南京班第一次网络会议

因为年轻 · 发表于 2009-8-17 14:27:10

“青新伙伴”

南京班第一次网络会议
时间：2009年8月16日  晚7点30分
参会人数：小洁子，靓靓，范范，忠华，楚杰，狮子，雨峰，星河，考拉
主持人：小洁子
协调人：楚杰
记录人：范范
会议流程：
一、了解一下大家的近况，学习、作业的情况
10-15分钟
二、确定网络会议制度：30分钟

1、会议的流程（会议的模版）

2、会议需要的人员及其职责（主持人、会议记录、协调等）

3、会议制度  （有没有特别需要列出的情况）
三、具体细节安排、30分钟

包括会议的频率（时间）、内容、人员安排
四、目前存在的问题 15-20分钟（问题整理5-10分钟）
五、集体讨论、解决20分钟

第一部分：南京班参会人员近期学习生活状况汇报
发言状况：
1、金忠华：由于近期个人活动繁忙，对后期学习的课程还有一些疑问，希望多进行团队合作，在作业和项目中进行交流
2、靓靓：进行鱼骨图巩固，进行运用，期间可以利用实践结果和经历和大家分享鱼骨图在具体社团活动的操作
3、狮子：后期进行鱼骨图的消化和巩固，进行了两大社团现象实践：
一、社团骨干力量离开分析
二、社团纳新状况分析
期间进行了调查问卷的必要内容：访谈。大家可在这两方面的社团问题多和狮子交流
4、范范：由于个人时间，后期鱼骨图巩固情况欠缺，针对鱼骨图的实践和运用需要进行提升和交流
5、楚杰：进行了鱼骨图实践
实践内容：社团社员参与度不高
遇到问题：由于社团经验缺乏，社团内部人力资源欠缺，现需要进行必要的协商和后续学习
6、小洁子：由于孩子勤快，完成作业和并设计了一个社团培训活动
大家可以多向其交流学习。那么小洁子遇到的问题在后续的讨论环节群策群意
7、星河：
一、课程巩固方面，最近写完总结时，等于又把当时的课程温习了一遍，重新把工具熟悉了，未交付实践。
二、实践方面：最近在筹划一个“助老”方面的培训课程，针对义工在助老过程中的问题，设计课程，但仅处于筹划阶段。

第二部分：确定网络会议制度：30分钟
1、会议的流程（会议的模版）
2、会议需要的人员及其职责
3、会议制度  （有没有特别需要列出的情况）
会议内容：
1、回顾上次内容，汇报对上一次内容决议的落实情况；
2、概述每个人的最近安排和着重点；
3、讨论本次学习内容和计划；
4、综上的决议，对大家目前的工作进度进行协调；
5、开辟问题解决讨论时间，对大家遇到的困难进行答疑；

网络会议人员职能分配：
一个主持人
一个协调者（同时是会议进行中的监督者）
一个记录人员
各职能人职责：
主持人：
1、收集参会者会议前需求，进行归纳，挑选每周的重点和主题
2、提前准备会议需要的资料
3、提前3天以邮件、短信形式通知周内会议日程内容
4、设计网络会议的具体流程，并进行合理的时间分配安排
5、把握会议进度，进行整体的议题把握
6、决议后，如有相关工作职责，则由主持人指定相关人员担任
7、确定会议时间、周期，如有事不能参加。在会议开始前一天向主持人说明情况，并以邮件形式发给其他各个学员

协调人员的职责：
1、会议前召集人员，通知会议时间、会议主题；
2、会议开始时，统计会议人数；
3、会议中随时进行监督，如会议期间话题跑偏，及时拉回，如有人违规会议制度，及时提醒

记录人员的职责：
1、整理者需要在2天内整理出来一个会议记录；
2、会议记录包含参会人员人员（职责）、议程、讨论的各个主题、主要讨论过程、最后大家统一的决议、决议的负责实施落实人、下期会议的三个职责人；
3、然后以电子邮件方式发送给所有南京班的成员，并发到论坛（绿石、济溪、培训师沙龙）。
  （回帖要统一，可到一个论坛“培训师沙龙”里面去回帖）

会议制度：
会议期间：
1、开会期间禁止隐身。
2、会议开始前，所到的参会人员，一律报道。格式：***报道。
3、会议期间不得刷屏，不得发图片。
4、会议期间需要讨论时，长期不发言者，会后本次会议负责人给予提示。
5、会议期间，不得随便发言，不得重复发信息，不得回复包括表情、符号等无效信息，必须按主持人制定的会议发言顺序开始发言，一个问题的回答用一次发送完成，并且说“发

言完毕”。
6、会议期间，请严格遵守规定，听从主持人安排及要求。
7、安排人员整理聊天记录，协调人负责中场休息的组织和控制。
8、连续两次会议请假，奖励一次会议记录。并以群邮件的方式向大家进行说明缺席原因。
9、会议期间主持人字体规定为：红色，宋体，粗体，五号，其他发言人字体统一。

会议时间确定：
半个月一次（每两周一次），比如两周后的周六晚上7-9点（具体时间提前3天通知）

第三部分：
8月份后期安排讨论：

7月底-8月10日
就问题树开发过程进行更多实践，在论坛展示交流，互助点评
研究已有资源，巩固知识
要求9号完成自己的问题树开发并上传到论坛

8月11日-20日
就问题树开发模型完善，掌握；问卷开发的练习；对之前反馈的总结和交流，在15日（周六）安排网络交流；

8月21日-31日
23号前，在论坛完成问卷设计的分享，
互助点评；
29日（周六）安排第二次网络学习和交流

南京班第二次网络会议人员安排公布：（时间：2009年8月29日晚7点半—九点半））

主持人：	范范
协调人：	靓靓
记录人：	狮子，邹琼（考拉）

总结：“青新伙伴”南京班首次网络会议主要内容包括：
1、
交流环节：交流各位学员近期培训内容巩固情况和课程设计过程的困难疑问
2、
制度制定：讨论拟定了南京班网络会议的规则和每次职能分配情况
3、
任务梳理：进行8月----9月学员学习实践培训内容的进度安排

“青新伙伴”南京班

2009-8-17