这是绿色珠海版的绿色领导力自评互评表
执行力(23): 从执行中学会领导——西点军校格言
一,一个人能够完成与团队或者外部合作伙伴约定好的日常工作任务,如传达工作信息(邮件、照片、资料等)、准时开会、完成约定的工作量等(★★★★★★★)
(一)了解自身特点和局限,以准确制定(约定)自己的工作任务。自己的特点和局限,是指自己的动力、意愿是否强烈,时间是否充足,工作效率是否满足。★★
(二)了解他人工作需要的信息,了解团队的整体目标,以制定自己工作的优先度★
(三)提前10分钟到会议地点。无故缺席或者迟到者,根据众人意愿,酌情请客。★
(四)拖延,有时候会发生。要知道,团队好比机器,越大机器的正常运转,每一个零件的可靠率必须越高。计算器算一下,一架大飞机有300万个零件,如果每个零件的可靠性是99.999999%,飞机飞起来不出问题的概率是多少呢?集中精神——喝杯咖啡,塞上耳塞,找个安静的环境等等。如果一个人经常拖延,那他并不适合团队工作★★
(五)寻找提高效率的办法。如:一段时间(2hour)办一件事,而不是同时进行多项工作。有些办法只属于自己。★
二,明白工作任务产生的原因,以及这种原因是如何跟项目目标和组织的美好愿景挂钩的。(★★★)
(一)能够回答自己今天的行动与项目短期目标,项目短期目标与长期目标,长期目标与愿景使命的联系★★
(二)发自内心,相信并认同愿景与行动的联系。★
三,在团队其他人无法完成他的工作时候,能够适当对他提供帮助,让项目目标得以顺利。(★★★★)
(一)时常主动与团队其他人交流,了解他人的行动,并从中发现可能影响目标的情况★
(二)帮助别人完成他急需的工作,他会感激★★
(三)不要包揽别人的工作,这害己害人★
四,具有常用且基本的工作经验,熟悉office办公软件用法,收发邮件,撰写项目书、策划书,高效开会,组织活动等。(★★★★★★★★★)
(一)PPT、Excel、Office——电脑课信息技术课好好上,一些操作的小技巧,能提高数倍效率。像双击格式刷这种东西就不是每个人知道。★★
(二)迅速、准确处理成堆的邮件。这是工作必修可。★
(三)写项目书——这份字字珠玑的项目书的背后,是写手对项目的目标、资源、策略的足够了解和考虑;至少得写过3次以上项目书,并且将项目从头到尾负责到底。★
(四)策划书——迅速写出一个活动的策划书:时间地点人物目标,资源分工症结预案。这个有模板。★
(五)高效开会:1不准迟到2会前知道每项议程自己需准备的发言内容3要事优先4纪要要记★
(六)组织活动:作为负责人组织一次聚餐娱乐、会议、小活动、沙龙、大活动、论坛活动。协调15家以上机构持续2个月的项目活动。都做过以后,可以笑傲江湖了。★★★
团队管理能力(23): 团队管理三个词,目标、沟通和激励。
一,工作决策能力,a充分了解目前团队能力、人脉积累、资源情况,b结合各方利益者意见以及组织愿景,及时为团队提出(或修正)目标(SMART)或动议,并给成员们分配工作。(★★★★★★)
(一)学习领会团伙们的外部资源表,知道该怎么利用这些资源。★
(二)团伙成员都是什么特点和局限?这只有在积极做过3个月以后才能知道。人力资源。★★
(三)结合上面两条为团伙制定目标,SMART啦。★★
(四)让团伙知道目标,强调目标,将目标转化成每个人的职能、责任和行动。★
二,工作沟通能力,a准确地表达真实情况,并确认别人清楚,b倾听别人的表达,并反馈出听懂的信息,c熟练使用沟通工具,邮件、电话、开会。(★★★★★★★★★)
(一)关于邮件沟通★★
1,形成用邮件沟通重要工作事项的习惯——每日看邮箱,有工作邮件必回
2,知悉邮件的抄送、收件人、密送之间的区别
3,写邮件用精短的语言正确表达,重点突出
(二)关于即时沟通★★
1,有关于工作的突发重大事件,重视电话的作用,尽快打电话
2,电话打完,双方需要约定回答
★★
1,会议不准无故迟到——浪费很多人的时间,迟到者请客 |
2,会议前通知应该包括何时、何地、会议议程,各人角色 |
3,会议有纪要,动议(谁何时干什么)和决议的纪要。
(四)听懂别人,并证明给他看。★★
(五)让别人听懂你,并证明给你看。★
三,激励团队能力,a告诉成员行为与后果(比如任务与愿景)的关系,b觉察出成员的努力并及时奖励,c尽可能准确(量化)地为团队说明当下的工作进程,d让团队成员相互之间一见面就有伙伴感(★★★★★★★★)
(一)让团伙知道,他在这件事情上很重要,你有足够的有力量的证据吗?证明给他看。★
(二)让团伙知道,今天他的行为与后果的联系,如一次拖延对目标意味着什么。★★
(三)觉察成员的努力(当然只有自己曾做过才知道那种感觉),然后告诉他,I appreciate it。★
(四)尽可能准确、详细地为团队画大饼(请搜老罗2011海淀剧院演讲),以及尽可能准确、详细地告诉团队,大饼现在画得怎么样了。★★
(五)让团队成员之间有伙伴感。怎么让呢?个人有个人的办法。★★
外部资源动员能力(20): 大陆NGO规模较小,往往有什么资源办什么事,资源导向倾向严重。有能力动员更多的资源,NGO才有更多选择和权衡的余地。动员更多资源是领导应具备的能力。 一,这4×4,每个小格代表四分之一个星。(★★★★)
何种资源 |
寻找组织(项目)可能具备的资源 |
成功地利用过,完成组织项目 |
为团队其他人的下次使用做工作 |
接受过相关培训学习 |
资金资源 |
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人脉资源 |
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媒体资源 |
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人力资源 |
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二,关于外部资金(★★★★★★★)
(一),写过筹款书,进度报告★★
(二),让资方满意沟通,包括电话、邮件等,积极报告项目进展★★
(三),制作过成果报告,而且比较顺眼。★★
(四),达成合作备忘或者协议★
三,关于媒体(★★★★★)
1,写过媒体通稿★
2,媒体记者对你印象深刻★
3,媒体记者表达希望跟你进一步沟通的意愿★
4,与媒体达成合作备忘录★★
四,关于人脉(★★★★)
1,具备几条救急用的人脉,比如场地困难、资金短缺★★
2,具备几条对绿色珠海长远发展有用的人脉:基金会、政府相关人员★★
树人能力(22):
草根NGO缺钱缺人缺能力,如果团队里每个人都是全能超人该多好!渴望,但不奢求。领导需要具备让团队共同成员成长的金钥匙——学习型组织。
一,知人知优(★★★★★★)
(一)知道绿色珠海大部分岗位设置需要的能力★★
(二)知道(并经常寻找)大部分岗位,在圈子内外做得最NB的那个在哪里★★
(三)自己曾经做过这份岗位,担任过这种角色★★
二,心怀善念,时常给力(★★★★)
(一)经常做出一语道破梦中人的建议★★★
(二)经常让人觉得和蔼可亲关怀备至★
三,正轨培训能力(★★★★★)
(一)组织过3次以上培训★★
(二)具备TTT培训的经验和能力★★★
四,创造学习的氛围(★★★★★★★)
(一)创造让每个人分享的机会★★
(二)帮助团伙形成共同智慧,并让团伙尝到甜头★★★
(三)让每个人保持好学的态度★★
绿狗(绿色NGO)精神(11):
官办NGO叫钢狗,绿色NGO就叫绿狗。绿狗为忠诚不二、聪明活泼、通达人性;绿狗为无告的自然去吠,为遭受环境苦难的人民去搏。
一,绿知(★★★★)
(一)经常学习环保知识,看环保新闻★
(二)知道近期环境苦难的重点★
(三)知道周边环境问题以及需要★★
二,绿情(★★★)
(一)有几个很好的朋友是环保圈的★
(二)时常对大自然的事情感兴趣★
(三)对环境苦难很CARE★
三,绿意(★★★★)
(一)将投身环境保护作为个人发展的一条路★★
(二)将投身NGO作为个人发展的优先选择★★
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