学生社团管理的新理念

tao

来自大学城新觉青年组织

摘 要：
　　愿景管理是时下企业界的一个热门话题,它作为组织管理的一种形式也可以为社团管理所用。本文撰写的目的是为了探讨愿景在学生社团管理中运用的可行性和必要性,并对学生社团愿景框架的构建和愿景管理的具体方法作以简要论述,供有识之士商榷。

　　美国人吉姆.柯林斯在其著作《基业长青》中对《财富》杂志选出的18家高瞻远瞩、业绩卓著的公司进行了追根究底的研究,得出一个结论:那些能够长期维持竞争优势的企业,都有一个基本的经营理念,这种核心理念,柯林斯把它定义为“愿景”。什么是愿景呢?其实,稍微留意近几年企业管理方面的论述就会发现,“愿景”一词已成为许多企业理论研究者及实际经营者的口头禅。愿景的涵义就是一种正在施行的理想,一种指导工作的原则或者说是一段时间内的承诺。它最重要的意义在于能产生精神上的凝聚力和传动力,让个体在工作中最大限度地发挥潜力[1]。本文旨在探讨愿景作为一个新的管理理念在学生社团管理中的运用。



一、学生社团中运用愿景管理的可行性

　　愿景管理是在企业运营中积累出来的经验并一直在企业中叫响。学生社团从概念上说似乎与企业无关,但社团和企业都是组织的特定形式而且我们不难联想到国外一些企业的名称有些也被称作某某会社或某某社团。这种名称上的类似其实正好说明了学生社团和企业间存在共通之处,那就是二者的运作都离不开对人的管理,都必须在管理中调动人的积极性,发挥人的主观能动性。可见,愿景作为一种管理理念,对学生社团的管理也有借鉴意义。

　　从学生社团自身的特点来看,学生社团是学生根据自己的要求,以共同的理想、积极的兴趣为动机,为了实现自身的需要或目的而自由结合的青少年群众性团体"学生社团活动都是由学生从自己的兴趣爱好出发,结合学习生活的实际自愿选择的对象性活动,是学生认识世界、改造世界以及探索人生的重要实践活动"这些理想兴趣和爱好其实就是学生个人愿景的表现形式,所以在学生社团中运用愿景管理遵循了学生的心理特点和成长规律。


二、学生社团中运用愿景管理的必要性

　　在学生社团中运用愿景管理是由新形势下学生社团工作中出现的新情况、新问题所决定的随着社会发展、科技进步和教育改革的不断深入学生社团在发展过程中出现了学生社团之间竞争加剧,学生社团活动个性化和社会化程度加剧,学生对自主管理的需求与社团领导层显性控制的不适应等问题。一些学生社团惨淡经营、名实不符或中途夭折,一些社团学生中途退出社团,或在社团中沽名钓誉,不思进取。在新形势下,只有通过新工作内容和形式,才能适应学生需求,增强学生社团和社团活动的吸引力和凝聚力。工作内容和形式创新的前提是管理新理念的形成,这种理念必须以学生为本,从学生在社团工作中的需求出发,一方面要确立学校文化繁荣的总体愿景和社团的集体愿景,另一方面要引导学生通过学校愿景和社团愿景的实现,实现个人的愿景,让每个社团中的学生实现自我定位、自我约束、自我实现,乃至自我超越。所以,只有运用愿景管理,才能真正做到以人为本,产生促使社团发展壮大的内在驱动力,最终实现社团的繁荣发展。


三、学生社团愿景框架的构建

　　构建愿景框架的目的就是为了寻求学校总体愿景、学生社团愿景及学生个人愿景三者的契合,有规划、有目的地实现对学生社团的管理。它包括以下几个层面:

　　1.学生社团领导层(学校愿景的代表)
　　一个社团愿景的倡导者、支持者不是某一个人,学生社团领导层是学校的各级党、团组织,他们承担着中心领导者的角色,他们是实施学校总体愿景和学生社团愿景的责任人,时刻紧密监督学生社团的工作是否与学校总体愿景及学生个人愿景保持一致,边监督边处理学生社团在成长的过程中随时出现的问题。

　　2.学生社团文化
　　学生社团文化体现了一个社团的风貌、信念和标准,它包括硬文化和软文化两个方面:硬文化包括学生社团的工作环境、工作条件,如社团办公用品的摆放,社团的卫生状况,海报、展报、横幅等等；软文化包括社团学生的言谈举止、工作态度、思维习惯等,它体现了学生社团的精神和风格。有时,学生社团文化的发展随着社团负责人的个性习惯被直接传到社团学生。这样的例子是计算机微软公司,一个由比尔盖茨自己设计的招聘席位上写着“微软人是部分的脑力劳动、部分自由驱动的个性和在技术上100%的热情。”这段标语文字既表现了社团领导者的个性,也成为一个社团独特的文化风景"也正因为此,大多数人觉得微软公司文化是其成功的最大要素。同样道理,如果一个学生社团文化是独特的,那么它将强化社团愿景,使社团繁荣发展。

　　3.学生社团结构
　　学生社团在结构上由社团领导层代表(有工作责任心和相应特长的指导老师)、社团管理层(社团骨干学生)!社团学生成员三部分组成。为了获得事业上的成功,学生社团需要把这些要素组合起来,而且这些要素必须在工作中团结协作,为实现共同愿景努力。

　　4.学生社团管理
　　愿景可以体现一个组织的追求和前进的方向,但它也需要以管理手段协调和整合组织的核心能力。管理学上有刚性管理和柔性管理之说,刚性管理主要指制度管理,柔性管理主要指人性化管理。愿景管理既是制度管理的有效补充,也是人性化管理的一种形式[2]。

　　学生社团与学校各院、系相比,是一个相对松散的组织,因为学生社团没有像学校院、系那样与学生存在有形契约,如学生的班级序列、各学期成绩表、毕业证书、综合评定等都在各院、系进行,所以愿景管理通过愿景使学生社团和社团学生之间能建立起一种无形的契约,即心理契约。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。


四、学生社团愿景管理的具体方法

　　1.领导层要做到让社团学生认同学校和社团愿景,把个人愿景与学校及社团愿景结合起来。这就需要社团领导层必须清楚地了解每个社团学生的愿景(需求和发展愿望),并尽量因人制宜,予以满足,让学生感觉到社团能满足他们的需求与愿望,而学生也应为社团愿景及学校愿景的实现全力奉献。如果没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有努力工作的前提。学校发展社团的愿景就是促进校园文化的繁荣,学生社团的愿景是让学生在社团工作找到归属感,体验成功,学生个人的愿景是增强创造自我的空间,寻求有共同志趣的朋友的支持,使自身的表现获得他人的认可,从而体验到成功,三者有共通之处。学生社团领导者应该通过制度、章程把这三种愿景表达明确,并在对社团工作的具体指导中表达明确。

　　2.完善激励机制是学生社团愿景管理的根本
　　完善激励机制一是要加大对学生社团建设的投入。学校要提供学生社团活动的必要经费,保证学生社团活动正常开展；要积极支持和引导监督学生社团通过吸纳社会赞助和提供有偿服务的方式采集活动资金;要在活动场地、活动条件等方面给予学生社团以优惠和支持；有条件的学校建设学生部社团活动中心,为学生社团开展活动提供有力的物质保障。二是要定期对表现优秀的学生社团、成绩显著的社团活动、工作出色的社团负责人、积极参加社团活动的学生、成绩突出的社团指导教师和工作人员给予适当的表彰和奖励。要把学生参与社团活动的情况作为《大学生素质拓展证书》之类记录的重要内容之一,并纳入到学生综合测评体系之中。[3]

　　3.心理契约是学生社团愿景管理的核心部分
　　学生社团中的心理契约是由学生愿景、学生社团激励方式、学生自我定位及相应的工作行为这四个方面的循环构建而成的。学生社团在构建心理契约时,要以社团的人力资源和学生个人需求特点为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导学生的心理需求,促动学生以相应的工作行为作为回报,并根据学生的反应在激励机制上作出适当的调整。社团学生也应结合自己的心理需求,确定自己对社团的关系定位,结合社团发展目标和自身特点设定自己在社团的发展规划。





[参考文献]
[1] 梅清豪.愿景导航基业长青[N].中华读书报,2003-11-28.
[2] 凹凹凸凸网.员工关系管理的最高境界[EB/OL].
http://www.2o2t.com/info/jobinfo/05/2005-4-8/20050408C140536.html,2005-04-05.
[3] 演州医学院.关于加强和改进大学生社团工作的意见[EB/OL].
http://www.bzmc.edu.cn/xbgs/news/200562816555.asp,2005-6-28

辛芷

非常有用，感觉不错！！

迷惑的荷兰猪

看了，明白了，要用起来才算真正的有用！

tao

恩,说得很有道理.