时尚又环保 广西水果贺卡 平安夜“水果贺卡”走红高校

华子

2009我们也要参加这个活动

爱人爱自然

2# spcchenyue
水果贺卡！？
我有收到过
为了支持环保，加油

小熊

2009年广西水果贺卡活动方案



一．活动主题：关注气候，水果传情。

二、活动对象：广西各参与活动的高校同学及老师、校领导

三、活动进程：

2009年12月12日                 

参与社团的确定（总协调负责）并确定各社团水果贺卡主要负责人。

2009年12月14日---2009年12月18日

各社团进行校内宣传并组织学生报名、交款，填写报名表时要写清楚寄件人的姓名、联系电话与及收件人的详细地址、联系电话、要送水果种类、水果数量、总金额。以及寄件人的祝福语。

在组织报名填表时，各社团应注意校内送给校内的填在校内表格上，校内送给校外的填在校外表格上。以便各社团及协调团队对订单的统计。

2009年12月19日

停止接收订单，各社团上报订单信息及金额。

2009年12月20日--- 2009年12月23日

各社团就订单购买水果（希望能统一购买），制作水果贺卡并写祝福语。

2009年12月24日

各高校自己组织在本校内送礼品，在送祝福时，工作人员需收集受到祝福人的反馈信息，同时向受祝福人介绍我们的活动意义，扩大环保宣传面。（希望各社团在赠送礼品时照相方便以后做宣传）

2009年12月25日

各社团统计并上报未送出祝福的同学名单，给予道歉并退回钱。

2009年12月26日--- 2009年12月31日

总结整个活动，汇总财务、资金支出。广西水果贺卡协调委员会召开总结大会，所有参与活动高校负责人员参加。



四、水果种类

为了方便各社团购买水果，现决定赠送水果的种类有：苹果、梨、橙子、火龙果、香蕉

南宁地区： 苹果：    2.5元/个      

           梨：      2.5元/个        

           橙子：    1.5元／个　

           火龙果：　3元／个　

            香蕉：     0.5元/个

桂林地区： 苹果：     2元/个      

           梨：      2元/个        
           橙子：    1.5元/个　  

           火龙果：　3元/个　
           香蕉：    0.5元 /个

各类水果寓意：

苹果：平平安安      

梨：永不分离

橙子：代表诚心诚意

火龙果:火一样的爱情  

香蕉的果语是追求，它代表\"退去你的矜持感受我的温柔！\"



五、注意事项：

1.     全区水果贺卡分南宁、桂林两个地区分别定价，各地区内水果贺卡定价统一。

2.     南宁、桂林两个地区的财务情况交流由协调团队负责。

3.     水果贺卡征订过程中，各参与高校社团自行保管订单收取的资金。各社团每天将订单及具体金额汇总，及时发送到绿盟。

4.     征订结束后，各社团及时汇总好水果贺卡订单及费用收取收取情况，及时发送到绿盟，以便协调团队及时汇总、核对各高校信息。

5.     各参与高校可自行定购水果，或高校联合批发定购，所购水果价格必须在水果贺卡定价范围之内。并在此前提下注意购买优质的水果，保证物有所值，尽心让同学们满意。各高校购买水果的费用支出应有凭证（发票或收据）。

6.     各社团及时将购买水果的支出情况、具体金额等信息发送到绿盟，由协调团队汇总各高校有关财务信息。

7.     活动结束后，召开活动负责人总结会议，公开各高校财务情况。

8.     对于各高校征订水果贺卡收取到的资金与水果采购经费之间的差额，遵循“多还少补”的原则。根据汇总的各高校财务情况，收入大于支出（支出只包括买水果的花费）的社团需交出剩余资金，由绿盟按具体的差额情况将此资金补还给支出大于收入的社团。

9.     活动最后作为通讯费补贴平均分配到各社团。

10.有关财务方面的一切，必须遵循真实公开的原则。



六、活动后期

各社团对本次活动进行决议，并把决议发至绿盟交流邮箱：

广西绿色联盟邮箱gxlslm2006@163.com





七、操作方案

参与团队确定--协调团队确定--协调团队分工--各社团负责人确定--校内宣传、组织学生报名--对订单、金额汇总--订单分到各社团--购买水果--写祝福语--送水果贺卡



活动流程解释



A1高校有一刘同学想给B1高校孙同学赠送节日祝福

↓

刘同学将意愿传达给A1高校环保社团并提供对方基本情况

↓

A1高校环保社团将收集的信息分类发送到B1高校环保社团



↓

B1高校社团收集信息按预定量购买水果、进行包装

↓

B1社团安排工作人员将祝福送到孙同学手中



如有不明白之处可电话联系以下协调员

协调员：朱敏婷    15289668720

        陈美佑    15877153362



参与学校名称

广西民族大学绿色家园协会

南宁职业技术学院罗文校区

广西邕江大学绿色长城环保协会

南宁地区教育学院

广西卫生管理干部学院绿环苑环保协会

广西职业技术学院绿色新声环保协会

广西财经学院绿色先锋环保协会

广西电力职业技术绿缘环保协会

广西中医学院赛思斯新医药学院绿色城堡环保协会

广西交通职业技术学院园湖校区

广西中医学院绿萤环保协会江南分院

广西大学行健文理学院环保协会

广西机电职业技术学院环保协会

广西桂林师范高等专科学校甲山校区

广西教育学院绿洲环保协会

广西农业职业技术学院绿叶环保协会

广西师范大学育才校区

广西桂林电子科技大学荛山校区

广西桂林航天工业高等专科学校

广西桂林理工大学雁山校区

广西桂林医学院东城校区

广西桂林师范高等专科学院信义校区