自然保护项目团队建设[推荐]

发表于 1970-1-1 08:00:00

自然保护项目团队建设[推荐]  自然保护项目团队建设 在团队建设的技巧及选择标准方面有大量文献可利用，但当设计你的项目方案时，有一些概括性的原则要被重视。这包括考虑领导项目的最佳人选，团队最适宜的规模，队伍的确定利职责分配，建设项目的所有权关系，以及队伍成员间的相互信任。 项目领导者 策划项目思路的人经常担任领导职务，因为他们有真正的动力和热情来看到项目的成功。然而，决定合适的领导者时还有其它因素要考虑。成功的项目领导者需要有一整套能力。其中包括专门技能和知识，交流能力，良好的判断力，创造力，适应能力，解决问题的能力和充沛的精力。领导者被期望在实现项目目标中担负全面的责任，建设团队(且包括在团队中保持凝聚力)，以及使参与项目的个体得到发展。不要由于所有这些需要的品质而气馁，大多数人在某种程度上都拥有这些品质，而且它们能够发展成长，只要团队的领导者有强烈的基本的责任感和意愿来从事领导工作。 你的团队规模应该如何？ 这应该以一种客观的方式来考虑(而不是招入每一个人，只要你们彼此都愿意)。团队的规模自然与项目的规模相关。当项目的规模增长时，团队的规模也同样增长，直到形成完全的团队结构。当考虑团队的规模时，你应当考虑的事情有： •技能基础。显然你需要足够的拥有各项技能的人来确保实现你的目标。反过来说不会想要太多技术相似的人。 •后勤。如果你有一个小的团队，象运输到偏远地区和给养等安排通常会比较简单另一方面，如果将后勤任务分散到大组中，个人的负担也会减轻。 •规模。例如，如果你想在有限的时期内调查一片大的地区，你可能会需要比覆盖一个小些的区域(或有更长的时间)更多的人手来承担任务。否则，你可能想缩小你的项目所带来的社会和经济影响，这样可以与一个较小的队伍更相适合。 •安全考虑要求成对地工作，这在考虑时间计划和团队规模时应注意。 •费用。显然，团队的人数在某种程度上由你有多少资金能够支付所决定。如果你的队伍里有更多的人，费用就会上升(如供给等因素)。但是，如果项目的固定成本很高(例如汽车或房屋的租金)，每人的费用会降低，这会使你考虑招入更多的人。 •团队动力。较大的团队与较小的相比需要更多的组织和建构，它们通常更缺少凝聚力，而且会形成一些小团体。 如何确定你的团队？ 你能用不同的方法来选择你的团队成员。这些方法包括贴广告招聘候选者，采取面试，听取同事，朋友和上级的建议。你也应该考虑联系当地对象的情况。对项目的队伍成员的最重要的要求是强烈的责任感，对项目目标的信心，以及有恰所需要的综合专业技能和知识来保证工作的完成。然而一些其它要素也很重要。在项目过程中，你将依靠这些人来一起工作实现你的目标，而且他们必须彼此相处融洽。因此，诸如幽默感，热情，可靠性，积极性，适应能力，经验等品质都应当考虑在内。 不仅仅是你在挑选队员，他们也在挑选你——来确定你在项目相关方面是诚实可信的。如果所计划的项目在阶段工作前后有体力要求或需要许多额外的工作，那么就照实说。也要清楚这个事实，工作总是比所设想的要花更多的时间，特别是当后勤，天气，官僚作风等侵蚀已计划好的时间时。那些充满热情的人(因而为合适人选) 而不是那些被这些事所烦扰的人，会更情愿被选上。 团队职责 在某种程度上来说，虽然随着项目计划变得更细节化，团队成员的职责也随之变化，它仍然经常有助于建立一些初始的工作范围分配，特别是如果你有一个大规模项目时(例如一个团体联络人，第一助手，摄影师，专家等)。在团队中根据成员的能力和过去的经验指派工作。工作的安置应该尽量明确、透明，以便没有人会由于错误的表达而偏离他们的职责位置。这可避免由于每个人都认为与他们无关，而使重要工作被留至最后关头甚至彻底被遗忘。你应该承认判断他人的优点及弱点时，在初始评估之后你几乎肯定会在某方面犯些错误。因此随项目计划进行，灵活变通和经常对工作的分配进行再评估是很重要的。最后，值得记住的是项目中大量工作倚赖一个人的情况越少，在出现某些问题或某人突然生病时项目就会越稳定。允许团队成员发表他们的意见而不是仅仅接受按照预定的议程委派的任务是至关重要的——后者会产生怨恨。 在较大的项目中，经理们通常被聘来发展完善项目。职员可以在项目被设计好之后的阶段来聘用。在较小的项目中，当一群人决定他们可以一起做些什么时，团队可能获得成功。 分析你的团队的能力和风险——SWOT分析 一些团体凭直觉发展和学习如何在工作中面对成员们的优点和缺点；而在其它情况中，一种更正式的评估方法可能值得采用。一种无论是用于个人、一群人或是团体都非常有用的方法，所谓的“SWOT”分析——看出你的团队的优点，弱点，面临的机遇以及面对的威胁。 最好作为整体，在一个大的说明性表格或白色写字板上列出SWOT表格(见下方)，在四个标题下讨论并填入你的特点。这既可以用来同意任务的一般属性也可以反对它的特殊需要，但在开始之前要弄清楚关于SWOT要集中分析的确切的主题组里的每一个人都明白且同意。在你的表格的顶部写下主题，以便每个人在思考建议时都可以清楚地看到它。以此表格为一个框架——但是讨论按回复数目记数。 从团队里每一个人那里获得意见的最佳方法是允许一个人花几分钟想出并在他们的纸条上写下一些笔记。然后开始向他们询问对团队的想法，并将它们都写在表上。这样做的好处是每个人都有一些想法来说。如果你开始马上就要求在表上写下意见，就会有一定的风险让大多数善于表达的人独占版面，而一些人犹豫不决不知该说什么。没有加入进来的人开始发现这在后来变得更加困难于是趋于退缩。仅仅是因为一些人更恬静或在公众前缺少自信，而不意味着他们不能提供有价值的意见。 得到一批好的意见的最好方法是除了阐明让每个人理解要做什么外，不要讨论它们中的任何内容。如果你开始讨论前面的一点，很容易就会失去试图建立的全面方案的线索。另外，意见在表格上的如潮水般涌现会鼓励人们想到新的念头。如果你看到一些古怪的意见，不要惊讶。古怪的意见经常会导致一些更有趣的想法和讨论。没有必要写下完整结构的句子——只要每个人知道它是什么意思就够了。 分开并按顺序来处理SWOT表中四个单元的每一项，这样做是更好的。按顺序在每一项上发表独创性意见，并且仅当组员们对某项讨论的意见枯竭时才转到下一项。当考虑每一单元时，应当牢记在心优点和弱点易于向内审视(检查你的团体或组织)，而机遇和威胁应当向外寻求(考虑外部形势或能够对你产生的影响)。 一个关于一小团队考虑关于海龟保护，生物多样性调查和教育的小项目的简单SWOT分析例子： 优点 •我们有六个充满热情的组员将在这个项目 上投入三个月。 •两个成员是受过培训的教师 •我们都是足智多谋的人 •我们中的两人会说所在国语言 •我们去年访问过此处场所弱点 •我们没有强大的政治影响 •我们只有一个鸟类学者而没有植物学家 •我们没有成员来自那个地区或能说当地方 言 •在我们所去的季节，大部分海龟不在那里 机遇 •有一个建立良好的保护区 •与政府环境部门有良好的联系 •教育是地区发展计划的一大部分 ．一个朋友的兄弟开着一家宠物店威胁 •要承担的要多于我们能付出的 •事故或疾病 •我们只筹集了预算的5％，而在六周内我们 就要开始了 ．一个大的国际非政府组织开始了这个地区 的自然保护计划 你还将会发现有些方面会导致喋喋不休的讨论，因为一些人士视作的缺点却被另一些人坚持认为是优点。例如，当你有限的劳动力需要担当大量的任务时，团队的规模小是一种缺点，但它具有当机立断和快捷交流的特点能够使你得到响应，从这方面说它又是优点。这些徘徊在优点和缺点或威胁和机遇之间的“矛盾”因素经常是需要考虑的真正关键因素，因此你要弄清楚为你工作的是优点或机遇而不是缺点或威胁。通常，就你认为的优点或机遇而言，你会发现对于它们中的一些，会存在直接反映它们的缺点或威胁。 SWOT分析会帮助你分析这些问题：你接下来需要考虑如下情况： • 你打算怎样利用你的优点? • 你打算怎样去克服你当前存在的缺点，直到它们成为你的优点? • 你怎样反其道而行之把缺点变成次要因素? • 你打算怎样利用面前的机遇? • 你打算怎样避免威胁? 在上述给出的SWOT例子中，具有两个老师的事实表明项目中的教育部分要可以很好地开展。在仅有一个鸟类学家而没有植物学家的情况下，也许进行普遍生物调查的想法就太过于远大了，因为没有足够的时间或适合的技能来帮你取得任何意义重大的东西。那么宠物店店主的作用呢?假设这不是一项交易的机遇，而是可能将他们引入到参与教育部分会如何?或许大型的生态保护机构对你来说根本不是什么威胁。假如你的计划与它们的一致的话，这些机构或许会为你提供支持(甚至是资金)。当地方上的人们对海龟栖息地不太感兴趣时，而在海龟落巢季节期间你又不在时，这种情况很严重吗?这种情况或许相当地严重，你也许需要努力调整一下你的计划了。缺乏当地人员的参与以及对当地语言的不理解将会是相当严重的阻碍。你或许需要招募一批当地的学生来帮助你理解当地的文化?教育通常是使用国语进行的，因此那将会使问题进一步缩小。 认定和总结一些主要问题来进行SWOT分析是明智之举。冗长的罗列一些数据尤其是那些已经远超出了潜在项目或影响的数据是没有帮助的。总结的内容要给出一类问题中三到五个最首要的问题。然后针对每类问题中的主要问题思考要做的三件事情。把这些问题放到一起形成你们团队的轮廓介绍是很有益的，轮廓介绍中应包括你的团队最擅长的技能、优点以及工作类型。这将有助于说服资助人和合作者，使他们相信你已思考过这样的问题。当出现更加复杂的项目计划时，它还可以帮助你保持注意力。 与他人合作 一旦你“认清自己”了，你需要认清这怎样才能最好地适合需要做的工作。在一些情况下，考虑与你一起工作的其他团队的优点和缺点也是很有益的。这将有助于你进一步理解你们双方在不同环境下的相对优势。这当然也是为了你与他们能够更有效地合作，而不是和他们更有效地与他们展开竞争。再者，资助人更乐于资助那些想出怎样弥补当前工作的人士，而不是那些对其他团队漠视的人士。 想着和他人一道工作以及致力于合作以取得更大成就易于迸发出合作性讨论的热情。虽然每种合作方案都有许多积极的方面，但有必要慎重考虑他们所带来的结果。这样可以认识到优势所在并对潜在的陷阱再认识从而避免它。 现实的工作关系需花时间去发展。不存在一蹴而就的亲密合作关系，如果你们能相互理解并知道了怎样一起有效地合作，你们应该从小的共同初衷出发而后向着更加亲密的合作进军。在许多合作的行动领域，包括合作关系，都会存在失误的事情。因此在你们的计划中建立连续的计划方案十分重要，一些小的领域里在传输过程中由你或你的合作伙伴出现了脱节，不会必然地导致整个行动的失败。 关注较大的项目环境 常识表明，假如项目适应较大的框架而不是真空操作，它们通常会更加有效。采纳更为普遍的方案，你可以保证即使是小的项目也会对大的生态保护目标有贡献，还有你可以进一步提高获得交流、认可、进一步行动的可能性和项目稳定性的机遇。设计一个项目时，确认符合按当地需要被认定为是优先环保任务的项目是一项非常复杂的工作。通常拟出什么是一地区最重要的区域以及那些是当地人对你的能力要求很高的地方需要花时间。 联系国际协议和公约 计划你的项目时，值得考虑你所希望行动，怎样才能对下列国际协议的优先任务和目标有贡献或相联系： • 关于生物多样性公约(CBD) • 国家生物多样性战略及行动计划(NBSAPs) • 地区生物多样性行动计划 • 21种行动议程 • 关于气候变化的联合国框架性公约(UNFCC) • 联合国防沙漠化公约(UNCCD) • 拉莫萨公约(关于具有国际重要意义尤其是作为水禽栖息地的沼泽地的) • 世界遗产公约(关于世界文化和自然遗产保护的) • 野生动植物濒临灭绝物种的国际贸易公约 • 波恩公约(关于野生动物迁徙物种保护的) • 奥儿胡斯框架性公约(关于环境事务方面信息获取、公众参与决策以及裁决的) 当初次开展一个项目时，回顾那些收录了一些物种以及你想要去的工作地的重要协议或公约对你来说是十分有益的。这不仅能够帮你缩小了项目的关注范围从而符合国际认可的优先任务，而且还提供了其它机构或政府的线索，通过和这些机构或政府接触能够使你从中受益。 通过在因特网上搜索，你还经常可以发现关于这些公约的认可情况以及其受各国关注焦点方面的信息。 充分利用其他团体或机构 不同机构都设定了不同的优先任务，这些任务反映了它们的基本目标。对你来说显而易见的机遇就是要建立你的项目与被这些机构认可的优先任务之间的联系，而后发展一些和那些优先任务范围内工作相辅相成的项目。 保护区或许是工作的首选之地。在大多数国家保护这些地区都是政府部门的责任。可能有地方机构和通常有处于当地的工作者，他们很乐于在调查和其它管理任务方面所给予的协助。许多保护区都会得到国家或国际生态保护组织项目的支持。 大学或许是另一有价值的接触目标。他们中的许多在生态保护重要性领域方面都已经具有研究和教学的影响力。 清醒地认识到地方、国家以及国际级别的其它机构的关键性优先任务是十分有益的。通过因特网、宣传材料和出版物你经常可以获取一些机构的信息以及它们活动的优先区域。如果你想获取更加详细的信息，最好直接接触相关的机构。 通过对主要的地方或国家的机构更为密切的接触，你不仅能够进一步理解它们觉得什么样的活动要优先关注，而且还可以知道你的项目设想在什么地方要与它们当前的工作联系起来。时刻清楚大多数参与生态保护机构内部的工作负荷，可以保证你对信息的索取请求清晰、明确且能够尽可能快捷地得到反馈。 其他信息源 数种机构已经按栖息地、地域或物种收录了生态保护信息。被不同机构认定的优先任务范围或许有点混淆，而且并不是相互互补的。当发展可能与这些目录中之一相关的项目时，记住这些优先任务很重要，而后在可能的地方才建立与他们的联系。 WWF(<A href="http://www.panda.org/" target=_blank>http://www.panda.org</A>)把整个陆地表面分成了几百个生态区并评估了每个区脊椎物种和栖息地改变或损失的程度。国际生态保护组选择了少量含有大量病疾的物种或遭受栖息地减少威胁的较大地区。将它们称为热点地区。有关这两大全球性评估的数据持续更新(见第7部分)。 至于鸟类，国际鸟类生活组织正在全球范围内确认鸟类生态保护最重要的地点。这些地方被称为重点保护鸟类的分布地。在大多数国家都有当地一群鸟类学家和生态保护工作者在从事这项工作。还有，浏览鸟类生活网站(<A href="http://www.birdlife.net/" target=_blank>http://www.birdlife.net</A>)可以获取有关已经公布和正 在处理的资料的最新信息。WWF和IUCN在一个叫植物多样性中心的项目中也确认了植物的重要生长地。 就物种而言，IUCN已经发布了官方的全球红色清单。这份清单按国际认可的标准收录了处于濒临灭绝危险边缘的一些物种。这份红色清单可在网上得到(<A href="http://www.redlist.org/" target=_blank>http://www.redlist.org</A>)并配有一份内容广博的书面文献，它的参考资料可在网站上找到。IUCN的专家组包括来自不同国家在不同门类或课题方面具有特长的代表。通过浏览这些材料，你可以确认急需进一步关注的物种，还可以找到令你感兴趣的人名和机构名。

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