【济溪成海4】作为团队沟通作用的电子邮件怎么发？

朴犷者老实做 · 发表于 2011-12-3 05:53:55

请读题目，“作为团队沟通作用的电子邮件”。下面是一个题解：

“团队”，自然是指一个为某件事情共同努力不同分工的团队啦！比如一个全国的回收电子废物的小组ECAN，一个外联部门的部长与干事之间（什么，开会不用发邮件？开玩笑！）讨论或跟进部门已经进行的某项赞助活动。
“沟通”，沟通是团队管理中最容易出状况的地方！经常会出不好的情况——任务布置不清、权责分配不明导致的相互扯皮还是好的，很多学生团队甚至都没有意识到很多问题是沟通问题，还以为是RP问题！

电子邮件的功能（首先限定在一个团队或者机构的电子邮件，什么QQ群邮的排除在外）
1，内部沟通邮件（上下级、平级之间）：发布＆回复工作消息（沟通、讨论、跟进）
2，内部痕迹管理：在工作信息沟通中，比较正式的信息，需要将信息抄送到部门（机构）的邮箱以便工作总结与传承
3，外部订阅邮件：发布用户、会员征订的邮件简报
4，外部宣传邮件：譬如垃圾广告一样的广撒网
5，外部沟通邮件：机构与机构间，工作人员与其他机构间，谈事情，必然是需要用邮箱沟通的！

恩，这只帖子，只讨论1、2两点。

设想一个大纲吧！

一楼是总起，啥是作为团队沟通作用的电子邮件（与对外关系的电子邮件的区别）
二楼是广告
三楼是团队沟通中几个不同方式（邮件会议电话邂逅）等在不同场合的应用特征
四楼是团队沟通的邮件一般怎么发（团队邮箱的设置、格式、回复、抄送，以及团队邮箱的管理）
五楼是一个纯技术贴，各大电子邮箱提供商分析
六楼是写没想好的东西

济溪成海想用就是一帖子解决中国高校环保社团问题Ohyeah！