cycan东南地区第四次网络会议

淹死的鱼

会议时间：2008年12月7日（星期日）晚7：30
会议时长：80分钟
地点：cycan东南地区群（群号：36963712）
参会人员：王 翔、石晓然、陈 斌、邹 琼、陆娴静、瞿唯一、朱晓峰、邹小龙、李 俊
主持人：猴子（李俊）
纪律委员：瞿唯一、陆娴静
会议记录：猴子（李俊）
会议流程：
1、各社团参会人员签到。（5分钟）
2、各社团汇报绿色校园项目进展情况。（10分钟）
3、交流分享12月6日的宣传活动所遇到的问题和经验教训（25分钟）
4、针对上星期讨论的网络会议，制定统一的网络会议制度。（25分钟）
5、自由讨论（15分钟）
发言规则：
    发言采用主持人指定的形式，除了主持人之外，任何人不得随意发言，可以在群外私聊。当主持人请谁发言之后，请发言者迅速发言，发言结束后附上“发言完毕”。
要主动发言的，请于群外向主持人争取发言机会。
问答阶段：
    参会人员按签到顺序有前到后发表回答。
自由交流时间：
    大家可以自由交流。

字体设置：
   所有人员的字体一律使用宋体，不倾斜，不加下划线
1、主持人用字：12号字、红色、加粗
2、纪律委员用字：12号字、紫色、不加粗
3、其他人员用字：12号字、蓝色、不加粗
会议内容：
会议第一项：
各社团参会人员按要求签到。（5分钟）
地区+社团名+姓名


江苏   南邮绿色风               邹小龙   
安徽   皖西学院环境保护者协会   瞿唯一
cycan    王翔
江苏   扬州大学绿行社           陆娴静
青岛   中国海洋大学环境保护协会    石晓然
江苏   扬州大学绿行社           陈斌
江西   江西师大蓝天             邹琼
安徽   皖西学院环境保护者协会   李俊
江苏   南邮绿色风               朱晓峰

会议第二项：
各社团汇报绿色校园项目进展情况。（10分钟）

瞿唯一：本周四我们协会开展了20行动，活动从9:30一直做到12:30,虽然活动当天的天气不是很好，但活动的效果还是不错的，很多同学都印下了自己的手印和脚印。
活动照片可以参见：<http://forum.gsean.org/viewthread.php?tid=30925>;
活动总结可以参见：<http://forum.gsean.org/viewthread.php?tid=30951>;

陆娴静：我们明天重点开始建筑物用电基本状况和典型建筑用电调查，问卷修改完毕准备下周进行问卷调查，也对所有项目组成员进行了一次全面学习，12月6日去南京参加了碳足迹的活动。

石晓然：海大这边项目组成立了，有两个负责人，从下次会议起他们会全面负责本项目，最近主要是跟项目组的成员讲一下ＣＹＣＡＮ还有项目方面的一些问题，开展团队培训，了解我校的基础设施，完成工作交接。

邹琼：问卷已发放，下周三内可收回，并开始统计和分析。和校方联系仍在继续。节能20在本周六和周日分别开展了校外和校内的碳足迹宣传活动，参与人数较多，活动反响较好，被多家媒体报道。

朱晓峰：我们的CYCAN项目已经开始了学校的耗能调查。共分为两个行动团。行动小组与策划小组。行动小组已经开始着手调查学校的行政区、教学区、宿舍区的用电情况。策划小组准备于本周四在学校广场进行个有关CYCAN的宣传，并进行签名活动。另外还在与校方进行沟通，希望可以得到学校的支持。

会议第三项：
交流分享12月6日的宣传活动所遇到的问题和经验教训（25分钟）

瞿唯一：我们是4号做的活动，当天的天气是我们遇到的最大的问题，3号晚上降温加上4号 5级左右的偏北风给我们的活动造成了一定的影响；易拉宝的质量不是很好，一个易拉宝在活动前期准备阶段被风吹折断了，最后只好把三张海报贴在墙上；活动提供的鞋子没办法涂上墨汁，换了其他的鞋也涂不上墨汁。但这些问题都很好的解决了。
关于活动的经验，我想和大家分享的活动人员安排要合理，要让每个参与活动的人都有事做，不能有闲散的人；活动过程中向参观的同学阐述活动的意义很是很重要的，活动中我们特意安排了几个干事专门负责对活动意义的解释；在这样的宣传为主的活动中，活动地点的选择也至关重要。

陈斌：虽然没有直接参与到活动中，但听参与活动回来的人员感觉媒体宣传很好，各高校的声势也很大，有点环保协会大集合的感觉，提供了一个很好的机会，但是觉得节能的理念宣传的不是很够，特别是广场上有很多人，像小孩、老人，可以成为我们很好的受众面，貌似我们没有抓住这些人群；还有给参与活动的学校社团的准备不是很够，或者对活动本身不是很清楚，导致了效果有点打折！另外一个觉得能够参与培训的人员名额太少了，好不容易全部到齐的啊！

石晓然：由于准备的比较仓促，而且天气很糟，所以我们在室内做了一个宣传活动，主题是：气候变化，公众参与，用一个ＰＰＴ向大家展示了一下气候变化的危害，然后看了一个和气候变化相关的电影，中国新拍的一个《超强台风》，然后又带着大家作了气候变化的游戏。主要问题是准备得很仓促，只有两天的时间，加上临近考试，参与人数不是很多，教室申请很困难，后来直接去找了一个比较熟的老师帮忙弄得。还有就是大家对气候变化的关注不是很多，了解也不深，可能相对来说身边的一些环保行为会好做一些。补充一点：彩印好贵啊！都没舍得多印游戏的道具。

邹琼：1、活动现场拥挤有点乱，没有控制好现场；
      2、各成员语言表达及宣传技巧还有待提高；
      3、未完全利用所拥有的资源达到宣传效果
在以后的活动中我们将让新成员更多的参加各种活动，多了解各方面的知识，尽量给他们创造更多的锻炼机会。同时在活动开展前把工作落实到个人。

朱晓峰：由于去宣传活动的出发时间较早，原定报名的人去的不多。所做的大脚涂墨汁时没有考虑周全，导致后来些脱墨的现象。另外我们去的人也普遍不知道该怎么去宣传，大家对这个活动还不是很了解。关于活动经验，我觉得这次活动很好的锻炼了大家，我们去参加活动都是大一的，觉得这样很能锻炼我们大一新生。

会议第四项：
针对上星期讨论的网络会议，制定统一的网络会议制度。（25分钟）

瞿唯一：关于网络会议制度我们是这样想的：
一、每次会议前有会议主持人通过邮箱和QQ群告诉大家会议的主要议题
二、会议过程要规范化
1、每次会议的字体要有统一的标准，可以参照今晚会议的字体标准；
2、会议发言要有制度，要设置纪律委员，非讨论话题须私聊，对于违例的有纪律委员指出，并在会议整理中指出批评；
3、对于发言的顺序，参会人员按签到顺序有前到后发表回答。

陆娴静：1、我觉得按顺序这样发言有点……没有办法迸发讨论的激情，也没不容易有什么思想火花的闪现，像是网络面试。
      2、就是上面同学说的，会议字体，纪律委员，事先的会议议程通知。

石晓然：补充一下：建议确定每个人的发言编号，在群名片里面以序号＋名字命名，会很简洁明了的，讨论时间可以无序发言；还有建议以后的各社团本项目的负责人积极参与到会议中来，同时邀请一个执行者参加，了解一下底层群众的呼声。会议流程要提前三天告诉参会者，好好准备。

陈斌：今天的会议比上次就规范多了！就会议制度而言，前面的几位仁兄已经说的很具体了！我就其他方面讲讲些！会议记录在结束后得共享，毕竟分享改变世界；网络会议的模式我们得推广，毕竟他有他的优势；会议过程中的偏题现象要避免，主要从前期会议议题的提前发布和过程中纪律委员的纪律安排两方面入手；还有就是最好有一个会议后有类似会议作业的项目让大家做，比如整理下各自的发言内容啊 等等！有助于更进一步的学习会议成果！

邹琼：1、当次主持人至少在会议一天前将会议议程发到群邮箱；
      2、固定的内容（签到、各校项目进展报告）各校按顺序发言；
      3、固定内容完成后可根据具体内容进行有针对性的讨论，纪律委员注意控制纪律
PS.各校可多让自己项目的人参与讨论，使气氛活跃一些

经讨论决定：
1、关于议题的的确定：星期五之前大家有想法的把议题发到下次会议主持人邮箱，由主持人整理大家的意见；
2、主持人在每个星期五通过邮箱和QQ群发布本周会议议题；
3、每次会议的字体要有统一的标准，可以参照今晚会议的字体标准；
4、会议发言要有制度，要设置纪律委员，非讨论话题须私聊，对于违例的有纪律委员指出，并在会议整理中指出批评；
5、确定每个人的发言编号，在群名片里面以序号＋名字命名，会很简洁明了的，讨论时间可以无序发言。

    谢谢大家今天积极的发言，谢谢你们宝贵经验的分享，并感谢一直帮我们维持秩序的纪律委员们。会议记录会传到群共享里，在济溪论坛相应板块也会有今晚的会议记录。

[ 本帖最后由 淹死的鱼 于 2008-12-7 22:18 编辑 ]

天使之痕

朱月龙没有来吗
唉

淹死的鱼

没啊

王者

现在的东南地区学习，可以高枕无忧了……

谢谢猴子、娴静、邹琼、小石等人……