产50%
中度：损坏较严重，但可以将就用，需赔偿资产80%
严重：物品无法继续使用，需赔偿资产全部，
该表格填写栏中所选项目括弧内需打钩，该表格需在外借到期后两天内提交！
附表6：
采买纸张及绘图工具登记表  
编号    采买人    采买物品种类    采买时间
            
            
            
            
            
            
            
            
            
            
注：表格在采买后如实进行填写，具体绘图工具及纸张的分类参照绘图工具及纸张的采买及保管方法制度制度。
总体来说，宣传部作为协会的一个职能部门，现在也在由职能部门逐步转化为活动部门，为了更有效地进行活动宣传，以及宣传部自身的发展，宣传部们人员应积极学习相关技术的应用，参与到活动的前期筹划过程中去，对自身有着过硬的技术活动、有着详细的了解才可以进行更有效的宣传。
理事长：                           年   月   日
团支书：                           年   月   日
理  事：                           年   月   日
理  事：                           年   月   日

                                  兰州交通大学
                                大学生绿色工程协会

暖暖

第一次写部门制度，希望大家可以提些意见！！

专属奶瓶

小卉卉，不错嘛。

龙行天下1990

不错

闲+云

不错，继续加油哈！

暖暖

恩恩    我会继续加油的！

da-datou

哇咔咔，这么详细
记得坚持下去，才是宝哦

专属奶瓶

嗯嗯，俺家小卉卉好样的。

baoshu

z长见识了

绿魂

写的挺好的，但是有些太复杂了，协会运作要规范，但是不要弄得太复杂！