12.20. CEF6秘书处第一次网络会议记录

madyang

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2009年12月20日

CEF-6秘书处第一次网络会议

会议记录

时间：2009年12月20日，19:30~22:15

地点：群“从创意到行动力（CEF筹）

参会人员：

郑建、小白、郭云哲、包子、董建杉（波斯）、王洁（小洁子）、杨涤非（条子）、李晨阳

（请假：范洁）

会议主持：包子

会议记录：李晨阳

会议主题：CEF背景介绍、筹备任务介绍、主题解读

申明：

1、以下记录根据QQ群聊天记录整理。

2、对聊天记录做出以下调整，其他内容均未更改：

a)删除讨论过程中与主题无关的话

b)合并同一人同一时间内的发言

c)根据发言逻辑顺序，对部分发言做出顺序调整

d)对不慎出现的错别字进行修改

一、破冰

包子：

那我们是不是现在开始了

包子：

现在大家边听我讲，便准准备自己的介绍。

我介绍完了之后，大家开始个人介绍哈，虽然说可能相互之间已经认识一些了。

包子：

下面说说这次会议的主要内容，一共只有三个部分：

1、背景介绍：主持人简要介绍思路，参会人员提出问题，统一解答和讨论。

2、筹备任务介绍：主持人简要介绍思路，参会人员提出问题，解答和讨论。

3、任务简要分工：

包子：

今天，我们开的是秘书处工作会议，没有具体负责实施的一般志愿者，是各个筹委之间的第一次重要会议。

包子有点儿不行了，很多东西觉得有点儿乱，当然这个乱主要是乱在会议内容上。中国环保圈子第一次做这样主题“大学生成长”的一次这么大的会议，其实也是整个公益圈第一次准备做这么深入的一次大学生会议，很有挑战，不得不说，所以今天想跟大家多多讨论交流一下意见。

我的简要介绍结束了，大家先做自我介绍吧。

小白：

这个开场白相当乱

小白，绿石总干事

上一届CEF负责会务工作

李晨阳：

大家好，我叫李晨阳，外号麦子。

正在兰州理工大学读大三，学化工。

目前正在绿驼铃做志愿者，是青新伙伴项目一期的学员~

王洁：

大家好~我是来自中南林“绿源”的小洁子~也是青新伙伴的一员~

禹舒：

大家好，我是青新伙伴的禹舒，怎么貌似都是青新伙伴呢

郭云哲：

郭云哲，CYCAN运营主管，CEF武汉论坛参与论文和会务工作，CEF长沙论坛负责后勤工作

波斯：

大家好

我叫董建杉，外号波斯

云南大学滇池学院唤青社07级成员，会计专业。

济溪大讲堂志愿者，也担任节能20昆明地区协调员

很高兴认识大家

完毕

包子：

我叫包忠碧，大家可以叫我包子

包子：

算了，我们开始下一项，我们现在只有条子和范范没有到了

范洁，也是青新伙伴的一员

陕西的一个很牛气的女孩子，现在大四。

二、CEF背景介绍及提问

包子：

一会儿我介绍完背景之后，大家提问题

看东西的时间是大概五分钟左右

包子：

问问题的时间十五分钟

问完问题之后，我们开始集中讨论解决问题

包子：

CEF-6在CEF开了这么多届，已经培养和从中走出了一大批人的前提之下。再加上大学生就业找工作困难、国家大力推行节能减排相关工作等背景之下。我们这次的主题定位“从创意到行动，大学生的成长与未来”，一方面关注大学生环保志愿者现在在做项目时的能力提高，另一方面为大学生环保志愿者考虑其未来发展。

这次的主题挑战，我想有两个，一个是第一次，另外一个的话我们是由一群正在做环保志愿者的志愿者去关注志愿者的成长和未来

2010年的CEF计划是在明年的3月19日到21日在重庆召开，会议的规模大概是不到一百人的样子。一共是三天，其中20日和21日是周六和周日，设置的是开放论坛，我们将邀请重庆地区的大学生环保社团的代表参加。我们最好管早饭（督促大家起床），中午和下午提供工作餐或者学生食堂的简单用餐，在最后一天的晚上设结束晚宴，应该是一顿火锅。

这是一顿不一样的火锅，这必将成为一次很重要的吃饭，因为结束晚宴吃的是火锅

这次会议依然有很多的常规筹备工作，例如选拔代表、邀请嘉宾、场地确定、宣传推广、往返交通和食宿等内容。但是因为这次主题的设置是站在一个更高的角度上，为全国的环保活动服务的，这有点儿超出我们这帮筹备人员的能力，要想很好的完成，对于我们是一次很大的挑战。

（包子发送CEF-6工作统计表.xls）

包子：

这个表格的是否作为我们以后筹备过程中的中心文件，我们一会儿可以讨论

包子：

这次CEF-6，如果大家没有什么意见的话，我们就在“从创意到行动力{CEF筹}”，作为主要的讨论和决策的地方，济溪论坛上CEF版块的秘书处内部工作室，作为每个人分别工作出的成果大家给意见和非即时讨论的地方。

济溪上的内部工作室的进入密码是“*********”

包子：

大家都是有一定经验的人，每个人在一定程度上都有决策的权利，也要习惯和使用好这些权利才能把事情做得很好。

团队中，郑建是我们这次绝对的头，但是为了避免由于一时的决议对大家现在工作造成颠覆性的影响，大家如果对他的决议有什么不同的想法的话，可以召集大家在群里讨论一下。

我的话作为副秘书长，其实更好做一个搭建平台给大家做事的人，但是我的能力还做不到这一点，我也会作为一个筹备人员参与到正常的筹备工作中，但是我会顺便了解其他人的进度。

我的背景介绍完了

大家有问题吗？到此为止有什么问题提出来

这部分背景比较简单，五分钟的问题时间

包子：

1、背景介绍：主持人简要介绍思路，参会人员提出问题，统一解答和讨论。

2、筹备任务介绍：主持人简要介绍思路，参会人员提出问题，解答和讨论。

3、任务简要分工：

我们现在进行的是第一部分的问题

CEF-6会议主题背景；CEF-6简况；筹备工作简要拆分；讨论平台；决策团队：

王洁：

现在有人员分工了吗？

济溪 郑建：

每个人都知道CEF的背景吗？不局限在这一届。知道自己要做什么？自己哪方面的能力是这个团队需要的？

李晨阳：

关于主题，我更多的听到包子关于“大学生的成长与未来”这部分的安排，那么，“从创意到行动”这一部分怎么安排呢？

禹舒：

刚才包子说了很多开会三天的安排，更多的是我们要讨论如何筹备的安排

王洁：

呃~我想这个主题的深挖到底要怎么个深挖法~

包子：

“王洁：

现在有人员分工了吗？”

没有具体的人员分工，只有大致的方向和想法，这是由现在做的事情决定的。

王洁：

嗯~明白了~

包子：

“李晨阳：

关于主题，我更多的听到包子关于“大学生的成长与未来”这部分的安排，那么，“从创意到行动”这一部分怎么安排呢？”

从创意到行动，这点儿的话因为我们已经有很多的既有经验，已经有很多的人在关注。但是我们这次，更多的其实一直都没有脱离“从创意到行动”，这两点是连接在一起的，我们是通过项目来达到能力的提高的

李晨阳：

嗯，明白了

包子：

“王洁：

呃~我想这个主题的深挖到底要怎么个深挖法~”

我想这次的主题我们思考得其实不多，我们的既有经验对这个主题的帮助其实不大。我们需要更多的从老人身上去把这个主题之后的东西挖出来，所以说“深挖”

二、筹备任务介绍

包子：

大家还有什么问题吗?

没有什么问题的话，请大家看看我刚刚传给大家的表格

这个表，有三张表。

第一张表：整个的筹备被我分解开了成了三部分，一部分是一些基础的在普通的筹备中都需要做的，算是整个筹备的第一部分。第二部分，是我们这次筹备的主题，是重中之重，我们这次筹备的最大挑战，“以终为始”，我们从会议期待得到的成果来看待我们之前需要做的事情。第三部分，是这次会议的议程，也是可能一直需要修改的地方。

第二张表：工作时间表，这个是偷的小白的青新伙伴的管理表格，呵呵，效果还不错，就是还没有内容。

第三张表，是半月工作考核。是方便各个筹委方便工作的

包子：

对于第一张表和第二张表的话，筹备任务的分解表，还有时间表，我想整个计划的话由禹舒负责整合，单个筹委负责的一部分发生了变化之后，应该立即告诉禹舒，便于其立即修改，这个帖子将在秘书处内部工作会议室内发帖。

包子：

禹舒是秘书长助理

郑总的特别助理

包子：

任务时间：

第一阶段：知识储备和主题深化期。以老人调查分析报告完成、参会代表招募开始、嘉宾邀请开始为标志。

第二阶段：会前的筹备期。以其他筹备工作结束为标志

第三阶段：实施

第四阶段：总结

这就是我想说的第二个主要内容，筹备任务的分解和任务时间。

我们以这张表格为基础，开始进行我们的整个筹备工作

好了，我的介绍完了

李晨阳：

PDCA..

小白：

总结的要拆成CA两部分哦

包子：

关于筹备任务的一切问题，十五分钟的时间，提问

波斯：

时间的分配？

包子：

一切的问题，波斯虽然你有问号了，但是这个不是一个问题

杨涤非：

1老人具体指什么样的人 如何保证抽样的合理性

2由于时间关系等 济溪精华是否有意义

3感觉三天时间只有输出 没有交流

济溪 郑建：

包子，我很想叫停这个议程。

大家都不太清楚论坛到底要做什么，怎么做，那么所有的筹备将无从下手。仅仅照搬了论坛筹备的程序，一步步的筹备，但是大家都会是没有目标的筹备。比如说老人调查，这个调查的目的是什么，能够为论坛中哪一部分内容服务，大家都不是很清楚的进行调查，可能导致这个调查流于形式；包括济溪精华整理在这里起什么作用？对于论坛的召开，这些是否起到了直接的促进作用。

包子：

郑总，如果这样一个会议是有意义的，开了，比不开好的话，你就不要这样颠覆性的现在说这些

济溪 郑建：

如果大家对于论坛的目的不明确，组建的团队无异于搭建了一个花架子，中看不中用，缺乏战斗力。到底要做什么，需要什么样的人来做，这些都思考过没有？

杨涤非：

木事

我在拷问包子对主题的把握

波斯：

实施环保项目的大学生绿色就业调查

这项任务和老人调查有差别么？为什么要调查？

济溪 郑建：

前期刘晓慧安排在重庆做了一些NGO就业意向方面的调查，包子在北京也做了一些调查，这些调查是否做了分析，是否对内容安排起到促进作用？

杨涤非：

有些绿色就业不是社团出的人……我这么了解的

包子：

现在在提的问题，本身就是大家的一个思考的过程，你能不要质疑，陪着大家一起解决吗？你要是能做到你说的这些，那这个会议你来主持，你来开

李晨阳：

济溪精华帖子；

社团、项目案例分析；

为什么要做这两个调查，这两个调查对“大学生的成长与未来”主题是如何关联的？

我其实一直没弄明白社团调查报告和主题的关系

禹舒：

我在想老人调查问卷的作用到底有多大，有多少人会很骄傲的说我是老人。还有两个调查，与主题的相关度有多少呢

济溪 郑建：

所以大家如果不明白主题以及内容安排，无法理解每一项工作的核心在哪里，大家后面还会有更多这样的问题出现。并且大家的理解可能不同。

济溪 郑建：

现在将摊子铺得比较大，但是实际上围绕核心内容有什么用处，很多人是不清楚的。我想首先还是要让大家在论坛的目的上有足够的认识，然后才根据论坛的需要设置不同的准备工作，安排不同的时间段，找不同的人来做相关的工作。

杨涤非：

这些东西想理清楚不难

现在就是统一思路

包子：

首先是老人之间的问题

包子：

（条子）1老人具体指什么样的人
如何保证抽样的合理性

这个的确很难把握，我们是不是需要一个标准？什么样的老人是具备我们调查和访谈的资格的人，这个需要多多讨论。

包子：

禹舒：

我在想老人调查问卷的作用到底有多大，有多少人会很骄傲的说我是老人。还有两个调查，与主题的相关度有多少呢

我们这次的老人调查的话，其实是很重要的一点。禹舒，我们现在只是有主题，主题之后的其它东西在哪里？现在的环保大学生志愿者的成长与未来在哪里？就在这些老人家的身上，从他们的身上我们可以找到主题之后的东西。“以终为始”

包子：

波斯：

实施环保项目的大学生绿色就业调查

这项任务和老人调查有差别么？为什么要调查？

我们这次做完的是三个调查，有一个调查我还没有说。首先是学生调查、其次是用人单位调查、还有一个是可以连接这两个调查的老人调查。我们是在一个完整的学生的成长路径之上去分析“环保项目经历对他的影响”。学生的调查和企业的调查是供需，而老人的话是了解和知道这些供需关系的。

杨涤非：

包子……群众对你的回答表示失望

包子：

我们现在是讨论，不单纯是我的回答，条子老大，您老为什么失望呢？

小白：

呃……或许，与主题相关的一些概念和解读还没有达成共识

杨涤非：

小白白正解

杨涤非：

或者说现在只有主题，没有主题解读

济溪 郑建：

这个报告最多在论坛上百分之五的内容，全方位的进行是不妥的。必要时可以组成一个课题小组，在论坛筹备工作之外运行。就好像约稿一样。

杨涤非：

就波斯的问题……

我个人理解绿色就业首先由一个前提就是很多绿色就业的人在就业之前和所谓的通常意义上的环保活动一点瓜葛都没有——调查他们了解的是1没有活动经验的他们为何选择绿色企业 2在工作中他们和有经验的人差距在哪里
这个差距是否是用人单位看中的