07年CEF武汉论坛第一次网络会议纪要

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时间：2007年1月12日  19：30-21：20
地点：CEF武汉论坛（QQ群24538422）
主持人：李立（CEF指导委员 07年CEF工作总协调）
记录者：刘晖
出席者：裴勇刚（武汉） 张建（武汉） 吴冲（武汉） 罗辑（武汉）
   胡全坤（武汉）张黎江（武汉）石诚（武汉）丁振（武汉）   
   谢晓燕（武汉）周书兵（武汉）李伟航（武汉）
   荆鉥涵（西安）  夏瑞（西安）  杨智强（西安）
   崔发新（西安）  刘晖（西安）  朱旭东（西安）
   金莹（西安）
列席者：李立（CEF指导委员 07年CEF工作总协调）
   郑建（CEF指导委员） 胡困柱（CEF指导委员）
会议主要议题：一、由西安方面简单介绍下06年论坛的得失；
      二、大家一起讨论一下得失的原因；
      三、武汉方面提出问题，由西安方面来解答问题；
      四、协调下今年论坛的大致分工；

第一部分：06年西安论坛的得失
（由06年西安论坛的会务组成员总结得出）
得到的东西：
1、确立了论坛以后的整体框，即培训、主题发言、主题研讨、社
  团展示、项目推广和实地考察为一体的交流平台；
2、CEF得到了大力的推广，得到了大家的一定的认可和支持；
3、共同参与其中是我们的基准，所以来到论坛都应有收获 ；
4、积累了一定的经验和一些丰富的资源；
不足之处：
1、各分策划成型时间太晚，很多时候很被动；
2、论坛的的主体部分即主题发言、主题研讨、项目推广缺乏内容；
3、项目推广板块与社团展示板块没有实取得预期效果；
4、论坛期间存在一定的安全隐患，纪律不够严谨；
5、前期对代表的确切消息掌握的不是很清楚
6、后续跟进和论坛倡议的执行存在脱节，后期联系缺乏，论坛的后
  续活动严重滞后，后期反馈缺乏，总结性不够；
7、从内容设计安排上讲，没有充分的体察民情 ，内容对参与者来说
  不很感兴趣；
8、从团队的构成上讲，凝聚力没有问题，但是工作时间差没有控
制好 ，从最终的结果上看，其实用不了多久就可以完成筹备。
  工作安排缺乏条理性。
9、会务人员没有机会充分参与论坛本身，一大遗憾 ；
10、会务志愿者的会前培训有待进一步规范，分工合理，但是工作
  环境艰苦 ；脑力劳动很大程度上大于体力劳动。
11、从论文上看没有什么新的思想；

第二部分：06年西安论坛的得失的原因
（由06年西安论坛的会务组成员总结得出）
得到的原因：
1、   相互的充分理解与信任，不管是项目组的成员之间，还是项
目组与参会代表之间，这一定是很多事情顺利开展的前提；
2、人与人之间的真诚；
3、应急准备比较充足；
不足之处的原因：
1、   缺乏经验，摸着石头过河；
2、相互理解与尊重可以避免分歧，最重要的是没有很好的协调；
2、   总策划确定很晚一直修改，很多问题都源于此对论坛的总体把握不够好， ；
4、沟通交流不够及时，很多的时候会造成理解上有偏差；
5、前期没有规划好关于倡议书的推广执行；后期对这一部分 也没有
  很好的设想于安排；
6、论坛结束后 项目组各成员在不同的学校且都有各自的事情， 无
  法像暑假那样全身心投入；
7、由于操作者都是学生所以时间上有很多限制；
8、与各位代表沟通不够；

第三部分：武汉方面提出问题，西安方面解决问题
问题1：首先想明确国际论坛与学生论坛的关系是什么？具体的操作上 国际的和学生的放在一起，还是各开各的？时间地点上呢？
解答1：
  就以往的经验，与国际论坛同开时，学生论坛也需要为国际论坛提供志愿者服务 ，学生论坛的经费主要由国际中国环境基金会提供 ；1999年第一届中美民间环境组织合作论坛在华盛顿举行；2001年，第二届中美民间环境组织合作论坛在北京中国人民大学举行，有个大学生的议题。2003年，由于第二届开始参与的国家较多，本来原计划两国轮流召开的，后改为放到中国召开，名字也改为第三届中国国际民间环境组织合作论坛。大学生分论坛就在这时开始第一届，是原西安大学生绿色营申请将其从一个主题发展出来的。 2005年第四届中国国际民间环境组织合作论坛在昆明召开，相关人员继续申请开设第二届中国大学生环境组织合作论坛。并且决定学生论坛每年召开，国际论坛两年召开一届，每两年放在一起召开一次。通过同期召开促进学生组织和民间组织的交流。充分利用这次机会。 于是，2006年就是大学生论坛独立召开的第一次，也就是第三届中国大学生环境组织合作论坛。在西安召开了！这就是CEF论坛这几年的历史线条，学生论坛和国际论坛的关系就是这个样子。
  论坛开幕式和闭幕式一起开，中间的培训原来是一起做的，因为那个时候还是一个分论坛。而目前从2006年开始独立出来了。计划今年的培训还是一起，开幕式和闭幕式可以一起做，交流讨论分开进行。部分主题可以合在一起。

问题2：
1.地点和国际论坛在一起(比如武大)吗?住宿等
2.组委会是由武汉方面和上头组织方面共同组 成, 关于成分比例等,有没有一定的初步计划或者经验.
3.国际会议组委会现在建立了吗?其中有没有统一协调者?
解答2：
1.在一起 不过档次有所不同 ；
2. 初步计划月底会有一个初步方案；
3. 组委会已经初步协调 等待建立了会通知相关人员；
问题3：
资金的管理规划问题，资金来、去、用于主要方面？
解答3：
  资金方面cef主要靠IFCE在海外筹资。但是相关方面一直在探索在国内筹资的可能。今年相关方面的初步计划将去年的部分剩余资金拿出来启动今年的论坛，通过IFCE继续筹资，另外西安和武汉双方统一开展一些筹资工作。
问题4：
1、论坛的时间确定了吗？
2、如果6月份那学生那方面的问题？
3、学生代表的选拔方面？要提前多少时间确定筹备工作？大致什么
  时间公布通知？最好提前多少时间开始选拔？

解答4：
1、   时间初步定在6月第三周，目前还在继续落实当中。
2、   学生的问题正在考虑中，会尽量顾全大家的；
人员选拔可放在5月份左右结束，所以会务组的成员要限定主题，并同时开展议题调研。提早发布征集通知 ；能不能搞个征文，之后再依据此来邀请参加 。
讨论一：独立的培训的安排
  总论坛每次都会有自己的培训，学生也是一起参加的；独立的培训我们可以暑期做，针对性强一些的；目前今年暑假的培训安排已经有了初步的规划。
讨论二：关于面向的对象的问题，是否继续原来的以西北地区为主？
  去年年初在cef独立发展的时候对其定位是面向西北，但是根据现在的发展情况，大家都觉得应该相应的有一个发展，且今年的论坛既然在武汉地区召开，那么她的对象就应该根据实际情况有一个拓展；照顾中部地区和西南地区，使她既有地区优势，又具有地区特色 。
讨论三： 社团展示环节的安排？
  社团展示大家可以提供一份组为公共资料大家可以回去看，需要了解的自己主动去了解。要安排的话可以安排在晚上。和国际论坛同期进行，所以时间问题需要和国际论坛沟通 。主题最好具体一点，不要太虚了，并且作为全年的活动主题。用以指导引导大家做相关的活动！
  具体设计要依据调研结果 ，当然要有武汉学生的特色 ；所以不要拘泥于上一届论坛的形式
讨论四：杂志、海报等的问题
海报比较浪费，杂志可以省去代表们携带自己的资料介绍一类的东西，是比较好的相互了解展示的形式，但是基于节约办会的原则，关于这个问题还是要慎重。

第四部分：07年武汉论坛的工作协调
  就经验借鉴上大家得出今年的IFCE和CEF的合作,特别是西安和武汉的合作上在前期,应该由承办方：
武汉绿色基金做大量工作:
前期:包括选拔人员,论文筛选,前期预算,论坛大致方向把握,以及前期意见征集.
中期:论坛运作,人员到达后食宿安排,接站订票,中间不可预见性应急方案,与IFCE的合作结合形势方向把握,考虑。
后期：论坛的总结、成果册的编辑、财务结算、效果反馈。
西安方面：
前期：论坛保障工作：与武汉方面交流去年论坛得失经验：包括人员选拔，论文征集，住宿餐饮，接站订票，应急方案等等。
论坛主题工作：主要由西安借鉴前两届经验进行方向把握，武汉协助西安进行论坛方向的选择。但具体工作应由武汉实施，以待下部武汉能够更好的衔接。
IFCE和CEF合作方面：西安因为有两次合作经验较武汉成熟，所以武汉方面更多的时候应该借鉴西安经验。而介于武汉的工作已经很多，所以此项前期工作由西安把握。待前期方向把握后此项合作工作交与武汉（3月10日前按照4月份制定的时间）
主持人：时间拟定按照：
2月前武汉、西安应该成立相关的项目组，并有相关的项目负责人；
2月5日――2月15日西安、武汉已经前期调研结束并制定出此次论坛主题大致方向，并制定出选拔人员方案；
2月16日－－5月15日人员选拔，论文征集；
5月15日――论坛开幕，筹划其他未确定事宜；
每周 西安 武汉各上交一次工作报告。
前期每两个星期一次网络会议。
每次拟定时间结束后评估结果。

（21：20分网络会议结束）
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