郑大环协年度活动回顾——精品活动绿色银行（第六期）很多创新

郑大环协小林

绿色银行--旧瓶新“易”， “ 绿”拓未来

郑州大学环境者保护协会

Zheng Zhou University

Environmental  Protectors  Association

                             

                         共青团郑州大学委员会

                             郑州大学社团联合会

                                              郑州大学环境保护者协会

                          

                                                                                                                                    

一．活动背景：
    今秋以来，中国多地雾霾围城，“雾霾锁京逃离首都”、“绿城变雾都，PM2.5悄然走俏”、“金秋两大灰色看点：雾霾笼罩+狼烟四起”......而郑州也难逃此劫，还未到供热季雾霾天已悄然而至。随着社会的发展，环境污染问题日趋严重，其实我们每个人需要做的哪怕是一小步对于环保都是一大步，而意识到这个问题的人却为数不多。为了真正意义上践行环保，传播环保理念，提醒大家废物再利用，并将绿色带进寝室，郑州大学环境保护者协会再次面向全校开展“绿色银行---塑料瓶换盆栽”系列活动，从小事做起，回收塑料瓶，减少浪费；换一盆绿色，多一份环保。
二．活动目的与意义：
   “绿色银行”旨在提醒大家废物再利用，并且将绿色带进宿舍。通过吸引人的活动方式让大家将废弃塑料瓶与可爱并有用的小盆栽进行互换，提高大家参与活动的兴致，共同践行环保。
三．活动主题：
   旧瓶新“易”  绿拓未来
四．活动对象：
     郑州大学全体热爱环保的全日制在校本科生及研究生
五．活动开展：
  （一）前期准备
   1.活动宣传
     主要负责部门：宣传部、网络部
    （1）线上宣传：尽可能联系以往与协会有往来的媒体以扩大活动宣传面；同时活动正式开始前一周利用协会网站主页、微博、贴吧、QQ等进行此次活动宣传，并实时发布新动态，吸引更多受众。
    （2）线下宣传：召开干事会议，动员协会所有会员及干事，可以在班级院系及其他社团“以一带十”，辐射周边，宣传我们的活动；制作形式新颖的展板在活动正式开始前一周置于人流量大的地方进行展示宣传（具体细节见活动注意事项）
  2.物品准备
    主要负责部门：办公室、绿色银行、宣传部、外联部
   （1）活动前需准备完毕的：绿色银行绿行卡、绿色银行账簿、“ATM机”、当日“汇率”报价牌、现场指示牌（ATM自动存取处、人工存取处、登记处、绿植领取处、种植处、贵宾特权领取处、绿V客宣言处）、登记表、植物及花盆样品、绿色植物种子样品、塑料瓶DIY手工艺品、笔芯回收手工艺花。
   （2）活动现场所需：帐篷4顶、桌椅各4个、小推车2个、会旗、条幅、透明胶、绳子、纸笔、剪刀、工作证、绿丝带、以往活动照片。
   3.活动人员分工及培训
     主要负责部门：绿色银行、组织部
     前期物品制作、踩点、收取塑料瓶活动现场、购进植物、植物兑换现场的人员分工及前期培训
（二）活动安排
   1.踩点：绿色银行部、网络部部分干事。10月19日陈寨花卉市场。
   （1）植物、花盆、培土踩点（2）运输车踩点
   2.活动开始：
    10月25日周五：商业街“荷园”石碑处、柳园风华园餐厅门口（11:00--13:00）
    10月26日周六：菊园餐厅门口、荷园郑新园二餐厅门口“和尚庙”（11:00--18:00）
    10月27日周日：松园餐厅门口、荷园郑新园一餐厅门口“尼姑庵”（11:00--18:00）
  （1）两个地点各5名男生在10:40之前将活动所需物品运至现场，11:00前布置好现场，活动正式开始。
  （2）现场讲解（重点活动点石碑处、菊园、松园需5名，其他三个地点4名）、现场登记（各活动点1名）、ATM人形机（各活动点1名）、数瓶子（重点活动点4名，其他各3名）、打酱油流动员若干。
  （3）13:00活动结束，清理塑料瓶、整理现场并将东西运回。
  （4）2人进行电子版数据整理以及账簿登记。
   3.购进植物并部分种植：11月2日7:00--11:00绿色银行部分干事
   4.兑换现场：11月2日周六12:00--18:00荷园柳园之间的泊月长廊（沁春园超市斜对面）
     登记（六名）、讲解（四名）、ATM自动领取植物（六名）、植物种植（多名）、奖励领取（一名）、宣传采访（网络部干事一名）
   5.活动后期：
  （1）11月3日总结大会，奖励活动贡献突出者，并总结经验以完善该精品项目。
  （2）由绿色银行干事提供人性化“售后服务”：关注“客户”环保动态及其植物长势，不定期以短信或QQ形式提醒植物养护的注意事项，必要时可提供上门服务，以便发展忠诚度高的“客户”并更好地维持品牌形象。
六．活动注意事项及细节
   1.前期宣传注意事项
  （1）展板及横幅流动宣传：
    a.10月21、22日周一周二校园商业街“荷园”石碑对面厚德大道路口：一个展板、一个横幅“存存取取，绿色常伴”；菊园中信银行斜对面厚德大道路口:一个展板；松园餐厅门口：一个横幅（“亲，塑料瓶换盆栽啦”注意注明时间地点，适当贴些图片）
    b.10月23日周三：柳园风华园餐厅门口以及荷园二餐厅门口：各一块展板一个横幅
    c.10月24日周四：菊园餐厅门口以及松园餐厅门口：各一块展板一个横幅
d.展板形式必须新颖，吸引更多受众，达到宣传的目的（可利用网络IN语---待你瓶子堆积如山，拿来换盆栽可好？），切实安排人员进行展板放置及回收。
   （2）提前通知会员干事告知时间地点，以一传十，辐射带动宣传，必要时可以刷楼。
   （3）加大网络宣传力度，必要时可培养网络水军。
   （4）活动开始前务必组织所有要参加现场活动的志愿者的培训。
   2.踩点注意问题
   （1）植物踩点：价格需问清楚，并且确定兑换当天必须有货，以及植物烂根问题的解决办法。
   （2) 花盆问题：价格降至最低，选取几款比较好看的花盆进行拍照，并且确定当天必须够货，如有破损必须进行更换。商议同意有免费花盆的赠送。
   （3) 车的问题：问清价格并要电话，说清楚周六上午进行运送，运送至郑州大学新校区科学大道100号，并看清车内可以乘坐几人。
   3.讲解注意事项
   （1）活动主办是郑州大学环境保护者协会，要适时借助活动线下宣传我们的协会，传播环保理念。
   （2）绿色银行既是个精品项目亦是环协的一个部门，以塑料瓶换取盆栽的方式，并且对存入塑料瓶剩余个数进行累积，下一期活动还可继续使用，以银行的形式对塑料瓶进行存入，取出。此系列项目每学期至少一次。
   （3）活动宗旨是以物换物、废物再利用、回收环保，并非简单地换盆栽，更多的应当向受众介绍我们环保的意图，避免出现“卖植物”的错误认识。
   （4）活动流程及讲解需注意的细节
        a.存入瓶子（分为自动ATM与人工两种，小数额建议自动，瓶子可永久存入积累亦可捐赠）；瓶子只予累计不予拖欠；可视瓶子大小计入数量。
        b.挑选植物及花盆（介绍样本植物作用功效以及当日“汇率”即兑换标准）
        c.登记并领取绿色银行绿行卡
        d.绿行卡使用注意事项（郑大环协绿色银行专利，是长期有效的借记卡，拥有此卡即成为绿行的永久客户，我们的账簿将实时记录账户的状态，兑换时需持此卡以作凭证）
        e.“贵宾”尊享与环保科普：三天活动结束后筛选存入瓶子数的前20名，短信通知他们在兑换现场可领取奖励（塑料瓶DIY手工艺品以及废旧笔芯所制的手工艺花）。同时科普废物利用、循环环保的知识，处处传播环保理念，号召更多人践行环保。
        f.务必讲明兑换的时间地点：11月2日周六12:00--18:00 荷园柳园之间的泊月长廊（沁春园超市斜对面）。考虑到植物新鲜程度，决定采取先存入瓶子登记后再凭绿行卡集中兑换的方式，所以务必要提醒他们关注咱们的最新动态，以免一周之后忘记兑换。
（5）讲解时机：尽量迎合“顾客”心理，巧妙选取有利时机进行宣传。（详见培训）
（6）由于从花卉市场买来的植物均不带土和花盆，我们只好从其他地方拉来花土栽培植物，买进花盆供你搭配。所以兑换当天，可凭绿行卡领取并自行种植，还可给植物取名，尽情体验播种的快乐！
（7）兑换时流程及讲解需注意的细节
   a.持绿行卡领取植物及花盆，登记并领取植物养护方法
   b.植物种植
        c.贵宾级领取活动奖励，给植物取名与植物奖励合影并发表感想，同时进行科普。
        d.人性化“售后服务”（绿色回访）：若植物长势有差可到协会官网反映，协会将酌情处理；另外，协会将不定期以短信或QQ等形式提醒植物领取者有关植物养护的注意事项；同时关注协会微博并实时发布有意义的植物新动态以及环保宣言超十条可获取绿色种子的奖励，传递环保。
        e.兑换现场植物、花盆都不可更改，花盆当天不予销售。
    4.登记注意事项
    （1）账簿及登记表上需写明植物代号，花盆代号（花盆钱于兑换当天进行交付），取出数量需登记仔细，不可出错，并且计算出剩余数量。
    （2）账簿及登记表登记时字迹清晰，不允许有任何改动的痕迹。
    （3）各园进行登记时，一个活动点一张登记表，若在活动当天有非活动策划两园同学参与活动，同时给以登记并告知其在兑换当天到相应点领取植物而非所住生活园区）登记后的表格保存好，与活动结束后交给活动收尾电子档输入的同学。
    （4）纸质登记表上写明登记时间以及登记园区名，账簿是长期永久留存，每页保留一个“客户”的信息状态即可。
    （5）活动现场登记时以纸质登记表为主，人少空闲时再将信息腾挪到账簿上。
    5.数瓶子注意事项
    （1）ATM人形机需注意监督，因为本质上仍是人力劳作非全机器运作。
    （2）瓶子中的水应倒掉，具体瓶子数量视毫升数为准。
    （3）仅收取塑料瓶，啤酒瓶、易拉罐不计入数量。
    （4）活动当天塑料瓶回收大部分，同时留下小部分卖相好的以便制作DIY手工艺品。
    （5）活动现场不能太过脏乱。
    6.电子版数据整理以及账簿登记注意事项
    （1）必须确保登记准确无误
    （2）纸质版登记表必须保留好，于活动第二天交给现场负责人。
七．应急处理及注意事项
   1.活动审批：若在活动前部分活动举办地点未顺利审批，则经活动主负责人商议后可视情况减少部分非重要活动点，待审批通过后再举办该定点的活动。
   2.人员问题
  （1）活动正式开始前两天召开全体干事会员会议，由组织部负责工作人员的分配并记录，必须保证活动现场人员充足。其中周六周日实行轮班制（11:00--14:30,14:30--18:00），要严防交接真空，影响活动顺利开展。
  （2）各时段工作人员必须按时到场，避免迟到早退，若有特殊情况不能到场或是需要提前离场的，必须提前告知组织部负责人，由其安排他人顶替，防止人员不足问题以导致活动整体质量下降。
   3.物品问题
  （1）活动前一天办公室以及活动现场负责人需认真清点第二天活动所需物品，不得有遗漏；若活动现场出现物品遗漏应当及时补救，最大限度地保证活动的顺利开展。
  （2）若确有物品不足应提前告知总负责人并及时补买，购买时需确实保留收据，以便活动后申请报销。
   4.考虑到学校部分院校组织星级宿舍评比，可能会影响到塑料瓶的收取，应急对案为护理学院；前期干事会员的刷楼等宣传。
   5.整体活动方案遵循“宏观调控、灵活处理”的原则，若遇到不良天气、现场意外情况等不可抗力因素导致活动难以进行时，需灵活处理，可视情况推迟活动举办时间。
  

                                    
                                     郑州大学环境保护者协会      
                                        2013年10月15日



                                       

一鹏

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