关于黄河科技学院青年志愿者协会换届的通知

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关于青年志愿者协会换届的通知

黄河科技学院青年志愿者协会是由志愿从事社会公益事业的青年大学生组成的学生组织，是校团委直属的学生社团，自创会以来一直本着“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，立足校园，服务社会，致力于开展各项志愿活动。
2009年，我校青年志愿者协会在校团委的指导下，圆满完成了各项工作任务，现任期已满，决定于2010年5月中旬对青年志愿者协会进行副职换届，具体事宜通知如下：
一、职位设置及要求
学校青年志愿者协会下设理事会（其中理事长、会长一名、副会长三名、会长助理2名）、执行委员会、职能部门（办公室、组织部、青年志愿者艺术团、宣传部、新闻编辑部、社会实践部）、项目部（20行动、公交秩序行、环教、社区服务、医疗服务、敬老爱老项目组）、学院分队（国际学院、医学院、工学院、外国语学院、信息工程学院、商贸学院、艺术设计学院、附属中专、体育学院、民族学院）、北区分会。本次主要选拔职能部门副部长、学院分队部门正副部长人选。
1.1、青年志愿者协会副部级干部拟定设置
部门         岗位         数量
办公室         副主任        4人
组织部        副部长        3人
宣传部        副部长        4人
青年志愿者艺术团        副部长        4人
新闻编辑部        副部长        3人
社会实践部        副部长        3人
社区服务项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
环教项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
公交秩序行项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
爱老敬老项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
20行动项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
医疗服务项目组        组  长        1人
        副组长         2-3人
国际学院分队        部  长        4人
        副部长         8-10人
外国语学院分队        部  长        4人
        副部长         8-10人
商贸学院分队        部  长        5人
        副部长         10-12人
附属中专分队        部  长        4人
        副部长         8-10人
艺术设计学院分队        部  长         3人
        副部长         6-8人
民族学院分队        代理队长        1人
        代理副队长        2人
体育学院分队        队  长         1人
        副队长         2人
工学院分队        部  长        4人
        副部长         8-10人
医学院分队        部  长        4人
        副部长        10-14人
信息工程学院分队        部  长        5人
        副部长        10-12人
共计        145-169人
1.2、各职务职责分工及要求：
办公室
主要负责协会成员人事档案、各部门活动档案以及会议记录等办公室日常事务，并协调各单位的工作。
要求：1、具有较强的组织协调能力，能创造性地开展工作。
      2、具有较强的语言表达能力和文字功底。
      3、工作作风端正，在工作中能够做到公平公正。
组织部
主要负责协会大型活动的统筹安排，志愿者证注册和志愿服务小时登记及活动监督，并协调单位的工作
要求：1、具有较强的组织协调能力，能创造性地开展工作。
      2、具有较强的语言表达能力和文字功底。
      3、工作作风端正，在工作中能够做到公平公正。
社会实践部
配合协会各项常规性工作，寻求对外合作，为青年志愿者工作的开展开拓更广阔的空间。
要求：1、语言表达能力较强，社交能力强。
2、有主见，有较强创新与组织能力。
艺术团
    主要职责：部长：负责组建管理学院艺术团，文艺部内部建设，举办各类文娱活动，组织同学代表学院参加学校各文艺比赛及演出。
                   副部长 A ：负责部门内部建设工作及学院自主活动的策划执行。
                   副部长 B ：（院艺术团副团长）负责艺术团工作及参加学校活动相关具体工作。
    要 求：开朗向上，善于交流，愿意体验新的领域，对文艺活动充满激情。
新闻编辑部
主要职责：快速、高效、准确报道优秀学生活动，发现同学身边发生的大情小事，展现科大志愿者风采。
要 求：拥有敏锐独到的新闻视角，善于发现的双眼，乐于倾听的双耳，对新闻报道有着无比热情与探索欲望。
宣传部
主要职责：宣传学院学生活动，担任各大场地活动的舞台美指。
及时做好上级有关文件精神的宣传工作，同时积极配合各部门开展宣传活动。
    要 求：吃苦耐劳，懂得宣传的真正含义，有绘画、书法、电脑绘图特长优先。
项目部
及时对协会活动提供具有可行性策划方案，紧随时势策划具有意义及层次的活动。
要求：1、具有较强的活动策划能力，能对活动构想及实施进行有价值有创意的策划安排。
         2、责任心强，思维严谨认真，具有创新精神。                       
20行动项目组   公交秩序行项目组   环教项目组   社区服务项目组
医疗服务项目组：与校内外相关部门联合，开展医疗健康技能培训，宣传医疗常识等。
爱老敬老项目组：围绕“奉献爱心、服务同学”，“敬老、助残、爱幼、扶贫”等内容开展工作。
学院分队  
要求：责任心强，有团队意识，乐于奉献，敢于吃苦，勇于开拓创新
      具体职能根据本学院实际情况而定
二、任职基本条件
1、积极拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，具有坚定正确的政治立场和较高的政治素养。
2、具有优良的道德品质和健康的心理素质，具有强烈的社会责任感，热心公益事业，有爱心和奉献精神。
3、具有较强的领导能力和组织协调能力，能创造性地开展工作，为人谦和，群众基础好。
4、具有较强的语言表达能力和文字功底。
5、在校表现优秀，未受纪律处分。
6、原则上要求08、09级全日制在校学生，在志愿服务领域内有特长或有突出贡献的同学优先考虑。
7、对青年志愿者协会有一定了解。
三、换届程序
1、推荐自荐报名阶段
（1）各学院分队、部门推荐
请各学院分队、部门结合通知要求，确定本单位推荐人员，填写《黄河科技学院青年志愿者协会学生干部候选人推荐表》，以学院为单位将推荐表于5月12日（周三）下午6：30之前交学校青协办公室（民族学院401）。
（2）学生自荐
如需自荐的同学请到青年志愿者协会办公室领取《黄河科技学院青年志愿者协会部门纳新申请表》，并于5月12日（周三）下午6：30之前将申请表上交学校青协办公室。领取、上交申请表时间为周一至周五下午18：30—20：30。
（3）凡报名的志愿者须提交一下资料：
一份“对青协工作的认识”报告、候选人推荐/申请表、个人事迹介绍1000字左右、学习成绩单、相关获奖证书复印件
注：以上材料均要提交打印版（标题三号宋体局中，主题内容部分四号宋体，单倍行距）。
2、资格审查阶段
5月13日理事会、执委会成员对推荐、自荐人员进行资格审查，确定参加面试人员名单并予以通知。
3、面试阶段
由学校青协主要成员组成评审团对通过资格审查的人员进行面试，本着公平、公正、公开的原则，选举产生职能部门副部长、学院分队正副部长由理事会成员和学院分队正副队长共同确定。
面试时间：5月14晚18：00-22：00
面试地点：民族学院410教室
4．竞聘流程
第一轮主题演讲
   要求：1、竞聘者围绕以下主题开展3-5分钟的演讲，演讲要紧扣主题，思路明确
（1）浅谈个人工作经历，及生活态度。
（2）谈谈加入青协的感想;及对青协发展方向的规划。
（3）对自己所竞聘职位的看法。

竞聘的流程和 具体的分值（理事会成员确定）
5、公示阶段
将选举产生人员进行公示，公示无异议后，确定分工，组建新一届青年志愿者协会。
四、组织机构
成立换届小组，负责统筹校青协换届工作事宜。
组  长：会  长    葛征宇    理事长 张维烨
副组长：副会长    胡振华 纪志明 潘纪涛
         会长助理  王 军  陈 奎
成  员：各学院分队队长、职能部门部长
秘书组:纪志明
组  员：办公室成员
五、宣传招募工作
1、5月7日以红头文件形式通知各部长、队长并要求各职能部门、学院分队做好内部选举、推荐工作
2、5月8日校青协宣传栏出一期换届宣传，同时相关网站同步宣传。
六、具体要求
1．高度重视。各院分队、职能部门、项目部、北校区分会必须高度重视此项工作，全力支持和配合协会开展此换届工作。
2．精心组织。各院分队、职能部门、项目部、北校区分会必须大力开展此工作。
黄河科技学院青年志愿者协会
                                         2010年5月7日

黄河科技学院青年志愿者协会职能部门
候选人推荐/申请表
姓    名                政治面貌                照片
(注：一寸免冠近照)
学    院                专业班级               
QQ号码                手机号码               
近两学期班内学习名次                        近两学期班内综评名次                       
拟报部门及职务                现任职务       
奖惩情况       
特长爱好       
志愿服务工作经验及工作设想       





应聘单位
基本工作
思路       


推荐单位
意见       
                             推荐人：
                                             年   月    日
理事会
意见       

                                             年   月    日
注：1.请如实填写各项情况；2.个人简历、基本工作思路可附页；3.附带个人申请材料一份1500字左右；

安师院香菜

猛烈 你们太强大了

spcchenyue

确实，很强大！！！

明天

回复 2# 安师院香菜
呵呵 这个只是人员统一到了一起，可能人数有点多。

明天

回复 3# spcchenyue 管理团队的质量跟数量这两年有很大的提升，但是还是满足不了协会的需要，只有一年一年的努力  黄河科技学院青年志愿者协会才会越来越好啊

青协雷管

又到换届了！！亲们加油