安徽大学2009湿地使者行动纳凉晚会总结

一臣寺

安徽大学2009湿地使者行动纳凉晚会总结
活动时间：  
2009年7月24日 晚19：00——21：00
活动地点：  
刘河乡红府超市对面
活动参与者：
刘河乡父老乡亲，当地小朋友，环教学生（丁仁玉、高梅等）及09湿地使者行动小组所有成员
活动目的：
为了答谢刘河乡父老乡亲对09湿地使者行动的支持与帮助，在活动结束之际，我们通过纳凉晚会的形式，向刘河的父老乡道谢和道别。
活动大致安排：
1、7月22日——7月24日上午，湿地使者小组、环教同学准备晚会节目并彩排。并确定了晚会大致节目和安排，并去现场观察了解晚会会场情况；
2、 7月24日上午，王书升和洪一鸣借了话筒并联系小学的李主任。下午，后勤人员（洪一鸣，黄辅友，何迅纪，王书升，刘亚利）准备晚会物资，包括音响、电视、话筒、奖品、灯光、横幅、展板等等；
3、7月24号下午3：00，湿地小组所有成员到现场布置场地，调试音响并在街道宣传晚会，维持场地秩序；
4、7月24日晚19：00，晚会正式开始，由产朝，苏小丽主持，按预定的节目单进行；
5、7月24日晚21：00，晚会结束；
6、7月24日晚21：00~22：00，湿地使者行动小组成员收拾晚会场地，返还刘河小学的桌椅、电视音响等设备。
准备阶段：
（1）节目准备：
由于23号阴雨，本准备23号晚上举行的晚会得延期，可能影响了大家的情绪，晚会准备中的重中之重——节目准备一直很缓慢，但是最终还是准备好了，虽然是在仓促中完成的。在节目排练的时候，大家还是比较努力的，每个人都在尽力做好自己的节目；在有限的上网时间里，搜索所有歌曲的伴奏原唱，小品、相声文章；虽然下雨，环教的小朋友仍然坚持有排练话剧。为了增加晚会的气氛，我们尽量减少了歌曲部分，而换之以小品、相声、有奖问答等丰富多彩的形式。
（2）物资准备：
在物资准备中，对于晚会音响电视无疑是最重要，在刘河乡，学校成为能借到音响可能性最大的地方，22号洪一鸣、黄辅友、何讯纪就到小学借好了设备，并进行了调试，还是比较顺利的；晚会必备的主持人的话筒可就有些难了，这里大多是座式用于会议的话筒，王书升和洪一鸣跑到附近麦音响店借DVD的话筒，可是没有借到，最终还是在一家理发店和电器维修店借到了两个有些陈旧的话筒。考虑到当地的文化和经济生活条件，办晚会时小的设备可以考虑自己携带；小的物资比如奖品、插座、电线、手电筒等列好清单之后，准备比较充分。
（3）宣传准备：
晚会的宣传考虑比较早，在20号的第二次宣传中，我们就开始向村民介绍纳凉晚会；在环教课堂上，也开始准备话剧表演，通过小朋友宣传；22号在小学和街道的十字路口贴出海报。由于宣传和环教进行的时间比较早，逐渐被遗忘，加上父老乡亲对海报的关注程度不高，宣传效果不好。晚会与环教的互动最能带来观众，小朋友自己参与节目，他们的父母和同学就会在知道，宣传的效果会比较明显。这次让小朋友也表演了一些节目，成为晚会的一大亮点。
（4）会场布置：
总体感觉的这次会场布置挺顺利的，场地安排，舞台观众席的设置，灯光得益于前期场地的联系工作比较好，得到了当地群众的帮助和支持。
总体上来说，前期准备工作有坎坷，有小挫折，最终都顺利进行了，得益于分工明确，各司其职，前期联系工作做的比较好。
活动感想：
（1）本准备6：30举行的纳凉晚会，由于考虑当地村民的吃饭作息时间和天黑的比较迟的原因，晚会于19：00
多才正式开始。在6点半之后的半个小时里，我们给来的小朋友先放一些08湿地的视频，还有他们喜欢的动画片、
音乐（详细资料另见附件中）。对于一个晚会，需要考虑很多特殊情况，并为之做一些准备，这样在出现问题的时
候我们就可以从容面对了。
（2）秩序问题：在晚会中，我们没有想到的是那么多的小朋友，占了70%的观众，小朋友的太过于调皮与活跃，加上小组人手紧张，导致晚会现场秩序有点混乱。在环保知识有奖问答和歌曲猜名阶段，现场完全混乱，小朋友不顾一切的乱挤，抢着回答问题，让我们猝不及防。在人手紧张的时候，人员安排很重要，做好维护秩序的工作，此次晚会进行时，人员调动没做好，表演完节目的队员没有及时做好其他工作，比如说物资的照看上，秩序维持上。出现了一些比较乱的情况，主要由于时间准备仓促、大家缺乏举办晚会的经验。但是我认为对于我们一群以大一为主的大学生能够较成功举办一次晚会，已经是一个值得欣慰的事了。
（3）时间把握：由于开始的时间较晚，节目进行中的环保知识竞答和歌曲猜名比较受欢迎，耽误的时间较多，导致后面节目表演仓促；时间比较晚了，村民都回家睡觉了。在农村举办挽回的时候，需要充分考虑村民的作息时间来安排晚会时间。
（4）对于晚会，感触最深的是大家的团结合作、各司其职。只要大家把各自手头上的工作做到最好，那么我们的晚会就会做得很出色。有洪一鸣、黄辅友辛苦地和我联系场地和设备，张戈在闷热的办公室搜歌曲伴奏，小丽为我们活动出谋划策，队员们冒着酷暑到小学搬座椅……队员们的齐心努力是纳凉晚会成功最重要的条件。虽然我们那天忙到快11点才回宿舍，但是我们一路上玩的真的很开心。
（5）对于晚会，我们安排了一些互动的节目。比如歌曲猜名、有奖问答、小朋友表演等，都很好的调动了观众的积极性和现场气氛。但是我们没有考虑到一些大龄观众的爱好，而出现了观众以小朋友为主的现象。既然是一个面向整个刘河的纳凉晚会，就应该是各个类型的节目都应占一定比例。