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华南师范大学绿色文明社团吴道杰分享对社团管理看法

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发表于 2013-3-21 15:58:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
华南师范大学绿色文明社团吴道杰分享对社团管理看法


自今年5月底当上社长至今,不觉已半年有余。过程中,做的事情多,想的事情也多,对社团管理便也逐渐有了些许看法。一谈到组织,总是能扯上几个万金油般的词语,便是挑战,机遇及畅想。

挑战

社团会面临什么样的挑战?依我看来,一般社团面临的挑战有以下6个。

1、传承。对社团而言,传承是一个老大难问题,相信曾经无数社团负责人为之折腰,以后必定也会有无数社团负责人为之倾倒。为什么一个之前默默无闻的社团能够在短时间之内崛起?为什么之前一个牛气哄哄的社团在换届后会末落?这些现象的根本都离不开传承二字。可以说,传承是一个社团长远发展之本,不仅包括社团事务的交接、还有社团文化、社团精神的传递。但是,事务容易讲解清楚,文化却难以传授明白,用古语言之便是:只可意会不可言传。解决好传承问题,那“为谁而留”,“因何而留”这两个命题也可以迎刃而解。那怎样解决好传承问题呢?说实话,我至今也没想清楚,一直在思考。

2、激励。社团不是公司,不能给社员发工资和福利;社团负责人不是高管老总,没有权力要求社员一定要听你的。激励问题如果处理不好,便会出现没有人愿意主动为社团做事的窘境,任你负责人在讲台上唾液纷飞,下面的人依然淡定的玩手机。那怎样才能让社员主动积极做事?任劳任怨不求回报?这需要“两感+目标”。何谓“两感”,即认同感和归属感。所谓认同感,便是社员认同这个社团的价值观,并愿意践行社团的价值观;所谓归属感,便是社员能在这个社团中找个兴趣点或者感情点。为自己所爱做贡献,何乐不为?所谓目标,便是帮助社员明确自己所求,实现个人目标和社团目标的有机统一,为自己所求,岂能不博?这便是最好的激励。

3、人才。人构成了社团,离开了人,也就没有了社团。而社员综合素质的高低,则是社团茁壮发展的基础。因此,有时候一些社团负责人会感叹身边无人。而一些社团的逐渐衰落的确和社团缺少人才有关。不过,没有无用之人,只有不会用人之社团。与其渴盼天降奇才,不如自己培养人才。社团要制定实际可行的人才培养机制,做好人员培训。而社团管理层同时也要做好人才发掘工作,做到量才而用,人尽其才。

4、资源。当社团发展到一定程度的时候,资源的多寡,便成为一个社团不得不面对的问题。巧妇难为无米之炊,资源,在一定程度上决定了社团的张力,即对外影响力。不少社团正是因为缺少资源,才无法把社团做大做强。因此,在平时要多注意开拓资源。但是,仅有资源是没有用的,有的社团的资源并不少,但还是没法发展的很好,缺少的便是有效利用资源的能力,我们可以称之为整合能力。怎样才能有机的将各方面的资源整合为一个整体,发挥出资源最大的成效,这便是需要我们思考的。

5、非议。在一些团外人,甚至团内人都觉得,社团整天在搞一些摆摊、拉路人签名等活动会有什么意义可言。因此,这就需要我们多为活动注入一些积极因素,多搞一些有意义的活动,甚至可以带动那些站在一边冷嘲热讽的人参与进我们的活动中来,让他们看看我们的活动到底有没有意义。非议止于行动者。

6、比较。人最怕就是比较,社团也一样。看到校内其它兄弟社团发展的这么迅猛,看到校外其它同类社团发展的这么壮大。一番横向、纵向比较下来,相信大家都会坐不住的,凭什么它们发展的就是比我们好?这也是一种挑战。比较之后,更多的应该是借鉴别人的长处,发现自己的不足,扬长避短,促进自身发展,而不是一味的坐在那里空想对策,怎样才能将人家比倒。

当挑战来临的时候,能否成功应对挑战,既是对社团的考验,也是对我们当届负责人的考验。

机遇

有这么一句话,机遇只会青睐有准备的人,对社团而言,亦是如此。社团要发展,必须能够及时抓住机遇。那机遇都在哪里里?机遇躲在当下,并不遥远。需要的是发现。孙中山先生曾说,世界大势,顺之者昌逆之者亡。强调是顺应形势的重要性。社团如果能利用好外在形势,便可以为自身发展带来很多机遇。十八大的胜利召开,乐了无数环保人士,因为十八大用了整整一章的篇幅来论述国家的生态文明建设,建设美丽中国成为既定国策。因此,绿社作为环保社团,便可以顺应形势,开展创建绿色校园,建设美丽华师的行动,这样既可以为凝造更好的校园环境略尽绵薄之力, 又能为社团发展得到更多的资源支持。而另外一些理论学习型社团,则可以根据自身特色,搞一些结合时事热点的活动。如我校政治学社前段时间举办的十八大高峰论坛。这就只需要社团有敏锐的嗅觉,从而发现隐藏在时势中的机遇。

另外,学校的支持力度也是影响社团获取机遇多寡的因素之一。一般而言,如果学校大力支持社团发展,那么该校社团发展形势就比较蓬勃,反之亦然。

同时,社团已经退下去的老人家也会给社团发展带来机遇。因为老人家们毕业后从事的工作五花八门,有时候会有一些资源适合大学生社团的,这时候便会想到自己的老东家。这就需要我们这些后辈和老人家保持联络,比如一些生日、节日问候,喜讯传达等工作就要到位。要让老人家在有资源的时候自动想到社团,而不是社团有需求的时候才去找老人家,这两者的差别,相信你我皆知。

当然,天上掉下馅饼的事还是会有的。有时候,有些机遇会自动找上门的,这除了拜神求RP之外,最关键是与外界建立好良好的互动关系。这些人脉圈子,将会是各种源源不断的讯息提供者,信息的不平衡一直都是影响机遇获取的不平衡的幕后推手。

畅想

不管当初是主动请缨留任,还是众望所归被留任。在当了一段时间负责人之后,相信每一个负责人对社团总会有自己的想法。

那社团是什么?我认同这个说法。社团是一群有着共同理想或者兴趣的人聚在一起做事,简而言之便是一群志同道合者抱团。前段时间,刷微博的时候,不小心看到一篇关于高校社团的长微博,那题目很吸引人,也很震撼人,是《社团,那只是你的一块遮羞布》。文章写的确实不错,批判了大学社团的华而不实,浮夸成风。不过,我并不认同他对当下高校社团的看法。在我而言,社团是第二课堂。一个课室以外的学习场所。搞社团也是一种学习。比如我,呆在绿社这个环保社团已经三年。作为环保社团的一份子,便要自觉遵守绿社一套潜移默化的行为规范,即从身边小事践行环保,不打包,不使用一次性餐具等等,这些我都做到了。一个社团能够对自身成员起到行为约束、提高品性的作用,我认为这已足矣。同时,在忙社团事务的过程中,少不了与人打交道,那如何待人接物?少不了社团活动,那如何组织策划?少不了管理团队,那如何团结人心?等等诸如此类,看书是可以知道有这么一个知识点,但是,书面知识毕竟是书面知识,赵括“纸上谈兵”便是前车之鉴。

谈到社团,就必须谈到社团负责人。有时候觉得当负责人真的挺苦逼的,总是在干一些极有可能吃力不讨好的事情,一天背地里都不知道要躺抢多少回。不过,苦逼之余,还是挺幸运的,毕竟得到的锻炼比别人多,视野也比别人广阔。不过,做事情总会有累的时候,当大家感觉有点干不下去的时候,或许可以想想这句话:做社团负责人,要有牛一般的身体,骆驼一般的毅力及佛一般的心境。只要咬紧牙关,便能到达彼岸。

(注:笔者所在的华南师范大学绿色文明社团是校级环保社团,简称“绿社”)
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发表于 2013-3-21 18:22:35 | 显示全部楼层
占座,等等分享我的一些观点

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发表于 2013-3-21 22:07:22 | 显示全部楼层
占坑
一艹、一木、一世界。 我愿为一片无忧无虑的葉子,在树梢上,在枝头,在空中,在地上,在水上,在湖底,自由自在。 ——葉子

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发表于 2013-3-22 14:14:08 | 显示全部楼层
抢个位置。
 楼主| 发表于 2013-4-3 16:13:58 | 显示全部楼层
这些占坑的银,还没回来呢?
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