中山大学珠海校区绿色青年组织的章程（20100414）

朴犷者

部门要求
秘书处：对理事会的辅佐工作和对下面各个部门之间的沟通
    1、起草制定有关文件
    2、安排组织会议、会议制度及会议记录
    3、财务管理，定期清点物品、财务流动记录及财务报销
    4、组织协调各部门的各种活动，做好活动记录以便留档
外联部：以沟通、联系、交流为主要契机展开工作
解决赞助资金问题
与社团合作的老师保持联系
与其他社团交涉合作
邀请嘉宾开办讲座
与外界各活动场所及部门弄好关系
宣传部：组织所以宣传品的制作及组织形象的确立和维护
基本宣传品的制作
设计、创建并维护我们的网站（校内）
每次活动采风并留档
每周或者是每半月的环保宣传小海报（与红树林一起）
树立和塑造社团的良好形象，设计宣传方案
四个活动小组
没有特殊的职能要求，但是要保证一个月至少一次组培，至少两次聚餐，平常多出来交流感情，部门内部活动也需要向各负责人提前汇报。
理事会成员分工
会长（沈蕾）
与外界的联系：与珠海个学校环保社团之间的联系，与其他三校区联系等
社团部联系：关于我们的素拓活动开展注意事项等
社团运转控制
负责与绿爱联系
副会长（张敏）
部长会议主持（整个社团阶段总结、意见收集）
与外联部、野活联系
副会长（朱素玲）
发放群邮件，传达外界信息
与宣传部、红树林联系
秘书长（唐佳）
秘书处的控制
与秘书处、环教联系
各理事会成员必须与各部门之间多交流多联系
其他要求
关于开会
开会的时候要签到，由秘书处负责
开会的时候所有人手机调成静音
理事会一个星期至少一次聚在一起交流商量
关于活动
各部门内部的活动，包括组培、聚餐，每个部门都注意要记录，如果可以的话，留下照片也可以。组培最好是可以向整个协会通知，可以让其他部门有兴趣的干事一起参加。
整个协会的活动，请秘书处做活动记录，宣传部做采风，活动结束秘书处需写好活动总结，将以上这些东西留档保持。
关于通知事宜
请各位加好飞信，不要以谁加了飞信谁方便为借口，该谁做就应该由谁来完成。理事会请各位加好部长以及副部长的飞信，部长和副部长都务必加自己部门干事的飞信，以便通知。
等部门重组好后，上面的通知由朱素玲通知道各部长，各部长再通知给副部及干事。
会员分给每个部门之后，部长活动也要记得通知会员。
通知方面的事情，如开会通知、活动通知等，请用短信通知。如果有疑问或者是其他重要事情需要商量，请打电话！
关于报销
（1）报销制度：首先要提前把要买的东西列伊格计划包括以下几点：
要买的东西名称。
各个东西的价格。
买各个东西的用途。
注：以上几点一定要说清楚，因为要避免无谓的花费。
（2）所有需要报销的收据或发票上交给部长，部长再跟秘书长联系，收据或发票背后必须注明以下四项：      
1.活动项目；2.用途；3.经手人；4.日期；
      若以上几点未作到，将不予以报销！无收据或发票的一律不予以报销！另外请注意：单张收据大于100元的，必须先向秘书长提出申请，再依以上程序经同意后方可！
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2011-10-3 11:44 上传

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木子--敏