关于大学生环保NGO的管理分析和建议

发表于 2007-10-20 22:51:58

导言：我们知道，近几年国内NGO迅猛的发展为中国的一直新生社会力量，其中环保NGO更成为社会的焦点，几乎每个地区都在不断地冒出民间组织，有学生自动发起的，有社会人士、也有学生和社会人士的混合、还有半官方形式的，等等，但不管是何种形式的存在，这些NGO都离不开“管理”两个字。本人在结合大学四年的志愿者和管理者的经验，谈谈我对管理的认识以及分析国内学生环保NGO的管理利弊。
大学环保NGO的模式基本上是：学生会或者学校团委直接领导或者监督，有学生管理层在大学招兵买马，资金是来自于学生的入会费或者学校团委的支持，学生的财务有的是学生自己决定支配，有的是要到学校监督方报帐形式，前者更为自由，所以往往前面学生社会的发展空间更大。
学生环保NGO的管理核心主要有这么几块：一是社团的组织架构；二是社团的财务管理；三是活动的形式。
一、社团的组织架构。
我将以文字表达，拿西南科技大学“承诺自然”环保协会www.cngreen.org）为例。改革前是一个会长，下面两个副会长，再下面有网络部、宣传部、环教部、外联部、内务部、编辑部等部门，每个部门下面有普通会员，其中包括了将来培养的骨干会员。每个部门由部长负责，可设副部长协助，副会长的一位是协助会长开展活动，另一个是管理财务的。
  这个是典型的金子塔管理模式。最大的好处就是管理方便、信息传达快，部门齐全。但是弊病也非常的不少。1、会长和普通会员之间的隔阂太远；2、部门之间经常会出现工作的重合，以至于最后形成管理的真空，或者是分工不明，部门之间的会员交流机会少，互相不认识也不在少数。3、会长管理的事务太多，最后导致所有的事情都由会长亲自策划参与，弄的精疲力尽，达不到管理的效果。所以在我对协会管理之后我对协会进行了改革。
改革后的模式：最上面是秘书长、副秘书长、执行主席；中间有部门部长、小组组长；下面有普通会员包括骨干会员。秘书长的职责是协调各个部门的活动开展以及掌握整个协会的发展方向，同时也兼任了所有人的心理辅导员;副秘书长是管理财务的；执行主席是活动以及各小组交流的组织者和协调人，分担了以前会长的工作，下面的部门主要有编辑部、宣传部、环教部，小组有爱护动物小组、《绿报》小组，小组根据实际的需要设立，人员实际上可以是各个部门的会员，形成了交*管理。虽然从表面上看有些混乱，但是它的利是大于弊的。解决了很多的实际问题，最主要的就是会员的交流问题，还有管理层的分工明确了。也形成了协会的项目管理专业化，很多协会项目得到了延伸和发展。
二、社团的资金来源和财务管理
在我们协会，以及在整个中国大陆现在的校园社团，财务管理是非常重要的。资金的来源、分配、用处、效果都将影响着一个协会的发展动向。一般社团都是由专门的财务人员管理，活动经费先由经费预算预支一部分，最后拿票据报帐。资金额很有限，来源途径非常的少，除了会费和赞助几乎没有资金来源。好点的协会由国外的环保组织资助一点，但都不是长久之计，所以我们要自谋出路，也就是说学生社团也要懂的怎样变废为宝，怎么管理发展自己的协会。比如与相关的企业合作宣传或者有偿劳动，或者结合实际从身边做起，把校园垃圾回收利用。或者进行小礼品买卖等等一些商业活动，让会员和管理层懂的环保不光是一种无谓的付出，更是一种理念上的提升，能力的提高过程。
协会的会员来源都是五花八门，出去后也会从事各行各业，他们有的从事最基础的工作，有的将走上领导管理岗位，不管在哪个位置，他们学习到的不仅仅是环保理念，更是一样环保经济的思维，让我们身边的世界更加清洁环保，从而再去帮助身边有需要的人，因为未来的世界将是环保的主题，把身边的东西变废为宝的节约性社会。
三、社团文化的建设
关于这个话题，我之前也写过相关的文章，一个优秀的管理团队，一个优秀的社团，不能没有优秀的社团文化，它是整个协会存在的灵魂，是社团存在的导航标，也是社团的理想。当然，每个社团都应当根据实际情况建立自己的文化系统，有时候社团还需要有能代表协会的人物，这样的协会往往更有凝聚力。
四、学生社团的规划。
按照我的设计，学生社团应该走出校园，接近社会，走进市场化运做。现在的大学生不光光是个关注国家政治和国际形式的精英培养了，而是需要更多的大学生懂得如果走进社会，适应社会，帮助更多的人。热爱环保愿意接触环保的大学生会是一个很大的群体，每个人都希望自己身边的环境变好，都愿意尽力去做好自己的事情，可就是有这么一种愿望，却因为没有一个平台，而让很多学生都慢慢淡化了这种环保思想，以后出了社会就更加困难了。所以我们要建设好这个平台，建设一个更加接近社会现实需要的平台。
其实很多学校都可以像北京林业大学的“七号公寓学生楼模式”那样，与环保公司合作，把学生管理的特征与环保公司合作，从而一举两得。
学生社团需要资金，但是这些资金应该是自己去争取，而不是*着国际组织或者小额资助的接济，学生要学会自力更生，自己赚钱，这些钱不是为了自己，是为了这个团体更好的运作，为了提高自己的能力，为了能帮助更多的人。

               环保志愿者：彭建建
               二00六年十月三十一日
            于湖南长沙湘天大酒店