德明理事会秘书处职责及定位（草案）

<STRONG><SPAN class=tpc_title>德明理事会秘书处职责及定位（草案）</SPAN><BR><BR></STRONG><SPAN class=tpc_content>秘书处职责：<BR>  秘书处是理事会常设机构，它主要负责理事会重大信息整理、编辑、传递，并配合理事会及理事要求开展信息、资料收集等日常工作。<BR>  秘书处秘书主要传递理事会决定、理事交流、地区机构发展情况等信息，并及时协助常务理事会处理日常事务；<BR>  秘书处秘书可随意旁听任何5名以上理事召开的任何正式会议，秘书处秘书也可受自身所在地区理事委托代表理事参加会议决策；<BR>  秘书处秘书自觉遵守理事会章程<BR>  配合理事完成相关工作，服务大家<BR><BR><BR>  秘书处同理事会不设任何主席、理事长、秘书长等领导头衔，一切需尽力主动；<BR><BR>秘书处人员组成：<BR>秘书处秘书组成由两部分：<BR>  一、经地区理事会筹委会或者上一届理事会提名，经多数人认可，本人同意的优秀地区组织人才或社团人才，作为非地区秘书直接参与秘书处工作，书也可由各理事总长直接任命或接受总长助理推荐确定，并直接进入秘书处。<BR><BR> 二、由地区性组织负责每一地区1至2名公开选命，报理事会监察常务理事会备案并确认的地区推举秘书；<BR><BR>  秘书成员根据理事会构成，也大致分为;监察、内务、执行三个部分，各自服务相关的职能理事会。<BR><BR>秘书处人员管理<BR>  所有秘书处秘书须建立个人档案，并纳入理事会档案管理。<BR>  秘书处对理事会负责，平时受常务理事管理。<BR><BR><BR>秘书处成员的权益与义务<BR>  秘书处秘书作为未来理事重点培养人才，其资料纳入理事会档案，享有受理事会保护、证明、推荐的权利<BR>  秘书处成员有自主选择发展方向及工作强度的权利；<BR>  秘书处秘书在非公安机关公务询问时，有为理事会决策机密保密的义务；<BR><BR><BR>需要拟订相关管理办法，如人员、档案、信件（邮箱）等。<BR><BR><BR>                   起草人：荆鉥涵<BR></SPAN>