2007.12.3 CYCAN试点高校网络会议记录

发表于 2008-1-29 10:29:14

         2007.12.3 CYCAN网络会议记录

主持人：  郭云哲

纪律协调员：邱佳畅

会议记录整理：沈瑞松

参会人员：  李立，李燊

宁夏大学“仙人掌”环境保护协会  杨勇

东北师范大学绿色动力环保志愿者协会方婷

江西农业大学绿源协会熊璇

上海市华东师大O3协会（Our Own Oasis）钟小菁

福建闽江学院七禾页环保协会陈小强

山东建筑大学环境保护协会丰薇洪丽玲

重庆大学绿色青年志愿者服务队张艳群祖小宇

山西大学环境保护协会高李洋

西北工业大学星星火环保志愿者协会杨坤

信息工程大学环保志愿者协会张九妹

东北林业大学绿色使者协会任任

云南大学唤青社崔英子

西南民族大学环境保护与发展协会  吴双

中国青年政治学院绿色青春环保协会  鲁昱

广西民族大学环保协会韦芳芳

（迟到人员）新疆大学贾冠楠，南京大学吴明，澳门大学舒宏武

会议大致流程

19：00-19：15发布会议纪律、宣告会议流程、报到

19：15-19：30主持人介绍12.8日活动，其它CYCAN人员补充

19：30-20：00试点高校代表提出问题，准备好再发言，每人两次，最多不超过三次。

20：00-20：30会议记录汇总问题，工作人员回答问题

20：30-21：00自由讨论

主持人发言

1.我们已经通过快递把12.8日活动所用的条幅和书签给各试点高校寄出，12.5之前应该就能寄到，新疆大约12.5或者12.6到，所以请大家耐心等待。新疆发的是EMS 其他地区发的是航空快递

2.请各试点高校尽快将最终策划在12.5晚上之前发到公共邮箱，要包括详细的经费预算，我们将根据此策划来给大家批复活动经费，以前发过的也重发一遍，以方便统计。如果对之前策划有不满意的，也可以利用这两天的时间进行修改。

同时请大家在发策划的同时告知银行账号，银行卡号发给各自的地区协调人和公共邮箱各一份，银行信息包括卡号、开户行、姓名。

3.请各试点高校尽量联系当地的媒体以扩大宣传力度，我们将在周三前给大家发统一的新闻通稿，如果能够成功联系到媒体进行报道，请发邮件告诉我们媒体的相关信息。

4.请大家务必做好准备，以便在12.8日活动当天能够尽快将活动照片及相关简介发给我们，我会在第一时间发到印尼巴厘岛联合国气候变化会议的现场，我们CYCAN的成员：罗瑞和赵春红在那里将向全世界展现我们中国青年为气候变化所做出种种努力，所以大家每一个人的付出都很重要。

问答阶段

1. 关于地区协调员及负责高校名单

请参看本会议记录附件

2. 关于宣传材料的详细内容及邀请媒体报道情况

A.关于12月8号的活动

12月8日不能进行就准备好12月9日的活动，活动本身不要强求。我们要求活动的质量，并根据活动的总结来决定给你们的资助金额。资助平均为100元。

B.我们活动的地点将重新选定，与上交的策划不一样，请问这有影响吗？

有，请抓紧时间告诉我们改的地点，我们好通知媒体。

C.12.8号那天要给发的活动的相关简介有固定的格式和必须的规定的格式和内容吗？

有，格式表格已经发给大家。没有收到的我们会通知工作人员再给大家发送。

D.关于媒体对我们活动的报道，我们只需要把媒体报道的内容发至邮箱么？

是的，同时传给地区协调人。

E.如果我们没有找到新闻外界的媒体，那我们学校的广播电台可以播放你们发过来的统一的新闻通稿吗？

可以！但是我想只要你们联系了当地的媒体相信他们会很感兴趣。

F.全国有统一的媒体报道吗，请问一下你们已经联系到哪些媒体了。

联系的媒体名单还没有出来。但是会有媒体的联动报道，因为这个与我们在巴厘岛的行动是联合行动，有重要的成果。

G.我们可以自己向媒体发稿么？

可以，我们支持这样的主动行为。

H.新疆的地区负责人是谁？公邮的地址？我们的资料里有没有关于风能的宣传资料？我们向媒体的宣传有什么要求么？

负责人是邱佳畅

公邮： cycanoffice@gmail.com  cycanoffice@126.com  mailto:cycanoffice@126.com

新疆的活动希望你们以风能为主要切入点，广泛显示你们地区风能的优势，向媒体的宣传也将以风能为新疆的亮点。我们的活动不要求大家有很多人的参与，但是我们要让参加活动的同学能很好的感受这样的活动，把气候变化的理念深入大家

J.书签的数量有多少？用处有什么特殊要求吗？

书签数量每个高校大约150份左右，做活动的时候配发。

K.发到公共邮箱的是自己写的新闻简讯和活动照片吗？稿约多少字，照片具体多少张左右？

12月8日下午4点前的照片3张，要有照片说明。文字大约500－1000字主要是介绍你们的活动，特别是当天取得的成果。12月9日的总结将会有3000字，图片至少5张。

M.请问给我们邮寄的东西具体包括什么，用途是什么？

给大家的东西有：1米8长的条幅和150张书签以及不多的贴纸

N.照片内容有什么要求？是否要包括协会的标志？

照片的要求信息，我们在上次会议上已经解答。而且在培训会议上说的非常清楚。3张照片，信息量包含你们的活动内容和有地域性的代表。

O.对照片像素有没有很高的要求？需不需要统一的要求？

照片的像素最低为500万，好的图片是好的报道方式。

P.活动那天我们想录一段反映活动内容或表示对支持的视频发给你们，你们能用的着吗？

我们支持这样的影象资料，若每个地区都能留下影象资料我们将十分欢迎。

Q.修改后的最终策划书有什么要求呢？

策划书将由地区协调员帮助你们修改，若需要修改我们的工作人员也将帮大家修改。

R.我们之前活动准备较早，所以很早就定下了结合社团野外生存来做，后来因为改了时间，但原本的活动已经向社团申报了有关气候变暖的野外生存活动，就在二十四二十五号做过了。所以八号九号的会是徒步然后拍照的活动形式，到时候需不需要把前次的活动和八九号的整体活动作为一个相关的活动发总结给你们呢？

需要，可以一并做为你们为之准备的活动。

S.对整个活动有什么特别的要求和注意的地方? 策划书里要重点体现那些方面？

三点要求：1 突出气候变化主题

   2 结合当地特色

   3 及时反馈信息

附件：

CYCAN试点高校网络会议会议纪律

一、字体设置：

所有人员的字体一律使用宋体，不倾斜，不加下划线

1、主持人用字：12号字、红色、加粗

2、 CYCAN工作人员用字：11号、蓝色、不加粗

3、试点高校成员用字：11号、黑色、不加粗

二、发言规则：

  发言采用主持人指定的形式，除了主持人之外，任何人不得随意发言，可以在群外私聊，表达自己的建议和观点。当主持人请谁发言之后，请发言者迅速发言，尽量使用简洁的语言表达清楚自己的想法，发言结束后附上“发言完毕”。要主动发言的，请于群外向主持人争取发言机会。自由讨论时间，大家可以随意，但切记不要刷屏和灌水。

三、发言注意事项：

会议前十分钟点到

会议首先是主题讨论

接下来是自由讨论

四、安全事项

1、严禁发布广告

2、严禁刷屏

3、严禁灌水

4、严禁使用qq表情及自定义图像

5、字体设置按照会议要求

五、会议设置

会议设主持人，纪律协调员、会议整理员

地区负责人信息

中部：[url=mailto:李燊%20%20%20%20%20%20%20deedeedear@yahoo.com.cn]李燊 deedeedear@yahoo.com.cn[/url]  13974945591

西部：[url=mailto:邱佳畅%20%20%20%20%20qiujiachang@163.com]邱佳畅 qiujiachang@163.com[/url] 13708763784

东部：[url=mailto:陈清杰%20%20%20%20%20chenqingjie2008@163.com]陈清杰 chenqingjie2008@163.com[/url]

注：由于陈清杰手机被偷，请东部地区高校还是直接与我联系。

（郭云哲010-86541241/13617547572，[url=mailto:发邮件直接到cycanoffice@gmail.com]发邮件直接到cycanoffice@gmail.com[/url]）

京津地区：包忠碧 vjbzb@yahoo.com.cn    13426323864

详细分工信息如下:

李燊:长沙理工大学绿色足迹保护协会,解放军信息工程大学环保志愿者协会,南京大学环境协会,安徽农业大学“绿色家园”环保志愿者协会,澳门大学环保协会,江西农业大学绿源协会,武汉科技大学绿联社

邱佳畅:重庆大学绿色青年志愿者服务队,云南大学唤青社,山西大学环保志愿者协会,广西民族大学绿色家园环保协会,西北工业大学星星火环保协会,宁夏大学仙人掌环保协会,西南民族大学环境保护与发展协会,新疆大学绿诺环保协会

陈清杰:东北师范大学绿色动力环保志愿者协会,闽江学院七禾页环保协会,南京信息工程大学青衣社,山东建筑大学大学生环保协会,东北林业大学绿色使者志愿者协会,华东师范大学Our own oasis协会

包忠碧:中国青年政治学院绿色青春环保协会,北京林业大学绿手指环保协会,中华女子学院绿色心愿,中国农业大学绿脉,北京工商大学Greenday,北京科技大学绿盾,北京师范大学PRED学社,北京服装学院,北京化工大学环保志愿者协会,中国传媒大学绿色希望,对外经贸大学绿色协会,北京语言大学青年志愿者协会,中国矿业大学绿缘根与芽,中央民族大学绿色希望协会