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07年年会感想

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社区居民

发表于 2008-10-24 21:54:26 | 显示全部楼层 |阅读模式
新生年会总结

走之前目标:

1、和别的社团和NGO多交流,建立联系。

2、和外界思想碰撞,激发对协会的思考。

3、看望厦门营营员。

收获



年会内容方面



因为年会的主题是NGO,而涉及学生社团的地方很少,而且自己觉得大部分话题内容讲得比较大,很多不大理解,接受不了,所以学到的东西并不是很多。不过,在和NGO的交流中还是学到了一些关于如何更好的和NGO合作的方法,还有一些其中要注意的细节。

一、在合作项目的选择上。

1、学生社团和NGO合作项目的目标要相互结合。当然,最终目标都是环保,不过,做每个活动或项目的同时我们还会有别的目标。比如说马拉松宣传,我们和山鸟合作,最终目的都是环保,而我们还有别的目标:给新人提供一个和别组交流的机会;锻炼一下新人;传播绿野的理念;加强一下和环协、蔚蓝和山鸟的联系……当然,山鸟肯定也有他们的“小算盘”,比如提高他们的知名度等等。所以,我们一定要注意相互的目标要结合好。具体可以坚持“求同存异原则”和“渐步靠拢原则”。我们自己的“小算盘”一定要在项目或活动的目标能顺利完成的基础上打的。比如去年的马拉松,我们在山鸟提出的“无言赛道”的主题的基础上根据我们的资源又提出做“拒绝使用APP纸巾”和“关注迦南自闭症儿童”两个主题,让更多的新人得到了锻炼,也更好的传播了绿野的理念。“渐步靠拢原则”是在我们提供的资源仅可支撑共同的目标的情况下的选择。还举马拉松的例子。今年马拉松宣传因为接近考试,参加前期筹备以及当天宣传的的志愿者不会太多,我们不能提供足够的资源来保证别的目标的是实现,也许我们就只能配合山鸟做好“无言赛道”这一个主题的宣传

2、尽量使我们的项目获互动主题新颖,形式新颖,并且进行常规的可行性分析。这条不再展开阐述。

3、要是我们的项目或活动有可复制性,并且可复制性越高,越容易得到NGO的支持。可复制性也就是说我们做项目或活动的模式可以推广的开,我们的思路和经验可以给NGO在别的地方支持类似的项目或活动以尽可能多的借鉴。比如说观鸟项目,我们运作的模式积累的经验可以在全国推广开,就比较容易得到NGO的支持。

二、从NGO的角度思考,NGO对学生社团的一些要求。

1、我们之前做过的一些项目或活动很重要。NGO很看重我们已经做出来的成果,培养的人力资源和积累的经验。一个基础好,和他们合作起点高的社团更容易得到支持。

2、运作这个项目的团队,包括团队人员组成(人员在哪些专业,有什么特长)分工以及相互配合的能力。更重要的是项目核心负责人的能力,还有他的持续性,他能否坚持到这个项目的结束,若不能有什么措施保证项目的持续。

3、我们做项目或活动的专业性。其实,NGO也很理解学生社团,并不要求我们有很强的专业性,在他们看来,只要我们做的事情给我们的专业相结合就算是专业了。比如说项目中的财务有会计或金融专业的人来负责,调查问卷的设计有社会学系的人负责,涉及污染问题由化工或环工的同学负责,涉及动植物方面有生科院的同学负责,宣传方面有新闻专业或中文系的人来负责……这一点对协会也很重要,我们协会没有职能部门,这样做就可以弥补一下因为缺少职能部门而带来的弊端。

4、在和NGO合作构成中要随时保持沟通。既然是合作,就应该在合作时间合作领域内同舟共济。NGO并不期望我们在做项目或活动的时候一帆风顺,,因为对我们来说几乎是不可能的,NGO也想了解我们在实施过程中遇到的一些困难,并且愿意帮我们解决这些问题。另外,保持沟通不仅有利于项目的更好实施,也有利于增加相互之间之间的信任,信任对合作双方都是很重要的。

5、尤其要注意的一点是:对外沟通,我们对外沟通要保持一个声音。不能出现一个人在外边表达了一个观点而另外一个人对外又表达另一种观点。所以,为避免这种情况,项目中尽量有一个人负责对外沟通,当然如果事情太多,可以有两个或多个人分别负责不同的领域,只要不发生相互矛盾对就好。

一、合作领域的问题

我们之前与NGO合作大多只是涉及资金合作领域,对于NGO来说,他们其实可以并愿意提供的帮助可以更多。比如说一些关于项目管理,团队运作,专业知识方面的培训。让我感触很深的是绿色和平的一位负责人表示,只要我们需要,愿意和他们交流,他们甚至愿意提供项目中应用文书的写作培训。



零碎感想

一、我们要充分利用校内媒体。对学生社团来说,我们所做的活动的主要受众还是学生,对我们的项目或活动联系紧密的也是我们身边的同学,所以我们要充分利用包括校内BBS、校园广播、厦大青年、学校官方网站、园区宣传刊物在内的多渠道的校园媒体。所以,当我们一门子心思联系厦门媒体,省媒体的时候,回头考虑一下我们对我们身边的媒体是否充分利用了。

二、合作项目要由详实的计划书,并有尽可能全而且专业的可行性分析。自己感觉我们这方面做得还不错,就不展开阐述,可参考学习一下历届厦门营和观鸟营的计划书。

三、所有的NGO都最看重我们做小事,做身边的事。用阿拉善杨鹏秘书长给学生社团的一句话:“做事,做小事,做身边的事,从小事入手,小事不小。”

四、学生社团成员尤其是社团负责人要处理好个人明星效应和社会责任的关系。对绿野应该不存在这样的问题,我们要总结好经验,在协会越来越大的时候,保证绿野人的定位永远不要偏了。

五、NGO也很直接提出了学生社团存在的一个大问题:团队成员流动性大。对我们来说,一届一届的更替肯定是无法避免的,经验的传承,资料的传承以及人脉关系的传承对我们来说就显得很重要。而针对项目来说,项目的周期是我们要严肃对待的一个问题。在项目的核心负责人不能保证对项目的持久投入的情况下,项目的周期尽可能不要超过一年。也正是因为这一点,NGO提供的资助或其它合作大多要求在一年内完成。

六、北京地球村一位负责人在介绍“26度空调节能行动”经验时说了一条:“活动中邀请政府出席。”在我们看来邀请政府是一件让活动做的很形式的表现。其实,从另一个角度考虑,政府出席了,就算是他对这个项目什么都不做,还是传递给公众一条讯息:政府默认了这种这种行为,政府也愿意倡导公众这样做。而对于我们来说,在做一些比较大的校内活动时也可以邀请学校相关负责人出席。比如说,去年的“为绿色证明”活动还有接下来要做的“一二●九社团活动—植物入寝室”活动就可以邀请一下后勤资产办的老师参加,哪怕仅仅出席一个开幕式,这个过程中我们还建立有和后勤的人脉关系。去年的是湿地论坛,第一天上午有好多领导出席了论坛开幕式,当时我也是觉得无聊,现在想一下,他们的出席很大程度帮助我们倡导了公众参与湿地保护、倡导了学生多参加社会实践活动、倡导了社团走出去,树品牌、广发展……



其他方面

主要是一些对外交流的礼仪以及怎么对外更好的树立绿野形象。比如递名片时要起立,双手,正面正对对方并作介绍,尤其注意您、请、指教之类的礼貌用语,即使表示感谢等等。主动递名片还是一种索要名片的方式。在绿野,我们都喜欢打打闹闹的而且这样子才有家的味道,而对外一定要注意庄重和大方。
倾听荒野,传递绿梦!

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 楼主| 发表于 2008-10-24 21:56:41 | 显示全部楼层
在绿野论坛突然看到去年写的这篇文章,就把它发了过来,希望对第一次参加年会的新人有所帮助。
相信你们!需要你们!期待你们!
倾听荒野,传递绿梦!

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冰块

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发表于 2008-10-24 22:02:28 | 显示全部楼层
能参会的名单出来了没?
热衷于环保 热爱大自然-----

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黄河

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QQ
发表于 2008-10-24 23:01:23 | 显示全部楼层
引用第2楼一叶绿舟于2008-10-24 22:02发表的:
能参会的名单出来了没?
2008年环保NGO年会学生社团参会名单http://www.gsean.org/forum/read. ... d-%C4%EA%BB%E1.html

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QQ
发表于 2008-10-25 11:13:18 | 显示全部楼层
想着去年年会,看着今年年会,期待明年年会!
去年刚上大学,没机会.
今年上了大二,没有把握住机会.
明年将要毕业,希望还有机会.
呵呵^_^
年会又是一个学习的平台.我追求,我喜欢!
互相帮助,共同进步!(海南大学环境保护协会儋州校区)
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