社团网络运营的策略和规范化建议(雨峰)

雨峰

作为一个技术党，一个混迹社团多年的家伙，秉着“分享共赢”理想，把自己积累一些经验分享给大家，有不足之处请谅解，同时请保护知识产权，转载注明作者。——雨峰

在陕西省第四届青年环保年会的现场，花了很简短的时间，与大家分享社团在现阶段最常用的网络平台。今天从社团网络运营的策划和规范化分享我一些见解。

一、公共联络方式：
1.1公共邮箱
公共邮箱是一个组织身份最重要的象征，也是最核心的沟通方式。
第一步是选择合适的免费邮箱，主推网易邮箱，比较正式，又比较方便，也可以选择gmail的邮箱，其次推荐QQ邮箱。

网易和gmail邮箱：优点自然是很正式，对外形象比较好。
QQ邮箱：广泛的学生用户群体，方便快捷优点，但是请给数字邮箱换个英文邮箱名称。

设置技巧：
1、  选择容易记住的英文名称：社团名称的缩写，中文全拼或者首字母缩写，适当的时候加上所在学校缩写或者社团成立的时间。
举例：qinlingzu；dishuixingdong；shidalvxie；lvsexing07；qqcao2000；nwpuxingxinghuo；lvfeng1999
2、  在邮箱设置——账户设置——设置账户昵称。这步非常重要，因为默认是上面英文名称，不便于他人记住和认识，所以在账户昵称上写上社团合适的缩写。
建议：采用学校+社团的方式：陕师大绿协；西工大星星火；西安工程绿风；长安大学碧连天
3、  邮箱内默认签名设置：邮件签名就是一个很正式，而且非常棒宣传途径，网易提供电子名片，可以添加社团标志、名称、共同信息、负责人联系方式等。如果不使用电子名片，还可以使用传统网页式签名，可以把社团对外宣传链接方式（包括官方网站）和负责人个人信息详细写入。
4、  邮箱自动回复：原则上，不建议大家启用，现在的邮件系统可以查询到是否发送到，没有必要你设置自动回复来提醒他人，你的来信我已经收到。但是在一些特殊情况下，又必须使用：（1）放假了，需要设置自动回复，说明情况，可能不能及时查收。（2）用于某些报名，比如秦岭组或者滴水行动的志愿者报名，在自动回复邮件中写清楚，提交申请后需要注意和关注的事项，而减少我们的工作量。


1.2 QQ和QQ群
现在QQ的普及率证明，我们必须使用它。而且现在使用腾讯微博会自动给分配一个QQ号码。所以拥有一个社团公共QQ号，已经成为必然。

设置技巧：
1、  公共QQ：使用社团标志作为头像，简洁明了而且合适社团名称中文缩写。
2、  公共QQ邮箱：同上，设置合适的英文名称，而且在账户设置中“默认发信帐号”选择成英文的。
3、  腾讯微博使用见下。
4、  QQ群：（1）合理群名称和说明，高级群的图标设置成社团标志（2）多个QQ群，名称和使用上进行合理区别（内部使用还是对外交流，第几届滴水行动，哪一年秦岭组），（3）群名片的修改规则：内部群最好实名制+工作时间段，对外群自己的人加上统一名称（比如：MSC**，执委**），主动修改自己群名片为：组织+姓名，便于交流。

二、宣传平台
在社团兴起的今天，网络更是如此发展的现代，如何更好利用网络平台宣传自己，成为非常重要的一个课题。
在资金和人力条件支持的条件下，社团拥有自己独立的网站，是非常棒的，官方网站自然是最正式的。像互助网络这样的地区性组织，原则上，都建议拥有自己组织的网站，而学校社团，因为人员能力限制和流动快的因素，很多时候难以管理好独立网站，所以更建议“借船出海”。

2.1 人人网公共主页（保持最快更新）
近期人人网开放了公共主页的申请，虽然又增加了认证的环节，至少比之前更开放。
公共主页的优点：可以百度检索到，对外完全公开的。
人人个人主页：具有良好的互动传播性，但是不易于检索。

设置技巧：
1、  首先拥有社团的个人主页，建议使用公共邮箱申请，便于传承和管理。
2、  个人主页的名字因为受到人人系统的限制，不可能是社团名称，所以如何更好起名字，大家研究下姓氏。比如：秦岭组，我爱滴水，陕互互。
3、  个人主页的独立域名参考公共邮箱的英文名称设置，设置后仅有一次更改机会，所以慎重设置。
4、  接下来通过个人主页的账户，去申请公共主页，现在基本全面开放，很方便申请。
5、  公共主页中文名称设置可以使用全称，也可以使用合理的缩写。
6、  公共主页在管理界面可以增加管理员，合理增加社团伙伴成为管理员，方便大家一起参与到更新中，也是主页传播有效方式。
7、  在“账户”下“切换身份”，变身公共主页，使用公共主页去主动添加社团的伙伴，其他社团的主页等成为好友，增加主页的好友数量。
8、  及时更新公共主页的信息（资料、状态、相册、日志和分享），让社团其他成员主动分享这些内容，以此扩大主页影响力。
9、  变身公共主页，主动关注其他社团或者环保相关的信息，主动分享和留言，这样的互动都是有效增加主页被关注的方式。

2.2        新浪微博和博客
新浪微博作为目前最火热快捷的网络平台，成为兵家必争之地。
社团应该申请并拥有自己的官方微博，第一时间发布社团活动信息。

设置技巧：
1、  申请新浪微博，建议使用公共邮箱，便于统一管理和传承。
2、  设置独立域名+中文昵称，设置建议同邮箱，区别点：微博名称最好简洁明了，避免符合，便于被@。举例：秦岭组，滴水行动，西工大星星火，西工大绿色行。
3、  增加合适的标签：社团名称拆成不同标签，把社团精品活动设置成标签，组织性质设置成标签，可以更好找到同类机构和个人。
4、  申请官方认证，社团都是在学校（学院）团委注册的，所以都是可以申请得到认证的。小提示：认证信息为社团全称，比如：西北工业大学绿色行环保志愿者服务队。
5、  微博运营技巧：#   #，@，不多说。
6、  申请微博，同步就有了新浪博客，激活后就可以使用。即使不想更新它，也先初步设置下。
7、  博客设置：合适的独立域名，社团全称作为博客名称。
8、  在博客模块中，显示绑定的微博，这样主页就显示动态的微博信息；添加链接模块，把公共主页和QQ空间等宣传平台链接展示。
9、  把社团简介信息和社团公共宣传平台，作为最基本的日志发表。至此差不多，你可以不管了。
10、              当然，如果你希望把博客作为一个很好的展示平台的话，可以及时更新，也是非常不错的选择，因为博客的文章或者增加相册，都会自动生成微博更新。

2.3        腾讯微博和空间
腾讯总是模仿，从未超越。腾讯微博和空间的使用，首先对应于我们公共QQ号的账户，其次基本的设置方式同上。

2.4        百度系列
百度不仅仅是一个检索系统，更拥有一个非常广泛的宣传平台，百度系列的内容丰富：百度百科、百科知道、百科文科、百度空间和百度贴吧。

设置技巧：
1、  建议使用公共邮箱在百度上注册账号，根据上面的原则，合理设置英文名称。
2、  百度账户可以直接激活百度空间，其设置建议同新浪博客。
3、  利用百度账户编辑和更新社团的百度百科，百科可以成为社团历史的一个登记簿，方便社团传承和对外宣传。
4、  利用百度账户回答关于环保的问题，技巧：使用其他百度账户，去问些很傻的问题，比如**社团是做什么的呀？之类。
5、  把社团可以对外展示的成果（总结性的文字、PPT等历史资料），上传到百度文库，进行分享，同时也是一种宣传。

2.5        同类的聚-集地
济溪环境交流网和比邻星网站，都是环保社团的聚-集地。
你可以选择在济溪论坛对应板块，申请社团的群组；在比邻星网站申请社团独立页面。
建议不定期的更新，便于圈子内的主动交流学习。

以上所有内容，均是个人一些建议，目的仅仅是为社团在网络运营中，能更有策略，更规范的运用和把握不同平台的价值，实现社团对外宣传和历史积淀的目标。

其他分享：
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分享网络推广和巧妙营造一个品牌的办法  
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holywood

其实很少有社团能够同时维持这么多平台。
我觉得还是要分析下所选平台的传播价值，即选用某平台后，有多少人点击查看，点击多的可以选用，点击少的就不用浪费时间了。也就是所谓性价比。
有人有时间可以对上述平台做些研究
如果做个博客，我觉得还不如百度博客好，至少在百度搜索引擎是有加权的，至于新浪博客，用的人多，但实际意义不大，很多机构用了之后，点击量也就是一篇不超过十次，浪费更新精力……

被封印的左手

根据自己社团规模和需求选择其中一项或者几项

唤青舒克

强大，O(∩_∩)O谢谢楼主！

黄震

同意沙发，根据自己的实际情况运营好一两项。

朴犷者老实做

感谢雨峰的分享，学习受用

匆忙走路的人

挺好的东西·

baoshu

继续学习

hb123dc

这真的是好东西啊，好好收藏，谢谢啦！

十九

看完之后，发现自己都知道一点，但是又没有这么完善。
这是需要平时的记录与积累。
当然，谢谢楼主的分享、