“20行动”第一次网络会议记录

吹走眼中的沙

“20行动”第一次网络会议记录   <感谢华农绿协刘菲辛苦做会议记录和整理,来长沙请你吃饭>
一）会议时间:  
            2008年11月22日星期六
参与人员：项目总协调李燊  12城市协调单位（社团或组织）代表
注意事项：
1、主持人用红色字体。其他人员用黑色字体。
2、会议主体时间8点--9点半，在这个时间内，请群里的其他活动参与社团的朋友不要发表意见和疑问，有什么问题我们在最后准备时间请大家阐述，
3、请与会人员注意时间和表达问题清晰。
二）会议内容
今天晚上我们12个城市的协调单位的负责人一起开这个会议，针对12月4日“20行动”全国联动活动的准备工作一起协商，探讨
项目总协调李燊
我们本次会议主要针对下面几个问题：
1、 活动时间上的问题，WWF要求活动时间为12月4日，星期4，不是周末时间，大家在活动时间上有困难吗？
A大家普遍认为周四只能局限在校内,周末比较好.
B原因：12月4日的活动是宣传倡导型的，活动的主要目的是公众告知和环境教育，向公众介绍碳足迹的概念，宣传节约能源、阻止气候变暖。所以选择人流量多和集中的时间、地点是首选，那么尽量在周4在校园开展这个活动没有问题，活动持续时间上1个小时左右基本就没有问题了。
我们以校园为主体，针对的人群主要是大学生青年，那么100个社团的活动在校园进行或者校园周边商业街广场。我们的项目开展城市的区域性协调单位组织大家在该在城市的广场或其他热门区域开展活动，针对该城市的市民进行宣传。
C讨论结果：活动分为两部分：
a校内:时间12月4日 周4的中午11点到1点的时间段来进行
我们以校园为主体，针对的人群主要是大学生青年，那么100个社团的活动在校园进行或者校园周边商业街广场。因为12月4日的活动是宣传倡导型的，活动的主要目的是公众告知和环境教育，向公众介绍碳足迹的概念，宣传节约能源、阻止气候变暖。所以选择人流量多和集中的时间、地点是首选，那么尽量在周4在校园开展这个活动没有问题，活动持续时间上1个小时左右基本就没有问题了。
      B校外  12月6日
       我们的项目开展城市的区域性协调单位组织大家在该在城市的广场或其他热门区域开展活动，针对该城市的市民进行宣传。

2、 活动形式上的问题，本次主题为“碳足迹”的宣传活动，是通过行为艺术的方式吸引路人，这个应该没有大的问题把？不知道大家有没有去构思设计各自在学校的活动方式和大家一起分享下。
     A安徽安联桂永龙 关于绿色寝室海报，合肥这边想到两种方式：一是碳足迹走进寝室，开展宣传承诺活动时发，另一种是和学校卫生检查结合
B项目总协调李燊 建议大家买一点很便宜的白布， 把它剪成圆的,钩出地球的样子,然后穿大脚涂上黑色，黑色用颜料或者墨水来调，不要太浓，淡淡的黑色接可以，大家以来踩脚印；表达的意思是过多的碳足迹对地球的破坏。
C南昌 蓝天 李珊 有一个是人体造型，一个是画布喷绘，还有一个忘了
D湖南绿源王倩倩 我们想 海报 我们还是 到个宿舍去 贴好了
E武汉绿色基金  小脚印的印章，在“大地图”上盖章，因为是手拿着，要用眼睛盯着“地图”
讨论结论：我们考虑的几个关键的因素，1，活动氛围的营造很关键。2，丰富活动的内容，展现更多有趣味的东西并把他与气候变化相关的知识结合。3，放开自己的心扉，不要拘束，只要你能热情的对待，没有人会冷漠你，邀请更多的朋友参加。
再多谈一点我的建议:1,活动形式没有什么固定是,大家应该去放飞思想,怎么好玩怎么去设计. 2,无论什么活动形式,重要的是要靠住核心的东西:“碳足迹”的宣传活动.我们是环保社团,但是环保的范围和我们可以做的事情太多了.我们这次活动务必要紧靠“碳足迹”这个主题,要不就是失败的.
   
3、 活动宣传的问题？
    活动的宣传是活动成功是一个重要因素，因为我们12月4日的活动为宣传倡导型的活动。
宣传方面建议:
1，针对校内的宣传大家除WWF的易拉宝，手册，海报外大家还可以准备自己的海报，相关的内容为全球气候变化和12月初在波兰召开的联合国气候变化峰会。
2运用协会已经有的宣传平台，协会的网站，论坛。3，运用学校的论坛，网站，校报，记者团或者其他刊物。
4，借助该城市的媒体力量，包括平面媒体（报纸，刊物等），网络媒体（网站，论坛等），视听媒体（电视台，电台等）。，运用协会已经有的宣传平台，协会的网站，论坛。
5，借助强大的互联网平台，各种网站论坛，请大家针对性的选择济溪网络，搜狐绿色，WWF的论坛，还有其他环保网站和平台。我这里提了很多的方式方法,只要大家根据自己的去选择就是了,全部你做不到,但是你可以做好一点就是成功
注意：a们12月6号的活动 要针对性的做一下媒体策略,因为12月6号的活动的情况,我们下午4点就会把图片和活动情况传到波兰去。（,我会给大家一个活动记录表格,到时候你的活动是怎么做的,策划里面提炼核心的东西旧可以了,表格下面贴3张精彩照片就可以发给我了，半小时的事情）
   媒体沟通的时间是提前一周,不要过早
   最后媒体报道请注意<http://forum.gsean.org/viewthrea ... &extra=page%3D1>所提到的细节和项目策划书里规定的在媒体宣传上的注意事项。
  你与媒体打交道必须了解活动的主办，协办；活动的内容；活动的背景资料
4、 活动培训和学习？
活动前大家必须做培训和学习对活动的内容和外延有一定的了解。我们可以从WWF和CYCAN的网站了解2个主办方的介绍信息。我们可以从济溪论坛和门户网站了解全球气候变化以及联合国气候变化峰会的历史，各个内主要的是什么是碳足迹。我们可以从节能手册去了解更多关于我们怎么去节约资源的信息。这样的知识性培训和学习必须有，针对你的社团的会员。
5、 活动资金问题？
     A资金用途：这些费用包括；自主物资购买，通讯费等。给大家的钱,大家根据活动需要去支配
     B资金发放
  a每个社团的活动经费是600元，为项目时间内的4次活动的费用。基本是不需要大家去花钱准备什么物资。协调社团或组织根据你协调的社团数量的多少来确定费用，为160元一个社团。为项目时间内的4次活动的协调费用。两者是分开的。
b协调社团是否除了协调费用的160元/社团外还有600活动经费,因为你也要做校园内的自己学校的活动.   
c协调组织  因为不要做校内的活动 所以只有协调费用
发放时间：资金是周一给大家拨款。
     发放资金数目：资金是周一给大家拨款,为整个项目费用的一半。那么每个非核心社团先发300元是这意思（用个人帐户给你们打钱 ，不会扣税）
                        
      费用的报销：
       a各地区报销制度由各地区自己制定吗？有没有什么框架？
       主要是是否还要发票?我会和WWF再确定下,一个原则不会让你们麻烦
发票上写 世界基金会中国分会或者WWF
大家记住,买东西要发票是你的权利
b但是小笔要发票，比较困难啊?
会考虑的,我说了.原则上是不让大家麻烦,象打印10多块钱,我也不可能要发票
C物资问题
  快递给你的物资已经收到，物资是11月19日从北京寄出，应该在三到五天的样子能到你所在的城市，快递会电话通知你。

D后续问题：
1,各个协调单位请你们在下周四前出你们在各自城市的面向公众的活动方案
2,各个协调单位请你们在下周四前协调好各自城市的其他社团做好各自学校的活动方案,收集,打压缩包给我
3物资和汇款到后给我邮件
4各个协调单位负责人的你的银行信息：请你准备一张招商银行或者农业银行的银行卡，必须是你本人开的户，我们将给你汇款。请给邮件给我, 邮件到20xingdong@gmail.com
行开户地址要写清楚是哪个分行，哪个支行:
格式:
姓名:
卡号:
银行名称:
开户地址:
那就明天晚上前把,最好是  招商银行周末  可以开户的啊
5,下个周末  我会集中处理大家的活动方案,会给你们做方案指导,包括社团的,所以你们作好就发给我把

金英伟

额，很详细哦，辛苦了，谢谢哦～

聂靖

信息详细！高效率！赞一个

呀呀，我还是沙发

聂靖

有个比我快的

戴小建

LZ辛苦了！！