【培训】会议记录的写作

　　会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一、会议记录的写作格式

    第一是记录会议的组织情况、应写明：

    1．会议的名称；
    2．开会的时间；
    3．开会的地点；
    4．出缺席和列席人员；
    5．主持人的姓名；
    6．记录人的姓名；
    7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

    第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

    1．要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。
    2．记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。
    3．会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，如中途休会，要写明“休会”字样。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
    4．会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。



二、会议记录的写作范例

例文一：
　　会议名称　　　会议时间　
　　会议地点　　　记录人　
　　出席与列席会议人员　　 　
　　缺席人员　　
　　会议主持人　　审阅 　　　　　签字　
　　主要议题　　
　　发言记录：
　
例文二：
　　　　　　　　　　××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
　　　　　　××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)