关于整理广西高校青年环保组织家族史的通知
广西各高校环保协会、环境组织:
面对环保事业发展需要,中国青年环保力量在快速增长,广西青年环保组织,从一定的规模效应发展成较强的整体实力。“立足广西、服务全国、影响东南亚”的战略使命就必须要求我们不断前进,以“团结、奋进、创新”理念更好地做好广西绿色联盟和广西青年环保工作,规范广西高校环保社团发展,丰富大学生期间的精神文化生活和成长所需要的人脉关系网络,为环保事业贡献最大力量。广西绿色联盟要求广西各高校青年环保组织整理家族史,因家族史整理工作是一项庞大的系统工程,所以现将有关要求通知如下:
一、时间阶段:1997年10月17日-2010年5月18日
二、组织部门:广西各高校环保协会秘书部、环境组织秘书处
三、涉及人员:广西各高校环保协会历届会长及理事会成员若干名,估计涉及1万人。(历史发展与传承问题)
四、环节内容:
(1)分阶段和时间轴来收集与统计每年各届环保组织的通讯录。
(2)各校做好各个会长或理事长及各个部门理事的个人资料(包括姓名、性别、出生年月等详细资料)统计,及了解并记录人员去向。
(3)做好家族图谱(最好能以图片的形式来展示家族谱),以及所有涉及有关记录的人员姓名和关系的登记。
(4)做好资料备份,把可以共享的资料(包括姓名、性别、出生年月,所在单位、联系方式等资料)报送绿盟秘书处备份和汇编共享。
(5)在广西首府城市南宁举行大型广西青年环保联谊会(年会)。
(6)交换名片,交友联谊,交流合作,文化传承,集体合影。
五、注意事项:
(1)建议各校老会长担任本校家族史整理项目组长,各校由现任会长负总责,秘书部具体落实,并指定部长和2-3名同学组成项目组专职负责此事,本学年内完成家族史清理工作,2011年寒假制作绿盟简报历史特刊,全国发行。各校家族史整理项目小组把项目组人员名单和联系方式(登记表)于5月30日前报绿盟秘书处,统一协调广西青年环保联谊会相关事宜。
(2)因数据量庞大,须定时分期整理,以保证数据的严谨性。后续将做好青年环保志愿者的数据库信息录入、文化交流和培训工作,组织社会专业人员共同参与数据库建设。
(3)所有文件请用组织专用邮箱进行传输,保证安全和以便历史记录查阅。压缩打包注明好文件名,以便分类检索保存。
(4)为更好加强协调,统一行动,绿盟成立广西青年环保家族史整理协调委员会,负责家族史整理项目完成,名单及分工如下:
组长(总协调):王琨 第一届绿盟理事长 统筹项目进展和协调分工。
组员(委员):梁海桥 第三届绿盟理事长 协调绿盟历史和资料完善。
黄嵩业 第四届绿盟理事长 协调各校会长主抓落实。
黄莘莘 广西绿色联盟理事 协调各校部长完成项目。
韩恩慈 广西绿色联盟理事 协调完成各项相关工作。
联系人:韩恩慈 15277078705 项目Q群:110698782
附:广西高校青年环保家族史整理项目组登记表
广西区域绿色组织联盟
二〇一〇年五月十八日
关于整理广西高校青年环保组织家族史的通知.doc
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