山西省可可西里图片展活动总结

dklats · 发表于 2007-11-13 13:45:24

山西省可可西里图片展活动总结

山西总负责：董康

财务负责人：高锋

活动流程：
10.1日
网络会议
会议内容：1、巡回展路线2、时间安排3、物品接交方式4、申请回执5、财物6、前期宣传7、总结报告
10.13——10.30日图片展览
巡展路线：
10月9，10中北大学——10月11，12太原工业学院——10月14，15山西大学——10月16，17太原师院——10月18，19太原旅游职业学院——10月20，21太原理工大学——10月22，23经干院——10月24，25山西中医学院——10月26，27山大工程学院——10月28，29，30山西农业大学

物品交接方式：下一家承办社团到上家去取。
资金花费分配：省内花费由义捐款反馈中出，省际之间花费由剩余资金出，特殊情况除外。

活动过程中出现的问题：
物品没有按时到达，以至原定路线须重新修改；
举办过程中，天气不好；
原定路线中的社团没有按时取物品，以至巡回展时间路线受到延误；
相连高校中途路不好走，以至物品交接出现困难；
有些社团之间出现矛盾，造成不和；
个别社团没有按原定天数进行展览，只展了一天，也没有提前说明，以至又浪费一天时间；
个别社团对义卖活动理解错误，留下T恤且没有及时转交给下家社团，导致最后T恤不够义卖；
某些社团没有按原定承诺在活动结束后3天交上总结，照片，自己也没有在公共网站上发表总结，不能给后面社团提供参考；
在承办活动时，个别社团没有理解相关规则，活动结束后又表现出不理解；

做的比较好的社团：
中北大学——为了不影响后面的社团做活动，在气温较低，天气不好的情况下，冒雨展览，坚持了两天；
太旅绿协——活动过程中积极配合，能够准确及时的反应存在的问题；
经干院——主动联系各大媒体进行报导，宣传活动，同时宣传自己；
山西农大——除了在学校做活动以外，把活动带到了社区，让更多的人了解了可可西里，同时也给自己做了宣传，锻炼了会员；
等等。

活动的不足：
一、在活动前期，虽然通知了绝大对数社团，但是还是有社团没有通知到，或是有些社团在报名截止后才看到通知，以至于在活动过程中有几个学校的社团打来电话问可否承办时遗憾的回绝。
二、在整个活动过程中，我没有及时的全程的跟进，没有了解到物资的使用情况，以至后来出现紧张。
三、在活动前期，可能是沟通不畅，以至于活动过程中有的社团还有资金疑问。
四、在某些沟通的时候，可能言语上失误，对某些社团的感情稍微造成了点伤害，这点单独提出来与大家共勉。
五、由于事前沟通不好，所以义捐卡并未收回。

整体总结：
总的来说，本次活动中，每个社团都做的比较辛苦，在活动前期大家都认真积极的准备，活动过程中大多数社团也比较配合，我非常感谢为这次活动付出的社团负责人及各个协会辛勤工作的会员，能使这次活动顺利的结束。其中有不少社团都有自己的亮点，但是在活动的过程中，和活动结束后，也出现了一些问题，比如说，物品交接、总结照片没有及时发回、义捐义卖款没有按规定时间打入帐号、没有理解清楚活动规则，甚至不了解V队就承办活动，活动完后又出现质疑等等。这些问题也客观的反映出了各个社团对待活动的态度，也让我们更加了解了活动本身存在的问题，可以给后续活动提供参考。

山西高校承办社团及负责人联系方式：

承办社团                      负责人
中北大学环境保护协会          陆廷廷
太原理工大学绿色志愿者协会    崔宁宁
山西大学环保志愿者协会       高彬
太原工业学院环境保护协会       张磊
山大工程学院“地球村”环保协会  张玉
山西经济管理干部学院爱心环协杨萌
山西农业大学心绿环保协会    张延邦
山西农业大学爱心雨协会       李石头
山西农业大学绿色方阵       穆晓琳
山西农大绿色微笑环保社团    张璟曜
太原旅游职业学院绿色环保协会  范震星
太原师范学院绿化树环境保护协会  辛晨
中医学院                      王晶