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南医大绿色沙龙环保协会活动总结 ——“水果贺卡之圣诞绿果，情暖你我” 作者：林艳梅 萧萧冬季无寒意，水果贺卡送温情。以环保谱浪漫，以绿色传祝福。新式贺卡传递不变的友情，爱情，传递环保的观念。“水果贺卡”活动减少纸张，为环保出力。以水果代替传统纸制贺卡。形式新颖，吸引人。更体现绿色的环保理念。这是绿沙的传统活动，是对于追求环保精神的传承。水果贺卡属于南医的今天，环保意识撑起南医的明天。经过我协会干事一个多月的努力，“水果贺卡之圣诞绿果，情暖你我”活动于12月24日晚，在圣诞平安夜欢乐的气氛中圆满落下帷幕。让我们再次祝愿“苹”安伴圣诞，“绿”意满南医。
策划-行动-总结-改善，此乃活动经典四大流程，时至今日，水果贺卡活动已圆满完成策划和行动步骤，接下来让我们一起来总结本次活动。以一句话概括本次活动：快乐做环保，温暖过圣诞，创新才是王道，打造绿沙品牌活动，没有最好，只有更好。
首先，让我们从活动效果来评价本次活动的可取与欠缺之处。
一、快乐做环保，将宣传手段环保到底、丰富到底
1、欢乐圣诞乐，动感圣诞舞，创新才是王道：本次活动，我协会手工艺组成员心灵手巧，利用废旧横幅制作了7套简单的圣诞老人服装。我们的工作人员身着这带有我协会的环保服装，在摊位附近翩翩起舞，不仅符合本次活动的背景文化（圣诞平安夜），使渲染了浓厚的节日的气息，且更加有力的将我协会的环保思想（世界上没有垃圾，只有放错位置的资源）传递给每一位过往的南医学子。虽然舞姿不是十分优美，但现场气氛热烈，达到吸引人流的效果。若能提高舞蹈质量自是更好。在摊位布置上，我们利用了圣诞树的等装饰，工作人员头戴圣诞帽等方法，增加节日气息。在舞蹈间歇阶段，我们利用音响播放圣诞经典音乐，创造一个欢乐的气氛，调动同学们报名的积极性。
2、扫楼扫课室，不忘绿沙风格：为了将宣传扩大化，干事们采用了扫楼和扫课室的方式，但不同于其他组织和协会的是，我们依然坚持我协会的风格，并没有大量的印发宣传单，而是拿着宣传单详细的向每一间宿舍的同学讲解本次的活动。此做法的工作量很大，但是身为绿沙干事的我们，并没有因此而放弃，依然用我们的热情书写绿沙与环保的那些小事。
3、我的横幅，你快回来：为进一步将我协会的活动更加环保，我们采用了横幅重复利用的手段，即买来空白红色横幅布料，利用废旧重回收的材料贴出活动主题字样(可拆除)。本次活动的横幅是利用废旧报纸缝制而成，可惜的是，在19日晚悬挂之后，20日清晨就消失在南医大，至今未归。在摆摊的同时，我们也出现小部分物资丢失事件。对于本次的失误，我们总结得出，以后横幅的悬挂，不要在晚上，摆摊所用物资，在中午休息时间要拆除带回宿舍保管。
4、不忘传统，海报依旧：传统的宣传方式，如宣传单、海报、联通短信等，我们同样使用了，但是效果体现的有失完美，尤其是海报。海报贴出的时间迟于策划时间，贴出地点不够理想，中途出现被撤下宣传栏的事件。在干事的补救之下，终于重返宣传栏。对于此点，在以后的工作当中需要加以严格控制时间，不可有拖拉作风养成。
5、顾此失彼，实为可惜：在宣传过程中，我们未利用到QQ群的宣传，对于这样简单且效果客观的宣传方式，应该合理加以利用，在不影响同学们正常使用群聊天沟通交流的情况下，适当的进行活动的宣传是允许的。南医大最近兴起地标宣传，为赶上潮流，绿沙同样采用了此方法，但由于地标太小，数量太少，次手段为达到其预期效果，反思结果得，在明年的活动中，注意此方面，且在设计地标的同时，考虑其重复利用，达到宣传却不失环保。
二、温暖过圣诞，情意暖人间，关爱从细节开始 绿沙是以环保为主打，其余公益性活动为辅助的公益性社团，在本次的活动中，我们再次将环保与公益完美结合。24日下午，我协会十余名干事及会员，扛着一箱包装好的水果贺卡，带着温暖的笑脸，一同前往大门敬老院，将一个个水果贺卡送至老人手中，并进行了时长2小时的志愿者服务活动。在冬日中驱逐寒冷，让老人们与我们一起欢度圣诞，打造南医学子爱的诗篇。且考虑到许多老人牙齿不够坚固，我们带过去的水果大部分是橙子，这样更加方便老人们食用，且橙子为时节性水果，此时恰逢橙子新鲜上市，根据中医，秋季食用橙子有益健康。由于是第一次实行水果贺卡敬老活动，所以本次只选取了一所敬老院，在明年的活动中，我们将尽力扩大收益度，使更多的孤独老人得到关爱。本次进行敬老活动的成员毫无经验，我们也未对其进行足够的培训，下次的活动中，我们将请来有经验的志愿者进行授课。
取其精华去其糟粕，在借鉴去年的活动以后，我们传承了去年活动的优点，将水果贺卡送至本部，感恩绿沙往届的师兄师姐，感谢他们为绿沙的付出，感谢他们对我们的栽培，我们都是一家人，我们都是绿沙母亲的孩子。
三、不求盈利但求质量，优胜劣汰，提升绿沙形象 经过去年的水果贺卡活动的总结，我们提出，今年必须严格控制水果的质量。所以今年在水进购的时候，严格控制水果的大小和外观，力求做到真正对得起南医学子，不负众望。本次的水果，在制作前，每一颗都是经过工作人员的双手，把关质量。我们将外形欠美感，有破损，重量不够的水果统一剔除，保证90%以上的水果都是优质果。且在制作之前，我们增加了水果清洁的工作，一颗颗水果都是经过工作人员擦拭过的。以上工作不仅加大了我们的成本工作量虽然很大，但南医学子的满意是我们的追求，我们力求打造南医大水果贺卡品牌活动。本次活动的水果定价是根据市场价格合理考察过的。对于价格，我们真正做到问心无愧。
四、环保包装，更上一层楼 环保无处不在，作为一个环保社团，在活动当中，我们总是寻找环保的突破点，对于去年的水果贺卡活动，在水果包装环节，毫无环保气息，虽然今年我们开始进行环保包装得方式，但扩及面不够大，但总归是达到零的突破。在本次的水果包装中，采用的材料主要是小彩纸和丝带。虽然已经相比纸质贺卡更加环保，但仍有很大提升空间。有部分的水果利用到苹果的保护白色网袋进行包装，但由于操作不便，所需时间偏长，不适宜大批量制作，所以并没有达到全面覆盖。对于这一点，是明年活动的突破重点，可以采用提前准备材料，增加人手的方法，将环保的包装面积扩大，使活动更加有意义。根据登记表，我们可以看到，有部分同学收到3个以上的水果贺卡，于是我们利用原本火龙果的保护袋，将送给同一个同学的水果装在一起，很好的利用了废旧材料，使包装更加环保。
五、平安夜送水果，绿色传祝福——快乐的水果派送环节 本次的水果派送环节，所有工作人员戴着圣诞帽，部分工作人员打扮成圣诞老人前往派送水果，且部分宿舍楼，体现绿沙团队精神，选择集体派送，给接收水果的同学一个很大的惊喜，使节日气氛浓厚，真正做到“苹”安伴圣诞，“绿”意满南医。有利也有弊，从工作安排的合理度上讲，出现极差，人员安排不合理，部分楼层工作人员很多吗，部分则缺少，导致最终春霖园工作滞后。关于此失误，主要由于各园负责的干事沟通不到位，未及时反馈该园的工作状况，向负责人报告，对此，明年的活动中，要合理安排人手，前期做好安排。
六、亡羊补牢，为时未晚 由于本次订购的数量同比去年增加60%，月800份，如此大的共工作量难免出现错误。据统计，今年出校错误的概率已经大大减少。对于出现错误的情况，我们采取的是，现场打电话给订购者或者接受礼物者，如果当天不能解决问题，我们将于28或29日在各院的宣传栏贴出感谢信，附带电话号码，让同学们将问题反映过来，我们将统一做出处理，在元旦补送。并表示歉意。
以上为活动效果方面的总结，接下来将对活动组织工作进行总结。
一、秉承传统，职能分组，分工明确，沟通欠缺 本次活动，人员安排秉承绿沙特色，即，从每个部门抽调约3名干事，组成水果贺卡项目小组。最终，将人员分成各个职能小组：宣传组、外联组、制作组、沟通组。其中制作组的职能为：环保服装的制作、水果贺卡制作的包装等。沟通组的工作为：团队建设，以团建等形式进行团队凝聚力的培训、紧密跟进各组的工作，保持团队联系、收集各组上交的资料、会议通知、记录，物资管理、调配。本次活动人员安排，使各组的分工十分明确，但由于沟通组工作失误，导致各个小组的沟通和合作缺失，此乃本次人员工作的最大失误。问题主要由于10级的负责人即本人对于11级干事的监督不够到位，11级干事未主动与10级的部长联系，因为每个职能组都有指导部门，而11干事未很好的利用到这一点。对于今后的改进，最为有效的就是大二的负责人紧密的跟进大一的工作。但换个角度思考问题，由于南医大是大一大二在一个校区，大二当社长，为了培养社团新力量，如果不放手，给足够的空间让大一的干事去发挥，有怎能让他们得到足够的锻炼呢？对于活动质量和社团力量的培养如何均衡，对于南医大的任何组织都是一个难以攻克的难题。
二、细节决定成败，预案掌控活动 本人认为，此活动的一切工作失误，剖析到最后都应归结与各组的合作和沟通不够。例如，活动摆摊当日，第一天人员到勤混乱，摊位布置工作滞后，等。在前期准备工作中，未提前将物资准备好，导致摆摊当日摊位迟迟未布置好，工作偏慢。在摆摊中，我们准备的报名表等不够用，也未及时的去重新印刷，摆出的水果样品也是临时制作出来的，样式不够精美，且数量不够。等等这些都是小细节，所谓细节决定成败，在活动前期就应该做好应急预案，从本次安排可以看出，前期应急预案做的不够到位，部分现场问题得不到及时的解决。包括水果的进购，由于统计量太大，工作人员无法提前将数量统计完全，最终导致水果进购程序变得复杂话，进购次数增加，无形中就加大了本次活动的成本，在以后的活动中，我们应该尽早统计完名单，且，在进购水果的时候，应该抛出一部分预算，以备活动的不时之需。
结束语：及时总结，明年会更好；展望未来，环保更精彩
对于今年，有部分组织同样在做水果贺卡活动，主要原因是我协会的水果贺卡活动在南医大仍未达到足够的影响力。对此，本次活动致力于将活动的影响力扩大，树立绿色沙龙环保协会水果贺卡活动在南医大的品牌效应，我认为，今年我们的目的已经达到，即使有部分的瑕疵，但我们会及时总结，努力将明年的活动办的更好！
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发表于 2012-2-23 23:37:15
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