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水果贺卡细则(甘肃)

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发表于 2007-12-13 12:28:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
水果贺卡活动细则
以下提到的活动当中应该注意的细节,是我们通过整理几次的会议记录,以及比照以前的做法对本次活动当中的应该注意的地方作一些较为细致的描述和规定,以帮助各个高校顺利有序的开展本次活动。
请大家注意的是:活动是大家一起联合起来做的,鉴于我们大多数高校社团之前没有参与,负责人也是新进推选的,所以我们大家之间的交流和合作是至关重要的,在活动当中的所有行为都应该以我们本次活动为宗旨,以大局为重。
接下来,我将按照活动流程对活动作一些原则上的规定
1、    本次活动的目的
关键词:传递环保理念、绿色消费,非营利性
这点在几次集体会议当中没有很明确地提出,这次希望我们参与活动的各位都能清楚这一点,我们搞这个活动到底是为了什么。
我们作为环保组织,有我们本身的社会使命在里面。所以各位,我们本次的活动是为了进一步宣传我们的环保理念,将我们的想法落到实处:在节庆期间,采用水果贺卡的形式,就如我们策划里所说的:“减卡救树,共同关注”。首先让我们身边的同学们了解我们再做什么,让他们参与进来,提倡大学生的绿色消费。
最重要的一点(相当重要),相信每个人在明确我们的活动目的之后,就应该知道我们的活动并不是盈利性质的,我们希望在保持成本的基础之上,尽量降低水果的价格,从而使更多的人参与到本次活动中来。
2、本次活动的流程,各高校主要负责的内容以及形式(定到具体负责人)过程很简单,大家注意活动细节就好
   以订单形式出售水果贺卡,即若A地同学欲给B地同学送水果贺卡,则A地同学填写登记表之后交于地区组织接下订单,收费,B地组织购买水果,按照A同学要求送至B地同学,B同学签收后反馈至A地。水果贺卡价格以B地公布价格为标准,若有附加礼品费用另计。

寄件人A
高校A
高校B
收件人B
地区组织A
地区组织B
订单
订单
订单
订单
订单
汇总
签收
签收
签收
汇总
签收
签收
活动流程图
参与活动的各地区性组织自我负责联系参加的院校社团,全国使用统一的活动标志和活动口号,有统一的宣传时间,活动时间。
地区组织主要负责(协调):地区内外各高校联系,统筹规划及少数物资管理
高校社团主要负责(活动主办):活动前期在校内的宣传;水果贺卡预定登记; 水果购买及配送,活动总结。
寄件人:兰州各高校同学及老师
收件人:全国参与本次活动的高校师生
活动细节:
―――表格一致:订单表,签收表大家必须统一格式
??D――负责人制
各高校必须在活动开始之前提供一份负责人名单及社团信息,具体包括以下各项:
―――活动时间一致:宣传时间、送货时间
―――水果问题
水果种类:苹果,橙子,香蕉(甘肃省水果基本做到统一大小及品种)
包装:需要定做印有此次活动标志的绸(丝)带,包装上以环保材质优先。
限定祝福语字数为30 个字
数量:我们在预定前期不做购买,在配送时各校自己安排,不要一次买太多,按订单来(稍多一点以免有损坏)
―――附加礼品问题
   甘肃这边暂定的是筷袋(正在进行中)
对于附加礼品,大家若有其他建议就快提出来吧(符合环保主题的)!!^^
3、本次活动全国通用的水果贺卡标志和口号
标志统一可体现在一些标志物上,比如胸章;比如水果的包装丝带上
4、活动总结
活动总结安排在活动结束之后,具体内容包括省内外财务总结,参与人员分享活动感想等
要求:各高校据实提供一份详尽的财务总结(各项支出费用、收入、结余列明)
5、活动当中几个应该注意的时间
  甘肃参与高校通讯录发布——2007年11月16日
  贺卡标志及口号发布——2007年11月28日
  全国参与地区和高校名单发布——2007年12月初(10号之前)
  活动时间——宣传及登记订单:2007年12月15日至12月28日
——水果配送:2007年12月24日至2008年12月31日
  活动总结——1月上旬
7、活动宣传,各高校可以根据自己的具体情况来定,当然影响越大越好了
8、本次活动参与高校:(省内共11所高校)
甘肃农业大学
西北民族大学甘肃政法学院
兰州交通大学

甘肃中医学院
西北师范大学甘肃联合大学
兰州理工大学               

兰州城市学院
兰州商学院兰州工业高等专科学校
9、因为我们大多数社团地此次活动没有经验,建议大家相互之间多作交流,在网上有很多相关资料也很有用,有任何问题敬请提出,绿驼铃会尽力协助。
  在活动当中可能还会遇到其他更多的问题,但各位务必坚持我们活动的初衷,有秩序地开展,注意细节,大家齐心将本次活动做到最好!以上是我们对本次活动所作的制度上的原则,还望各位的支持,若有其它问题请与我们联系。
绿驼铃水果贺卡项目协调 :
张 娟  兰州商学院 电话:13893135688 E-mail: yiyipeila@hotmail.com
赵润平  兰州大学  电话:13893416009 E-mail: runping.zhao@hotmail.com
附上本次活动的相关表格,各位看一下有什么问题尽快提出来以便修改,(打印版)登记表和签收表请各高校务必下载打印以便现场登记
Excel共含有六张表
登记表有两种格式:打印版和电子版(打印版正反面打印,是各高校打印出来用于现场登记的;电子版是各高校在对信息进行总结之后将表格反馈到绿驼铃)
贺卡发送汇总表:各高校将自己的登记表整理之后发给绿驼铃,绿驼铃再将所有高校汇总整理分发。
签收表:绿驼铃将整理之后的信息填写之后传给高校,高校负责打印,按照表格将水果配送并让收件人签收
未送达贺卡汇总表:将未签收的贺卡整理汇总上报

                               
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水果贺卡登记表.xls
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