GTD，完成每一件事——小白的管理学习实践日志-100125

小包子

GTD，完成每一件事——小白的管理学习实践日志-100125
作者：李春华（小白）  绿石环境行动网络总干事
2010-01-25 23:47 | (分类:默认分类)
天啊，将近一个月没写日志了，我已经做好心理准备接受惩罚了，话说，真的是不能放纵自己偷懒啊……

今天在老大的逼迫下，整理了待办事项跟踪表，这个被老大称为“欠账表”的东西让我很不爽呢，小白一向是以工作效率高、自觉自律性强著称的，现在竟然轮流到要使用欠账表……呜呜~不过，我现在的确是欠下不少的工作，而且，也养成了一个习惯，就是没有deadline的任务，我就自动忽略……真不知这是不是一个好习惯~

在整理的过程中，我深深的体会到了一件事，就是曾经在GTD里学到的“如果一件事能在两分钟之内完成，就不要放在待办事项里，而是立刻去完成它”，因为我发现自己欠下的很多工作都是在两分钟里可以完成的，只是，每次都说，OK，晚点弄，晚点弄，就不知拖到什么时候了，这样一来，别人不爽，我自己也不爽，浪费了时间还毁了形象，不好不好~

好了，下面来说说GTD，GTD即Getting Things Done，完成每一件事。主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。网上有很多专门的网站和博客介绍GTD的方法、工具、技巧，我个人比较喜欢的是褪墨和GTDLife，记得去年跟绿石的孩子们分享每周一读的时候，经常会分享褪墨的文章呢~

相信很多人都有习惯把要完成的工作列出来，作为某一个时间段的计划，我也常常这么干，还在后面列明每项工作所需要的时间，只可惜，这样的计划往往不能完成。为什么呢？我通常总结的理由有三点，突发事件、没状态没灵感、低估了工作的难度。貌似这三个理由都是成立的，但结果还是我没有按照计划完成任务，这个总是要改的，好在，GTD里有方法介绍。于我来说，GTD最有帮助的一点是，告诉我，做计划不是列出我要完成的任务，而是要列出，我的具体行动。

举个例子，比如我要做年报，如果我的计划上写的是“完成绿石2009年年报，30个小时”OMG，那我死也完不成，因为，我拿到这项任务，肯定会茫然，这个年报要做什么呢，要怎么做呢，到哪里去找素材呢，等等，然后，开始在网上漫无目的的检索，然后，一晃25个小时都过去了，我还没有开始。但是，如果换一种方法，列出以下的具体行动，效果应该就不一样了：

网上下载2份其他组织的年报，并阅读学习  0.5h
列出年报框架及目录  0.5h
根据框架找相应文字及图片素材  3h
部分文字约稿 1h
财务报表制作 2h
排版、制作 10h
校对、整理  3h

哈哈，这样20个小时就完成了，对吗？而且，先做什么，后做什么，一目了然，我只需化4个小时在网上检索，1个小时用邮件或任何即时聊天工具约稿，2个小时打开excel制作报表，剩下的13个小时，只要打开publisher专心制作就可以了~

好了，就写这么多吧，虽然，注定完不成60篇日志了，我还是决定坚持下去，小白，加油吧！



李春华（小白）   
绿石环境行动网络总干事
第五届CEF筹备委员会筹委
青新伙伴项目协调人（助理培训师）PS：青新伙伴邀请的培训师都很牛

草类

GTD   ，跟别人扯上关系的我都能迅速完成，可是事情只跟自己有关就有得拖了……今天发现迅速完成并不一定是件好事

buctzero

包子更新是不是慢了…………
还有，包子把你新号码告诉我呗……

灵修

没听过这原理，呵呵长见识了

陈琳

寒假时候我就是看到这个帖子后开始了我在济溪的学习之旅的。。。终于找到了