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5月5日就绿意中原改革的问题讨论及结果

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发表于 2008-5-8 18:43:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
王丽娜:首先,绿意中原现在是三长两会制,即理事长、执行长、监察长三长共同管理,两会为理事会和会长联席会 ,三长管理的好处是可以有相互商量的人了,也可避免权力集中,但是往往会有多头管理存在。所以我想将管理模式稍微做个改动,三长依然存在,只是在三长之上增设秘书长,统筹三长的工作。三长原来的分工依然不变,而秘书长的存在一是对三长的工作进行明确的分工,二是掌握绿意中原工作的方向。绿意中原存在到现在,个人的能力不是最重要的,重要的是个人责任感和组织归属感

梁栋:我们设置的三长就是要分工的,相互监督的呀---你说的问题,我们是否可以理解为是:分工还不明确,或者是三长中有人没有尽到职责。那如果这样的话,我们还有必要再设定一个职位在三长之上吗?那在这个基础上再设一个“秘书长”是可以打屁股还是想你所说的一样辛苦,如你。依靠人,但是不唯哪一个人。把分工不明确和部分人员不尽责,归为制度的原因,我可以理解----但是,在这个基础上再设一个人管理三长或者叫分配三长去工作,我认为这是不合理的。没错。--如果是我们在操作过程中出现了问题,你不能头痛医头

田鹏州:我们早都想过这么做了,可是要找一个很好的秘书长很难啊,搞不好会让工作更被动的!同时这样可能会让三长感觉权利被限制,不好好工作,同时怕会把所有的责任推给秘书长,让其很难做。

秦飞:我们应该明确分工的同时也不能太固守成规,应该给他们一定的空间,比如,在三长上任之处,由他们自己根据自己的实际情况对分工做一些调整,因为我们都是学生,不可能把全部精力头到这上面,我们应该给他们一定的空间。每个人属于一个部门,监督或执行等,现在我们举行一个活动,都是交给某个人负责,这样他选择社团某些人参与,但真正绿意中原参与的人并不多,只有负责人,还有三长,成员并没有参与。应该每个部门抽调人员参与,比如监督,就派出一个人参与该活动,就管监督催促作用,随时向监察长汇报情况,这样同时开张几个活动也不至于三长手忙脚乱,也增加了成员的积极性。

孙德邦:首先维持现在的形式,在日常的事务中归理事,但活动运作属于执行,在执行前要征得理事会同意,负责把信息告知各个学校,在执行的过程中理事会不得干涉,只能协调。还有的就是理事会有权利让执行去做一个活动,参加过绿色营,不管是省内还是外派至少要为行知大河项目组或绿意中原服务半年到一年

王丽娜:其次,另外一个改革就是将行知大河即河南营从绿意中原日常事物中分出来,单独成立行知大河项目组,今年组建项目组由08年的行知大河营员以及筹委共同组建,因此今年的营员选拔工作要严格,招的营员除了热情和能力,更重要的是责任感 。行知大河项目组专设组长。 行知大河项目组下设户外生存小组和培训小组。户外生存小组主要是为每年的行知大河活动积累经验,而培训组是在平时对社团的骨干做培训,而在行知大河开营之前做营前培训。现在主要是行知大河每年都是临时筹备,然后大家心血来潮的都来参加,参加完就找不着人了,

孙德邦:项目组的人最好能是大一参加,大二筹办,大三主持,刻意培养。

梁栋:给个建议,可以试试面向环保圈子以外的人员招募。1到两个名额,

王丽娜:圈子外的人参加行知大河必须有自身优势,愿意为绿意中原服务至少一年!今年行知大河我们会主抓营员的选拔过程,省内营员的个人素质和能力是我们着重考察项目!

秦飞:我们平时可以找点团队培训的人来,比如众诚,可以对他在社团内部进行宣传。这样我们培训的质量可以上去。

王丽娜:第三,招募志愿者,各个地区招募志愿者 ,每个地区有个志愿者负责人,由理事长直接负责 ,志愿者主要是帮助和协调自己所在地区社团的工作和活动 。原来的理事会、执行委员会和监察委员会减少人数,在选拔时注重对组织的责任感及个人素质,当然对环保的热心是必须的。理事会、执委会和监察委员会成员只为绿意中原服务,不再搀和学校协会的事务,将绿意中原的内部事务和学校协会的事情分开,不再一起吃大锅饭。地区志愿者负责人是区域联络员,只是在原来工作的基础上,添加了一些工作量,加大了工作的自由空间。

秦飞:精力是有限的,但也跟他自己取向,李鑫是个例子,他选择了我们绿意中原,但是熊猫就对社团很在乎

王丽娜:那是因为李鑫是副会,熊猫是正会。通常情况下,副会在协会里无事可做时通常会选择地区性组织来实现自己的价值观,尤其是跟正会不合时,当然他两不是这个情况。如果我们在每个月的组织培训中招到大一的,那不更好。我们每个月组织培训,会长不会让大二的参加,就算参加也很少,因为他们也要为自己的社团锻炼人才,让大一的过来,那么大一的对我们感兴趣,就可以了。所以,培训组的人员要经过很好的培训。如果招到的志愿者愿意加入到我们的培训团队也不错啊!

王丽娜:第四,办公室在管理办公室事务的同时,还要负责绿意中原的信息发放。即外部信息的对内发放和内部信息的对外发放!

秦飞:我们可以效仿cycan的做法,每天发送环保新闻等。虽然看的人不多,但是可以让他们时刻记住我们,尤其是大一的新人等。这工作量不大,但坚持下来还是有难度的。

梁栋:这个是应该的---做都作了,还效果那么好,为什么不让过多的人感受到。我也支持这样的做秀!你不仅仅是你个人,这是个团队,它需要存在的衣依附体。

王丽娜:我们想能不能想绿色江赣那样每个星期或隔两个星期做个在线学堂。可以将绿意中原的组织文化通过这个方式渗透进去,也可以通过这个渠道让大家学到更多自己没有的知识和经验,当然在大学堂里可以分享自己的经历或经验,咱们这里不少人出去参加培训或者论坛,回来也没个渠道跟大家分享,如果给他们个舞台,相信这样能更好的带动大家的积极性。

梁栋:这个可以考虑,适时操作。但是也要明白“在线大讲堂”存在的条件和发展方式

秦飞:慢慢来吧,这是我们老人的想发,说不定新人有更好的。不过,毕竟网上的,没有见面,可以现学现卖!

5月5日就绿意中原改革的问题讨论及结果.doc.doc

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相濡以沫,不若相忘于江湖!

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 楼主| 发表于 2008-5-8 18:48:23 | 显示全部楼层
现将原始记录附上:

小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:36:52
我给发的邮件都看了没?
172887014(172887014) 19:37:59
我看了一下,你还有什么要补充吗
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:38:34
要补充的就是监督机制和财务制度,其他的没有了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:39:39
前面给大家发的邮件里很简单,现在我一项一项来说吧
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:40:49
首先是组织结构的改革
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:41:08
将三长的权利集中到秘书长手中
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:41:52
三长的存在可以互相制约,共同协作,但是在工作中往往没有了分工
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:42:49
这两年三长的分工几乎没有,对外称是三长,对内,其实是什么事情都管,而且是你管我也管,搞不好会有多头管理的情况发生
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:43:25
因此我考虑到这一点,所以在三长之上增设秘书长,统一协调三长的工作
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:43:58
三长原来的分工依旧不变,但是不会像这两年这样跟老妈子似的,啥事都做
172887014(172887014) 19:45:23
这样,今天是不变不明,不说不透---大家不必太多注意言语和措词,本来都是网络会
172887014(172887014) 19:46:11
问你个问题:为什么要集中呢,又为什么要集中在秘书长手中呢?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:46:14
第一点我想听听大家的意见
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:46:34
其实秘书长只是一个名称,叫主席也行
172887014(172887014) 19:46:38
我们设置的三长就是要分工的,相互监督的呀---你说的问题,我们是否可以理解为是:分工还不明确,或者是三长中有人没有尽到职责

172887014(172887014) 19:46:50
不管称谓!
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:47:33
我接手这一年来,说是有三长,但是往往有事情还是直接找到我这
172887014(172887014) 19:47:36
那如果这样的话,我们还有必要再设定一个职位在三长之上吗
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:47:50
然后我跟秦飞再商量
72887014(172887014) 19:47:57
那我还是理解为:我们设置的三长就是要分工的,相互监督的呀-你说的问题,我们是否可以理解为是:分工还不明确,或者是三长中有人没有尽到职责

小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:48:15
现在的问题就在于分工不明确
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:48:28
而且像学生组织很难把分工明确
172887014(172887014) 19:49:01
有人员不尽责吗,有这个原因吗,在现在的绿意中原三长中
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:49:37

172887014(172887014) 19:49:58
那OK
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:50:16
有的提前说好的事情,到时候直接找不着人了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:50:33
当然这个对事不对人
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:50:51
找不着人,要不想耽误事情
172887014(172887014) 19:51:18
哦 那OK 没有问题,我们大家都会理解,也会像你一样这样去大胆的讲出来
172887014(172887014) 19:51:30
为绿意中原
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:51:51
这一年说实话我自己很累
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:52:22
但是不想下一年也这样下去
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:52:32
所以就是把这个问题提出来了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:52:59
毕竟出现问题了就得解决,拖的时间越长越不好解决了
172887014(172887014) 19:53:04
那在这个基础上再设一个“秘书长”是可以打屁股还是想你所说的一样辛苦,如你
172887014(172887014) 19:54:20
我理解,我们很尊重每个付出者和践行者
270951563(270951563) 19:54:33
我觉得应该让秘书长最轻松,三长还是那么多事情,秘书长主要起个通观全局的作用
172887014(172887014) 19:54:36
像你一样
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:55:18
秘书长的存在一是对三长的工作进行明确的分工,二是掌握绿意中原工作的方向。

小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:55:29
真正运作的还是三长
497018398(497018398) 19:55:55
我原来就考虑过这个问题,不过我觉的如果这样的话,还是存在这很多问题



小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:56:13
这个鹏州跟我谈过
251806913(251806913) 19:56:20
要个统筹全局的也可以,但是这个人太重要
270951563(270951563) 19:56:46
监察长应该发挥自己的主观能动性,起到催促作用。秘书长决定了在他任期绿意中原的发展高度
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:57:27
我们早都想过这么做了,可是要找一个很好的秘书长很难啊,搞不好会让工作更被动的!同时这样可能会让三长感觉权利被限制,不好好工作,同时怕会把所有的责任推给秘书长,让其很难做。不过 把行之大河组成单独的项目组我感觉是很可行的!会让其 做的更好!
祝愿大家走的更好!田鹏州
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:57:36
这个是鹏州给我回复的邮件
497018398(497018398) 19:58:03
有可能这样就把三长架空了,而且工作中也会有冲突,也会导致以前的失误的出现,

497018398(497018398) 19:58:34
我同意鹏周的意见

172887014(172887014) 19:59:01
鹏州的建议,现有三长讨论后可以放在行知大河里考虑
270951563(270951563) 19:59:04
我觉得这跟董事长和总经理的关系一样。
251806913(251806913) 19:59:14
怎么能有这么一个位置,让他不能妨碍三长的决策
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:59:34
你的意思是说秘书长会直接跳过三长运作
小贝<wang_li_na_521@163.com> 19:59:36
是不是
497018398(497018398) 19:59:47
有这种可能

小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:00:19
但是秘书长如果真这样的话,效果好的话明年就可以直接取消三长
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:00:27
由秘书长一人负责
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:00:33
看他还去架空谁
172887014(172887014) 20:01:30
依靠人,但是不唯哪一个人
251806913(251806913) 20:01:42
现在不是谁架空谁的 问题
270951563(270951563) 20:01:57
秘书长可以直接定任务,而实质工作三长做,目标管理法,这样可以同时开展几个项目,而他们之间还能很好的统筹,因为有秘书长在看着呢。
172887014(172887014) 20:01:58
这是我们绿意中原从原来到现在一直所努力的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:02:01
我说的也不是谁架空谁的问题
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:03:15
秘书长只是协调三长的分工,具体怎么去做,那还是三长自己的事情
270951563(270951563) 20:03:30
就是呀,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:03:53
如果他想架空三长,只能给自己增加任务量
251806913(251806913) 20:04:30
通过一个人去协商,不如直接
251806913(251806913) 20:05:26
要么他是在三长上面,要么不要,还是负责日常的统计
497018398(497018398) 20:05:57
并不是说他有意为之,而是在不经意间出现 这种情况,而这中情况出现次数多了之后就有可能影响三长的工作积极性

172887014(172887014) 20:08:45
没错,依靠人,但是不唯哪一个人,这是我们绿意中原从原来到现在一直所努力的,这也是之前所考虑设三长的原因。

小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:09:11
我的意思是秘书长是设在三长之上,但是他存在主要是协调三长
172887014(172887014) 20:09:34
把分工不明确和部分人员不尽责,归为制度的原因,我可以理解----但是,在这个基础上再设一个人管理三长或者叫分配三长去工作,我认为这是不合理的
251806913(251806913) 20:09:53
在之上就不可能不决策
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:10:38
现在的问题在于三长分工不是不明确,是相当的不明确
172887014(172887014) 20:10:48
协调是制度的协调,不单纯是人与人、部门与部门间协调
172887014(172887014) 20:11:32
那为什么我们不明确职责呢,而去依靠一个单屁股的人去操作呢
497018398(497018398) 20:12:46
我觉得主要问题是三长间的合作默契和分工的明确
172887014(172887014) 20:12:49
是我们不能明确还是我们明确时与到来之内部太大的阻力,只有依靠末一个英雄来打屁股才能治ixng
172887014(172887014) 20:13:16
海霞讲的没错
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:14:30
我明白你们的意思,三长的默契也不是一天两天能培养出来的
172887014(172887014) 20:14:57
但是,职责的划分我们可以明确吗?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:15:02
分工的明确是非常必要的,但是,往往在运作中又不是这么回事了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:15:55
说的是分工明确,可有人撂挑子的时候就必须得让其他两个人来承担
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:16:38
这是没办法的事情,这种事情曾经发生过,以后也很可能发生
172887014(172887014) 20:17:29
因为你们在第一线,比我们更能体验工作中的困难和问题,我想你讲的是有道理
270951563(270951563) 20:17:35
分工应该明确,但是现在分工没有明确,导致了操作起来很乱,效率低
172887014(172887014) 20:18:13
但是,我们都应该再去读一读罗强所写的绿意中原组织规划
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:18:40
这个我了解,这两天也很仔细的看了好几遍
172887014(172887014) 20:19:26
那你认为,设置这个职位能解决问题吗
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:19:43
在这个组织规划中,很多都是理想状态下的
172887014(172887014) 20:20:27
理想状态下的,是理事会聚了人气和作了该做的规划了吗
172887014(172887014) 20:20:49
执行长执行了决议的事情了吗

270951563(270951563) 20:21:12
能否解决是根据人能力的,如果现在没有这样一个能统筹全局的人,我们宁可不要。但是如果有,我想他还是一个很好的督促作用,另外也可对绿原的文化传承有一定作用。
172887014(172887014) 20:21:14
检察长发现问题,及时纠错、批评了吗
172887014(172887014) 20:22:33
绿意中原成长到现在,是因为有一些有能力的人存在而促使了他的发展
172887014(172887014) 20:22:59
同时,绿意中原也不是因为哪一个人才成长到现在这个样子的

497018398(497018398) 20:23:04
关键不是制度问题,而是我们操作中出现了问题,我们应该多考虑一下怎样弥补这方面的不足吧!
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:23:22
绿意中原存在到现在,个人的能力不是最重要的,重要的是个人责任感和组织归属感
172887014(172887014) 20:23:53
没错。--如果是我们在操作过程中出现了问题,你不能头痛医头
497018398(497018398) 20:24:12
制度的改革成效可能并不是想象中的哪么理想

270951563(270951563) 20:25:21
我们内部信息没有真正做到公开,很多信息绿意中原内部人员都不知道,我们组织凝聚力没有做好
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:25:31
使我们操作出现问题是因为个人的问题所导致的
172887014(172887014) 20:25:36
海霞,我们同意改革,这也是我们为什么发起讨论的原因
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:26:22
但是怎样减少或者杜绝这种问题的发生才是关键
497018398(497018398) 20:26:55
我们应该明确分工的同时也不能太固守成规,应该给他们一定的空间,比如,在三长上任之处,由他们自己根据自己的实际情况对分工做一些调整,因为我们都是学生,不可能把全部精力头到这上面,我们应该给他们一定的空间
270951563(270951563) 20:28:20
矩阵式可以一定程度上解决这些问题
172887014(172887014) 20:30:51
讲来讲去,你们就一个道理:理事会是董事会,监察系统是监事会,问题就出现在操作部门上!
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:31:42
差不多
172887014(172887014) 20:32:46
那你和秦飞,该怎么该执行部门
270951563(270951563) 20:32:50
每个人属于一个部门,监督或执行等,现在我们举行一个活动,都是交给某个人负责,这样他选择社团某些人参与,但真正绿意中原参与的人并不多,只有负责人,还有三长,成员并没有参与。应该每个部门抽调人员参与,比如监督,就派出一个人参与该活动,就管监督催促作用,随时向监察长汇报情况,这样同时开张几个活动也不至于三长手忙脚乱,也增加了成员的积极性
270951563(270951563) 20:33:55
我们现在很多想发都很好,关键是没有贯彻,
172887014(172887014) 20:34:42
那王丽娜和秦飞,那就说一下想该怎么改执行部门--而不是再设一个什么秘书长
251806913(251806913) 20:35:04
本来监察的都有3个,理事6个,执行9个
270951563(270951563) 20:35:06
是否设立三长我们去年就讨论了,但是那时没设,现在设肯定也解决不了问题
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:36:34
说实话我们这一年除了在水果贺卡期间,其他的时间执行部门几乎就没有运作起来
172887014(172887014) 20:36:35
指导三长工作,看来就是借口,想改执行系统才是真的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:36:40

270951563(270951563) 20:36:46
是的
172887014(172887014) 20:37:17
那这个我同意!
172887014(172887014) 20:37:33
你们的方案呢
251806913(251806913) 20:37:41
我有建议,就是理事会的职权大,执行长和监察长的活动都要征得理事长的同意
270951563(270951563) 20:37:51
现在就是这样
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:37:57
错了
270951563(270951563) 20:38:02
不是吗?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:38:05
现在是三长平齐的
251806913(251806913) 20:38:09
具体实施各忙格的
270951563(270951563) 20:38:20
但是理事长确实起到了方向性作用
251806913(251806913) 20:38:24
但是要得到理事会的授权
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:38:32
但是,现在的活动运行全是理事会的事情
270951563(270951563) 20:38:48
确实如此
251806913(251806913) 20:38:54
那是你们这届的问题,是执行不利
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:38:59
所以导致我现在很忙,很辛苦
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:39:18
是我们的问题,我承认
270951563(270951563) 20:39:37
是我们在开始没有强调这些分工,一味的模糊分工,
251806913(251806913) 20:39:38
本来具体活动是执行的事,不是执行不力,就是理事的手伸的太长
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:39:38
但是当执行层不运行的时候,我们只能自己运行了
270951563(270951563) 20:40:28
执行委员的作用我们没有发掘出来
172887014(172887014) 20:40:48
这个问题不再纠缠---这样吧,我相信大家都听明白了,王和秦说一下你们想怎么改,
改那几个部分,预期是什么,有步骤步骤呢?

251806913(251806913) 20:40:53
那现在就是执行不力!!
172887014(172887014) 20:41:18
改那几个部分,步骤步骤呢?
172887014(172887014) 20:41:26
说出来,大致的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:41:31
主要是执行层的改革
172887014(172887014) 20:41:36

172887014(172887014) 20:41:58
然后呢,想怎么设执行层
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:42:01
执行长的设置和选拔
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:42:07
以及执行委员的选拔
270951563(270951563) 20:42:09
在招新之初,明确分工,让每个人牢记自己的职责,尤其是各委员,不能再出现因为某个人导致整个活动停滞,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:42:25
还有就是三长的关系
172887014(172887014) 20:42:51
对呀,到时候你们就可以自己打自己人的屁股了
172887014(172887014) 20:43:01
还要什么外力
270951563(270951563) 20:43:29
加强委员主人翁意识,不能弄得绿意中原就是三长的,其实应该是大家的,现在委员们很多没有发挥作用,也导致了丽娜的过于辛苦
172887014(172887014) 20:43:50
执行层的人今天来了吗,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:43:54

小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:44:32
说好来的,估计又有事情耽误了
172887014(172887014) 20:44:32
那你们有点问题--批评人家也要想批评兄弟姐妹一样
172887014(172887014) 20:45:16
或者要改革,也要征求人家的统一
270951563(270951563) 20:45:26
现在三长似乎没权利动另外一部门的委员,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:45:33
这个事情我跟张蕾都商量过的
172887014(172887014) 20:46:04
我想绿意中原的弟弟妹妹们都会理解和支持的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:46:18
小丸子 14:12:52
好!刚才你的想法我都十分赞同,我想现在最好找一个或几个和咱们想法出入不是太大的,明年有能力当秘书长的,跟他们好好交流一下,把大致思路跟他们讲一下,具体实施尽量交给他们,你看咋样?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:46:32
这是张蕾的意见
172887014(172887014) 20:47:29
这就是人家的质态、这就应该是执行人员的胸怀和气节。绿意中原发展的很艰难
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:47:32
三长当然是各自负责自己部门的事务
172887014(172887014) 20:48:48
德邦和海霞有什么意见,关于改变一下执行层的模式和结构iou
270951563(270951563) 20:49:19
长远看来我们应该加强组织文化建设,现在只有几个人真正把绿意中原看作自己的事业来做的,也有很多人想了解但是无从下手;
给丽娜:我的意思是,如果因为今天联系不到我,那么监察组就没有一个人参加今天的活动?这也不太好;执行更是如此。
172887014(172887014) 20:50:29
没错,秦飞讲得对!
这是第一个问题,我们用了一个小时来讨论了,还有什么意见和疑义
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:50:59
那好吧,第一个问题可以告一段落了。这个其实是这次改革的重点
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:51:12
下面是第二个
172887014(172887014) 20:51:15
下次再开此类会议,把你看到的问题直接说出来
270951563(270951563) 20:51:21
可以外部人给咱提提意见,比如大一的孩子们,
172887014(172887014) 20:51:32
恩 、、、
251806913(251806913) 20:51:36
我要下了,说下我的意见:
首先维持现在的形式,在日常的事务中归理事,但活动运作属于执行,在执行前要征得理事会同意,负责把信息告知各个学校,在执行的过程中理事会不得干涉,只能协调。
还有的就是理事会有权利让执行去做一个活动,
基本还是和以前一样
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:52:12
另外一个改革就是将行知大河即河南营从绿意中原日常事物中分出来,单独成立行知大河项目组,今年组建项目组由08年的行知大河营员以及筹委共同组建,因此今年的营员选拔工作要严格,招的营员除了热情和能力,更重要的是责任感 。行知大河项目组专设组长,与三长平级,由秘书长直接管理。 行知大河项目组下设户外生存小组和培训小组。户外生存小组主要是为每年的行知大河活动积累经验,而培训组是在平时对社团的骨干做培训,而在行知大河开营之前做营前培训。

270951563(270951563) 20:52:29
“不是中央的政策不好,是地方上曲解或没有贯彻”
172887014(172887014) 20:52:54
那也是你的政策有纰漏!
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:52:56
其实行知大河项目可以设在执行层下的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:53:01
呵呵
251806913(251806913) 20:53:05
项目组同意,直接向理事会负责吧
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:53:05
下一个问题了啊
270951563(270951563) 20:53:14
好的
497018398(497018398) 20:53:28
我觉得这个建议很好
172887014(172887014) 20:53:35
我也支持
270951563(270951563) 20:53:44
是的,西安就是这样弄得吧?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:53:50
不知道
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:53:51
我们的户外小组组建了一年就消失了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:54:11
但是我们每年要做绿色营,没有户外小组说不过去
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:54:35
万一哪年全程都要露营的话就麻烦了
251806913(251806913) 20:54:36
项目组的人最少能是大一参加,大二筹办,大三主持
刻意培养

270951563(270951563) 20:54:46
我们以后作项目的话,给哪个部门?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:54:49
这是肯定的
497018398(497018398) 20:54:54
是的这个大家应该是没什么意见,关键是怎么实施了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:55:27
如果要组建的话这次的绿色营营员选拔就至关重要
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:55:42
到时候我们会着重把关
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:55:52
当然是针对省内营员
251806913(251806913) 20:56:07
可以让理事会略带董事会的性质!
270951563(270951563) 20:56:13
是的,主要弄点有心参与我们的人,不要参加一个活动就跑了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:57:22
现在主要是行知大河每年都是临时筹备,然后大家心血来潮的都来参加,参加完就找不着人了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:57:28
不过我是个例外哦
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:57:30
呵呵
172887014(172887014) 20:58:11
第二个问题还有什么
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:58:23
参加过绿色营,不管是省内还是外派至少要为行知大河项目组或绿意中原服务半年到一年
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:58:31
这是我的打算
270951563(270951563) 20:58:43
一年吧,半年到年底就完了
172887014(172887014) 20:58:52
这是一个希望、、
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:59:01
培训组的骨干推荐去参加TTT培训
270951563(270951563) 20:59:08
跟原来一样。我们应该在活动中不断灌输绿意中原的思想,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:59:09
回来可以搞培训
172887014(172887014) 20:59:48
给个建议,可以试试面向环保圈子以外的人员招募
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:59:49
然后行知大河筹备工作要彻底,重要的是赞助
小贝<wang_li_na_521@163.com> 20:59:53

小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:00:05
每年的赞助都集中到5--7月
270951563(270951563) 21:00:34
丽娜这些再说,现在都是这样了。
270951563(270951563) 21:00:56
招募圈子外人参加行知大河?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:01:13
所以我的意见是从年前都可以开始跑赞助了
172887014(172887014) 21:01:19
我仅仅是一个想法
172887014(172887014) 21:01:45
1到两个名额
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:02:18
圈子外的人参加行知大河,必须有个人优势
172887014(172887014) 21:02:36
甚至是执行层
270951563(270951563) 21:02:56
我们平时可以找点团队培训的人来,比如众诚,可以对他在社团内部进行宣传。这样我们培训的质量可以上去。
172887014(172887014) 21:02:59
是的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:03:00
执行层的可以考虑
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:04:00
下面进行下一个可以吧?
172887014(172887014) 21:04:16
好的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:04:30
招募志愿者,各个地区招募志愿者 ,每个地区有个志愿者负责人,由理事长直接负责 ,志愿者主要是帮助和协调自己所在地区社团的工作和活动 。原来的理事会、执行委员会和监察委员会减少人数,在选拔时注重对组织的责任感及个人素质,当然对环保的热心是必须的。理事会、执委会和监察委员会成员只为绿意中原服务,不再搀和学校协会的事务,将绿意中原的内部事务和学校协会的事情分开,不再一起吃大锅饭。
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:06:08
这个志愿者在我们每期组织社团培训时就可以招收
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:09:38
这个地区志愿者负责人其实就跟原来的区域联络员差不多,这是负责的事情更多了
270951563(270951563) 21:10:12
可以,细节上还要考虑
172887014(172887014) 21:10:43
做这个,我想要弄明白一点:地区志愿者负责人和区域联络员是一样的吗
270951563(270951563) 21:10:48
执委会和监察委员会成员只为绿意中原服务,不再搀和学校协会的事务,
这些人一般都是掺和两家事的。
172887014(172887014) 21:11:23
没错:第二点:绿意中原和学校协会是一回事吗
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:11:26
是掺和两家事,但是,绿意中原的事务跟协会的事务分开
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:12:06
地区志愿者负责人是区域联络员
172887014(172887014) 21:12:29
是理事会的吧
270951563(270951563) 21:12:34
精力是有限的,但也跟他自己取向,李鑫是个例子,他选择了我们绿意中原,但是熊猫就对社团很在乎
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:12:36
只是在原来工作的基础上,添加了一些工作量,不再单独负责通知开会
172887014(172887014) 21:12:55
他们还负责一些执行层的工作吗
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:13:06
那是因为李鑫是副会,熊猫是正会
270951563(270951563) 21:13:25
这我肯定知道,
270951563(270951563) 21:13:52
但是咱找的人最小也是个部长,他的精力取向呢?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:14:05
通常情况下,副会在协会里无事可做时通常会选择地区性组织来实现自己的价值观
172887014(172887014) 21:14:10
为什么最小是个部长
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:14:19
尤其是跟正会不合时
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:14:25
我们对职务没有要求的
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:14:56
但是通常情况下,加进来的通常都是部长级别以上的人物
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:15:10
在协会里一般大二的都是部长级了,干事都是大一的
270951563(270951563) 21:15:39
但是我们的招新工作开展到哪一层?每次我们开会,只要求会长带几个人过来,他肯定带部长过来,我们的精神只能传到部长,下面就没有了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:15:40
大一的资历和经验又不够,所以会长很少放他们出来,当然张蕾是个例外
270951563(270951563) 21:15:46
往往是下面的人最有激情
172887014(172887014) 21:15:56
赫赫 哦,那就等于说是协会里干事的人不知道绿意中原在干什么
270951563(270951563) 21:16:12
几乎是
270951563(270951563) 21:16:17
没办法,
172887014(172887014) 21:16:49
他们为什么不能指导绿意中原在干身什么呢,你要考虑一下
270951563(270951563) 21:16:58
我们得调动社团高层,让他们把我们进行推广,
172887014(172887014) 21:16:59
是知道
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:17:05
但是我们招志愿者的时候会长就会让大一的参与进来
270951563(270951563) 21:17:20
但是大一的对我们的认识很浅
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:17:58
都是从浅到深的
172887014(172887014) 21:18:06
那如果大二了没有激情了,大一的接着干,还需要再熟悉绿意中原、、、往往复复呀
270951563(270951563) 21:18:12
他们觉得我们比社团高,社团人力有限,我们跟他们争人?这肯定要出现的事情。
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:18:28
我大一的时候也不知道绿意中原是干吗的
270951563(270951563) 21:18:39
我也是。。。。
270951563(270951563) 21:18:46

小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:19:03
如果我们在每个月的组织培训中招到大一的,那不更好
172887014(172887014) 21:19:06
所以说你们坐到现在、、、好在你们留下来,愿意干事情
172887014(172887014) 21:19:24
丽娜讲的对!
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:19:29
大一的激情我们让他们充分发挥出来
172887014(172887014) 21:20:12
就是得,为什么不可以,为什不可以先让大家多知道一些绿意中原
270951563(270951563) 21:20:18
对,我们要不断灌输我们的组织形象等
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:20:29
我们每个月组织培训,会长不会让大二的参加,就算参加也很少,因为他们也要为自己的社团锻炼人才,让大一的过来,那么大一的对我们感兴趣,就可以课
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:20:47
更何况招募的志愿者还是为他们所在的地区服务
270951563(270951563) 21:20:53
呵呵,我们在玩心理呀,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:03
管理本来就是玩心理啊
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:04
呵呵
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:21
掌握他们的心理,对症下药就可以了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:23
呵呵
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:44
这样的话,培训组的任务就非常重
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:21:53
而且要求也非常高
172887014(172887014) 21:22:05
也不尽然
270951563(270951563) 21:22:25
首先每年的森林公园大会是个好机会,我们应该更加重视
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:22:38
第一次的很高啊,后面的都好了!有经验就成功了一半了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:23:41
所以,培训组的人员要经过很好的培训。如果招到的志愿者愿意加入到我们的培训团队岂不更好?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:24:03
呵呵
172887014(172887014) 21:24:10
接下来的问题呢
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:24:11
这个问题可以过了吗?
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:24:21
下面的就是秦飞的问题了
270951563(270951563) 21:24:23
快点,我一会得出去
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:24:34
对监督机制的改革
270951563(270951563) 21:24:38
什么?小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:24:52
怎样更好的完善我们的监督机制
172887014(172887014) 21:25:36
如果时间紧,我建议你和秦飞电话随后在沟通,我相信这个机制需要你去配合秦飞
270951563(270951563) 21:25:44
我的意思还是监察委员的主人翁意识应该得到强化,这东西对专业要求不高,只要责任心,和热情,
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:25:49

小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:26:02
他是监察长,当然我配合他
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:26:31
还有就是办公室在管理办公室事务的同时,还要负责绿意中原的信息发放。即外部信息的对内发放和内部信息的对外发放!

172887014(172887014) 21:26:43
赫赫 最主要的是现在这不仅仅是他检察长一个人的事情了
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:27:11
这不是他一个人的事情没错,但是我们得配合他的工作
270951563(270951563) 21:27:13
我们可以效仿cycan的做法,每天发送环保新闻等
172887014(172887014) 21:27:45
这个是应该的---做都作了,还效果那么好,为什么不让过多的人感受到
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:28:33
CYCAN现在每天做的东西,作秀的成分占多数
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:28:37
自己感觉
270951563(270951563) 21:28:45
虽然看的人不多,但是可以让他们时刻记住我们,尤其是大一的新人等。
172887014(172887014) 21:28:58
我也支持这样的做秀!
270951563(270951563) 21:29:23
这工作量不大,但坚持下来还是有难度的
172887014(172887014) 21:29:39
你不仅仅是你个人,这是个团队,它需要存在的衣依附体
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:29:44
还有就是我们想能不能想绿色江赣那样每个星期或隔两个星期做个在线大讲堂
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:30:13
可以将绿意中原的组织文化通过这个方式渗透进去
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:30:40
也可以通过这个渠道让大家学到更多自己没有的知识和经验
270951563(270951563) 21:31:06
这和那个培训要求一样,人
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:31:19
哪个培训?
172887014(172887014) 21:31:26
这个可以考虑,适时操作。但是也要明白“在线大讲堂”存在的条件和发展方式
270951563(270951563) 21:31:32
在线讲堂
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:31:36

小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:32:14
当然在大讲堂里可以分享自己的经历或经验
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:32:48
咱们这里不少人出去参加培训或者论坛,回来也没个渠道跟大家分享
270951563(270951563) 21:33:53
慢慢来吧,这是我们老人的想发,说不定新人有更好的。
小贝<wang_li_na_521@163.com> 21:33:55
如果给他们个舞台,相信这样能更好的带动大家的积极性
270951563(270951563) 21:34:22
是的,毕竟网上的,没有见面,可以鲜学现卖
注:172887014------梁栋,
270951563------秦飞
497018398------杜海霞
251806913------孙德邦
371745171(小贝)------王丽娜

原始记录.doc.doc

100 KB, 下载次数: 0, 下载积分: 绿豆 -2 个

相濡以沫,不若相忘于江湖!
发表于 2008-5-8 20:16:24 | 显示全部楼层
个人觉得,会议记录没有必要发原始记录~
这么多人在假装正经,我只好假装不正经!当你把所有人都得罪的时候,其实你谁都没有得罪。注意你的思想,因为思想将组成你的语言; 注意你的语言,因为语言将导致你的行动; 注意你的行动,因为行动将变成你的习惯; 注意你的习惯,因为习惯将形成你的性格;注意你的性格,因为——性格就是你的命运。

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清泉

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86
QQ
发表于 2008-5-8 21:04:46 | 显示全部楼层
呵呵,支持啊
我们学习
安徽绿色大学生论坛

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水滴

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36

社区居民

QQ
发表于 2008-10-13 13:56:10 | 显示全部楼层
原来设秘书长的初衷是这样啊
绿色永驻我心
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