“20行动”第二次网络会议记录（三火修改版本）

吹走眼中的沙

“20行动”第二次网络会议记录（三火修改版本），谢谢驴子的辛苦基础工作。
“20行动”第二次网络会议记录
一、        会议时间：2008年11月27日  星期四
二、        参与人员：项目总协调李燊12城市协调单位（社团或组织）代表
三、        注意事项：
1、主持人用红色字体。其他人员用黑色字体。
2、会议主体时间8点--9点半，在这个时间内，请群里的其他活动参与社团的朋友不要发表意见和疑问，有什么问题我们在最后准备时间请大家阐述，作答。
3、请与会人员注意时间和表达问题清晰。
四、        会议内容：
     我们就下周的活动的几个问题，大家一起商量和确定下。
  我们本次会议主要针对下面几个问题：
1.        物资的问题。物资还有没到的城市吗？
以下是物资清单：20行动手册（每学校约270本）、T shirt（每学校10件）、旗帜（每学校一面）、易拉宝、大脚丫、绿色寝室海报（每学校约100张），没到的给个单子。
A．        南京：齐了
B．        南昌：大脚、T shirt（每学校10件）没到，其他全到
C．        福州：易拉宝、大脚丫、T shirt（每学校10件）没到 ，其他齐了
D．        南宁：T shirt（每学校10件）、大脚丫没到，其他齐了
E．        长沙：只有大脚和Tshirt，其他没到
F．        西安：大脚 、衣服还没有到，其他齐了
G．        重庆：T恤，大脚丫没有到 ，其他齐了
H．        武汉： 大脚和Tshirt没到，其他齐了
I．        安徽：齐了
J．        北京：齐了
K．        长春：齐了
L．        上海：齐了
回复：物资是业务打包专人负责的，这个物资肯定是发出去了的，请大家都耐心等下


2.        活动时间调整的问题。
我们12月6号的活动，对外的或者是集体行动的活动（由区域性单位协调这个），时间上不变。我们原计划在12月4号进行的校园活动有变动，因为在媒体的宣传这块，我们需要进行调整，把4号的活动退后1到2天，不能让校园的活动占据媒体的眼球而冲淡了。
意见：
A. 天气问题。如果天气不好在室外开展行为艺术有一定影响，是否有代替方案
B．校内方案已经策划好，可以在做校内活动时进行小范围宣传，做到不影响6号活动。
C．先以校内活动为基点总结经验更好的完成6号的活动。如果推迟，两个活动时间过近，会疲惫
D．校内推迟到5号。校外推迟到7号
   回复：12月6号的活动时间不变，地点大家各个区域按实际情况调整，校内活动推迟在在7号或8号，视各地区具体情况自定。
几点提示：
1、        我们是需要考虑未知的问题，比如说下雨或者什么的，但是这个不是问题的关键，关键是你怎么来设计预案。
2、        我们计划在12月6号做这个集体的活动，有很多的其他因素，不能把它只看做一个事情简单去应付，我们要去深化它周边的意义。12月6号的主题活动是20行动的开师之篇，可以是说启动式，是应对波兰会议中国的声音，是广泛宣传全球气候变化问题，给更多人群信息的一个媒介。
3、        我们设计活动时间和地点都的有策略的，12月6号是肯定的，地点上我们可以多样的选择，西安告诉我大雁塔要5000的管理费，那么我们是不是还有其他选择，其他是免费的广场或者公园入口，或者超市的广场，步行街的入口（这个不失是好的选择），或者像一些大型超市他们的一层入口是很大的室内空间。好吧，就算上面的都要钱，那么我们就在学校做也可以，把大家都召集到一个学校去，把我们的这个12月6号的活动做好。
4、        我把大家叫来开会，你希望带给你们的不只是这个活动，还有其他更多的东西。我们的学生社团在成长，我也在向各位学习，我希望你们能得到经验，我也想从你们那学习到经验。

3.        活动设计问题。
明天晚上把你们的策划上传。请务必，哪怕是不完整的，因为会给你们每个地区单独针对性的帮助完善活动设计.
这个活动在设计上体现这几个因素：
1，活动氛围新颖，活泼。2，内容丰富，传达信息多，3，表达明确，突出主题碳足迹。我们会详细指导校外活动的策划，其他学校的由协调社团或组织来帮助社团修改策划。


4. 媒体宣传问题。上周会议已经把详细的媒体宣传的方式和大家说了，这里大家有什么疑问。
A．新闻稿什么时候能发下来（下周二给大家发统一的新闻稿，到时候大家根据各个地区情况做一定改动）
B．对波兰会议的材料不足（明天2点前给大家一个关于联合国气候变化会议的材料）
C. 物资里没有CYCAN的介绍折页（下周给大家邮寄这个材料）
        
回复: 接受一个媒体的采访，我们需要做这几个工作：
1.首先清晰的表达这个活动是谁来主办。项目主办方：WWF（世界自然基金会）；项目资助方：“汇丰与气候伙伴同行”计划；项目协办方：CYCAN（中国青年应对气候变化行动网络）2.活动参与的人群，XX市多少学校社团，多少人数（大概）参与
3，活动表达的是什么:全球气候变化问题中的碳足迹
4，我们为什么要做这个活动，气候变化危机的警示的意义，碳足迹主题的体现，突出一个亮点:12月的波兰会议。我们的活动是中国青年的声音
4.        要给媒体相关的材料（20行动的介绍，WWF的介绍，CYCAN的介绍折页、20行动的指导手册）

衍生问题：
（1）        周末培训的准备的问题。
希望大家在这个周末有针对活动的一次培训,参与人员是参与这个项目的各个地区各社团的 2到3位代表 ，材料明天中午会发给大家。
主要内容：1，什么是碳足迹，怎么计算碳足迹？2，什么是气候变化，它有什么危害，现在全球的气候变化问题？ 4，20行动的介绍，CYCAN的介绍.
上面是资料是关于活动背景和活动内容的, 还应该针对活动开展中的问题和新闻媒体相关，活动总结等和大家做一个说明.

A．        武汉：培训：项目背景、情况、环保方向、志愿者工作安排、接收物资、资金，资金管理，宣传的物资准备－－设计、制作等等
B．        南京：开了两次网会，这个作为作业布置下去了,本周日开会再讨论
C．        江西：正在安排。估计周日会进行
D．        长春：已经定下来了，周日
E．        重庆：已经安排了每个社团2-3个参加12月6日活动的成员参加
F．        西安：周五晚上开陕西协会网络大会，具体讨论
G．        长沙：社团已开过一次，大家都差不多了解
H．        重庆：上周都做了介绍了，不过计划还要安排一次
I．        陕西：已经给大家把资料传达了，同时我们开会已经讨论过了，明天晚上我们还会开会具体在讨论
J．        北京：这个周六中午培训
K．        上海：这个周末培训
L．        福州：这个周末培训

（2）关于CYCAN的问题。在周一给大家快递一些CYCAN的资料。希望大家通过网络去了解一些CYCAN的东西，


5. 物资的分配问题。
20行动手册（每学校约270本）（注意：此资料用于四次活动，平均每次活动发放70本）∣∣T shirt（每学校10件）（注意：此资料用于四次活动）∣∣旗帜（每学校一面）（注意：此资料用于四次活动）∣∣易拉宝（每学校一套三个，可用于多次户外活动）∣∣大脚丫（每学校一双）（仅用于第一次活动）∣∣绿色寝室海报（每学校约100张）（仅用于第一次活动）。尤其是20行动手册，单位成本较高，注意每次活动的发放数量。希望大家很好的利用起来

A.协调是否可以按照实际情况对册子和海报进行适当的分配。(协商情况下可以调解，但要保证每个活动能传达我们要宣传的信息)
B. 20行动手册可以多申请吗? （注意物资的运用, 20行动是手册做得很精美了，不会再针对这个项目印刷了）
C.这次的活动手册事四个系列活动的总共吗？(是的)
D. 我们可以再申请绿色寝室的海报吗？（已经不印刷了，有电子版可以给大家，需要时自己制作）

6.资金问题。资金会按时按量到位。

7.碳足迹的计算：
http://moonlab.net/carbonfootprint/
这个网页是可以脱机和断网也能使用的，大家可以用来做互动。

[ 本帖最后由 吹走眼中的沙 于 2008-11-28 12:48 编辑 ]

wust-zl

都清楚了...............

倒着跑的驴子

比我的版本有条理，学习ING～，努力ING～谢谢三火。

吹走眼中的沙

只是在你的基础上小修改了下，你做得很好了，谢谢驴子