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秋后算账,质疑秘书处;明确责任,推动绿色营

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发表于 2005-3-30 11:23:50 | 显示全部楼层 |阅读模式
——04大学生绿色营筹备工作个人报告

写于2004年9月  上海
  
实在很有意思,没有得到秘书处的“钦准”,私自跑到海南去了,之前还去了一趟安徽和北京,回来时答应04营员和海南的朋友要写点东西,因为一直很忙,兼且有点心冷,一直拖到现在。
04大学生绿色营平安顺利地走完了,值得我欣慰,毕竟比我担心的要好一点。但绿色营仅仅走完就可以了么?如果这样,是不负责任的,04营比我所设想的一个完整的绿色营相差还太远!她的投入与产出比实在太小了!!!如果大家都这样做环保,实在是国家之灾难!!!
先计算一下成本:从03年8月15号零晨筹委会开会开始,四五个筹委加上部分认真工作的秘书处成员(解宇峰等)以及外围的后勤人员(如亚鹏、蒋姐等)一年的辛勤劳动(按10人*12月*200元补贴算=24000);海南营承办方近十人将近八个月的辛劳付出(按10人*8月300元补贴算=24000),(补充说明:以上补贴只是价值估算,没有实际的补贴);32名营员来回海南各近千元的路费(32*1000=32000),出营期间的费用(20000),接待单位的付出和绿色营在处理人际关系上的不成熟所欠下的人情债,出营过程中产生的纠纷,对部分营员彼此感情的伤害(没法估算),超过十万的投入!!!
再计算一下产出:筹委(包括海南的朋友)个人的成长(不可估量),但我相信只要是有志青年,这样的时间和精力做其他事情一定也会有这样的产出,甚至也许会更大!32名绿色青年的感情增值和个人成长(同样不可估量),但到底成长有多少?而且这成长的背后到底有多少成算是绿色营的功劳?做其他成本更低的聚会或培训是否也能产生这样的价值?会不会更高???
结论:绿色营也许可以不办了——从成本核算上来看。
但是,促使我写这篇文章,希望再次推动绿色营发展的原因,是04大学生绿色营的随队老师“余老”的一句话:这是一个老人的心愿!!!绿色营从96年相约,一个老人和近三百个热血青年的感情,一份感情,是不能仅仅用经济成本核算的。
从感情上讲,绿色营要持续地发展下去,但成本是不容易改变的,所以我们所能改变的,就是我们的产出。我之所以质疑,不是个人感情的报复或宣泄,实在没有这么多的时间和精力,而是希望通过提出问题,明确责任,寻找解决问题的办法。

接下来,我们就讨论一下如何提高我们的产出:
首先,需要一个负责任的,能力出众,能代表绿色营整体形象的领导团队!

为什么秋后才和秘书处算账?在闭营前,一切工作围绕出营的成绩,不想转移大家的视线,所以忍气吞声,等到秋后;
为什么要和秘书处算账?因为它的定位,所应承担的责任与它现实所体现的作用差距太大,直接导致绿色营的产出锐减,所以要和它算账!
算什么帐?行为错乱:该管不管,该管的没管好,不该管的多管,不该管的也没管好;有管好的,但没有人知道,没人看见过工作报告和财务报告!一直没有搞清楚什么是最重要的,什么是紧急的,最重要的没做好,永远只干涉一些看是紧急但不在权力范围内的事情:

〈一〉哪些该管的没管?
1、绿色营的宗旨、定位、发展方向、发展目标,实施战略、管理模式、条例,营员选拔标准、选拔程序,营长和领导团队的选举机制等等,这些最重要东西,在秘书处成立了两年多依然没有落到实处,是否应该受到质疑?
2、秘书处的职责功能,秘书处成员的考核、进出机制,它与专职人员,筹委会、营员大会的权责划分等等问题一直困扰着绿色营的发展。为什么没人去思考并解决这些问题?是否应该质疑?
3、秘书处内部的分工,到底谁在负责组织发言、形象宣传、组织策划、外部联系、内务管理、资金筹集?还是一直没有人在负责?作为一个公众组织的,它的工作报告是否该接受公众的监督?
该管的没管好:
1、03年的小额资助项目应该是个很好的尝试,但为什么实施报告和财务报告到现在都还没有向公众公布?当初由谁负责这个项目,到底花了多少钱?怎么花的?是否应该给大家一个交待?
2、对于绿网的争论,为什么一直没有人能有效地解决?怎样有效地行使斑竹权利,倡导什么?禁止什么?特别是如果作为一个组织发言人,如何明确自己的责任,摆正自己的心态?说话要三思而后行。在处理新旧论坛的事情上,不顾众多老营员的感情和反对意见,曾擅自封锁近论坛,引发新一轮的争执。或者有人想解决这些问题但连最基本的心理学都没有掌握,不能兼顾感情,既不懂得感谢,也不懂得道歉,如何解决?是否该好好反思和学习?
据我所知,现在秘书处的大部分成员,都是曾经绿色学生运动的风云人物,能力应该不会太差,这些所有的区运组织,哪怕校内的组织都有的一些纲领性的东西,为什么大学生绿色营没有?如不敢质疑能力?那是否要质疑责任心?是否要怀疑出发点?当您身在其位的时候,是否扪心自问,您为绿色营考虑过多少?在外界充满了批评声音的时候,您在干什么?是否要负责任一点点?如果说精力不够,那么是否可以想象区域组织的朋友们是如何推动当地的绿色学生运动的发展?如果一切条件都不具备的时候,为什么还会有秘书处???

〈二〉不该管的多管,不该管的也没管好,瞎指挥,多做无用功:
1、筹委出营问题本属筹委会的权利范畴,根据筹备工作的实际需要和营员的需要决定,秘书处却横加干涉,甚至认为即使大部分营员要求的,需要的,却也不一定是合适(这应该是老解的意思,决不是无中生有的,实事求是)。不得不质疑,如果营员的需要不是最重要的,那什么才是最重要的?顺从秘书处的?一切听从秘书处的?为什么?对秘书处,对绿色营的发展有什么好处?(干涉是客观存在的,后面的想法属个人主观猜测,不一定准确,只想说明营员的需要应该放在第一位。)同时,干涉的结果,李月因故离队不归,豆子独立支撑,绿色营所应该传承到底传承了多少?如果因为横加干涉,导致绿色营文化传承不力,秘书处谁来承担这个责任?如何弥补其中损失???
而且,花这么多心思阻止我南下,包括在海南所做的动作(我很清楚其中曲折),依然不可能改变营员的需要,海南朋友包括随队老师的评价,纯作无用功。另如不是因为对秘书处侮辱性的评价的抵触,尽早南下,也许04绿色营会变得好一点点,也许自夸,是与不是,04营员可以做评价。
2、擅自剥夺04营员大会选举队长,副队长的权利,盲目任命毫无领导经验的营员领导一群领导人。首先,即使应该是豆子做队长,李月、继武做副队,也应该是04营员大会公平选举的结果,这样才能得民心。秘书处凭什么授权?秘书处凭什么剥夺04营员大会的权利?第二、03、04绿色营出现的同样尴尬的事情就是,由缺乏领导威信、领导经验、能力和个人魅力的领导人领导一群极具个性的区域组织负责朋友,结果必然出现群龙无首,议而不决,目标不明,效率低下的局面,出现抵触情绪;在理念上的引导不力,还会导致营员的目的性混乱,就是不清楚自己来绿色营到底为什么?自己对绿色营的期望在哪里能够实现?一个优秀的领导人,工作的重点会放在整体的目标安排,有效的分工和团队激励,进行有效的理念引导,团队沟通,解决的是最重要的问题;而没有领导经验的朋友往往会害怕出现什么问题,在问题出现时会束手无策或惊慌失措,只会抱怨,而不是在紧要的关头如何激励团队成员坚持使命,克服困难。往往会关注紧急的、细致末节的事情,而忘记最重要的事情。希望能不出篓子的做完,而不是考虑如何才能做得更好。今年活动过程的好坏,只能由04营员和海南的接待方来评价了。我说的是否属实,大家也自会有评价。
绿色营的营员素质总体来说是非常不错的,但这样一个的团队,引导得好,会成为一个很有战斗力和向心力的团队;引导不好,会变成一个纪律涣散的团伙。重中之重,就在于这个团队领导人的选择和培养,不但要有很强的综合操控能力,有运作大型的项目的经验,还要懂得有效的团队沟通和激励,还得有丰富的处理合作关系的经验,以维护绿色营的整体形象。回途上和夏大的林幽兰聊了一个晚上,但坦言我暂时还没有找到能有效选择和培养领袖型领导人的有效方法,提个建议供参考:是否可以考虑如果北京没有在社团管理,特别是区域运动中经验丰富的领导人才参加绿色营的话,是否可以抛开北京强势,及早由各地区域组织推荐优秀领导人参与大学生绿色营出营时的领导团队的竞选,再确定两三个人选进入筹委会参加筹备工作并开始培养全方位的工作能力,接受培训,同时接受能力、魅力考核,最终由营员大会选举产生队长和副队长。大家可以思考一下,各抒己见。
3、在营员选拔事宜上横加干涉,不作调查,不守规则,妄下决议,造成上海营事件。首先,在人事管理上就犯了一个大忌,所谓用人不疑,疑人不用。我作为区域营员选拔的负责人,在总体营员名单出来前肯定要征求我的意见的,我最清楚事情的经过,同时这也是我的权利和责任。但不知道谁擅自剥夺了我的权利。第二、在整个出营结束后,大家对上海营小魏的评价还是很高的,我最清楚小魏的实力,秘书处在初稿时没有征求我的意见的时候,就否定了这样一位人才。谁能负起这个责任???
4、远程指挥05筹委选拔事宜,造成众多疑惑和猜测,以导致05的事务分工一再推迟,挫伤营员积极性。05筹备事宜也应该是04筹委和营员根据实际需要做出的决定,秘书处应该积极配合的;而不是秘书处进行远程指挥,按照凭空的想法决定的,没有调查就没有发言权!在8月8号晚上好不容易引导04营员回归初心,反思自己出营前的期望,出营时自身的表现与不足,引导大家用心去发现、体会美好的事务,希望在闭营前引导营队的氛围向良好的方向发展,留下一个好一点的回忆,没有想到,在我刚去医院打点滴的两三小时,一条短信引发了一场不愉快的且没有结果的讨论。
5、从我个人角度来讲,我不在乎秘书处对我的排挤和评价,但是,秘书处的众多做法对我一年的工作成果都是一个致命的打击,一切回归无序。谁能为我的时间、精力负责?每个人的时间和精力都是有价值的!!!这还牵涉一个评价体系的问题,如何保护工作人员的感情和积极性不受到伤害?这样一种无序,到底伤害了多少老营员感情和积极性,秘书处的人有没有考虑过?有谁能负责?
另补充三点:一、请大家考虑一下,如果您对一个组织全身心的投入工作却得到一个前所未有的侮辱性的评价时,您会怎么做?我不会介怀,但我也是常人,肯定会介意,所以我可以与任何的朋友沟通绿色营的事情,但如果须黎军同志不向我公开道歉,我不可能与他有任何的沟通,他也无权参与本帖的讨论。二、我努力争取出营以避免某些问题的发生,得到的却是侮辱性的评价,李月同志作为一位老营员,轻松获得出营机会。并对我承诺过会把04营做好,但却因故离队不归,且没有主动向我有任何的交待。虽然我能理解其离队不归的理由,但对我的感情是一个很大的伤害,如不道歉,我很难心平气和的与其沟通。三、对老解在我去北京时提供的帮助表示感谢,对老解在04营筹备期间所付出的努力个人表示感谢,同时请老解注意分清传递个人意见和组织意见时的方式及渠道。(这些是个人问题,大家不需考虑)

〈三〉有管好的,但没有人知道,没人看见过工作报告和财务报告!
毫无疑问,秘书处在这两年里边是做了不少事情的,但是至今没有看到过整体的或个人的工作报告,外界包括绿色营的新老营员,都不清楚秘书处最基本的成员以及职责。大家对绿色营的财务状况也一无所知,如此的不透明不公开,如何建立起一个公众组织的信誉度和公信力???

综上所述,都是反映在03-04年度工作期间秘书处所出现的一些不应该出现的问题,先把旧帐算算清楚,在以后的工作中避免以上问题,才有可能谈到明确责任,推动绿色营的可持续发展。接下来谈谈如何组建绿色营长期发展所需的一个负责任的,能力出众,能代表绿色营整体形象的领导团队:

一、重组秘书处:明确秘书处的权责、分工,确立进出机制和责任制。赋予专职人员充分的权力和主动性,树立专职人员的责任感和使命感!
最为领导集体,首先一定要搞清楚什么事情是最重要的,什么事情仅仅是看上去很紧急的。把最重要的事情解决了,分工明确了,紧急的事情自然会有人去解决,而不再是一窝蜂地插手一些不该插手的东西。领导集体还需要有非常理性的思维,以理服人,有对全局进行有效掌控的能力,以及建立良好合作关系的外交魅力。
既要设专职人员,现任秘书处必须放权,充分授权专职人员以秘书长的身份处理各种事务,在职期间有权做出最终决定,秘书处其他成员的意见只能当作参考。秘书处现有成员对自己重新定位,改变思维模式,配合工作。因为秘书处的以上弊端不除,很难有正确,明晰的决策,将会使执行人员没法执行或只能机械地执行一些决议,同时要面对内外责问,但没权力解决问题,将会受千夫所指,问题将不断涌现!只有赋予专职人员充分的权利和主动性,建立有效的激励机制培养起专职人员的责任感和使命感,才能使绿色营走向正轨。
   秘书处以整体的名义进行监督与考评,在必要时以秘书处的名义发表声明,对某些事务做出最终解释。秘书处对专职人员进行考评,以决定是否提前解聘或继续聘用(具体条款在签约时务必落实,以免发生不必要的争执)
与此同时,秘书处成员身份、权责必须明示,接受全体新老营员的监督。

二、明确划分秘书处与相关委员会的关系,权责,不该管的,权责范围外的,只能提建议,不能擅做决定。
绿色营应该有一个负责任的,能解决问题的领导集体:因为绿色营是一个松散型组织,其管理难度比紧密型组织会难很多。出营时,营员都极具个性,来自不同区域,文化背景、思维模式都极不相同,且在考察过程中变数不断,意见纷程,极需强势领导能综合各方意见,果断抉择,否则群龙无首,谁都不服谁,将重现03届绿色营的尴尬,浪费宝贵时间,伤害营员感情。闭营后的工作纷繁复杂,跨度广,意见多,也许要强势领导综合众多意见,解决纷争。但是,领导集体不能够一手包天,明确与各委员会的职责与功能后就要各司其职,不能越权。同时要接受广大公众的监督和批评。
第二、领导集体内部应该有良好的分工,处理政府关系、媒体关系、公众关系,
负责资金筹集、物资管理、项目筹备、日常管理、对外发言等等诸多事情。而不是仅凭感情、热情的随意组合,该管的没管,不该管的管多了,对筹委的工作也造成了很大的干扰。
第三、绿色营领导集体要是能够处事公正、解决问题、争端有力,重新建立起绿色营的信誉度与公信力,完全可以凭借众多老营员的优势解决筹资问题,制定长远发展的规划。但仅凭感情,以现在的领导集体的信誉度、公信力是不容易做到的。

三、制定所有所需制度文件,明确绿色营的宗旨、定位、发展方向、发展目标,实施战略、管理模式、条例,营员选拔标准、选拔程序,营长和领导的选举机制等等,做好长远的战略规划。
我相信周宇正在积极地做这一块的事务,同时建议可以在网络发布议题,鼓励新老营员充分发表意见,集思广益,同时注意有议有决,该拍板时就拍板。尽早拿出决议,公示于众,重建绿色营的公众形象!

第二:做好绿色营的品牌定位,推动绿色营的可持续发展
我所思考的绿色营:
1、 它的宗旨应该是:大学生绿色营通过组织绿色大学生暑期考察活动为特
色的实践项目,知行结合探讨环境问题,让营员感受参与环保活动,培养绿色大学生热爱大自然、吃苦、民主等品质。促进绿色大学生的交流与合作,培养中国二十一世纪生态革命的绿色先锋队伍。
2、 它的定位应该是:全国各绿色学生(区域)组织的交流平台,培养区域运动骨干的绿色军校:
不管前人是否希望看到,大部分的京外营员,都会把绿色营作为一个全国交流的平台,对交流的热忱是甚于考察的。特别是区域组织,更希望通过绿色营的大融合,把组织输送的人才锻炼得又绿又专。绿色营应该适应这种需求的发展,在各方面尽量能够为参加出营的营员提供更好的锻炼,提供应有的信息、经验,而不仅仅是当初的简单、自然,应该与时俱进呀。如果大学生绿色营不能扮演这种角色,一定会有蓝色营、青色营或其他组织的出现扮演这种角色的,这是一种需要。
3、发展方向:绿色营在扮演全国交流平台,培养区域运动骨干上可以大有作为,强化绿色军校作用,强化理念的引导,包括一些项目运作、人际沟通、媒体沟通能力的培训以及非常重要的时要让其掌握骨干培训技巧,以推动各地区骨干能力的升级;包括可以扮演自由交流论坛的角色,使得资源能有效地使用,只要分工合理,在绿色营得出营前、出营中或闭营时,完全可以有效地组织类似03年11月的人大论坛以及今年10月将组织的地区发展论坛,甚至还可以和greenSOS等组织合作,与他们的委员聚会、年会论坛也放在一起,大家可以想象一下,这将节省多少的资源,而且交流的范围会扩大更多。但要扮演这种角色,需要在对绿色营有更明确的定位,领导集体改变思维模式与处事方法。

第三:充分筹备十年纪念大会,重塑绿色营形象,打造绿色营整体品牌
充分发挥绿色营营员分布广,行业跨度大,影响力强的优势,争取更多的社会关注与支持。筹备十年纪念大会,它的意义在于是绿色青年运动的一个里程碑,借助大会实现更多的信息、资源的汇总与整合,同时建立大学生绿色营可持续发展基金(由新老营员自由捐助组成),并借此进行广泛的社会宣传,塑造绿色营的整体品牌形象,并尽可能的创造品牌价值,产生经济效益,推动绿色营深入地,可持续地发展,推动学生环保运动向更高的层面发展。
1、由专职人员牵头总负责,联系近十年的活动筹备人员,组建十周年纪念大会筹备委员会,聘请专职大会秘书长及早进行筹备。广泛宣传联系当年营员,这个工作要及早进行,最早的营员联系工作的任务量还是蛮大的。
2、尽早积极主动地向有关政府部门报备筹备事宜,以取得政府部门的谅解和支持。现在区域学生组织的运作与发展,已经引起相关政府部门的关注和重视。所以所有的区域组织的朋友都必须与相关部门保持良好沟通,取得谅解和支持,并逐步走向成熟和理性,在保证国家安全、荣誉,社会稳定的基础上,扎实地推动环保运动的发展。
3、建议与05营的筹备挂钩,十年纪念大会于05营闭营仪式重合,所以,在05项目的征集过程中要考虑申报项目的地点,尽可能放在中部,比如说安徽,湖北等,且需要有纪念大会的组织、接待能力。
4、整个十周年纪念大会,如果要想筹备得很充分,很成功,必须还要在配备一名专职大会秘书长,与现任秘书处专职人员周宇配合,周宇主管绿色营全面发展规划,而大会秘书长专管大会的筹备工作。聘用大会秘书长的费用大概在一万块左右,为了不加重绿色营的财务负担,完全可以由会费解决,根据参加大会的人数收取30-50元不等的会务费用(硬性要求),先由绿色营资金支付,在会议结束后返还。并授权其主动争取社会资助,企业赞助,以尽量解决会务接待的支出,为与会营员创造更好的接待条件和适当的差旅补贴,如有剩余,均注入大学生绿色营可持续发展基金(自由捐助,不作为硬性要求)。

后记:以上思考,是我近两个月,广泛与各地朋友接触沟通,思考的结晶,我的工作使命也许算告一段落了。这些想法也许不完善,愿意抛砖引玉,希望能引起大家更多有益的想法,以推进绿色营的稳健发展。我从不担心绿色营会结束,哪怕秘书处没了,活动不做了,只要关心她的人还在,绿色营就不会倒,也不可能倒,只是需要不断完善。不愿引起太多的波动,所以不欢迎极端的回复。如有不同意见的,请积极与我邮件沟通协商:xiaoqiang011@sohu.com  lvlian001@163.com  另如有想法需要与我沟通的,也请邮件联系,因为个人工作原因,可能上论坛的时间有限,未必能及时回复,请谅解。

接下去就要看新朋友的发挥了,你们都是最棒的,相信自己!!!
欢迎大家联系我,肖志强:13052405768  上海大学生绿色论坛老人。中国第一家上市的培训公司— 亚洲超越极限教育集团 www.magicyourlife101.com
 楼主| 发表于 2005-3-30 11:26:48 | 显示全部楼层
补充说明:这篇东西也是去年9月从海南回上海后写的,很多东西到现在已经不算数了,转帖出来,也仅仅是一种借鉴或自我嘲讽吧,这毕竟也是对一个组织感情投入和心血的结晶,仅供参考,特此说明。

上海  肖志强
欢迎大家联系我,肖志强:13052405768  上海大学生绿色论坛老人。中国第一家上市的培训公司— 亚洲超越极限教育集团 www.magicyourlife101.com
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