2008-11-16 CYCAN东南地区网络交流会议记录

淹死的鱼 · 发表于 2008-11-16 22:19:15

2008-11-16 CYCAN东南地区网络交流会议记录

会议时间：2008-11-16 19:30
会议地点：CYCAN东南地区群(36963712)
参会人员：王翔，邹琼，石晓然，聂靖，朱月龙，李俊
主持人：王翔
会议整理：李俊
会议主要内容：（1）各学校汇报项目状况；
（2）项目运行现在遇到哪些问题；
（3）简单谈谈宣传倡导型项目；
（4）关于学习机制的建立。
会议具体内容：
王翔：首先，我们建立这个交流机制的目的是想让大家能够及时的交流学习，一起做好我们的绿色校园项。在这里，我们可能会发布一些活动消息，项目经验的交流之类的……

（一）各学校汇报项目状况

石晓然：由于自己协会内部的一些改组问题，目前项目没有正式开展，正处在筹备阶段，在下周会在学校里面进行一个节能相关的活动，项目组也会在下周正式产生。
邹琼：1、组建团队；
2、由于我们和校方的联系进度较慢，为了避免组员感觉现阶段没事做；就把意识调查那一块提前到现在做，目前在做相关准备和工作
3、让组员玩了下我们那个气候游戏。
李俊：项目正处在筹备阶段；
现在项目组已经成立；
前期工作已经准备的差不多了，主要做了团队的建设（进行了气候游戏的推广），开展了前期学校用水电量的统计。
王翔：除了气候变化游戏外，对项目组开展项目培训了吗？
李俊：其他的培训正在一步步开展。
邹琼：培训就是把项目介绍给他们吗？PPT上说到对组员的能力培训，但是感觉自己没这个资格和能力。
王翔：对项目组的培训包括绿色校园项目介绍、项目组能力建设。当然，项目介绍是必须的，能力建设则是主要看你们以及你们社团的力度。
石晓然：我们今天对成员进行了有关项目策划和执行方面的培训，是请青岛这边的小熊同学和火柴同学过来给我们社团作了一次相关方面的培训，主要针对项目策划方面和活动过程中各部门之间的分工和协调展开的。
王翔：能力建设主要就是项目策划、宣传之类的，整个项目过程的能力培训。其实，我们在北京，苏建华做的培训就是能力建设，大家可以吸收后对项目组成员进行培训。11月2号的培训，则更是整体上的项目运行过程，材料已经发给大家了。CYCAN绿色校园项目的目的之一就是带动社团能力建设。
李俊：关于团队建设我觉得是很有必要的我们现在做了关于沟通和信任度的建设。
王翔：团队建设，我想大家在社团也都进行过。而且，大家也可以找本地区TTT的学员帮忙。
再问一下，大家对绿色校园项目都了解了吗？大家实话实说。
邹琼：怎样才算了解？
王翔：了解了项目整体运行、项目目的、意义……
石晓然：说实话，有很多不明白的地方。
王翔：绿色校园项目的不是为了调查而去调查，而是这个过程，它的影响有：
第一点，对社团成长有帮助；
第二点，学会系统做一个项目；
第三点，对社团成员成长有帮助；
第四点，这个过程能影响到在校师生；
第五点，能确实地做到从身边的小事做起，去节约每一点能耗；
第六点，让我们发现我们身边其实很多时候都是在浪费。
整个项目，都需要发挥我们的主观能动性！

（二）项目运行现在遇到哪些问题？

朱月龙：现在由于我们学校的二级电表没有，我们现在还无法进行正常的活动，不过学校已经在我们的提议之下准备装电表，水表了。最主要的是没有二级电表和水表。
李俊：还有教师公寓的水电量现在没法统计，还有教师公寓的水电量现在没法统计。
王翔：硬件设施这方面的问题，以及学校的问题，我没法给大家提供帮助，只能靠大家跟学校的沟通了。
其他问题，还有吗？
邹琼：这一块…..学校动作比较慢。再加上我自己也没有想象中的速度，还没有和学校沟通到这个程度。
朱月龙：我们大概在下学期才能正式的做。
王翔：项目需要得到学校的支持，大家一定要加强与学校的沟通。
CYCAN应该可以出具证明，你们如果需要的话（我问下cycan的老板）。
邹琼：我们估计本周内把策划弄好了就开始和学校相关部门开始沟通合作。

（三）简单谈谈宣传倡导型项目

王翔：下周会，分省份召开网络会议，到时大家要及时查看邮箱、参会。另外，加强跟本地区协调中心的联系，下周各地会召开地区性见面会。
有什么问题，及时反馈给我，我帮你们反应。
邹琼：一直想知道我们和节能20有什么关系？
王翔：具体的，三火正在准备。节能20是CYCAN与WWF合作开展的项目,WWF借助CYCAN的高校网络开。

（四）关于学习机制的建立
王翔：学习机制的建立，对于任何一个组织都很重要。我想听听大家对这个的理解……
朱月龙：我认为大家可以利用这个机制好好的了解活动这些方面，以达到更好的效果。大家有什么点子之类的都可以拿出来分享分享。
石晓然：我希望可以多让大家了解一些培训方面的材料，可以借鉴一下之前一些试点高校所作的项目。
李俊：一个好的学习机制可以加强团队的交流沟通，提高团队的工作效率。
王翔：主要就是通过我们的学习机制，来更好的完善我们的项目，并进行经验交流、分享。下一次网络会议，将请第一批试点高校的人员进行一个介绍。
另外，我们的学习机制，除了QQ群还有其他的手段。比如邮件，大家有什么想法都可以邮件探讨~ 我一般在24小时内会回复邮件。
此外，cycan还建立了一个简报制度。也就是需要各位每个月定期将你们的项目运行情况通过简报的形式递交给我。简报的内容包括有你们项目运行情况、一些活动感想、一些关于气候变化的所见所闻都可以……
简报是一个月一次。具体时间，我会再通知大家~
好了，今天的交流内容结束了~
PS：
王翔：下次例会时间2008年11月23日19:30
谁愿意来主持？提前一周定主持人，你们轮着来，下次江西师范大学的邹琼，然后海大小石，猴子……
李俊：[s:70] [s:70]