阿拉善SEE生态协会/SEE基金会招聘办公室经理1名

济溪小编

来源：中国发展简报
     
      阿拉善SEE生态协会(SEE)成立于2004年6月5日，是由中国近百名企业家出资成立的民间非营利性生态保护组织。2009年8月，SEE出资成立北京市企业家环保基金会，简称“SEE基金会”。SEE的宗旨是：改善和恢复中国内蒙阿拉善地区生态环境，从而减缓或遏制沙尘暴的发生，同时推动中国企业家要承担起更多的生态和社会责任，为人类生态保护与社会进步做出贡献。

    我们寻找对环保事业怀有激情并有志投身于此的专业人才。作为我们的一员，你将有机会参加我们的重要项目，并与我们共同成长。我们承诺，你将站在一个足够高远宽阔的平台上，为我们的环境、为我们的地球做出贡献！

    我们会认真阅读你的自我介绍信和简历。但我们无法对收到的大量求职信件给予一一回复，所以敬请谅解！为帮助我们简化招聘工作，请将求职信发送至以下地址：zhaopin@see.org.cn

邮件标题请写明所应聘的职位，并在邮件中注明期望薪酬。

招聘截止日期：2011年11月13日

职称: 办公室经理  部门: 办公室 直属上司: 秘书长助理 工作地点：北京

职位综述（职位性质）:  

主要负责理事会工作，HR、行政等机构营运的管理工作、会务组织和其它办公室管理事宜。

职责描述：

一、总体负责

1.部门整体规划、计划、管理、组织和协调性工作。

2.负责部门人员的队伍建设，选拔、培训、考核本部门员工；负责部门内的工作任务分工，指导员工制定阶段工作计划，并督促其执行；确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。

3.负责控制部门预算，降低费用成本。

4.解决部门各业务板块在发展中及团队在执行过程中的各类问题。

5.建立和保持利于业务发展和工作开展的良性的跨部门沟通和协作。

二、理事会

1.负责每年理事会会议的策划、组织、协调和安排。

2.负责草拟和完成理事会会议所需的各类文件（如会议日程、计划、总结、规划、决议、报告等），以及组织起草其他各类以理事会或秘书长名义发出的公文（如理事会会议纪要等）。

3.负责跟踪每次理事会的决议落实情况，及时汇总向直属领导汇报。

4.负责秘书处与理事会之间的各类协调、沟通、跟进工作。

5.负责秘书处与理事会的关系，协调需落实到秘书处各部门的相关事宜的。

6.对理事会事务的公文进行登记、归档管理，安排秘书长或理事行文的核稿、颁布和下发工作。

三、人力资源

1.负责人力资源战略、体系：根据机构发展战略，全面统筹规划机构的人力资源战略，并依据战略组织制定及监督实施机构人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程。以健全机构的人力资源管理体系，保证人力资源工作有效支撑机构各部门业务目标的达成，提高机构人均效率。

2.招聘：根据机构的业务发展目标及人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保机构的人力资源存量满足业务发展需要。

3.培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到机构要求，提升机构的人力资源质量，支持业绩目标的达成。

4.考核：根据机构的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平。

5.薪酬福利：跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本。

6.组织文化与结构：根据机构战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化；根据机构业务发展情况，负责拟订组织结构设置或重组方案，以支持工作流程效率的提高。

7.劳动关系：依据机构的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理机构管理过程中的重大人事问题，就机构重大人事任免事项提供参考意见；受理员工投诉，代表机构处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；确保建立和谐的劳动关系，维护机构良好的雇主形象。

四、行政

1.目标管理：负责组织制定行政工作的发展规划、计划和预算方案。

2.制度管理：负责制定和完善适合机构的行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3.会务、外联管理：组织、协调机构年会、员工活动及各类会议；负责外联工作及办理机构所需各项证照；安排机构日常接待工作；对机构设备、使用、维修等情况进行管理。

4.安全、卫生管理：负责机构办公区和生活区的卫生保洁；负责机构保安、消防管理、劳动保护及环境建设。

5.技术支持：负责开发机构发展所需的IT开发任务，以及对现有机构网站系统的更新改进。

6.档案管理：建立和完善机构档案管理体系；制定机构档案借用、复印、借阅等管理制度；制定机构档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；搜集、整理机构内部信息，及时组织编写机构大事记；管理机构重要资质证件。

7.固定资产管理：建立和完善机构固定资产管理体系；审核机构固定资产采购、转移、调拨、报废申请；组织开展固定资产盘点工作；监督指导固定资产日常维护和台账管理工作。

8.成本管理：对机构控制行政成本的方法提出建议、改进方法。

五、机动补位

必要或需要时，负责承接机构内的其他工作安排。

任职资格：

一、技能要求

1.具有较强的规划、计划、组织和协调能力

2.具有很强的人际理解和人际交往能力，并拥有成熟的沟通能力和技巧，能成熟地妥善处理理事会层面的沟通事务

3.具有较强公关组织，擅长社会关系处理

4.富有创造性，并具备对陌生环境的适应能力

5.能够独立解决比较复杂的管理实际问题

6.优秀的中文文字功底、有较强的公文文书能力

7.过硬的跨部门协作能力、资源整合协调能力

8.拥有一定的英语语言及写作能力

二、相关知识、经验要求

1.拥有相关企业管理、人力资源管理、组织行为、公共关系等相关领域的本科学历或以上。

2.至少五年以上大型公司人力资源工作经验，同时拥有至少2年同等管理岗位工作经验，有公益组织从业经验者犹佳

3.掌握人力资源管理、组织行为学、部门运作知识，熟知企业管理、行政管理、公共关系知识等方面

三、素质要求

1.做事客观、公正、严谨负责、踏实、敬业 2.具有高度的团队合作精神 3.稳重大方、细心周全、应变力强、责任心强、细致

四、其他综合要求

1.热爱并有兴趣投身公益事业 2.认同本机构的环保理念，了解国内外公益行业现状