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第三次理事会的感想

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发表于 2007-11-3 22:52:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
今天的理事会很抱歉,用了大家将近两个半小时,可是我总觉得我们还是交流的太少。终于今天大家都有了机会来发言的时候,才发现社团里面存在的问题真的很多。
  首先是对于制度的不理解。我对于有两个部长提出相同的问题感到很震撼。自己似乎太失败了,从去年换届以来我们就开始实行了大型的活动例如绿色寝室,招新是实行全会份部门参与的形式,而一些小活动就会成立项目小组,按照大家的兴趣爱好参加。这就让我再一次看到了协会存在的问题的本质是大家的被动。
  诚然,我们这类的协会是公益性质,但是我们既然选择了加入这个协会,就应该做好了牺牲的准备。我们的部长以及各个成员都十分的积极,做事情也还是很认真负责的,所以每次在分配任务的时候,我总是想方设法的八任务简化,也积极地寻求更加快捷而有效的管理模式。但是,在活动出来要大家发表意见的时候,似乎总是没有人体反对或者给出其他的方案。到活动结束的时候,又说对于协会的活动自己总是没有找不到自己的感觉,这里的感觉是指自己参加这个活动,包括它的策划过程。对于这个现状,我也时有责任的,以后我们的理事会还是会选择在教师休息室这样的易于沟通交流的地方开,好像到了教师大家就成了过来接受任务的了。我想大家要首先要明白的是协会是大家的,我们的理事会的组成是各个部长副部长,再加上我跟正副会长。理事会是决定整个协会的活动的机构。我们三个时期一个带领的作用。
  然后就是,大家都觉得我们的活动总是很急,对于这个我有自己的想法,我们的活动的准备时间本来是挺长的,但是大家似乎都在等,等着谁去给她订个最后完成的时间,给他定下东西应该交给谁。这样的结果就必然是大家感觉很忙,很急了。现在的解决方案是定下所有的细节,包括东西交给谁,什么时间。没有办法,宽松式的管理是对于非常积极主动的人才会有效果。在这方面,我并没有什么批评的意思,因为我知道这种事情做起来是有难度的。期待着制度定下来以后会好一些。
  还有一点,就是我们的沟通的不是很成功,本来应该是各个部长之间协调的事情,似乎总是要通过我这样一个中介,我希望互相之间多多协调,多多沟通,我们的策划书要把策划书写得更加的细致。辛苦组织部和秘书部了。
  似乎要说的还有很多,以后有机会再说了。大家多多加油哦!
心怀希望,不停追逐,所以相信有天堂。
发表于 2007-11-4 10:29:26 | 显示全部楼层
问题理清之后已经解决了一半
用佛家出世心态,用道家入世修为用儒家中庸处世,用法家之术治世用易门与未知世界融合,做到天人合一有所不为,有所必为用心做事,用爱做人实在的行动胜过华丽的言辞

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发表于 2007-11-4 12:01:06 | 显示全部楼层
引用第0楼草类于2007-11-03 22:52发表的 第三次理事会的感想 :
   今天的理事会很抱歉,用了大家将近两个半小时,可是我总觉得我们还是交流的太少。终于今天大家都有了机会来发言的时候,才发现社团里面存在的问题真的很多。
  首先是对于制度的不理解。我对于有两个部长提出相同的问题感到很震撼。自己似乎太失败了,从去年换届以来我们就开始实行了大型的活动例如绿色寝室,招新是实行全会份部门参与的形式,而一些小活动就会成立项目小组,按照大家的兴趣爱好参加。这就让我再一次看到了协会存在的问题的本质是大家的被动。
  诚然,我们这类的协会是公益性质,但是我们既然选择了加入这个协会,就应该做好了牺牲的准备。我们的部长以及各个成员都十分的积极,做事情也还是很认真负责的,所以每次在分配任务的时候,我总是想方设法的八任务简化,也积极地寻求更加快捷而有效的管理模式。但是,在活动出来要大家发表意见的时候,似乎总是没有人体反对或者给出其他的方案。到活动结束的时候,又说对于协会的活动自己总是没有找不到自己的感觉,这里的感觉是指自己参加这个活动,包括它的策划过程。对于这个现状,我也时有责任的,以后我们的理事会还是会选择在教师休息室这样的易于沟通交流的地方开,好像到了教师大家就成了过来接受任务的了。我想大家要首先要明白的是协会是大家的,我们的理事会的组成是各个部长副部长,再加上我跟正副会长。理事会是决定整个协会的活动的机构。我们三个时期一个带领的作用。
  然后就是,大家都觉得我们的活动总是很急,对于这个我有自己的想法,我们的活动的准备时间本来是挺长的,但是大家似乎都在等,等着谁去给她订个最后完成的时间,给他定下东西应该交给谁。这样的结果就必然是大家感觉很忙,很急了。现在的解决方案是定下所有的细节,包括东西交给谁,什么时间。没有办法,宽松式的管理是对于非常积极主动的人才会有效果。在这方面,我并没有什么批评的意思,因为我知道这种事情做起来是有难度的。期待着制度定下来以后会好一些。
  还有一点,就是我们的沟通的不是很成功,本来应该是各个部长之间协调的事情,似乎总是要通过我这样一个中介,我希望互相之间多多协调,多多沟通,我们的策划书要把策划书写得更加的细致。辛苦组织部和秘书部了。
.......


这一切的一切,其实在很多的大学生环保社团内部都存在的
My  life  is  limited,  but  learning  is  limitless. 吾生也有涯,而知也无涯。

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认知组社区居民社区明星

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发表于 2007-11-4 12:26:24 | 显示全部楼层
知道问题已经很好了,很多人忙着做活动,都不知道自己的问题在哪里?这才是最危险的。
  知道狼来了,有危机意识,就有可能采取应对措施。相信你们会做得更好的,呵呵小白也挺强的。
China Students for Birdlife中国学生鸟盟/中国高校护鸟联盟 GreenWild Association of XMU厦门大学绿野协会
发表于 2007-11-4 12:27:35 | 显示全部楼层
问题的提出,下一步,解决
这么多人在假装正经,我只好假装不正经!当你把所有人都得罪的时候,其实你谁都没有得罪。注意你的思想,因为思想将组成你的语言; 注意你的语言,因为语言将导致你的行动; 注意你的行动,因为行动将变成你的习惯; 注意你的习惯,因为习惯将形成你的性格;注意你的性格,因为——性格就是你的命运。

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清泉

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发表于 2007-11-14 16:44:16 | 显示全部楼层
曹蕾啊,你们已经很棒了。相信会越来越好的!
给布拖彝族女童的未来多一个机会 http://b819909.xici.net

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 楼主| 发表于 2007-11-18 10:40:53 | 显示全部楼层
敢问5楼仁兄是何方神圣?
还有感激大家的支持,现在正在积极解决
心怀希望,不停追逐,所以相信有天堂。

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社区居民

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发表于 2008-11-14 11:11:12 | 显示全部楼层
你找5楼做什么?
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