关于绿色龙江召开网络会议的建议

zarek

下面是引用hutu7927于2005-06-13 22:29发表的:
武汉绿色基金去年的网络会议和会议纪录在此，不用去研究，只要看看时间间隔和安排的一点东西，也许有用，我开放下载。

一点不算经验的经验：
会议需要一个人去推动，他需要提前2天至少写出一个会议的提纲，能表达意思就行
然后电话或短信通知，这个费用不是很高
.......

呵呵  谢谢糊涂   我刚刚看了一下  对我很有启发  谢谢

の冰逝の

太谢谢了　帮助很大啊～！

melu

我又要检讨了，哎，这是人事管理部门早该做的事情啊，我会尽快安排时间的！

李黎

呵呵 大家好 ！第一次来这里发言啊 还不太习惯 上一次开会觉得大家都说的挺好的 对绿色龙江的发展也很有帮助 ，希望以后有这样的会 能尽可能通知到 每一个会员 也希望在大家的努力下 绿色龙江会越来越好 ！呵呵

melu

今天人事管理部门在绿龙的QQ群上开会了，效果很不好。
1、人员太杂，不是项目组的人也在聊。（本来建议所有的队都在一个群上聊是因为有助于让所有的人都知道别的部门最近的活动，有助于沟通，但大家似乎不怎么配合）
2、效率不高。大家发言不积极，有的直接不说话。
（图书馆要关门了，今天先说这两点吧）

鸿豪

个人观点;
一、网络会议需要一个主持人，负责保证会议的议题正常进行，同时鼓励和提议相关人员进行发言。
二、如果群里的人太多太杂，不妨在群里设一个讨论组，这样就可以把不相干的人排斥出去了！

melu

第二次全体大会之后，中医药大学又有报名加入人事管理部门，所以人事管理部门人数从10个增加到17个，希望大家能够坚持。
因为接近期末，所以网络会议是比较方便的形式。

人事管理部门第一次网络会议
会议主题：制定部门细则
会议时间：2005.6.22.
会议人数：实到11（应到18）
会议主持：陆莹莹
会议记录：郑丽君

1、先进行自我介绍 （在这个群里大家用真名以方便认识）
咪鹿(86045082) 17:38:21：我是商大　陆莹莹  
赵宏伟(13231584) 17:02:42：我的真名大家都看见了，我是商大的04级会计学教育  
刘磊(410747210) 17:03:23：刘磊，商大04国贸  
ZHENG(122645554) 17:09:17：郑丽君，商大04级建环
∷卢查∷(113430372) 17:04:16：张洋，理工的04工商
水草(499024516) 17:12:23：哈罗！！我是哈尔滨学院的王雯，请多指教！！！
咪鹿(86045082) 17:30:42：他叫辛太雄哦
魏岩峰(282622298) 18:10:30：我吗  我是 内务部的  来自黑龙江中医药大
拯救。。爱鱼(349926841) 18:25:22：黄耿涛（非本部）
难得糊涂(395857352) 18:58:55：我是陈琼
木子 (306744523) 18:54:02： 李岩
2 我现在需要会议记录两名，把今天的会议整理完之后发到我的邮箱里　ｆｏｒｌｕｙｉｎｇｙｉｎｇ＠１２６．ｃｏｍ
郑丽君(122645554) 17:14:12：我来吧
3、 现在人事管理部门暂设这样几个部门  1会员部 分团体和个人  2培训部  3沟通部  4我的助理两名  大家根据自己的情况自荐  
咪鹿(86045082) 17:20:12：会员部我就不多说大家应该知道的，沟通部主要是参加了解 ， 别的两个部门的活动情况和他们部员的活动情况，为年终评选优秀会员提供依据
咪鹿(86045082) 17:20:27：内务部门和我们是平行的
咪鹿(86045082) 17:22:35：沟通部门还要负责调解气氛，多组织大家在一起沟通交流的机会
  刘磊(410747210) 17:16:55：那我当助理,行吗?
赵宏伟(13231584) 17:17:42：那我选沟通部把  
郑丽君(122645554) 17:23:54：我也当助理  
水草(499024516) 17:18:21：我想选培训部行吗/ 什么时候开正式见面会呢
咪鹿(86045082) 17:27:08：因为接近期末，我只好选择网络会议，出勤率还这么低 ，大    家觉得什么时候开比较合适呢，这也是今天要讨论的
  咪鹿(86045082) 17:56:05：会员部主要要制定新会员的加入考核标准，以及日后对他们的管理 ，看章程！！
咪鹿(86045082) 17:57:21：团体会员主要和各个社团联系，有任何活动和他们通知，考察他们对绿色的支持度和活动参加的积极度  
咪鹿(86045082) 17:57:33：纳新时候
咪鹿(86045082) 18:18:27：以后培训部门也可以把这个作为培训内容之一，教大家怎么发邮件
咪鹿(86045082) 18:18:56：怎么开网络会议  
咪鹿(86045082) 19:18:21：现在我分一下工，人事管理部门同意的请表态 会员部　辛太雄　王雯 沟通部：赵宏伟 培训部：暂缺 助理：郑丽君
咪鹿(86045082) 19:25:02：请会员部的两个自己分工　团体和会员各管一个，制定会员部制度草案，根据章程，参考别的环保团体
咪鹿(86045082) 19:26:07：助理帮助我整理出通讯录，同时准备人事管理部门内部的管理细则
咪鹿(86045082) 19:28:23：培训部门考虑如何进行培训，在那些方面，对不同的人进行不同的培训


咪鹿(86045082) 19:28:59 我现在把上次和太雄考虑的东西和大家所一下，应该有所帮助  咪鹿(86045082) 19:30:17 比如：１将会员的姓名联系方式学校出生日期作成表格发到每个会员的邮箱里，当大家都知道会员有哪些  ２人事部门了解每个人的生日，通过发短信或邮件问候（体现人性化）  ３定期组织一些活动调节气氛，增经沟通，比如野炊，聚餐，当然有更好的选择，准备可以增进团体凝聚力的游戏  ４建立人员考核表，根据他们做活动的积极性和能力表现，为年终评选优秀会员提供一定依据  ５建立团体会员考核表，尤其是涉及到团体会员要参加的活动，团体会员应该履行的义务，如每个学期交工作计划和总结，（有利于各个社团之间的交流，可以让他们有的活动一起做）
６关于培训部门考虑的东西就更多了，可以参考南京绿石的绿石军校  太雄(307814919) 19:38:26：4建立人员考核表是会员部的吧  水草(499024516) 19:38:28：制定制度吗？  咪鹿(86045082) 19:38:48：是的 咪鹿(86045082) 19:40:02：王文可以考虑加入绿色龙江需要具备哪些条件，以后纳新的程序是怎样的，（先填表在复试？）  
  
4、 现在进入第四个议题 绿色龙江的奖罚制度
水草(499024516) 17:38:56：奖惩  是否可以先从出勤这样的小事定起呢/
郑丽君(122645554) 17:50:04：以后谁来晚，就整理会议记录，顺便了解内容
太雄(307814919) 18:40:39：至于奖惩制度…？可以借以绿龙章程，当面会议制订，举手表决通过然后公示几天再定下来
咪鹿(86045082) 18:44:15：过于高的奖励我们给不起，过于严的惩罚效果大家接受不了，也没有警示
水草(499024516) 18:55:44：惩罚！也可以如此，或累计？次自动退会？

联系方式：
刘磊(410747210) 19:46:11 wenshiliulei@yahoo.com  刘磊(410747210) 19:46:47 84876548  
水草(499024516) 19:46:52 王雯——wangwentongxue@163.com    89509335  
郑丽君(122645554) 19:52:36 zhenglijun1984111@126.com  郑丽君(122645554) 19:52:49 ８８１０９４６８
太雄(307814919) 19:48:18 13936397458

honglake

呵呵 建议以后可以整理出一个更加简单 重点更加突出的会议记录 不过还是辛苦麋鹿了

melu

小结：对于刚刚加入进来的新会员，没有对他们进行过培训，所以大家不了解情况很正常。培  训会从人事管理内部开始的。因为期末，可能进度会减慢。
      人事管理部门细则本周之内一定会出来，但有的部分需要理事会表决。