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实践计划-吕俊霖

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冰块

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发表于 2010-12-2 23:18:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
实践计划
写在之前:
当土司布置这道作业题时,说实话,我脑袋中有些雾蒙蒙的,总觉得有些什么要说的,可就是想不起。直到今天中午以前我依旧是浮云慢慢飘荡,不知该停靠在那里。而一切的转折就在今天中午我们环协内部的一个活动,给了我很多启示。

实践计划
一、    现存问题
1.    组织结构存在缺陷
A.我们学校环协全称“环境保护与发展协会”,下设机构有:办公室(负责会议记录和财政管理及参与会议及活动的记录)、外联部(负责活动的赞助和联络)、宣传部(负责活动的宣传)、策划部(负责活动的策划)、组织部(负责活动的进行)、四大分会。但是通过今天内部的活动,我发现组织内部结构虽然基本完善,但是在财务管理上没有相应的监督机构,同样,缺少相应的对奖惩制度的记录及执行机构。
B.虽然设定了各组织及其应做工作,但往往是混乱之极,责任混肴不清。
2.内部成员问题
A.我们环协是我校参与人数最多的社团之一,虽然有着人数优势,但在很多方面仍存在很大的问题,比如说:会员散漫成性,在参加活动过程中不听指挥,随意而为,导致活动时间往往不能在规定时间内开始及结束。
B.会员参与性不高,往往用各种原因不参加环协的各种活动。
C.社团理念没有贯彻到社员心中。
3.项目管理方面
管理上混乱,比如说,策划部策划了活动后,在活动执行过程中,组织部成员不能自行完成组织工作,反而需要策划者来组织活动;再比如说,一场活动过程中,往往是大家说大家的,各自按各自的做,没有按策划进行,有时还会争论。
二、    实践目标
1.    增进团员内部的和谐与社团文化的传承
2.    改善内部机构,推进社团稳步发展
3.    增加团队凝聚力,提高活动积极性
4.    促使有效、高效完成每一次的活动
三、    具体计划
1.    设立财务部,分担办公室的责任,做好每一笔社团财政的收入与支出
2.    设立监管成员小组,由各部门每一周各出一人,成立当周的监管小组,负责社团的财政监管及奖惩监管,并统一选出三人但当月总理事,做好每一次每一个人的奖惩积分,每月核算一次,并进行奖惩。奖励月优秀者奖品,惩罚月落后者表演节目或下月负责重大项目等
3.    持续定期开展内部活动,在贯彻环保的同时,需要加入对社团文化理念传承的宣讲
4.    规范各部门职责,杜绝没有各司其职的事件发生,并严格有监管部门记录在案
5.    每次活动必须按时开始,若有意外发生,一定要找出责任人
6.    需要加强成员之间的交流,不仅是干部与会员之间,还有本组织和其他高校组织的联系,才能取长补短、增长见识、开拓视野、启发创新思维
7.    需要改进宣传方式和活动方式,创新一些好的、新的想法,才能让更多的同学加入其中,而不仅局限于环协内部
四、    时间规划
A.用两个月的时间来实验一下,新设机构、规定是否适合于本社团,是否有可行性
B.用一年的时间来持续发展,同时,逐步贯彻社团理念


GS月谈吕俊霖
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