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关于CEF秘书处调整的一些想法,大家多讨论

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发表于 2008-5-27 01:18:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
“CEF秘书处”是2005年后成立的负责“中国大学生环境组织合作论坛”日常工作的机构,最初只是每一届论坛的项目组,随着项目而存在和人员调整,从2006年西安论坛后逐步成为常设机构,成员以西安为主。而从2007年过后,随着CEF工作范围和人员参与情况,秘书处成员结构发生着较大的变化,参与每一届论坛的核心筹委以及参加论坛的骨干成员逐步纳入到秘书处里面,同时因为这些成员较为活跃,和全国各地的交流联系都较多,而西安的成员因为西安本地的活动量大量减少,而日常工作较少,参与CEF日常事务的机会也越来越小,机构处于半瘫痪状态。这期间,我一直在思考CEF秘书处的调整问题。所以在此抛砖,大家一起讨论一下,CEF秘书处下一步该如何调整,相关问题又涉及到整个CEF的调整和定位了。

一、CEF是否注册?
1、维持现状,每年举行一次论坛,同时推动某一学生可以参与的环保热门项目。
2、独立注册为NGO或者其他形式的组织。
3、挂靠在其他组织下面。

二、秘书处的定位
1、组织协调机构?
2、组织事务机构,项目支撑部门?
3、项目组?

三、秘书处调整方案
1、维持现状,保留西安秘书处为组织核心协调机构,全国其他地方设办事机构或项目组。
2、撤销西安秘书处,设立全国性的秘书处为组织协调机构,每一届论坛设立项目组(论坛秘书处),也可以根据项目的增加设置其他项目组。
3、合并西安秘书处和项目组(每一届论坛秘书处)为新的全国性秘书处。

四、秘书处人事管理权归属
1、各秘书处相对独立,各秘书长负责本秘书处的人员调整工作。
2、人事管理权归CEF秘书处,由CEF秘书处统一管理人事工作。

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其他的慢慢讨论,秘书处调整方面我个人有如下建议
1、撤销西安的秘书处机构,成立新的CEF秘书处。
2、原西安秘书处的原有成员,有精力参与的(不论是否毕业)、并且自愿参与的,可以继续在新的CEF秘书处工作,安排合适的岗位。没有精力参与的授予荣誉证书表示感谢。
3、根据需要,每一年从当年的论坛筹备人员和参会人员中选拔部分人员充实到秘书处中。
4、秘书处设立固定岗位,CEF正式工作人员均有固定岗位,同时可以根据工作需要接纳志愿者或者实习生(分别称之为CEF志愿者、CEF实习生)。
5、秘书处对成员(工作人员、实习生、志愿者)建立人事档案,实行绩效考核,对为CEF发展做出贡献的给予奖励和表彰。
6、秘书处对外活动均需秘书处讨论决定,除秘书处授权外,任何人不得对外做出承诺和正式洽谈工作。
7、严格控制CEF名义开展的项目,项目立项需要秘书处秘书长会议讨论决定。
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