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[分享总结] 面壁思4.22———筹委晓迪

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发表于 2012-5-9 09:52:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
4.22世界地球日的总结——晓迪

   4.22已经过了好久,总结一直写了一半搁在这里。5.1营结束,是时候沉淀4.22……
4.22完了以后,有人问我,感觉怎样啊?我想想,就一句话“感觉我做了很多,又感觉我什么都没做……”从2月底一直筹备到422,整整两个月时间的迷茫,忙碌,纠结,崩溃,却在这一个上午就画上句号,恍恍惚惚,恍恍惚惚……
这天,我看见了大家的给力,这么多小孩子的队伍,只有几个引导员,却能使活动有序进行,非常棒!我看见了大家在太阳底下微皱的眉头,搬运着重重的阳伞和桌子;看见大家劳累了,面对孩子们还是露出微笑,低头哈腰,耐心讲解……感人的画面一幕幕;
还记得你们拿着对讲机的样子,庞大的人群和不争气的对讲机令你们有些焦急。用完了所有的预备方案,走完了所有的路线,可是却还没有容身之处!你们囧囧的样子也很可爱呵呵。下面综合大家的意见,说说这次活动的不足:
●这次活动的关键在于四点:一、把活动分成认识地球妈妈,感恩地球母亲,爱惜回馈我们的地球三个部分,合理地把自然主要教育游戏与主题结合起来;二、行动组及组团的方案,使活动有程序的进行并给志愿者创造了很好的带队机会;三、活动地点选用在迷宫,起到分散游客的作用;四、筹备时间长,对志愿者进行了4次培训,绝大多数志愿者在活动前了解活动意义及流程,并清楚如何操作。这四点是活动的枝干;而活动的叶子由各协会的志愿者去丰富,在实践中开枝散叶。筹委做的是把这些内容传达给各协会,督促各协会负责人召集好自家的志愿者培训,监督各个协会的进程,并及时发现问题,找出解决方案。
●活动前和每次解散前一定要强调明确的集合时间和地点,这个在4.21彩排时我没有做好。这么多志愿者,解散了非常难再集中,安全问题和纪律问题一定要反复强调。每个协会的负责人要起到带头作用,必须叮嘱每个协会的负责人管理好自己的团队!
●有部分志愿者在彩排的时候甚至是活动结束了以后,任然不了解本次活动的整个流程和活动意义等。出现这个情况有两方面:一、说明网络培训的效果不佳。不少志愿者反映,网络培训根本就没有效果。由于参与活动的志愿者是来自福建各个地方的学生,不可能常常约出来面谈开会,所以选择运用网络进行培训。集大的和理工的在厦门本地,约出来面谈了一次,据说面谈后情况好转了很多。今后,严格监督各协会的负责人,让他们自己先弄明白这个活动的各个方面,再向下面的志愿者传达,并向上反馈问题和意见等。这点这回没有做到位。或者,有没有比网络培训更好的培训方法呢?二、活动的成功需要筹委的准备,更需要每个志愿者的积极配合。不清楚活动的情况也跟志愿者的积极性参与性有关。

●没有跟材料组的白菜和展板组的小琳沟通好,有依赖心理,想当然,自认为她们都把她们组的材料、人员都安排好了,导致4.22当天接待处和领奖处十分混乱。
   应在活动筹备过程中定期询问各组负责人,了解进展情况,督促他们把任务分配好,把材料准备好。这回在4.21活动快开始前才发现有许多地方没准备,再去准备,就手忙脚乱了。
●接待处混乱:一、筹备期间没有跟接待处工作人员说清楚具体情况。二、各校的学生还是扎堆来参加活动。
●机动组的成员模糊,更没有告知机动组有可能要做的任务。导致一些突发状况,零散的工作自己忙得头晕转向。(对外展区找不到人,营服没有发,展板的布置分工不明确)
●虽然活动进行的比较有序,但整个过程中各个展位还是相当的拥挤,许多游客只是为了走个过程拿奖品
●展板图少字多,排版不合理,对外展区问卷调查中问题设置不大合理
●教育游戏应设定不同年龄层的。4.22当天来了不少幼儿园的小朋友,那么生态大脚丫这种游戏对于他们可以说是天马行空,没办法进行。引导员要注意自己说话的语气,面对不一样的游客用不一样的沟通方式,共同点是都要尊重他人。

●来自各个地方的志愿者相互之间并不熟悉,在彩排当天应进行破冰。大家熟悉了,沟通就来的更容易;有了团体意识,有了凝聚力,就像是一家人一样了,活动的有序进行就水到渠成!4.22没有破冰很遗憾!
●以人为本,没有到位。一、没有通知到每个协会自带水杯,并且当天饮用水资源缺乏,志愿者又渴又累;二、到各个展位给志愿者打气鼓励慰问工作没做好。大家辛苦了呜呜~~~~(>_<)~~~~ 我在心里说了是没用的!
最后,黑鸢老师,用自己的照相机记录下4.22的全程,给我们留下十分珍贵的资料留念,感谢老师!家燕老师,4.21挂展板我没准备好胶带还在一旁安慰我,惭愧!三角梅老师一大清早6点多钟到办公室帮我们运物资,实在给我们提供了很大的方便!翁老师把办公室所有的小蜜蜂都借来了,感激!燕鸥老师,家燕老师,小米,白菜等等在接待处忙个不停,为我亡羊补牢,不好意思你们辛苦了!从各地赶来的100多号志愿者,你们的努力,负责,热诚和能力是值得肯定的!
相信我们的付出,会在这些无邪的孩子们心里播下绿色的种子!即使我们的努力给了游客哪怕是一点点的触动,我们都是成功的!
201258星期二晚

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 楼主| 发表于 2012-5-9 10:56:17 | 显示全部楼层
以下摘取志愿者对本次活动的建议O(∩_∩)O~:

集大环协镜子:以下是我在整个活动过程中所看到的或者所想到的。
首先422整个活动总体给我的感觉还不错,但是也有一些旁枝末节的地方需要去注意。比如说时间的安排,确实很多东西都不是按照计划中的东西来的,有时也许我们想好了控制时间什么的,但现实是那个早上我最深的感受就是混乱。无论是那一块,人都异常的多,小孩他们不是分批到的,这算是场地混乱的一个原因。还有一个直接原因就是可能有时候小孩比较不容易控制,我们引导员和展板处也没有办法控制好时间。第二个感触是形式化。小孩来这边的真正目的是为了拿礼品。很多时候就像是在走过场一样。而且天气炎热,家长小孩没有休息的地方。他们有时也会比较急躁。我想说其实我们的活动内容还真的挺多的,这就导致了重量不重质。也许我们可以适当性地删减一些环节,这样可能会达到更好的效果。还有就是感觉路线的安排还不够细致吧,也许我们可以考虑一下怎么把活动内容和路线更好地联系起来,也就是说,什么时候应该有个比较长的缓冲阶段,什么时候可以比较快的到达下一个活动环节。最大的问题可能是在于引导员和展板区的联系不够密切。我们不知道展板区的情况展板区不知道我们的情况。那天我们组的小蜜蜂是很早就没电了的。其实是很惭愧自己前期没好好准备。很多东西真的是没有考虑好,所以在做引导员的时候偶尔也会有。点郁闷。不过怎么说呢,因为我带的那群孩子还算是不错的,虽然皮了点,但旁边也有家长和老师的协助。所以压力减了不少。但是我却听说有些引导员带的是幼儿园那种年龄层的小孩。走路有时都靠家长来抱着。我想说,那样子的话,我们这次的活动对那些孩子的意义并不大。虽然也许给家长也渗透了些东西,但怎么说我们的活动本身针对的是孩子,所以对家长来说也没有太大的意义。所以我不觉得让太小的孩子接触这些有什么好的地方。也许最大的作用可能是家长以后对长大的他们说一些关于今天的事吧。所以我们是不是应该考虑下孩子的年龄问题有针对性的进行类似这样的活动。还有在我到达地球拼图那一块的时候,还有孩子走丢了。我想说我们做这样的活动最需要的就是保证参与者的安全了,所以是不是也应该着重强调一下这一块。引导员也不能够这样不负责任,给别人的影响不好。以上是个人在听了大家的话加自己的经历后的一点拙见。总之一句话实践出真知,很多东西要做了才知道才能更好地完善它。。谢谢。。

集大环协绿茵:首先我想说说4.21的彩排活动。对于这样的大型的活动彩排是必须的。这次彩排主要是让各小组更具体了解 每一个流程以及每一个对应的地点,特别是自己的工作地点。当然对于行动组的人更是要清楚这些,所以我们更是详细地走了一遍。我是行动组的组员之一,对于整个过程深有体会。我们在烈日下,尽可能模拟现场,然后引导员轮流作引导,在每一个点了解情况,尽可能发现问题。不可思议的是我们这样走完全程竟然用了三小时多,结果到了三点多才吃饭。我觉得这有点不应该,并不是在埋怨。因为我觉得做事要讲效率,其中控制时间就很关键,还要有一定的措施,虽无用功不可避免,但我们要尽量避免。
然后就是活动当天了。虽然场面有点混乱,但我看到了大家的分工合作,而且每一个人都很认真。我相信大家都有不一样的收获。说真的一个早上我就只带了一个队——18个幼儿园小班的小朋友,在加上不止18个的家长。我们帮他们取了个队名——小天使队。发现我们所有的内容对小天使们来说都是天书啊,我想至少对于我们来说我们没有达到我们的目的,不过希望孩子们是带着愉快的心情回去的。我最大的体会就是要懂得沟通,其中包括要懂得和不同的人说不一样的话,要用适合的方法让不一样的人明白,总之沟通就是要让对方理解我们要向他们传达的内容,这个过程我想就要很慎重了。

集大环协小新:任何一份问卷都存在不足,这份也不例外。就我的观点而言,这份问卷问题设定的有些偏,不能针对普遍情况。比如说,对于第一次去的人来讲,有些问题他根本不会。下次的问卷记得分类型,第一次去的回答的题目应不同于经常去的。
在这过程中,有一个选项是被大家选最多的,那就是希望加大对市民的宣传力度,提高市民对湿地公园的保护意识。

集大环协璇子:最后,有点遗憾的是,到活动的尾声时,有些小朋友只是纯粹为了完成任务,领取奖品,对认鸟游戏失去了兴趣,使这个游戏的真正目的没有达到。

展板组华香:展板内容不够丰富,字多图少,难以吸引小朋友注意力;其次,其中有一些太过术语化,讲解员难以讲解,小朋友也难以理解;再者,展板所选活动地点不合适,晒伤大家不说,地方也太小,小朋友老说看不到、听不见。还有一点,不知道算不算问题:一个队里,太大的不想听,太小的听不懂,我们难以兼顾到所有阶段的小朋友。



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发表于 2012-5-9 12:04:55 | 显示全部楼层
总结中正确认识不足  蛮好的。。
我是好学生!

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优秀斑竹奖社区明星社区居民最爱沙发

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发表于 2012-5-9 13:15:11 | 显示全部楼层
很不错的活动总结...下次相信你们一定可以做的更好

内容来自[手机版]

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发表于 2012-11-20 12:13:25 | 显示全部楼层
迪爷威武,迪爷霸气,迪爷就是这么炼成的!

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发表于 2012-12-20 00:10:38 | 显示全部楼层
终于见识到传说中的迪爷。。。

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发表于 2013-1-12 00:30:03 | 显示全部楼层
果真强大~
个人看法~一份这样的总结他的价值很是明显,我相信对于小迪你自身肯定留下了极深的印象和积累了宝贵的经验。培训营类似的活动还是会展开,但是下一次的负责人却不一定再会是你,那么对第二个“小迪”是不是会出现同样的问题呢?这个我们不得而知。将这样的总结展示出来,他的效果和网络培训的效果从某种程度上说是相似的。那么,该怎么去将这样一份宝贵的总结传承下去,这也是一个很重要的话题。
ps:病夫还不知道有效的办法.....我做的只是在活动之前告诉相关的负责人我在做活动中出现的问题,怎么解决~~一般是面谈~~~但是效果。。。。还是很蛋疼
没办法~水吧~

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发表于 2013-1-12 00:31:27 | 显示全部楼层
不好意思~打错你的名字了~~晓迪~~
没办法~水吧~

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 楼主| 发表于 2013-1-23 14:05:31 | 显示全部楼层
呵呵没事,晓迪小迪都一样。
“一份这样的总结他的价值很是明显”——即使是自己写的总结,时隔半年多翻出来看还是有警醒作用!所以总结不仅给了别人参考借鉴的依据,也给了自己温故知新的机会!
“将这样的总结展示出来,他的效果和网络培训的效果从某种程度上说是相似的”—— 所以我们总是鼓励活动的筹委或者是营期的筹委翻老贴看总结,参考借鉴以前的经验教训,避免同样的错误和疏忽出现。
“该怎么去将这样一份宝贵的总结传承下去”——有经验的老人可以面谈,聊天,给以监督,建议,引导,援助,但每次的情况都不同,还需筹委跟局实际情况应变,自己承担。
“培训营类似的活动还是会展开,但是下一次的负责人却不一定再会是你,那么对第二个“小迪”是不是会出现同样的问题呢?”—— 期待13年的6.8!

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发表于 2013-2-12 23:38:15 | 显示全部楼层
晓迪:呵呵没事,晓迪小迪都一样。
“一份这样的总结他的价值很是明显”——即使是自己写的总结,时隔半年多翻出来看还是有警醒作用!所以总结不仅给了别人参考借鉴的依据,也给了自己温故知新的机会!
“将这样的总结展示出来,他的效果和网络培训的效果从某种程度上说是相似 .. (2013-01-23 14:05)
为什么我到现在才看到回复呢??好吧,伤不起!
培训营必看的两本书《信任的速度》《高效能人士的七个习惯》
希望——积极主动——只一点最基本的东东不要丢了~~~
积极主动~~~回来看小迪的总结~
没办法~水吧~
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