CEF-6分工(02-09版)

陌上初薰

第六届中国大学生环境组织合作论坛

人员工作安排

一、会务后勤工作

岗位	工作内容	完成时间	负责人	参与人员
总协调	总体协调本次论坛的全面工作	全程	郑  建
志愿管理	对志愿者进行日常管理，建立志愿者档案，记录志愿服务情况，明确志愿者分工。	全程	李  黎
秘书组	1、协助对所有工作的统筹工作	全程	郑  建	禹  舒 杨涤非 董建杉 谢晓玲 魏  竟 贺成均
	2、负责会议材料的起草	3月15日前
	3、负责所有会议资料的汇总整理	3月15日前
	4、负责会议手册的编印	3月15日前
	5、制作会议所需的PPT、视频短片等	3月15日前
	6、审核各部分邀请嘉宾名单	3月15日前
	7、争取本地资源并邀请重要嘉宾	3月15日前
	8、会场联系落实
媒体宣传	1、起草各个角度的新闻通稿	3月15日前	郑  建	魏  竟 杨涤非 董美晨
	2、联系落实媒体	3月15日前
	3、负责会议期间的媒体接待	会议期间
	4、会议期间的摄影、摄像	会议期间
网络维护	1、维护CEF网站，及时发布各类信息	全程	陈  孚	董美晨
	2、负责将CEF的信息在各网站论坛发布	全程
报名 论文征集	1、负责起草参会及论文征集通知	1月15，31日前	李  黎	董建杉
	2、负责整理报名人员基本信息	3月5日前
	3、负责搜集报名人员的信息和提交的材料	3月10日前
	4、编印论文集	3月15日前
会场后勤	1、横幅、会议X展架等制作	3月10日前	所在学校志愿者	重庆本地志愿者
	2、笔记本、手提袋准备	3月15日前
	3、茶点、饮水准备	3月18日前
	4、
住宿安排	1、根据秘书组提供的信息，负责联系落实参会人员的住宿工作	3月15日前	×××	重庆本地志愿者
	2、安排参会人员的房间	3月17日前
	3、协调参会代表办理入住、离店手续；	会议期间
餐饮安排	1、负责落实就餐场地	3月10日前	×××	重庆本地志愿者
	2、负责协调就餐工作	会议期间
	3、负责餐票的印制和管理	3月15日前
接待	1、参会代表到达重庆后赴会场的路线图 2、嘉宾接站、代表接站 3、购买返程票	论坛前后	×××	重庆本地志愿者
财务管理	1、报销相关费用 2、项目日常财务管理	全程	秦瑶霞
植树活动	会议期间组织参会代表种植“中国青年环保林”，	3月10日前落实工具/车辆/协助单位等

二、配套工作

项目/工作	工作内容	时间要求	负责人	参与人员
中国国大学生优秀环保公益项目展示	制作“青国青城”中国大学生校园环保行动创意大赛受资助项目实施情况为主的展板，每个项目一块展板，整体5-10块展板，组成50块展板左右规模的项目成果展示。	2月28日前完成设计初稿 3月10日前定稿 3月15日前制作完成	王  璟	刘晓慧负责青国青城部分的材料提供
采访我家乡的NGO	发动大学生利用寒假返乡过年的机会，采访家乡的一个NGO，完成调研报告、感受等，促进大学生与NGO的交流，推动大学生对NGO的了解。	3月10日前	郑  颖
盘点2009中国大学生环保公益后动	1、盘点2009年中国大学生环保公益活动实施情况。 2、盘点2009年支持中国大学生环保公益活动的组织或机构，分析其战略思路。并从大学生环保公益活动的角度，分析各种外部资源的资助方向，以及对大学生活动的影响。 3、盘点2009年中国大学生环保社团十大风云人物。 4、盘点2009年中国大学生环保社团十大事件。 5、其他可以总结分析的内容。 二、产出 1、形成一份报告。 2、制作一份用于CEF论坛发言的PPT，20-30分钟。 3、编排设计一份PDF格式的图文混排版报告。		杨涤非	李  燊 杜  杰 董美晨 刘若爽 王星宇
CEF发展规划	一、内容 1、起草CEF五年来的回顾内容，阐述未来3-5年的发展设想。 2、起草CEF未来一年的发展思路。 3、起草CEF未来的运作模式，包括指导委员会（理事会）以及秘书处的组成及权利责任。 4、草拟指导委员会成员名单、秘书处具体组成及日常工作开展。 二、产出 1、CEF五周年总结介绍。 2、CEF未来3-5年发展设想。 3、CEF未来一年发展计划。 4、CEF运作模式，指导委员会（理事会）职责、秘书处职责。 5、推荐名单		李  燊	刘若爽 董美晨
CEF五周年成果册编辑	编辑CEf五周年成果册、论文集	2月28日前	禹  舒	胡  昕
环保骨干老人发展情况调查（CEF历届代表发展情况）	调查的目的是更加清楚的了解大学生环保组织的骨干毕业后的职业发展情况。直接产出是一份调查报告，宣传推广的方式是论坛开幕式的主题发言。	2月28日前出调查结果。	谢晓玲	黄泳芳 李晨阳 徐  旭 魏  竟 陈  孚

三、会议内容

    各板块负责人负责本版块的内容确定，由郑建统筹管理，秘书组负责协助督促各部分进度。

    各板块在1月25日前初步提交方案，1月31日确定拟邀请名单，2月28日前完成每一部分的详细实施方案。

时  间	内  容	负责人
3月18日	报到	秦瑶霞、
3月18日下午	开幕式	郑建
	参会代表合影
	主题发言	郑建
3月18日晚上	联谊会	李黎、潘翔、李晨阳
3月19日上午	从创意到行动力	李黎、刘晓慧、王璟
3月19日下午	环保项目经历对大学生职业生涯的影响（帮助和反思）	霍伟亚、刘盛、周翔
3月19日晚上	CEF发展探讨	郑建、李燊、刘若爽、董美晨
	大学生优秀环保项目经验分享	李黎
3月20日上午	绿色就业与大学生环保行动	郑颖
3月20日下午	“青国青城”二期推广会	马艳艳、冯永锋、向春
3月20日晚上	主题沙龙
3月21日上午	植树活动：种植中国大学生环保林	重庆本地志愿者

四、后续工作

项目/工作	工作内容	时间要求	负责人	参与人员
各地推广会	1、宣传CEF的成果 2、宣传青国青城二期	3月25日-4月30日	秘书组 Qing项目	参会代表
论坛成果整理		4月30日前	郑  建	秘书组