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社团展示:福州大学绿色联盟简介

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发表于 2007-11-7 23:47:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
绿色联盟简介
1998年,福州大学环境与资源学院开设了绿色联盟协会,在学校学生社团发展机制的有力推动下,不断地借鉴优秀学生社团的经验,逐步完善具有自身特点的组织机构,制定并不断完善协会的规章体系,使协会不断的健全发展,并于2000年10月与福州大学环境与资源学会正式合并成绿色联盟,从此,绿色联盟的历史翻开了新的一页。

一、协会内部机构
1、办公室:协会内部联络中心,做好各成员活动记录,作好会员档案管理
2、外联部:与外界活动机构做好联系,并尽力解决每次活动的经费问题
3、宣传部:在活动之前做好海报宣传资料,并为网络部提供文字宣传材料,以及事后的宣传工作
4、组织部:负责主要的活动前期准备、过程及收尾工作
5、网络部:负责维护和更新网站,及时在网站、论坛、QQ群上发布活动信息

二、各职位主要职责
1、会长负责全局,副会长(3人)分别负责社联、外交、社内事宜
2、各部长、副部长、组长、项目负责人具体负责每次活动的整个大局及安排具体活动
3、会员积极参与每次活动的前期准备及收尾工作,活动过程由全协会成员志愿报名共同参与

三、协会内部信息传递
1、通过协会网站公布活动信息及协会动态,会员可在协会论坛及QQ群上交流
2、通过逐层通知的方式通知每次活动
3、宣传海报的形式,会员可以多关注各楼下的小海报
4、各部门或小组可不定期聚会沟通

四、协会活动方式与要求
  活动方式:
1、    项目提出经管理层通过,然后由外联部的策划组写好策划书
2、    在所有会员中选择项目负责人(自愿原则,主要为各部长组长、能力突出的会员)
3、    由项目负责人向各部门要人组成项目小组,全权负责该项目的整个流程(包括相应策划、活动申请、宣传、外联、现场工作等),共同完成项目
4、    在活动过程中出现哪方面人才不足时可以及时向相应部门提出要求,相应部门应尽可能给予帮助
5、    在整个项目活动过程中项目小组负责人可以寻求协会的一切人力、物力帮助
6、    活动完成后由项目小组完成活动总结
  要求:
1、    活动前准备好一切文件(策划书,活动、场地申请表盖章)
2、    活动前一天安排好硬件设施(准备、归还)工作人员,当天活动在岗位工作人员,及相应的换班人员(确定要有)
3、    每次活动至少要求1名以上正部长参与当日现场活动协助

五、协会人才培养
1、通过由项目小组全权负责活动的方式,锻炼会员组织安排活动和自主解决问题的能力,学会互相合作,培养团对精神
2、通过开展活动,让不同学院的社员共同参与,增进沟通,扩展视野,提高交际能力
3、提高与外界机构沟通的机会,还可能有机会与大型企业的高层人员沟通
4、每年培养一批协会管理层成员,提供学习管理一个大集体的机会

六、对会员的期待
1、经常性的浏览协会网站,以便及时的获得协会活动信息
2、尽力接受协会的活动或工作邀请
3、积极主动提出建议及在每次活动之前主动报名参加
4、在力所能及的范围内为协会争取更多利益及帮助协会解决困难
5、人力资源利用

七、绿色联盟的现状
1、经过会员们近年来的共同努力,协会开展了较多的活动,在福大师生中有一定的影响力
2、有一大批愿意也正在为协会而努力的会员
3、由于比较少资金来源,在开展各项活动时较为困难
4、没有协会活动的固定场所,给开会、会员交流等带来不便
5、协会制度不是很完善,每次活动宣传力度不够,导致每次活动不但不能让每个成员了解清楚,有时还造成部分成员活动时劳动量过大
6、缺乏网络建设人才,网站建设进程缓慢
7、不够正规化,常在各种活动中暴露出许多不足之处

八、目前努力方向
1、争取让外联部解决下学期的协会经费
2、争取协会会员的活动场所
3、协会更加正规化和人性化
4、促进沟通,让全体会员团结在一起
5、提高协会在福大人中的形象和知名度
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